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- 1. BASE DE DATOS ACCESS 2010 Santiago Alejandro Hernández Molina Jorge Andrés López Martínez 905 COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA DC 2015
- 2. 2 Santiago Alejandro Hernández Molina Jorge Andrés López Martínez 905 TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO 2015 JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA MSC tic aplicadas a la educación COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA DC 2015
- 3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)
- 4. 4 Escribe aquí tu dedicatoria Agradecemos al profesor John Caraballo por enseñarlos cada día y cada clase hacer trabajos en computador mas interesantes y que nos ayuda a mejorar los trabajos y hacer mas perfeccionistas y puntuales al entregar los trabajos
- 5. 5 AGRADECIMIENTOS Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por recomendarnos con colegas y amigos. Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte de las páginas preliminares, para mas información consulta: http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/
- 6. 6 CONTENIDO Pág. Contenido 1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................10 2. OBJETIVOS ......................................................................................................................11 2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................11 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................11 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................12 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................12 3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................12 4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................12 5.1 MATERIALES..............................................................................................................15 5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................15 6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................15 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...Error! Bookmark not defined. 6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................16 CONCLUSIONES..................................................................................................................17 RECOMENDACIONES .........................................................................................................17 BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................20
- 7. 7 LISTA DE ILUSTRACIONES Tabla 1 de clientes ................................................................................................................13 Tabla 2 de producto ..............................................................................................................13 Tabla 3 de servicios ..............................................................................................................13 Tabla 4 de empleados...........................................................................................................14 Tabla 5 de servicio ................................................................................................................14 Tabla 6 DE RELACIONES ....................................................................................................14
- 8. 8 GLOSARIO ACCION: El bloque de creación básico de una macro; una instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar las tareas. A veces denominada comando en otros lenguajes de macro. BARRA DE HERRAMIENTAS integrada En Access 2003 y en versiones anteriores, barra de herramientas que forma parte de la interfaz de usuario de Access cuando se instala en el equipo. Una barra de herramientas personalizada, en cambio, es aquella que crea el usuario para la aplicación de su propia base de datos. En Access 2007, las barras de herramientas fueron reemplazadas por la cinta de opciones donde los comandos están organizados en fichas según grupos relacionados CADENA DE LOGITUD :Una cadena que no contiene ningún carácter. Se puede usar una cadena de longitud cero para indicar que se sabe que no existe un valor para un campo. Para especificar las cadenas de longitud cero, se escribe un par de comillas dobles sin espacio entre ellas (""). DECLARACION: Código no ejecutable que asigna una constante, variable o procedimiento y especifica sus características, por ejemplo, el tipo de datos. Para los procedimientos DLL, las declaraciones especifican nombres, bibliotecas y argumentos. GRUPO DE TRABAJO SEGURO: Un grupo de trabajo de Access en el cual los usuarios inician sesión con un nombre de usuario y contraseña y en el cual el acceso a objetos de base de datos está restringido según los permisos concedidos a cuentas de usuario y grupos específicos. RECOPILACION DE DATOS: Método para recopilar información de los usuarios mediante el envío y la recepción de formularios HTML o formularios de InfoPath 2007 desde Access 2007. Se puede crear una solicitud de recopilación de datos en Access y enviarla a los usuarios en un formulario dentro de un mensaje de correo electrónico. Luego los usuarios completan el formulario y lo devuelven. TABLA: un objeto de base de datos que almacena los datos en registro (filas) y campos (columnas) generalmente los datos son de una categoría determinada. Como empleados
- 9. 9 RESUMEN NORMAS INCOGTEC: Si alguna vez ha presentado un trabajo escrito de seguro le han exigido con cumplir ciertos requisitos a la hora de entregarlo, algunos de los comunes son la portada, contra portada y también exigen manejar un sistema de márgenes con unas medidas preestablecidas, estas especificaciones están mencionadas dentro de las normas Icontec, manejadas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. BASE DE DATOS: En este artículo, se ofrece una descripción general de las bases de datos: qué son, qué utilidad tienen y cuáles son las funciones de las diferentes partes de una base de datos. La terminología es específica de las bases de datos de Microsoft Office Access 2007, pero los conceptos son aplicables a todos los productos de bases de datos. PRESENTACION DE ACCESS: Con Access 2010 puedes crear informes fácilmente y personalizarlos a partir de de cualquier consulta o tablas en tu base de datos. En esta lección, aprenderás a crear, modificar e imprimir informes. Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de página. Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada.
- 10. 10 INTRODUCCIÓN La base de datos o banco de datos es el conjunto de archivos pertenecientes a un mismo contexto y almacenada sistemática mente para su posterior uso, es a lo que se le llama bancos de información que almacena temáticas categorizadas por compartir entre enlaces de información. Sirve para organizar archivos, también se utiliza la estructura de grafo/red Como en el caso anterior los distintos datos las cuales están organizadas Según su orden TIPOS Estática Dinámica Bibliográfica Bibliotecas BASE DE DATOS RELACIONADAS Es una base de datos que cumple con el modelo mas utilizado en la autoridad para implementar base de datos planificados. Permite establecer interconexiones entre los datos y atraves de dichas conexiones relacionadas los delos de las tablas
- 11. 11 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Explica el proceso de creación y implementación de una base de datos de Access 2010 para una empresa didáctica 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Crear una empresa didactica y describir su actividad economica Una guía de como hacer estos objetivos se puede encontrar en: http://normasicontec.org/objetivos-generales-y-especificos-en-normas-icontec/
- 12. 12 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Es una empresa que se preocupa por el cliente, pero a la fecha presente hay un número incontable de clientes y por esta razón los números de los clientes se están con fundiendo con los de otros clientes. 3.2 JUSTIFICACIÓN Organizar a cada uno de los clientes por orden alfabético en una base de datos para poder localizarlos de una manera rápida y eficaz Cada empleado tendrá una lista de los clientes en la cual se encontraran número, nombre ,dirección y marca del auto correspondiente
- 13. 13 4. MARCO TEÓRICO 4.1 BASE DE DATOS Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos se denominan sistema gestor (ACCESS 2010) . La base de datos tienen la extensión, ACCDB son bases de datos relacionados y los datos se organizan en tablas 4.1.1 tabla de datos: una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre el tema; las tablas obtiene campos que almacenan los datos como el código del cliente, el nombre del cliente dirección etc… y el conjunto de campos par un mismo objeto de la tabla, hace todos los campos de un cliente forma un registro y todos los dataos de otro cliente forman otro registro Tabla 1 de clientes Tabla 2 de producto Tabla 3 de servicios
- 14. 14 Tabla 4 de empleados Tabla 5 de servicio Tabla 6 DE RELACIONES
- 15. 15 5. MATERIALES Y MÉTODOS 5.1 MATERIALES Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc. 5.2 METODOLOGÍA Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
- 16. 16 6 DESARROLLO DEL PROYECTO Es un sistema de gestión de base de datos incluido en el paquete o firmatico denominado .Microsoft office Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) para manejarlos por medio de las consultas e informes. 6.2 CRONOGRAMA Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.
- 18. 18 Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con- normas-icontec/.
- 19. 19 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/