Plan de emergencias propio

ESE HOSPITAL JOSÉ MARÍA HERNÁNDEZ
SEDE PUERTO ASIS
AREA DE GESTION DEL RIESGO LABORAL

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLAN DE PREVENCION Y PREPARACION PARA
EMERGENCIAS

SETIEMBRE DE 2013
Carrera 29 N° 10 – 10 – Barrio CAMILO TORRES Conmutador: (8) 4220727
 E- mail:sedeptoasis@esehospitalmocoa.gov.co NIT: 891200679-1  Puerto Asis, Putumayo
“MANOS ABIERTAS AL SERVICIO DE SU SALUD

SEDE PUERTO ASIS


PLAN DE PREVENCION Y PREPARACION PARA
EMERGENCIAS

Asesorado Por:
Lucy Casanova MUÑOZ
Tecnólogo en Salud Ocupacional

Profesional ARL POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.:
Ingeniero Andrés Enríquez

Responsable:
MD. LEONELA DEL ROCIO PEÑARANDA
Coordinador Comité de Emergencias

Puerto Asís (Putumayo)

SETIEMBRE DE 2013


SEDE PUERTO ASIS


PRESENTACION

Elplandepreparación
paraprevenciónyrespuestaanteemergenciasesuna
herramientadediagnóstico,administrativa,
organizacionalyoperativa,quele permitealaempresa
seguirunosparámetrosdeacción simples:antes,durante
ydespuésdeunaemergenciaconel finde mitigar
lasconsecuenciasdelas mismas.

Conesteplansepretendeminimizarlasconsecuenciasyseveridaddelospo
sibleseventoscatastróficos quepuedanpresentarseenlasinstalaciones
delaESE HOSPITALJOSE MARIA HERNANDEZsede Puerto
Asís,disminuyendo las
lesioneshumanas,losdañosambientalesylaspérdidaseconómicasydeim
agen corporativa.

EllogrodelosobjetivosdelPlandeEmergencias ylosprogramas
quedesarrollael
comitédeemergenciasylasbrigadas,noestándadossolamente
porelnivelde capacitación
técnicayprofesionaldequienesloejecutan,sinoademásporel
desarrollohumanoylaconcepcióndel
trabajoenequipoqueposeeelpersonal.

Eltemadelasemergencias deberátrascender lonormativoylaboral,
constituyéndoseen
unasuntodeinterésgeneral,trabajandodesdelaprevención
hastalamitigaciónde losefectos.


SEDE PUERTO ASIS


MARCO LEGAL

Las leyes, decretos, resoluciones y demás normatividad vigente
nacional e internacional tenidas en cuenta para la implementación del
presente plan de emergencias son:

LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III: Relativo a la salud
ocupacional, establece para los empleadores las siguientes
exigencias relacionadas con emergencias:

 Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener
amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y
provistas de señalización adecuada.
 Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de
características apropiadas para facilitar la evacuación del
personal en caso de emergencia, las cuales no podrán
mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de
trabajo.
 Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de
personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados
y suficientes.
 Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios:
Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso
inmediato con la máxima eficiencia.
 Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes
eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos,
accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos
de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión.


SEDE PUERTO ASIS

 Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los
recursos necesarios para la prestación de los primeros auxilios a
los trabajadores.

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, Estatuto de Seguridad Industrial
(expedida por el Ministerio del Trabajo), también contempla los
siguientes requisitos para los centros de trabajo:

 Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos ó
cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su
propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de seguridad
acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).

 Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas de la
edificación: Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad
y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles.
 Art. 205 – Peligro de incendios o explosión en centros de trabajo:
Previstos de tomas de agua, mangueras, tanques de reserva y
extintores
 Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión:
Dotadas de muros corta - fuegos para impedir la propagación del
incendio entre un local de trabajo y otro.
 Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de
obstáculos y convenientemente distribuidas.
 Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y
clase de incendio.
 Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y
preparada.

DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) y LA RESOLUCIÓN 1016
DE 1989 (Art. 11): Se establece a toda empresa, la obligación de
ejecutar de manera permanente el programa de salud ocupacional,
del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un
plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva,
pasiva o estructuraly activa o de control.

SEDE PUERTO ASIS

 La Rama Preventiva:está relacionada con la aplicación de
normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos
eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la
actividad económica de la empresa.
 La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de
edificaciones con materiales resistentes, vías de salida
suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los
riesgos existentes y el número de trabajadores.
 La Rama Activao de Control: con la organización en
emergencias y la conformación de la brigada. Así mismo, con la
instalación de protecciones relacionadas con los sistemas de
detección, alarma, comunicación, selección y distribución de
equipos de control fijo o portátil, automático o manual. De igual
manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación,
señalización y mantenimiento de los sistemas de control y de
protección utilizados.
LA RESOLUCIÓN 04445 DE 1996 (del Ministerio de Salud):
Establece las condiciones que las instituciones prestadoras de
servicios de salud han de cumplir en la materia.

LA RESOLUCIÓN 1802 DE 1989(del Ministerio de salud): Crea los
Comités Hospitalarios de Emergencia.

EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES
REGLAMENTARIAS conforman el Código Colombiano de
Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400
DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998.

EL DECRETO 919 DE 1989: Organiza el Sistema Nacional para
Prevención y Atención de Desastres.

ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la
prevención de desastres. También ha sacado normatividad sobre
temas relacionados con las brigadas de emergencia y sobre
equipos de protección contra incendios y emergencias como es el
caso de la NORMA NTC 2885 (Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de
1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles; hay otras


SEDE PUERTO ASIS

que orientan sobre la organización y entrenamiento para las
unidades contra incendio de las brigadas de emergencia.

MARCO DE REFERENCIA

Norma 600 de la NFPA. Contempla la formación de brigadas contra
incendio.
Norma 30 de la NFPA. Contempla el almacenamiento de líquidos
inflamables y combustibles.
Norma 10 de la NFPA. Establece el tipo, la distribución y uso de
extintores portátiles.
Norma 101 de la NFPA. Código de Seguridad Humana.
NFPA: NATIONAL FIRE PROTECTION ASOCIATION


SEDE PUERTO ASIS


CONCEPTOS BASISCOS

A continuación se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio
conocimiento dentro de la teoría y práctica en el manejo fiable de las
emergencias.

 Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social
que puede afectar a la comunidad y a las empresas, provocando
lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura
física y económica.

 Desastre: Daño o alteración grave de las condiciones normales
de vida, causadas por fenómenos naturales o por la acción del
hombre en forma accidental o premeditada.

 Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia
en un lugar determinado. Sus efectos están relacionados con
las amenazas existentes y la vulnerabilidad de personas o por
desprotección técnica y de la estructura. Puede ser conocido o
no y afectar a un individuo o un grupo de personas y presentarse
de forma súbita o progresiva.

 Impacto: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de
personas, sobre sus bienes, infraestructura y el medio ambiente.
Deriva en un desastre o emergencia de determinadas
proporciones, dependiendo de las características del evento y de
la vulnerabilidad de la población afectada.


SEDE PUERTO ASIS

 Emergencia: Situación que implica el Estado de perturbación
parcial o total de una empresa, generalmente ocasionado por la
posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su
magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopción de
procedimientos especiales.

 Preparación: Se lleva a cabo mediante la organización
institucional, predicción de eventos y planificación de acciones
de alerta, búsqueda, rescate, traslado, evacuación y asistencia
de personas, salvamento de bienes y de rehabilitación y
reconstrucción de la empresa o comunidad.

 Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre,
mediante el control e intervención directa de la amenaza ó factor
de riesgo que lo puede causar.

 Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con
acciones de vigilancia y precauciones específicas de respuesta
frente a la probable ocurrencia de eventos destructivos.

 Alarma:Señal visual o auditiva que se da para que se sigan
instrucciones específicas respecto a la presencia inminente de
un evento amenazador.

 Mitigación: Acción de reducir el efecto de las emergencias a
través de acciones de aseguramiento estructural o salvaguarda
de personas con medidas de evacuación o de reubicación
oportuna. Su propósito es disminuir la vulnerabilidad y ocurrencia
de amenazas o factores de riesgo, así como los efectos de la
emergencia, atenuando los daños y pérdidas inferidos a las
personas y la infraestructura física y económica.

 Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes
a que las personas amenazadas


SEDE PUERTO ASIS

 de un peligro protejan su vida e integridad física, mediante su
desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo o
rutas seguras.

 La Vulnerabilidad: está definida como la medida o grado de
debilidad o sensibilidad de ser afectado por amenazas o riesgos,
en función de la frecuencia y severidad de los mismos.

 PMU:Puesto de Mando Unificado (Lugar externo de la empresa
situado estratégicamente donde se encuentran ubicados los
comandantes de grupo como Brigadas, bomberos, policía, Cruz
Roja, etc.)

CONCEPTOS GENERALES

PLAN DE EMERGENCIAS: El Plan de Emergencias empresarial
consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de una
serie de actividades orientadas a:

1. Identificación y vigilancia de condiciones de riesgo:
 Identificar Amenazas naturales, tecnológicas o sociales.

 Identificar aspectos de vulnerabilidad.

2. Fortalecimiento estructural y logística para enfrentar las
emergencias:
 Construcción de ambientes y espacios seguros.
 Dotación de equipos de seguridad.

 Señalización y mantenimiento locativo y de instalaciones.

3. Designación de Responsables y Asignación de funciones:
 Director de emergencias.

 Coordinador de emergencias.
 Brigadas.

 Funciones de cada uno frente a cada amenaza, clasificada en

antes, durante y después de la emergencia.


SEDE PUERTO ASIS

4. Entrenamiento de brigadas y del personal de la empresa:
 Planes de evacuación.

 Plan específico de contingencia para cada amenaza.

CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE EMERGENCIAS:

 Integral.
 Multidisciplinario.
 Multinivel.
 Técnico.
 Practico.
 Comunicación.

REQUISITOS:
 Escrito.

 Publicado.
 Practicado.
 Enseñado.

 Evaluado.
 Actualizado.
 Aprobado.

VULNERABILIDAD: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado
por amenazas o riesgos en función de la frecuencia y severidad de los
mismos; depende de la posibilidad de ocurrencia de un evento, de las
medidas preventivas adoptadas, la factibilidad de propagación y
dificultad de control

BRIGADA DE EMERGENCIAS: Es una organización compuesta por
personas debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas, quienes
en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad asumen la

SEDE PUERTO ASIS

ejecución de procedimientos administrativos y operativos necesarios
para prevenir y controlar la emergencia.

PLANES DE CONTINGENCIA: Es el conjunto de normas y
procedimientos generales que basados en el análisis de
vulnerabilidad, facilitan prevenir o atender oportuna y adecuadamente
una posible situación de emergencias o desastre.


SEDE PUERTO ASIS


POLÍTICA DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA EMERGENCIAS


SEDE PUERTO ASIS


JUSTIFICACIÓN

Los últimos acontecimientos ocurridos en el país debido a la ola
invernal, fenómeno del niño, calentamiento global entre otros, han
desatado todo tipo de consecuencias negativas en la población.

El plan de emergencias es un plan de preparación para prevenir y
afrontar adecuadamente las situaciones de emergencia.

Las condiciones ambientales y sociales en los lugares de trabajo
hacen necesario y conveniente estar bien preparados para afrontar
con éxito las posibles situaciones de emergencia que se pueden
presentar en las empresas.

Los planes para la prevención y atención de emergencias se diseñan
con el fin de minimizar las consecuencias y la severidad de los
posibles eventos catastróficos que, por diferentes causas, pueden
presentarse. El fin último entonces de los Planes de Emergencia es el
de definir procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza
colectiva y desarrollar en las personas destrezas y condiciones, que
les permitan responder rápida y coordinadamente frente a una
emergencia.

La efectividad de un plan de emergencia no depende exclusivamente
del nivel de capacitación técnica y profesional de quienes lo ejecutan,
sino ante todo del trabajo en equipo y la disposición de cada uno de
los trabajadores para poner en práctica las normas establecidas todos
los trabajadores tienen un rol dentro del plan lo que hace muy
importante el conocimiento de los conceptos y procedimientos básicos
en este tema.

SEDE PUERTO ASIS


DESCRIPCIÓN

DEFINICIÓN.

ElPlandeEmergenciaseselprocesoporelcualseidentificanporanticipadol
as
necesidadesyelempleodelosrecursoshumanos,financieros,materiales,t
écnicos, seestablecenlasestrategiasyactividades,
pertinentesparaalcanzarobjetivos
concretosenunplazodeterminadoyenetapasdefinidasapartirdelconocimi
ento yevaluaciónde unasituacióninicial.

OBJETIVO GENERAL.
Establecer y generar las condiciones, destrezas y procedimientos que
les permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de la
empresa, protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas
que puedan poner en peligro su integridad, mediante acciones rápidas,
coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta lugares
de menor riesgo (evacuación) y brindar una adecuada atención en
salud.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Elaborar el panorama específico de amenazas que
presentan las instalaciones de la ESE HJMH Sede Puerto Asís.
• Realizar el Análisis de Vulnerabilidad de los Elementos Bajo Riesgo
que se verían afectados por una situación de emergencia.
Diseñar un plan de actividades formativas para el personal de
emergencia que labora en la ESE HJMH Sede Puerto Asís en la
prevención de emergencias.

SEDE PUERTO ASIS

• Realizar el inventario de recurso humanos y físicos para la
prevención y atención de emergencias.
• Recopilar información sobre antecedentes ocurridos en la Empresa.
• Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para
todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones.
• Desarrollar en los trabajadores las destrezas necesarias
para que individualmente y como grupo puedan ponerse a salvo.
• Minimizar el tiempo de reacción de los trabajadores ante una
emergencia.
• Establecer los procedimientos de atención de lesionados
disminuyendo las lesiones y las complicaciones postraumáticas que
puedan sufrir los ocupantes como consecuencia de una emergencia.
• Establecer procedimientos específicos para el traje durante la
evacuación de los pacientes hospitalizados y para los servicios
especiales como cirugía y urgencias.

DIAGNOSTICO

Paraeldiagnóstico
sedebetenerencuentatodalainformaciónnecesariaparaque
alahoradeatenderunaemergenciasepuedainformaralosgruposdeapoyo
sobre lascaracterísticas técnicasyfuncionalesdelasinstalacionesde la
Sede.

Alahoradeatenderuna emergenciacualquierinformaciónquese pueda
entregara losorganismosdesocorroodeayudasesimportante
ypuedemarcarladiferencia entreunabuenaomalaatención delamisma,
porlotantodatoscomo:la Información
derutasdeacceso,losvecinosdelsector,elÁreadetrabajo,los
sistemasestructuralesconlosquefueconstruidalasinstalaciones,losacab
ados, procesosqueserealizanenlasinstalaciones,
serviciosolíneasvitalesconque
cuenta,elpersonalqueseencuentraenlasinstalaciones
enelmomentodela emergencia, lospuntosdeencuentroozonas
segurasylosrecursosconlosquela empresacuentaparalaatenciónde
emergencias.

Y

SEDE PUERTO ASIS

todaaquellainformaciónquesepuedasuministrardemaneradirectaopor
mediodeconsultas, haránquelaatención
deleventosedesarrolledeunamanera másseguray responsable.

DISEÑO Y ESTRUCTURA DEL PLAN

 PLAN DE PREVENCION
 PLAN DE EVACUACION
 PLAN DE RECUPERACION
 PLAN OPERATIVO DE ATENCION

ESTRATEGIA

1. IMPLEMENTACION Y FORMULACIÓN DEL PLAN:

 Identificación de procesos, infraestructura física y aspectos
generales de las instalaciones del hospital José María Hernández
sede Pto Asís nivel II, con énfasis en los que podrían generar una
amenaza o que podrían resultar afectados.
 Inventario de Amenazas naturales, tecnológicas o sociales.
 Análisis de Vulnerabilidad. Inventario de recursos internos y
externos.

2. EJECUCIÓN DEL PLAN :

 Creación de una estructura administrativa con un director y un
coordinador general de la emergencia y una estructura operativa
con base en las brigadas. (No siempre se puede contar con el
director y el coordinador).
 Asignación de responsabilidades frente a cada plan de
contingencia con funciones definidas para antes, durante y
después de la emergencia, esto implica la conformación de
Brigadas.
 Capacitación a brigadas y a todo el personal con base en los
procedimientos de emergencia.


SEDE PUERTO ASIS


3. DIVULGACIÓN DEL PLAN :

 Capacitación
 Entrenamiento

1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

1.1. LOCALIZACION

Nombre o Razón Social: Empresa Social del Estado Hospital José
María Hernández, Sede Puerto Asís.
NIT.: 891.200.679-1
Localización: Municipio: Puerto Asís
Departamento: Putumayo
Código: 86568

1.2. UBICACIÓN URBANA

Dirección: Carrera 29 No. 10-10 Barrio Camilo Torres

Actividad Económica: Empresas dedicadas a actividades de las
instituciones prestadoras de servicios de salud, con internación,
incluye hospitales generales, centros de atención medica con ayudas
diagnósticas, instituciones presta-doras de servicios de salud, centros
especializados (excepto de radiodiagnósticos y/o radioterapia),
hospitales para tuberculosos, instituciones de salud mental.

1.3. ELEMENTOS ESTRUCTURALES

La edificación está construida en su mayoría con estructuras tipo
bodega, elaboradas generalmente en ladrillo, adobe y estructuras

SEDE PUERTO ASIS

metálicas cubiertas con losas en concreto impermeabilizado y teja de
Eternit, cemento sostenidas por durmientes en estructura ángulo y
varilla de acero.

1.4. INSTALACIONES ESPECIALES

AGUA: Es tomada de la red interna que aporta una presión menor a
60 PSI ya que por tener aljibe propio este no permite una presión
constante.

Un tanque elevado auxiliar de almacenamiento de _______litros de
agua que puede proveer suministro en caso de suspensiones y/o
emergencias.

ELECTRICIDAD: El servicio es prestado por la EEBP SA ESP a través
de líneas de alta tensión llegando hasta un transformador y una caja
distribuidora desde donde sale la energía para las diferentes unidades
funcionales.

ILUMINACION: La iluminación interna está alimentada por cajillas
conectadas a la red principal.

DE EMERGENCIA: Se cuenta con una planta eléctrica de _____
Kilovatios de potencia, la cual funciona con combustible.

COMBUSTIBLES: No se cuenta con almacenamiento de combustibles
sino que este es traído según la necesidad del servicio desde una
estación de servicio de combustible.

QUIMICOS: Son utilizados especialmente en el área de laboratorio
clínico a través de los reactivos, los cuales se encuentran
debidamente rotulados y almacenados.

AIRE ACONDICIONADO:Las siguientes unidades funcionales y
oficinas cuentan con sistema de aire acondicionado:


SEDE PUERTO ASIS

Unidades Funcionales: Laboratorio Clínico, Quirófano, UCI, Farmacia,
Neonatos.

Oficinas: Módulo Administrativo, Facturación, Almacén.

SUSTANCIAS QUIMICAS QUE PUEDEN GENERAR AMENAZAS:
No hay presencia de sustancias peligrosas. Existen sustancias
inflamables para realizar limpieza y desinfección pero que no son de
alto potencial de peligro.

INVENTARIO DE AMENAZAS

TIPO DE RIESGO

TECNOLOGICOS: Incendio y explosión, falla en máquinas y equipos,
cortó circuito, concentración de personas.

NATURALES: Sismos, descargas eléctricas.

SOCIALES: Robo, atraco, delincuencia común, atentados, desorden
civil.

 ESTUDIO RETROSPECTIVO:
 ESTUDIO PROSPECTIVO:
 DESCRIPCION DE LAS AMENAZAS:
 MAPA DE UBICACIÓN DE AMENAZAS INTERNAS Y
EXTERNAS:
 CLASIFICACION DE LAS AMENAZAS

DE ORIGEN TECNICO AMENAZA IDENTIFICADA
Incendios SI

SEDE PUERTO ASIS

Explosiones SI
Escape de vapores tóxicos SI
Contaminación radioactiva SI
Fallas estructurales SI
Fallas de equipos y sistemas SI
Accidentes viales SI
Derrames
Inundación SI
Intoxicación química SI
Intoxicación alimenticia SI
Corto Circuito SI
DE ORIGEN SOCIAL AMENAZA IDENTIFICADA
Desórdenes civiles SI
Concentraciones masivas SI
Terrorismo SI
Atentados SI
Asaltos SI
Incursión guerrillera o armada SI
Robos SI
Secuestros
DE ORIGEN NATURAL AMENAZA IDENTIFICADA
Movimiento sísmico SI
Deslizamiento de tierras
Inundaciones SI
Terremotos
Avalanchas SI
OTRO TIPO DE AMENAZAS

TECNOLOGICAS

 Incendio y explosión: Por cortos circuitos, almacenamiento de
material combustible, ausencia de extintores.
 Falla en máquinas y equipos: Por el uso de herramientas
ofimáticas (PC, UPS, cuarto de control)
 Corto circuito: Por la exposición y deterioro de la red eléctrica.


SEDE PUERTO ASIS

 Concentración de personas: Se promedia una carga ocupacional
de 80 a 90 personas atendidas en el día lo que implicaría en caso
de una emergencia mayor control en la evacuación del edificio.
Eventualmente esta carga ocupacional puede aumentar en un 50%
por el uso del auditorio.

SOCIALES
 Robos y atracos: Por problemas de orden público, delincuencia

común y manejo de personas de estrato socioeconómico bajo. La
sede está expuesta por que a pesar que existe vigilancia los
ventanales que dan hacia la calle no tiene seguridad.
Atentados: Aunque la ESEHOSPITALJOSE MARIA HERNANDEZ
Sede Puerto Asísestá ubicada dentro de la ciudad, es impredecible la
certeza de que un secuestro, toma guerrillera, toma paramilitar se
haga presente debido a la cercanía y presencia constante de las
fuerzas militares y de policía en el sector. Sin embargo, debe tenerse
en cuenta los diversos antecedentes en el país, la localización de la
ciudad, pero sobre todo la actividad que desarrolla como una entidad
pública. Por ello, no se puede descartar esta posibilidad de
eventualidades.

NATURALES

 Sismos, descargas eléctricas. De acuerdo con el “Estudio de las
amenazas geológicas de Colombia”, realizado por INGEOMINAS y
según los últimos acontecimientos sísmicos en el país, Colombia se
encuentra en una zona donde es muy posible los sismos. En el
presente año se han reportado sismos en municipios cercanos a la
ciudad que se han sentido levemente sin consecuencia alguna sin
embargo tanto el municipio como la estructura no está en capacidad
de soportar un sismo de nivel alto, teniendo en cuenta que se
desconoce el estudio estructural de la edificación para determinar si
cumple con las normas Código Colombiano de construcciones
sismo resistentes, adoptado por el Decreto 1400 con vigencia desde
el año de 1984 y actualizado por la Ley 400 de 1997 y el Decreto 33

SEDE PUERTO ASIS

de 1998; además por la condición geográfica y por ser zona tropical
húmeda la proliferación de lluvias es permanente en ocasiones con
descargas eléctricas que podrían generar principalmente daños en
los equipos de cómputo con la posibilidad de la perdida de
información importante.

INVENTARIO DE RECURSOS

A continuación relacionamos el inventario de los recursos humanos,
logísticos, económicos y físico-técnicos con los que cuenta la ESE
HJMH Sede Puerto Asís, en caso de presentarse una emergencia.

RECURSOS ECONOMICOS

La empresa cuenta con un presupuesto asignado para la unidad
funcional de salud Ocupacional dentro del cual se destinan los
recursos necesarios para el funcionamiento del plan de emergencias y
las diferentes brigadas que lo integran como son: distintivos,
capacitación y entrenamiento, señalización, extintores, camillas, etc.
Los cuáles serán adquiridos mediante estudio de necesidad
presentado por el área correspondiente.

INVENTARIO DE RECURSOS

RECURSOS INTERNOS
SUFICIENTES
CLASE ELEMENTO UBICACIÓN CANTIDAD
SI NO


SEDE PUERTO ASIS

Instalaciones
del Hospital
José María
Equipos de Teléfono fijo pendiente X
Hernández-
comunicación
sede Pto
Asís
Celulares Personales 134 X
Área de las
instalaciones
Equipos contra del Hospital
incendio Extintores José María 12 x
móviles Hernández-
sede Pto
Asís
No se
Elementos de
cuenta con
primeros 1 X
este
auxilios
sistema
Fuente de
Zonas
abastecimiento Tanque 1 X
verdes
de agua
No se
Sistemas de
cuenta con
alarma (contra X
este
incendio)
sistema
Sistemas
alternativos de Planta Parqueadero
1 X
suministros de eléctrica centro zonal
energía
La edificación es moderna con aparentes normas vigentes
Estructura de construcción. Se debe realizar análisis estructural.
física Actualmente se encuentra en adecuación de la red
eléctrica

RECURSOS HUMANOS


SEDE PUERTO ASIS


DESCRIPCIÓN CANTIDAD DISPONIBILIDAD
hombres 134 8 horas/día
mujeres 17 8 horas/día

RECURSOS EXTERNO

TIEMPO CONTACT
ELEMENT DE OS
CLASE UBICACIÓN
O RESPUES REALIZAD
TA OS
Medios de
Particulares Vías Inmediato Ninguno
transporte
Equipos
contra Carros de Estación de
5 min Ninguno
incendio bomberos bomberos
móviles
Equipos de SALUDCOOP,
Hospitales
primeros CLINICA DE LA 5 min Ninguno
y clínicas
auxilios AMAZONIA
Bomberos
Hospital Los organismos de socorro cuentan con
Humanos Defensa personal voluntario disponible para atender
Civil emergencias.
Cruz Roja
Hospitales Hospital Jose Maria Hernandez
Clínicas Saludcoop,clinica de lá Amazônia


SEDE PUERTO ASIS


PLANES DE FORTALECIMIENTO ESTRUCTURAL

1. Construcción y dotación: De acuerdo con el análisis de
vulnerabilidad la empresa requiere realizar obras y acciones para
fortalecer la infraestructura física. Se recomienda realizar
mantenimiento de cubiertas en las oficinas cual presenta hojas de
icopor hundidas igualmente en los pasillos de hospitalización y
facturación, para Evitar las goteras especialmente en el área de los
pasillos de consultas externas expuestas que la humedad que
facilita el deterioro de las paredes y pisos.

 Señalización: Rutas de evacuación. Auditorio y
construcción en obra.

A continuación se presenta las necesidades de señalización según
inspección realizada:

SEÑALES DE SEGURIDAD

DESCRIPCIÓN ICONO LOCALIZACIÓN

SEDE PUERTO ASIS

En los extintores
(archivo, atención al
Extintores usuario, área de
computo, pasillos,
planta eléctrica)
Icono Informativo
Según la necesidad
Teléfono

Uno área común al
Icono Informativo Botiquín igual que la camilla
Pasillo sede regional
Icono Informativo
Prohibido Fumar, En todas y cada una
personal autorizado de las áreas
únicamente.
Donde se encuentran
zonas de tableros
Icono Preventivo Cajas
eléctricos, cuarto de
de electricidad
energía. Planta
eléctrica
Vías de evacuación Pasillos hacia la
izquierda o derecha, salida
según necesidad
Puertas de salida de
Puerta de salida de U emergencia, salida
emergencia –diagrama
hacia la calle.
N

Señalización Emergencia Puertas de salida de
- Salida (Texto) cada oficina y la
salida hacia la calle.


SEDE PUERTO ASIS


Puertas de salida y
Puertas de salida puerta de salida hacia
la calle.

Cafetería y Cocina Área de cafetería

Vías de evacuación En la escalera. En el
Escaleras pasillo sede regional

Con metodología simplificada es posible obtener la información básica
para dimensionar el problema y, ante todo, para establecer prioridades
según su gravedad.

VULNERABILIDAD

Serealizaunestudiodelasamenazas
quesepuedenpresentaromaterializarenla ESEHOSPITALJOSE
MARIA HERNANDEZ Sede Puerto
Asís,desarrolladoencadaunodesus centrosdetrabajo en
elanexo2“evaluaciónyanálisisderiesgos”yquesedebe
atenderconplanesdetrabajoyacciones clarastendientes amitigarlas
consecuenciasde unaposibleamenaza.

METODOLOGIA

Lametodologíaaplicadafueprevistadentrodel productoPlande
Emergenciasde la
ARLPositiva Compañía de Seguros SA,dondese
incorporanlossiguientesaspectos:

1.
Revisióndelainformacióngeneralsuministradapordiversaspe

SEDE PUERTO ASIS

rsonas,en cuantoadatosgeneraleseinformación
deantecedentesdeeventos ocurridosenel pasado.
2. Identificación
deamenazas:Visitasdeobservaciónalasinstalacionespara
identificaramenazastantointernascomoexternas,quesignificalap
osible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural,
tecnológico o provocadoporelhombreyquepuedemanifestarse
enunsitioespecíficoy enundeterminadotiempo,consolidándose
enuninventariogeneralde riesgosespecíficosobservados.
3. Probabilidadde ocurrencia:Unavez calificadaslasamenazasse
procedierona evaluarlas,combinandoelanálisisprobabilístico,
conelcomportamiento.
Físicodelafuentegeneradora,utilizandoinformación
deeventosocurridos enel pasado.

4. Análisis devulnerabilidad:Luegodeconocerlanaturalezadelas
amenazasdelaEmpresayteniendo encuentaelinventario
derecursosinternoscomo
externos(talentohumano,recursoslogísticosyrecursoseconómicos),
con los que se cuenta para evitar un desastre y atender
correctamente la
situacióndepeligro.Seprocedeadeterminarelgradode vulnerabilidad.

5.Nivelderiesgo:sedeterminaelnivelderiesgoparalasamenazas
prioritarias calificadas comoinminentesyprobables,relacionando
laamenazayla
vulnerabilidaddeloselementosexpuestos,estarelaciónserepresentópor
undiamantederiesgo,elcualposeecuatrocuadrantes, unodeellos
representalaamenaza paralacualsevaadeterminarelnivel deriesgo ylos
otrostresrepresentanlavulnerabilidad enloselementos debajoriesgo:
personas,recursos,sistemasyprocesos.

IDENTIFICACIÓNDE AMENAZAS


SEDE PUERTO ASIS

Con base a lo identificadoen un recorrido de observacióne
inspecciónde las instalacionesdelaESE
HJMHyalazonadeubicación geográficadeella,serealizóel análisis
de los tipos de amenazas que pueden afectar las instalaciones y
sus ocupantes,teniendoencuentalaclasificaciónde
estassegúnlanormaNFPA1600.

PROBABILIDADDE OCURRENCIA

NIVELDE
PROBABILIDA DESCRIPCIÓN COLOR
D Eventoquenuncaha sucedidoenlas
instalacionesde la empresa,peroque
POSIBLE es factible su ocurrencia. VERDE
Esunfenómenoo eventodel
cualnoexistenrazoneshistóricaso
científicas paradecir quenosucederá.
Eventoyaocurridoenla empresao
enotrasconcondicionessimilares.
PROBABLE Soneventosde loscuales AMARILLO
hayargumentostécnicosycientíficospar
acreer
Hayaltaprobabilidadde
quevolveránasucederenalgúnmoment
ocurrencia.Existen antecedentesde
o.
INMINENTE sucesosanterioresy condiciones ROJO
queocasionaronel eventoque enel
momentonohansidointervenidas
adecuadamente,porlotantoes
muyposibleque se vuelvaa presentar.
Análisisde vulnerabilidad

Lavulnerabilidades entendidacomolapredisposicióno
susceptibilidadquetiene unelementoaserafectadoo
asufrirunapérdida.

Elanálisisde lavulnerabilidades unprocesomedianteel cualse
determinaelnivel de exposiciónylapredisposiciónalapérdida de
unelementoo grupode elementos

SEDE PUERTO ASIS

anteunaamenazaespecífica.Estase evalúadesde
lassiguientesperspectivas:

Vulnerabilidaden laspersonas.

Laspersonasse definencomolosempleados,visitantesyusuariosde
laESE HJMH,se analizasuorganizaciónparalaprevenciónycontrolde la
emergencia.La capacitación,elentrenamientoyladotacióncompletade
elementosparala seguridadyprotecciónpersonalde
acuerdoconlaamenaza,sonindispensables.

Organización:
Setendráencuentasisecuentaconuncomitédeemergenciasque
orientelaspolíticasdeseguridaddelaESE HJMH,siestanombrado,
sisereúne periódicamente,
sitienefuncionesdefinidas,seestáorganizadaporcomisiones
técnicas,sihanrecibidocapacitación,
sisecuentaconunabrigadadeEmergencia debidamenteconformada.

 T o d o el personaltieneunabuenaorganizaciónparaemergencias.
 E x i s t e uncomitéde emergencia.
 S i lohay.Susfuncionesestánbiendefinidas.
 L a s personassabena quiénacudirsihayunaemergencia.
 H a y mecanismosde control.
 D e ayudaespecializada.
 D e notificación.

Capacitación yentrenamiento:Se tendrá en cuenta
siexisteuncronogramadecapacitación básica,
intermediay/oespecializadadesarrolladodesdeelMismoAnálisisdeVuln
erabilidad, sihaycampañasdecapacitación masivasparatodos los
trabajadores de la ESE HJMH. Si
tienelabrigadaunaadecuadacapacitaciónen:

 Autoprotección
 Plande evacuación

SEDE PUERTO ASIS


 Plande atención
 Primerosauxilios
 Manejode extintores

Dotación:Se tendrá en cuenta sisecuentaconequiposdeprotección
personaladecuada y
suficienteparalaintervenciónsobrelasamenazasidentificadasenlaESE
HJMH,si elpersonal delaBrigadaseencuentradebidamenteemblema
tizado, si secuentaconunsistema de comunicación,si la ESE cuenta
con camillas.

 Labrigadatieneunadecuadoequipodeprotecciónpersonal.
 Botiquines.
 Hidrantes.
 Extintores.
 Sistemasde notificación,AlertayAlarma.

VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS.

Losrecursosseanalizandesdetrescampos.Paracadaunodeestoscamp
ossecalificalainstrumentación, la protecciónfísicaylos sistemasde
control.

-
Lainstrumentaciónymonitoreoseentiendecomolasaccionesd
evigilancia y equipos utilizadospara observar cualquier cambio
en la amenaza que puedagenerarunasituaciónde riesgo.

- Laprotecciónfísicacomolabarrearao
diseñoestructuralquedisminuyelos efectosque
puedaocasionarlaamenaza.

-
Lossistemasdecontrolcomoelequipoinstaladoonormasadmi

SEDE PUERTO ASIS

nistrativas pararesponder antelapresenciadeunaamenaza
conelfindedisminuirlos efectos.

Materiales:Seobservarásilosmaterialesconquesehicieronlasestructur
as,son porejemplosismo resistentes,
silosmaterialesfueronseleccionadospensandose
construyópensandosuresistenciafrentealasamenazaspropiasdellugar
donde se construyó,hayquehacercambiode
materialesparafortalecerlasestructuras.

 Losmaterialesde lainfraestructurasonsismo resistentes.

Edificación:
Sereferiráalconceptointegraldeprotecciónfísicacomobarreras,
diques,sellamientos.

 Tienela edificaciónsistemasde protecciónfísica.
 Haysalidasapropiadas.

Equipos:Existensistemasdeinstrumentaciónymonitoreo,deAlertayAla
rma.Hay contratosparael
mantenimientopredictivo,preventivoycorrectivo.

VULNERABILIDADEN LOS SISTEMASYPROCESOS.

Losprocesosseentiendencomoeldesarrollodelasactividades
productivas delos
elementosbajoriesgoinvolucradoylossistemascomoelconjunto
ordenadode normasyprocedimientos.Eneste campose
analizandosvariables:

- La primera está relacionada con el procedimiento de
recuperación o actividades previamenteconcebidas
quepermitananteunaemergenciaponernuevamentelosprocesos
ysistemasafuncionaryaseaporsímismos o atravésdel pagode
seguroso de otraformade financiación.

SEDE PUERTO ASIS

-
Lasegundaeselsistemaalternoentendidocomoelprocesoom
ecanismo
quepermiterealizarlamismafuncióntemporalmenteenlafasedeim
pacto o recuperaciónde unaemergencia.
- Restablecimientode losserviciospúblicos.

Serviciospúblicos encasodeemergencia:
Sisepresentaunaemergencia determinada, que pasa con la
energía, el agua, el gas, las tele y radio
comunicaciones,lossistemasde producción.
 Secuentaconaguadereserva.
 Secuentacongas.
 Secuentaconbuenequipode radiocomunicaciones.
 Secuentaconbuensistemade producción.

Recuperación:
 Existensegurosparalaspersonas.
 Existensegurosparalosbienesyservicios.
 Existensegurosparalamateriaprima.
 Existensegurosparalamaquinariaylosequipos.

SistemasAlternos:
 Existenplantaseléctricas.
 Iluminaciónautónoma.
 Reserva de agua.
 Posibilidadde seguiroperandoenotrositio.

Cada unode losanterioresaspectosse calificaasí:
CALIFICAC ASPECTOS
IÓN
0 SE CUENTACONSUFICIENTESELEMENTOS
SE
0.5 CUENTAPARCIALMENTECONLOSELEMENTOSOES
TÁNEN
CUANDOSE CARECECOMPLETAMENTEO NOSE
1.0 PROCESODEADQUISICIÓN.
CUENTACON
RECURSOS.

SEDE PUERTO ASIS


Unavez calificadocadaunode los
elementosseprocedióasumarlosydeterminarelgradode
vulnerabilidadtantoenlaspersonas,recursos,sistemasyprocesosde la
siguientemanera:

CALIFICACI CALIFICACIÓNCUALITATIV
0–
ÓN 1 A
BAJA,SECOLOREADEVER
1.1 –2.0 DE
MEDIA,SECOLOREADEAM
2.1 –3.0 ARILLA
ALTA,SECOLOREADEROJ
O

INTERPRETACION DEL NIVEL DE RIESGO
Elriesgoeslaposibilidaddeexcederaunvalorespecífico
deconsecuencias
económicas,socialesoambientalesenunsitioparticularyduranteuntiem
pode
exposicióndeterminado.Seobtienederelacionarlaamenazaoprobabili
dad de ocurrencia deunfenómeno
conunaintensidadespecíficaylavulnerabilidaddelos
elementosexpuestos.

Riesgo =AMENAZAx VULNERABILIDAD

Estarelaciónesrepresentada porundiamante
deriesgo,elcualposeecuatro
cuadrantes,unodeellosrepresentalaprobabilidaddequeocurralaamen

SEDE PUERTO ASIS

azapara la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres
representan la
vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo (Personas, Recursos,
Sistemas y
Procesos).

Posibl Verde 0-0.5 Posibl Verde 0-0.5
Probable Amarillo 0.6-1.5
e Probable Amarillo 0.6-1.5
e
Inminent Rojo 1.6-2 Inminent Rojo 1.6-2
e e


Posibl Verde 0-0.5

SEDE PUERTO ASIS

Inminent Rojo 1.6-2
e
PERSONAS

SISTEMAS Y
RECURSOS PROCESOS

AMENAZAS

Posibl Verde 0-0.5
e
Inminent Rojo 1.6-2
e


SEDE PUERTO ASIS


Riesgoalto:3o4rombosrojos:Significa
quedel75%al100%delosvaloresque
representanlavulnerabilidadylaamenaza, estánensupuntomáximo
paraquelos
efectosdeuneventorepresentenuncambiosignificativoenlacomunidad,
la economía,lainfraestructurayel medioambiente.

Riesgomedio:1a2rombosrojoso4amarillos:Significaquedel50%al74%
delos
valoresquerepresentanlavulnerabilidadsonaltosolaamenazaesalta,tam
biénes
posibleque3detodosloscomponentessoncalificadascomomedios,porlot
anto
lasconsecuenciasyefectossociales,económicosydelmedioambientepu
edenser de magnitud,perose
esperaseaninferioresalosocasionadospor elriesgoalto.

Riesgobajo:1a3rombosamarillosylosrestantesverdes:Significaquedel
25%al
49%delosvalorescalificadosenlaamenazaylavulnerabilidadrepresenta
nvaloresintermedios,
oquedel70%al100%delaamenazaylavulnerabilidadestán
controlados.Eneste
casoseesperaquelosefectossociales,económicosydel
medioambienterepresentenpérdidas menores.

“MANOS ABIERTAS AL SERVICIO DE SU SALUD”

SEDE PUERTO ASIS


ACCIONES

PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

Su propósitoes brindara todos los ocupantes de laempresalos
conocimientosbásicosenelcampodela
preparaciónparaemergencias,conelfin de quepuedan reaccionar
adecuadamenteycontribuirde estaforma
asuseguridadpersonalyaladetodala población.

Esteplandeactividadesformativas está basadoen:

Educaciónindividual: Eslaeducación atodaslas personasacercadela
manera comodebenauto protegerse en casodeincendio,movimientos
sísmicos,atentados,yla formacorrecta como
debenevacuarlasáreasdela empresa.

Capacitaciónespecialparagruposde trabajo:Seformarángrupos
específicos detrabajotalescomo:

ComitédeEmergencias: Conformado
porlaparteadministrativadelaempresa
oporlaspersonasquelacoordinación general delegue.
Estecomitéseráquienmaneje administrativamentetodoel planytome las
máximas decisionesenelmomento deunaemergencia.


SEDE PUERTO ASIS


ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD GENERAL

LISTA DE CHEQUEO DE LA VULNERABILIDAD POR AMENAZA
(TÉCNICA, ESTRUCTURAL, SOCIAL)

PUNTAJE
ASPECTO A EVALUAR OBTENIDO
A B C
1. ALARMA PARA EVACUACION X
A. Existe instalada y es funcional.
B. Es funcional solo un sector. Bajo ciertas condiciones.
C. Es sólo un proyecto que se menciona en algunas
ocasiones.
2. LA SEÑAL DE ALARMA X
A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios.
B. Algunas veces no se escucha ni se ven claramente.
Los ocupantes no la conocen.
C. Usualmente no se escucha, ni se ve, ni se oye.
3. SISTEMA DE DETECCION DE HUMO X
A. El edificio posee sistema de detección de incendio
compuesto por detectores de humo, temperatura
revisada en el último trimestre en todas las áreas.
B. Sólo existen algunos detectores sin revisión
certificada y no en todas las áreas.
C. No existe ningún tipo de detector.
4. NO SE HAN DESARROLLADO INSTRUCCIONES X
DE PLAN DE EVACUACION
A. Mínimo una por semestre para todo el edificio.
B. Esporádicamente para algunos pisos o dependencias.
C. Ninguna capacitación en el último semestre.
5. LOS CELADORES X
A. Han sido instruidos para orientar adecuadamente una
evacuación.

SEDE PUERTO ASIS


B. No han sido instruidos pero dicen poseer experiencia.
C. Tendrían que obrar a modo apropiado o por sentido
común.
6. LAS ESCALERAS DE LA RUTA DE EVACUACION x
A. Son iluminadas, señalizadas, con pasamanos, con
puerta de acceso presurizado.
B. Presentan deficiencia en alguno de los aspectos
anteriores.
C. No cumplen con ninguno de los aspectos del punto A.
7. LOS PELDAÑOS DE LAS ESCALERAS SON X
A. Amplios y poseen borde antideslizante.
B. Angostos y con borde liso y gastado.
C. Irregulares y sin ninguna protección antideslizante.
8. LA ILUMINACION DE LAS ESCALERAS Y RUTAS
DE EVACUACION
A. Óptima día y noche (siempre se ve claramente, aún X
de noche).
B. Óptima sólo en el día (en la noche a pesar de la luz
eléctrica no se ve claro).
C. Deficiente día y noche (las escaleras siempre están
oscuras).
9. SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA x
A. Es automático con planta eléctrica en caso de corte
de energía.
B. En caso de corte eléctrico, es necesaria una
instalación provisional.
C. Funciona por lo general con linternas y velas.
10. LOS OCUPANTES DEL EDIFICIO SON x
A. Siempre los mismos con muy pocos visitantes.
B. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada día.
C. El 90% de los ocupantes, en cualquier momento son
nuevos.
11. LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCEN LAS X
RUTAS DE ESCAPE
A. Fácil y rápidamente gracias a la señalización visible
desde todos los ángulos.
B. Difícilmente por la poca señalización u orientación al

SEDE PUERTO ASIS


respecto.
C. No las reconocerían fácilmente.
12. RESPECTO A LOS PUNTOS DE REUNION EN X
UNA EVACUACION
A. Se han establecido claramente y los conocen todos
los ocupantes del edificio.
B. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha
delimitado con claridad y nadie sabría hacia donde
evacuar exactamente.
C. No existen puntos óptimos donde evacuar.
13. LOS PUNTOS DE ENCUENTRO X
A. Son amplios y seguros.
B. Son amplios pero con algunos riesgos.
C. Son realmente pequeños para el número de personas
a evacuar y realmente peligrosos.
14. LA SEÑALIZACION PARA EVACUACION X
A. Se visualiza e identifica plenamente en todas las
áreas del edificio.
B.Está muy oculta y apenas se observa en algunos
sitios.
C. No existen flechas o croquis de evacuación en
ninguna parte visible.
15. EN LA ENTRADA DEL EDIFICIO O EN CADA PISO X
A. Existe visible un croquis y un plano de orientación
general en cada piso.
B. No existe el croquis o el mapa en todos los pisos pero
alguien daría información.
C. No existe croquis y nadie está responsabilizado o
dispuesto a dar información al respecto.
16. SE HAN REALIZADO SIMULACROS X
A. Un simulacro de evacuación en el último año.
B. Una práctica parcial en el último año.
C. Ningún simulacro o práctica reciente.
17. LOS OCUPANTES PARTICIPARIAN EN UN X
SIMULACRO
A. De forma seria y desinteresada.
B. Indiferente y desentendida o burlona.

SEDE PUERTO ASIS


C. Predispuesta y negativa.
18. EL SISTEMA CONTRAINCENDIO X
A. Es funcional y aprobado en el último año.
B. Difícilmente podría funcionar.
C. Se sabe que no funciona o existe.
19. LOS EXTINTORES PARA INCENDIOS X
A. Están ubicados en las áreas críticas.
B. Existen pero no en número suficiente.
C. Se descargaron, se perdieron o nunca existieron.
20. LAS RUTAS DE EVACUACION SON X
A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido.
B. Con obstáculos y tramos resbalosos.
C. Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o
intransitable en algunos tramos.
21. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACION X
A. Tiene ruta alterna óptima y conocida.
B. Tiene una ruta alterna pero deficiente.
C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce.
22.LAS RUTAS DE CIRCULACION X
A. En general las rutas de acceso y circulación de los
trabajadores y visitantes son amplias y seguras.
B. En algún punto de las rutas no se circula con facilidad
por falta de espacio u obstáculos al paso.
C. En general las rutas y áreas de circulación son
congestionadas y de difícil uso.
23. LAS PUERTAS DE SALIDA DEL EDIFICIO X
A. Las puertas cumplen con las medidas mínimas
reglamentarias y de uso de cerraduras de seguridad.
B. Solo algunas puertas permiten una salida rápida y
poseen cerradura de seguridad.
C. Ninguna puerta es lo suficiente amplia o brinda
garantías para salida segura.
24. EL PLAN DE EVACUACION X
A. Se ha determinado previamente por parte del personal
del edificio los aspectos básicos a poner en práctica en
caso de una evacuación del mismo.
B. Solo algunos empleados conocen sobre normas de

SEDE PUERTO ASIS


evacuación o han tenido en cuenta aspectos al respecto.
C. Ningún empleado en el edificio conoce sobre medidas
de evacuación y no se han desarrollado hasta el
momento estrategias o planes al respecto.
5. ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCION X
A. La estructura del edificio se soporta en estructuras de
concreto y no presenta ningún deterioro en paredes,
columnas, techos o aditamentos internos.
B. Presenta deterioro observable en paredes y techos
que hagan pensar en daños estructurales.
C. La estructura no posee cimentación ni soportes de
concreto y presenta deterioros estructurales observables
en progreso durante los últimos 6 meses.

La asignación de puntajes a cada una de las opciones de respuesta se
realiza de la siguiente manera:

1. Asignación de puntajes a cada una de las opciones de respuesta:
 A = 4.0
 B = 2.0
 C = 0.4

2. Se coloca frente a cada pregunta el puntaje según la respuesta
seleccionada.
3. Se suma el puntaje de las preguntas.
4. Se compara el valor del total con los rangos establecidos al final.


SEDE PUERTO ASIS


CALIFICACIÓN FINAL.

TOTAL ITEMS CON RESPUESTA A = 9 x 4.0 = 36
TOTAL ITEMS CON RESPUESTA B = 7 x 2.0 = 14
TOTAL ITEMS CON RESPUESTA C = 9 x 0.4 = 3,6
TOTAL = ... 53,6

Tabla para comparación del nivel de vulnerabilidad.
PUNTAJE ACCIÓN A SEGUIR
La edificación presenta una alta vulnerabilidad funcional,
se deben revisar todos los aspectos que puedan estar
0 – 50
representando riesgo para las personas que permanecen
en la edificación en un momento de emergencia.
La edificación presenta una vulnerabilidad media–alta y
51 – 70 un plan para emergencia incompleto, que solo podría ser
activado parcialmente en caso de emergencia.
La edificación presenta una baja vulnerabilidad y un plan
71 – 90
para emergencia apenas funcional que debe optimizarse.
La vulnerabilidad es mínima y el plan presenta un Estado
91 – 100
óptimo de aplicación.

RECOMENDACIONES RESPECTO A LA VULNERABILIDAD

 En élhospital JOSE MARIA HERNANDEZ SEDE –PTO ASIS NIVEL
II se requiere implementar una estrategia práctica de prevención de
emergencias con cobertura para todas las instalaciones y procesos,
y se recomienda realizar pruebas periódicas o simulacros para
evaluar su funcionamiento y efectividad.


SEDE PUERTO ASIS


 Establecer un adecuado plan de evacuación, acorde con su
infraestructura, ubicación, y necesidades prioritarias. No se debe
permitir el parqueo de vehículos particulares frente a las
instalaciones principalmente por cuestiones de seguridad y si el
parqueo es habilitado, solo para personal de oficina los vehículos
(motos) deberán parquearse de forma que el vehículo quede frente
hacia la vía para que permita una fácil evacuación en caso de una
emergencia.

FOTO DE ENTRDA

 EL HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ –PTO ASIS nivel
II,colinda con el HOSPITAL LOCAL. En caso de una emergencia
hay una salida principal y otra salida alterna,a la cual se puede
llegar por la zona de hospitalización (VER foto)y la cual quedará
señalizada con ruta de evacuación. Esta puerta debe permanecer
durante el día sin seguros y debe estar vigilada parael control de los
ocupantes


SEDE PUERTO ASIS


 El acceso desde la vía es de alto riesgo por el tránsito vehicular
dado que las instalaciones se encuentran sobre una vía arteria del
municipio, por esta razón se debe tener precaución al momento de
salir de las instalaciones en el vehículo automotor. Se recomienda
colocar sobre el piso la señal de PROHIBIDO PARQUEAR, puesto
que en caso de emergencia dificultaría la evacuación y la
intervención de organismos de socorro.

Foto calle

 Señalizar las rutas de evacuación, para que el personal que labora
y los visitantes las conozcan y sepan cómo actuar ante una
emergencia.

PASILLOS


SEDE PUERTO ASIS


PASILLO QUIRÓFANO

 Los puntos de encuentro deben estar debidamente señalizados y
cumplir con estrictas normas de seguridad, como ubicación en un
mapa o croquis y cercado al momento de una emergencia, mínimo
a una distancia de 20 metros de la sede.(se cuenta con planos de la
edificación). Existen dos punto de encuentro, uno interno y otro
externo; este último es de alto riesgo por la ubicación y el tránsito

SEDE PUERTO ASIS


vehicular pero es la única zona abierta y recomendada en caso de
una emergencia que amerite retirarse un poco de la edificación.

 Las puertas de evacuación deben cumplir con especificaciones de
seguridad (mínimo 2 mts de ancho) y las rutas de circulación bajo
ningún motivo debenestar obstruidas. Las salidas de emergencia
cumplen con esta norma y en la salida de emergencia principal
permanece el puesto de vigilancia lo que permite control en el
acceso y salida de los ocupantes y del transito vehicular.

Puerta

 Se debe instruir al vigilante para que instruya al visitante al
momento de ingresar a las instalaciones sobre los planes de
contingencia en caso de evacuación, indicando las rutas de salida y
las normas de seguridad básicas a tener en cuenta en la
emergencia.

 Los planes de evacuación deben socializarse con los trabajadores,
organismos de socorro, protección civil, vecinos y todas las
personas que de una forma directa e indirecta puedan colaborarle a
la entidad en caso de una emergencia.

 A las instalaciones físicas del HOSPITAL JOSE MARIA
HERNANDEZ sede Pto Asís nivel (2) se le deben realizar
mantenimientos periódicamente, al igual que a las máquinas,
equipos, redes e instalaciones eléctricas.

Archivo


SEDE PUERTO ASIS


 Recordar que la altura máxima a la que deben instalarse los
extintores portátiles es de 1,5 m. medidos desde el gancho de
colgadura hasta el nivel del piso o cerca al mismo, pero sin hacer
contacto sobre él, siempre y cuando hayan dificultades para instalar
ganchos de colgadura. Se debe usar una base soporte que
mantenga la parte inferior del extintor a 10 o más centímetros del
piso, garantizando una postura ergonómica al momento de acudir a
ellos.

USO Y MANEJO DE EXTINTORES
Los extintores solo sirven para emergencias de incendio (fuegos
incipientes), y antes de utilizarlos se debe considerar:
a) Mantener la calma, de lo contrario su acción puede resultar más
peligrosa que el mismo fuego.
b) Retirar el extintor de su colgador con cuidado, evitando golpearlo o
golpearse manos o piernas.
c) Tomar el extintor de su manilla para trasladarlo.
d) Una vez en el lugar del fuego y solo en ese instante retirar el
seguro.

SEDE PUERTO ASIS


e) Retirar la manguera del seguro que la sujeta.
f) Presionar la manilla para que se inicie el proceso de descarga. Si
suelta la manilla se interrumpirá la salida del agente extintor.
g) Dirigir el agente extintor a la base del fuego, con movimiento
horizontal de abanico y/o vertical si fuere necesario.
h) Completada la operación, haya o no extinguido el fuego, retírese del
lugar para que otras personas continúen con la labor.
i) No debe correr ni darle la espalda al fuego. No debe ingresar a un
recinto con gran cantidad de humo, ni descargar el extintor si no puede
ver dónde va a lanzar el agente extintor.
j) Una vez usado el extintor, dar aviso a la Unidad de Servicios
Generales para que gestione la revisión, mantención y recarga de él,
para que quede operativo nuevamente.

 La frecuencia de los simulacros de evacuación debe ser mínimo
una vez al año con la participación de todo el personal que ocupa
regularmente la sede de trabajo, con el fin de dar a conocer o
socializar las diferentes rutas de evacuación y puntos de encuentro.

 Programa de capacitaciones: de la entidad mantendrá conformada
la brigada de emergencia y participara en actividades periódicas,

SEDE PUERTO ASIS


acordadas entre HOSPITALA JOSE MARIA HERNANDEZ NIVEL II
SEDE - PTO ASIS y ARL POSITIVA.

. REQUISITOS PARA TODOS LOS COORDINADORES

Las personas que vayan a desempeñar las funciones de
coordinadores de evacuación deberán reunir los siguientes requisitos:

CONDICIONES

o Conocimiento general de los tipos de emergencia que se pueden
presentar en las instalaciones, procesos o similares.
o Buenos conocimientos de las instalaciones.
o Buen conocimiento de las personas que laboran en su área de
responsabilidad.
o Excelente conocimiento de los procedimientos de evacuación
establecidos en el plan.
o Máxima permanencia en su área de responsabilidad.

PERFIL PERSONAL

Para asegurar el máximo de eficiencia en sus funciones, el
coordinador de evacuación en cada área, debe poseer:

o Estabilidad emocional.
o Liderazgo
o Voluntad y espíritu de colaboración.

FORMACION ESPECIALIZADA

Los coordinadores de evacuación del hospital José María Hernández
Sede Pto Asís, deberán tener formación específica sobre:

o Comportamientos de personas ante una emergencia.
o Conocimiento de las áreas, rutas, puertas, salidas de evacuación.
o Procedimientos a seguir en caso de evacuación.


SEDE PUERTO ASIS


o Técnicas de orientación y movilización en situaciones ambientales
anormales.
o Primeros auxilios, movilización de personas.
o Manejo de grupos.

GRUPOS DE APOYO O BRIGADAS DE EMERGENCIAS

Son grupos conformados por empleados voluntarios, distribuidos
estratégicamente en los diferentes niveles y turnos de trabajo, quienes
reciben capacitación en Primeros Auxilios, Técnicas Bomberiles,
Salvamento y Rescate, Inspecciones de Riesgo, Evacuación en
edificaciones, procedimientos a seguir en caso de emergencias,
además tienen entrenamiento permanente y cuentan con la
coordinación de empleados del HOSPITAL JOSE MARIA
HERNANDEZ SEDE PTO ASIS NIVEL II. Son quienes llevan a cabo
las acciones y procedimientos operativos de las emergencias.

 Dotación para la Brigada.

 Uniformes: chaleco. Opcional y se sugiere ubicarlos en la silla
de cada uno de los brigadistas o en el puesto del jefe de la
brigada.
 Distintivos: cachuchas y/o brazaletes
 Implementos: linternas, silbatos. Incluir al personal de vigilancia.
 Medios de Comunicación: megáfono, rádios, avanteles, etc.


SEDE PUERTO ASIS


 Herramientas básicas: llaves, alicates, escaleras, linternas,
tijeras.

 Señalización de seguridad:

Implementar la existencia de la señalización de evacuación ya que
en la inspección se observó que este recurso no es el óptimo.
 Personal de seguridad, aseo y mantenimiento: Involucrarlo en las
actividades de control de emergencias y evacuación, capacitarlos y
hacerlos participes en los planes de emergencias y contingencias
que se tengan previstos de acuerdo a la emergencia.
 Iluminación de emergencia:
Considerar la implementación de iluminación de emergencia para
activarse en caso de cortes eléctricos o eventuales daños en
circuitos de áreas determinadas. Esta condición es necesaria en
caso de que se realicen labores nocturnas.
 Personal Flotante:
Implementar un programa de inducción para el personal visitante o
usuario del servicio, con el fin de que identifique e interprete los
planos y rutas de evacuación que se implementen y puedan actuar
con seguridad en caso de presentarse alguna emergencia.

fotooooooooooo


SEDE PUERTO ASIS


 PUNTOS DE ENCUENTRO:

Los puntos de encuentro sugeridos para la sede de trabajo son:

 El punto de encuentro inmediato:ubicado en la entrada
principal del Hospital José María Hernández sede Pto Asís
nivel II o en el frente de la ubicada en la Calle 11 pasando
la Av. San Francisco, este punto de encuentro implicaría
un mayor riesgo por encontrarse pasando la avenida y por
el tránsito vehicular podría exponer a las personas a un
accidente; se recomienda poner en conocimiento esta
situación al Responsable de la Defensa Civil,
bomberos,transito,y policía Nacional para recibir asesoría
sobre cómo actuar en estos casos y para que ellos
conozcan de los procedimientos que la institución tiene
para actuar en caso de emergencias.

Foto

 Se debe disponer de cintas y conos que permitan en caso
de emergencia realizar y cercar un área determinada para
el personal de la entidad y sus visitantes. Otra opción
como punto de encuentro es el parque de la cámara de
comercio ubicado sobre la calle 10. Con carrera sobre la
misma acera de. En cada caso se debe explicar y dar a
conocer a las personas a que punto de encuentro según la
emergencia que se presente.


SEDE PUERTO ASIS


PROTECCIÓN DE PACIENTES Y PERSONAL ANTE UNA
EVACUACIÓN
Aspectos a considerar ante una evacuación.
Si la situación de emergencia lo amerita, será necesaria la evacuación
parcial o total de del establecimiento, para lo cual es fundamental
evaluar las condiciones del Hospital, ya que ello puede significar la
desocupación del edificio con la mayor velocidad posible. También se
puede dar que la evacuación implique un traslado en el mismo piso,
hacia áreas que ofrezcan una mayor seguridad, hasta que exista una
decisión para acciones posteriores.
Una de las medidas básicas para asegurar el éxito de la evacuación
es tener y conocer las señalizaciones instaladas en las áreas de
trabajo, la cual deberá estar en cantidad suficiente y en buen estado.
Para esto será responsabilidad de cada servicio o unidad solicitar a la
unidad de Prevención de Riesgos el mantenerla en condiciones de
uso.

PAUTAS PARA LA EVACUACIÓN
Dependiendo de la razón por la cual un paciente se encuentre
hospitalizado, se deben definir condiciones específicas para su
evacuación, y en este sentido es fundamental que el equipo médico
atendiendo a la condición del paciente, determine con anterioridad
cuales son las medidas que se deben implementar para su evacuación
y que estos recursos se encuentren disponibles, en la cantidad y tipo
necesario en todo momento.


SEDE PUERTO ASIS


PERSONAS A EVACUAR
a) VISITAS
Deberán permanecer en la sala del paciente mientras no se
autorice su salida. Al salir deberán obedecer las indicaciones que
entreguen los funcionarios adiestrados en la emergencia,
quienes los conducirán hacia un lugar seguro dentro de salas o
pasillos o a la zona de seguridad en los patios del hospital (Ver
Anexo: Plano de Zonas de Seguridad). Se debe evaluar la
capacidad de estos para cooperar en la evacuación de algunos
pacientes.
b) PACIENTES AMBULATORIOS
Para su evacuación, puede ser suficiente la dirección y
orientación por parte del personal de enfermería o auxiliar. Si
algunos pacientes desean colaborar en la evacuación ayudando
a otros, se les puede permitir hacerlo.
c) PACIENTE SEMI-AMBULATÓRIO O NO AMBULATORIO
Pueden ser retirados en sillas de ruedas, camillas o en sus
propias camas. Cuando la evacuación se debe hacer
rápidamente, puede ser necesario utilizar otros medios de
transporte, como sabanas, frazadas, cargándolos en la espalda o
formando una silla entre dos personas.
d) PACIENTES CRÍTICOS
Este tipo de pacientes presenta una alta dependencia de equipos
médicos para mantener sus signos vitales, por lo cual la
evacuación de este grupo debe planificarse en detalle y
postergarse lo más posible. Sin embargo esta postergación solo
debe mantenerse si la situación que provoca la emergencia lo
amerita.
Si se decide evacuar, se recomienda la utilización de
respiradores portátiles o ambulancias para el caso de pacientes
complejos, y tener previamente determinadas zonas o áreas de
seguridad específicas para este tipo de pacientes, las que


SEDE PUERTO ASIS


PERSONAS A EVACUAR
a) Visitas
Deberán permanecer en la sala del paciente mientras no se
autorice su salida. Al salir deberán obedecer las indicaciones que
entreguen los funcionarios adiestrados en la emergencia,
quienes los conducirán hacia un lugar seguro dentro de salas o
pasillos o a la zona de seguridad en los patios del hospital. Se
debe evaluar la capacidad de estos para cooperar en la
evacuación de algunos pacientes.
b) Pacientes ambulatorios
Para su evacuación, puede ser suficiente la dirección y
orientación por parte del personal de enfermería o auxiliar. Si
algunos pacientes desean colaborar en la evacuación ayudando
a otros, se les puede permitir hacerlo.
c) Paciente semi-ambulatório o no ambulatorio
Pueden ser retirados en sillas de ruedas, camillas o en sus
propias camas. Cuando la evacuación se debe hacer
rápidamente, puede ser necesario utilizar otros medios de
transporte, como sabanas, frazadas, cargándolos en la espalda o
formando una silla entre dos personas.
d) Pacientes críticos
Este tipo de pacientes presenta una alta dependencia de equipos
médicos para mantener sus signos vitales, por lo cual la
evacuación de este grupo debe planificarse en detalle y
postergarse lo más posible. Sin embargo esta postergación solo
debe mantenerse si la situación que provoca la emergencia lo
amerita. Si se decide evacuar, se recomienda la utilización de
respiradores portátiles o ambulancias para el caso de pacientes
complejos, y tener previamente determinadas zonas o áreas de
seguridad específicas para este tipo de pacientes, las que deben
estar provistas de los medios necesarios.
Se debe considerar las acciones que se realizaran para atender
y cuidar a los pacientes, para una buena elección del lugar
donde serán trasladados.


SEDE PUERTO ASIS



SEDE PUERTO ASIS


ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

DIRECTOR GENERAL DE LA EMERGENCIA

________________________

RESPONSABILIDADES:

ANTES
 Garantizar la seguridad del personal de la empresa.

 Asegurarse de que los servicios de emergencia interiores y

exteriores sean informados oportunamente y proporcionar los
medios para que puedan colaborar adecuadamente.
 Establecer el centro de comunicaciones.

 Informar y apoyar al brigadista.

 Participar en el análisis de vulnerabilidad.
 Verificar que se mantengan vigentes todas las medidas de
apoyo del plan.

DURANTE
 Recibir reporte del hecho e investigar la dimensión de la
emergencia para definir si se declara o no.
 Definir si es necesaria la presencia del coordinador de la

emergencia.
 Ponerse en comunicación inmediata con el coordinador del plan

de emergencias y trabajar en equipo, delegándole las funciones
técnicas de control de la emergencia.

DESPUÉS
 Restablecer las condiciones de funcionamiento normal de la
empresa.
 Evaluar anualmente los resultados del plan.


SEDE PUERTO ASIS


COORDINADOR DE LA EMERGENCIA

_______________________

ANTES
 Definir acciones a seguir en caso de presentarse una
emergencia teniendo en cuenta los planes de contingencia
previamente definidos.
 Elaborar un listado de los recursos necesarios para la atención

de una posible emergencia y administrarlos adecuadamente.
 Supervisar la realización de simulacros y prácticas.

 Coordinar la actualización del plan de emergencias.

DURANTE
 Coordinar las operaciones en el sitio de la emergencia.

 Identificar la magnitud de la emergencia y activar el plan de
emergencias previamente diseñado.
 Revisar que se estén desarrollando los procedimientos de

emergencia.
 Supervisar el uso de los elementos necesarios para el control de
la emergencia

DESPUÉS
 Hacer evaluación final sobre la emergencia, sus causas,
desarrollo, control y consecuencias.
 Evaluar el funcionamiento del plan de emergencias y proponer
soluciones a los puntos o aspectos que no funcionaron bien.
 Elaborar un informe final.

BRIGADISTA

SEDE PUERTO ASIS


ANTES
 Mantener actualizado, capacitado y entrenado para cualquier

tipo de emergencia.
 Disponibilidad las 24 horas del día, de tal manera que a

cualquier hora pueda entrar a participar en el control de una
emergencia.

DURANTE
 Cumplir con las funciones definidas, teniendo en cuenta la clase

de amenaza que se presente.

DESPUÉS
 Participar en los planes de reconstrucción y rehabilitación

PLANES DE CONTINGENCIA

Se han definido los siguientes planes de contingencia en los cuales
están definidas las funciones y responsabilidades a desarrollar antes
de que ocurra una emergencia

 INCENDIO

RESPONSABILIDADES:

ANTES
 Se realizara seguimiento a los equipos contra incendio con el

fin de verificar el estado genera, la fecha de vencimiento etc.
Responsable: ________________________.
 Todos los trabajadores conocerán él número telefónico de los
bomberos.
 Realizar reporte oportuno de cualquier anormalidad que

pueda generar una emergencia.
 Se realizarán inspecciones planeadas permanentes a todas
las áreas de la empresa, haciendo mayor control en aquellos

SEDE PUERTO ASIS


que representen mayor riesgo de generar incendio
(almacenamientos de sustancias químicas.)
 En caso de presentarse un incendio cada uno de los
trabajadores estará en capacidad de tener una conducta
acertada mediante la puesta en marcha de los procedimientos
específicos para una emergencia generada por el fuego.

PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA

DURANTE
 El trabajador que se encuentre en el lugar debe ubicar

rápidamente el equipo de extinción de incendio más cercano,
verificar su uso y controlar el fuego.
 Si el incendio es declarado cualquiera de los trabajadores

llamara a los bomberos y demás organismos de socorro.
 Cerrar las llaves de gas propano y otras sustancias químicas.
Responsable: _______________________________.
 Desconectar los equipos eléctricos.
Responsables: ______________________________.

 Cada persona del área afectada debe:
 Evacuar si se ha dado la orden, utilizando las rutas de

evacuación ya definidas y dirigirse al sitio de encuentro y
no regresar por ningún motivo hasta recibir la orden de
hacerlo.
 Proteger sus vías respiratorias con un pañuelo húmedo.
 Arrastrarse por el suelo s¡ es del caso para aprovechar

mejor el aire.
 A medida que se van atravesando puertas estas deben

quedar cerradas.
 Alejarse de ventanas y otras estructuras de vidrio.

 Alejar los vehículos de la zona donde se presente la
emergencia por el peligro de explosión.

DESPUÉS
 Una vez controlado el fuego se realizaran labores de remoción
de escombros y limpieza de áreas.

SEDE PUERTO ASIS


 Inspeccionar el estado de los equipos utilizados para controlar
el fuego con el fin de que sean reemplazados o sean llevados a
mantenimiento.
 Realizar evaluación de daños y análisis de necesidades.
(EDAN).
 Evaluar las acciones realizadas durante la emergencia.

 SISMO

RESPONSABILIDADES:

ANTES
 Realizar una inspección general a la empresa teniendo en
cuenta las condiciones estructurales de la edificación con el fin
de identificar cualquier tipo de deficiencia y realizar corrección
inmediata para disminuir el impacto en las estructuras en caso
de terremoto, a la vez disminuir el riesgo de lesión en el
personal de la empresa.
 Identificar en cada área de la empresa lugares seguros o los

cuales los trabajadores acudirán en caso de terremoto.
 Todos los trabajadores conocerán las rutas de evacuación en
caso de que sea necesario hacerlo.


DURANTE
 Durante el terremoto o sismo cada uno de los trabajadores
debe:
 Permanecer en el lugar donde se encuentra, eligiendo un
lugar seguro para resguardarse (escritorio, mesas, dintel
etc...)
 Conservar la calma.

 Se protegerá la cabeza.
 Estará atento a la orden de evacuar s¡ así se requiere.

 Evitar correr y gritar.

 En caso de ser necesario evacuar cada persona seguirá la
ruta de evacuación previamente definida teniendo en cuenta
el lugar donde se encuentre.

SEDE PUERTO ASIS


 Conserve su derecha.
 Camine no corra.
 No se devuelva por ningún motivo.
 Diríjase al sitio de encuentro.
 Siga todas las instrucciones dadas por la brigada de
evacuación.
 Aléjese de vidrios y otras estructuras peligrosas.
 No utilice la salida donde se encuentran las marquesinas

DESPUÉS
 Realizar censo del personal de la empresa y realizar

actividades de búsqueda y rescate cediendo el mando a los
organismos de socorro.
 El coordinador de la emergencia en compañía de los
miembros de los organismos de socorro debe hacer un
recorrido por todas las oreas de la empresa para identificar
posibles daños estructurales que comprometan la integridad
física de los trabajadores.
 Verificar el estado general de la empresa, dar la orden a los

trabajadores de reiniciar sus labores.

 ATENTADO TERRORISTA - ROBO

RESPONSABILIDADES:

ANTES
 El personal encargado del conmutador debe ser capacitado

acerca del procedimiento que debe seguir en caso de recibir
una llamada amenazante. La dirección de la empresa debe
adquirir pólizas de seguros para los bienes más importantes.
 Si en la empresa se maneja dinero en efectivo se debe

implementar un sistema de rotación de este ya sea utilizando
cajas fuertes o consignación periódica en el día.


SEDE PUERTO ASIS


DURANTE

 Dar aviso a las autoridades.
 Activar el plan de evacuación: Cada trabajador evacuara la
empresa siguiendo los procedimientos establecidos.
 Por ningún motivo se devolverán a sus oficinas.
 El ingreso a la empresa se hará cuando se haya dado la
orden de hacerlo y se tengan las condiciones de seguridad.

DESPUÉS
 El recorrido a las instalaciones de la empresa para verificar la

veracidad de la amenaza debe ser realizado por personal
experto.
 No se debe permitir el ingreso de ninguna persona hasta que

hayan llegado las autoridades de policía.
 Se deben designar dos personas de la empresa para que
acompañen al grupo de expertos y sirvan de guía.

ENTRENAMIENTO BRIGADISTA

ENTRENAMIENTO EN:
 Primeros Auxilios.

 Incendios.
 Evacuación.

 Procedimientos administrativos para el manejo de emergencias.


SEDE PUERTO ASIS


PROCEDIMIENTO PARA LA EVACUACIÓN

ANTES

 Verificar la veracidad de la alarma.
 Supervisar acciones preestablecidas en los procedimientos de
emergencias.
 Recordar a todas las personas las rutas de evacuación que se
van a utilizar y el punto de encuentro.
 Desconectar máquinas y equipos eléctricos.

DURANTE
 Repetir en voz alta camine, no corra, conserve la calma.

 Impedir el regreso de las personas ya evacuadas.

 Recordar la salida alterna.

DESPUÉS
 Verificar quienes evacuaron y quienes hacen falta.
 Colaborar con los organismos de socorro.

 Inspeccionar y reportar cualquier anomalía al regresar al puesto

de trabajo.
 Chequee cuantas personas hay bajo su responsabilidad.
 Supervisar las acciones especiales.


SEDE PUERTO ASIS


 Recordar las rutas de salida y el sitio de reunión.
 Verificar si las personas a su cargo lograron salir.
 Realizar reportes.
 Antes de salir verificar el estado de las vías de evacuación.
 Dar prioridad a las personas con mayor exposición a riesgo.
 En los edificios evacuar primero el piso afectado, los dos pisos
superiores y los inferiores.

LO QUE NO SE DEBE HACER
 Evacuar sin previa orden.

 Evacuar mientras esté ocurriendo el temblor.

 Salir por una ruta diferente a la establecida.

 Actuar por cuenta propia.

 Buscar un sitio de encuentro diferente.
 Devolverse en búsqueda de objetos.

ASPECTOS IMPORTANTES
 En caso de humo desplazarse agachados.
 Antes de salir verificar el estado de las vías.

 Cerrar las puertas después de salir.

 Siga las instrucciones del coordinador de área.
 Interrumpa sus actividades.
 Apague sus equipos y cierre las ventanas.

 Deje su oficina y ciérrela al salir siga la ruta de evacuación.
 Busque el sitio de encuentro.
 Espere el conteo.

 No ingrese hasta que se le ordene.
 Circule por la derecha.


SEDE PUERTO ASIS


RECOMENDACIONES

En este trabajo es importante tener en cuenta las debilidades y fortaleza
que se observa en el interior y exterior de la institución por consiguiente se
recomienda la utilización de materiales y recursos que se necesita para
llevar a cabo, la prevención y seguridad de los Riesgos eléctricos e incendios
que se puede ocasionar dentro de las instalaciones del Hospital José María
Hernández sede-Pto Asís, por lo tanto se tiene en cuenta las siguientes
observaciones a realizar:

 Mantener totalmente despejado las rutas de evacuación
 Falta de señalización.
 Instalación de nuevos extintores en lugares estratégicos. (falta manguera de los
extintores)
 Ubicar las camillas y botiquín en un lugar visible y con acceso libre a la comunidad
Sena (punto de ubicación como se encuentra en el plano de extintores, camillas y
botiquín).
 Mantener despejado el punto de reunión ubicado en la Cancha del Hogar.
 Mantener todas las puertas de las instalaciones disponibles y despejadas para una
posible salida de emergencia.
 Realizar un inventario de las llaves de todas las puertas de entrada – salida de las
instalaciones con el fin de determinar cuáles no tienen y proceder a restaurar los
guardas.
 Nombrar una persona encargada de todas las llaves en cada turno y este a la vez
se deberá responsable de todas las áreas de los cuales se tiene las llaves (toda la
instalación).
 Constante y completa dotación de Botiquines institucionales.
 Adquirir extintores tipo K y SOLKAFLAM, los cuales son utilizados en áreas de
cocina para control de fuego con grasas saturadas de origen animal y vegetal y
para control de fuego en equipos eléctricos energizados respectivamente.
 Revisión Constante de extintores
 Entubar el cableado eléctrico ubicado en la parte superior de las instalaciones con
el fin de minimizar riesgos eléctricos y conatos por incendios en la institución.
 Efectuar mantenimiento periódico a las redes eléctricas con el fi de optimizar su
funcionamiento y a su vez evitar futuras fallas que puedan provocar una
emergencia.
 La nueva reubicación de la caja de breques en un lugar visible que se pueda
manipular en el momento de un riesgo eléctrico ya que está dentro de la
cocina y encerrado en la bodega de alimentos.


SEDE PUERTO ASIS


 Instalar hidrantes en la parte anterior y posterior de las instalaciones, con el
propósito de mitigar un posible conato por incendio, si la situación lo amerita,
hasta que los organismos de socorro (Bomberos Voluntarios) lleguen a la zona.
 Adquirir alarmas de emergencia para la institución, en lo posible con suministro
alterno de energía eléctrica.
 Adquirir pitos (silbatos) como medida alterna de alarma.
 Capacitaciones constantes con el personal de la institución (en general) para dar a
conocer el Plan de emergencia y las instrucciones que allí se dan para cada caso o
situación.
 Dotación integral a las Brigadas de Emergencia que cumplen sus funciones en la
institución de elementos como: un sistema de comunicación, identificación,
botiquín, linternas, distintivos (Brazaletes, gorras, chalecos), mascarillas faciales
(tapabocas, gafas), botas, cascos, guantes resistentes al fuego y para atención de
primeros auxilios (látex estéril).


SEDE PUERTO ASIS


LISTA DE VERIFICACION

ASPECTOS A SER VERIFICADOS MINMO TRIMESTRALMENTE
POR LOS COORDINADORES DE EVACUACION Y/O GUIAS O
CADA VEZ QUE A CRITERIO HAYA DEFICIENTES CONDICIONES
DE SEGURIDAD (Responder marcando SI – NO)

1. ¿Se han hecho cambios o adecuaciones locativas que impliquen
cambios en las rutas actuales de evacuación?
SI___ NO___
2. ¿Las señalizaciones están en su sitios, son visibles y vigentes? (si
han ocurrido cambios o adecuaciones locativas) Revisar que las
señales de acceso a la salida, puertas de saluda y/o de no salida,
diagramas con las rutas de salida sigan estando actualizadas.
SI___
NO___
3.¿Están los pasillos, escaleras y puertas de salida de emergencia,
desde su área hacia fuera, despejados? (si es necesario detalle por el
reverso), ¿se dispone de los medios para abrir fácilmente desde
adentro las puertas de emergencia?.
SI___
NO___
4. Está el sistema de iluminación de emergencias (si lo hay) en buen
estado y libre de obstrucciones? (especialmente en las escaleras)
SI___
NO___
5. ¿Están los sistemas de señal de alarma (si lo hay) y
comunicaciones en buenas condiciones, listo para ser utilizado y en el
sitio accesible? (teléfono, celulares, alarma, voz, etc.)
SI___
NO___
6. Si hay guías y colaboradores nuevos, ¿conocen los procedimientos
y rutas de escape?
SI___
NO___


SEDE PUERTO ASIS


7. ¿Ha recibido su grupo instrucción o realizado prácticas de
evacuación en los últimos seis meses?
SI___
NO___
8. ¿Todas las personas del área que coordina saben cómo proceder
en caso de que detecten un evento que pueda ser origen de una
emergencia y saben a quién deben reportarlo?
SI___
NO___
9. Cuento con mi dotación completa de elementos como Coordinador
de evacuación?
SI___
NO___
10. ¿Hay riesgos físicos en su área (iluminación, ruido, etc.) que
puedan dificultar la salida
En caso de emergencias? (Si es necesario detalle en el reverso?
SI___
NO___
11. ¿Hay riesgos eléctricos en su área (cables sueltos, tomas en mal
estado, instalaciones sobrecargas, etc.)? (si es necesario detalle en el
reverso)
SI___
NO___

12. ¿Hay deficiencias en otros recursos para emergencias, extintores,
alarmas, etc.?(Si es necesario detalle en el reverso).
SI___
NO___
13. ¿Hay otros riesgos que puedan dificultar la aluda de las personas
en una emergencia? Caídas, almacenamiento deficiente, (detalle de
reverso)
SI___
NO___


SEDE PUERTO ASIS


REPORTE CUALQUIER REPUESTA NEGATIA AL COORDINADOR
DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

HOJA DE CONTROL Y ANALISIS
Para ser diligenciada siempre que se realice un ejercicio de
evacuación en el área a su cargo.

Área evacuada
________________________________________________________
________
Ciudad ________________ Fecha___________ Hora_________ Día
de la semana______

Motivo de la evacuación:
_____________________________________________________
Si era simulacro ¿Se informó previamente a los ocupantes?
SI___ NO___
Quien Ordenó la evacuación.
________________________________________________
Sistema de alarma utilizado
____________________________________________________
Quién dio la alarma
________________________________________________________
___
Quién(es)coordinó(aron) en el área
____________________________________________
Número de personas evacuadas: Empleados y colaboradores
____Visitantes _____
Ruta realizada
________________________________________________________
_________
________________________________________________________
_______________________
Tiempo empleado: ___________________ (minutos)


SEDE PUERTO ASIS


Factores de demora (si los hubo)
______________________________________________
________________________________________________________
_______________________
Personas que no evacuaron (indique motivo)
__________________________________
________________________________________________________
_______________________
Novedades en el personal
_____________________________________________________
________________________________________________________
_______________________
Observaciones
________________________________________________________
________
________________________________________________________
_______________________
Recomendaciones (si es necesario adicione otra
hoja)__________________________
________________________________________________________
_______________________
________________________________________________________
_______________________

Elaborado por:
Nombre __________________________ Cargo
_______________Firma _______________
Entréguelo debidamente diligenciado al COMTE DE EMERGENCIAS


SEDE PUERTO ASIS


EVALUACION GENERAL CENTRO DE ATENCION Y
CLASIFICACION DE HERIDOS C.A.C.H.

CALIFICACION
ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
La atención de los
lesionados fue oportuna?
Se hizo una clasificación
de acuerdo con los tipos
de lesión que se
presentaron?
Se contó con los
elementos necesarios
para la atención en
primeros auxilios?
Se llevó el registro de los
lesionados ¿
La ubicación del puesto
de primeros auxilios fue la
adecuada?
Se remitieron los
lesionados a los centros
asistenciales de acuerdo
a su gravedad?


SEDE PUERTO ASIS


CALIFICACION
ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
Se identifica con claridad
el punto de reunión final o
punto de encuentro?
La distribución del
personal en los puntos
de encuentro fue
apropiada?
El personal tanto de la
brigada como de los
trabajadores asumió con
seriedad la ubicación en
los puntos de encuentro?
Al desplazarse hacia el
punto de encuentro el
personal tomó medidas
de protección?
En el punto de encuentro
tanto el coordinador de
piso área o sección
ejerció con claridad sus
funciones?
Se comprobó en el sitio
de encuentro el número
de personas que
evacuan?
Se tomó lista del personal
a su cargo por parte de
los coordinadores de
cada piso área o sección?
Se estableció un grupo de
coordinadores para el
manejo de la situación?
Se identificaron algunas
funciones operativas

SEDE PUERTO ASIS


realizadas por la brigada?
Se realizó evaluación de
la situación para definir
qué tipo de evacuación
estaba indicada?
Se distribuyeron
funciones en el puesto de
mando
Fue oportuna y ágil la
comunicación tanto
interna como externa?
La ubicación del puesto
de mando fue la
adecuada?
Se hicieron presentes
grupos de apoyo externo?


SEDE PUERTO ASIS


GRUPOS DE EMERGENCIA, BRIGADAS O GRUPOS DE APOYO

LOGOTIPO ENTIDAD TELEFONOS

CUERPO DE TEL: 4227084
BOMBEROS
VOLUNTARIOS
PUERTO ASIS

CEL: 311- 2374949
CRUZ ROJA
COLOMBIANA

CEL: 312- 7714671
DEFENSA CIVIL

CEL: 3106093936
ARL POSITIVA 018000 111 170
COMPAÑIA DE FIJO: 4200898
SEGUROS SA
Cuadrante N4:
312 6161779
POLICIA NACIONAL LINEAS GRATUITAS: 112-
123
TEL: 4227080
4220989

SALUDCOOP EPS TEL: 4228296
URGENCIAS: 4229361

COOMEVA EPS TEL: 4229360 IPS
4227840 OFI
ESE HOSPITAL CELULAR URGENCIAS:
JOSE MARIA 320- 8302944
HERNANDEZ TEL: 4220727
Sede Puerto Asís
ESE HOSPITAL
JOSE MARIA TEL: 4296057
HERNANDEZ 4296126- 4204434
MOCOA


SEDE PUERTO ASIS


CADENA DE COMUNICACIONES INTERNA

EXTENSIONES Y LINEAS TELEFONICAS
DEL HOSPITAL JOSE MARIA HERNANDEZ SEDE- PTO ASIS

CELULARES

HOSPITAL JOSE MARIA
HERNANDEZ 4220717
LUCY CASANOVA MUÑOZ 3105604723
LEONELA DEL ROCIO
PEÑARANDA. 3208302947
ARBELY QUEVEDO. 3208302945

TELEFON EXT
AREAS NOMBRE O .
ESTADISTICA ROBISON CRIOLLO 22
SECRETARIA DE GERENCIA CRISTINA CUBILLOS 42200717 11
SECRETARIA DE GERENCIA CRISTINA CUBILLOS 12
GERENCIA LEONELA PEÑARANDA 13
TRABAJADORA SOCIAL JANETH BOTINA 4220628 14
CITAS CONSULTA EXTERNA JEFE MONICA GONZALES 4228908 18

LABORATORIO PAOLA PEÑARANDA 19
CUENTAS ANGELA MARIA BOLIVAR 21
LILIAN JANETH PORTILLA
FARMACIA DELGADO 32
GINECO PEDIATRIA JEFE CARMEN CASTRO 25
QUIROFANO DORIS ROSERO 20
31435029
ALMACEN EYDER TABORNA 82 26
MANTENIMIENTO VICTOR VARGAS 29
MEDICOS DE TURNO DE
MEDICO DE URGENCIAS URGENCIAS 17
FACTURACION –AUX DE
SISTEMAS OLGA PATRICIA ORDONEZ 28
PORTERIA VIGILANCIA 17
AUDITORIA DE CUENTAS HAROLD VALLEJO 33
COORDINACION
ADMINISTRATIVA Y ARBELY QUEVEDO 16

SEDE PUERTO ASIS


FINANCIERA
URGENCIAS JEFE DIANA ZULUAGA 24
URGENCIAS FACTURACION ANDRES MERA 30
HOSPITALIZACION JEFE CARMEN CASTRO 23

LUCY CASANOVA MUÑOZ
UF. Salud Ocupacional


Plan de emergencias propio

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Destacado

Similar a Plan de emergencias propio

Plan de emergencias propio