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Subido porChristian LLanos
Trabajo normas
Este documento presenta un proyecto sobre bases de datos en Access 2010 desarrollado para el Colegio Nacional Nicolás Esguerra. El proyecto busca comprender el desarrollo de bases de datos en Access 2010 a través de la creación de tablas, formularios, consultas e informes. Se explican conceptos clave como tablas, relaciones, consultas e informes y cómo crearlos en Access. El proyecto utilizó herramientas de Access 2010 para organizar y almacenar información de manera ordenada.
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- 1. BASES DE DATOSACCESS 2010 CRISTIAN FERNEY LLANOS ROCHA COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA TECONOLOGIA E INFORMATICA DEPARTAMENTO INTEGRADO DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA 2015 BASES DE DATOS ACCESS 2010
- 2. 2 CRISTIAN FERNEY LLANOSROCHA TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO 2015 JOHN ALXANDER CARABALLO ACOSTA Mcs. Tic Aplicadas a la Educación COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA TECNOLOGIA E INFORMATICA DEPARTAMENTO INTEGRADO DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA 2015
- 3. 3 Nota de Aceptación Presidentedel Jurado Jurado Jurado Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)
- 4. 4 Dedico este trabajoa mi profesor y mis padres ya que saber que fue un buen trabajo es un orgullo para mi.
- 5. 5 AGRADECIMIENTOS Agrades a misprofesores, amigos y personas que me ayudaron en el proceso del trabajo de las normas Icontec las cuales me ayudaron y me apoyaron en mi proceso.
- 6. 6 CONTENIDO Para que estatabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar tabla. Pág. 1. INTRODUCCIÓN 13 2. OBJETIVOS 14 2.1 OBJETIVO GENERAL 14 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15 3.2 JUSTIFICACIÓN 16 4. MARCO TEÓRICO 17 5.1 MATERIALES 25 5.2 METODOLOGÍA 25 6 DESARROLLO DEL PROYECTO 26 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 26 6.2 CRONOGRAMA 27 CONCLUSIONES 28 RECOMENDACIONES 29 BIBLIOGRAFÍA 30
- 7. 7 LISTA DE TABLAS Pág Ilustración1 empleados ........................................................................................................17 Ilustración 2 empleados ........................................................................................................17 Ilustración 3 clientes..............................................................................................................18 Ilustración 4 clientes..............................................................................................................18 Ilustración 5 servicios............................................................................................................18 Ilustración 6 servicios............................................................................................................18 Ilustración 7 servicio..............................................................................................................19 Ilustración 8 servicio..............................................................................................................19 Ilustración 9 relaciones .........................................................................................................20 Ilustración 10 consultas.........................................................................................................21 Ilustración 11 consultas.........................................................................................................22 Ilustración 12 informe............................................................................................................24 Ilustración 13 informe............................................................................................................24
- 8. 8 LISTA DE GRÁFICAS Pág Gráfica1. Nombre de la gráfica 25 Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28 Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32 Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
- 9. 9 LISTA DE FIGURAS Pág Figura1. Nombre de la figura 21 Figura 2. Nombre de la figura 24 Figura 3. Nombre de la figura 31 Figura 4. Nombre de la figura 37
- 10. 10 LISTA DE ANEXOS Pág AnexoA. Nombre del anexo 89 Anexo B. Nombre del anexo 90 Anexo C. Nombre del anexo 95
- 11. 11 GLOSARIO FILA: contiene lainformación de un determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo en una tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de un alumno. Las filas en un principio están desordenadas. . MACRO: Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar la funcionalidad de formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de comando a un formulario, asocia el evento del botón a una macro y esta macro contiene los comandos que desea que se ejecuten cada vez que se haga clic en el botón. MODULO: Como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un módulo puede ser de clase o estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos específicos del formulario o el informe al que se adjunta. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar se enumeran en Módulos en el panel de exploración, pero los módulos de clase no.
- 12. 12 RESUMEN Acá se debeponer un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
- 13. 13 PALABRAS CLAVE: Eneste espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave. 1. INTRODUCCIÓN Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007. Es un programa que sirve para programar una tabla que te permite manejar datos como si fuera una biblioteca, es decir puedes organizar, u ordenar datos en tablas, y luego hacer consultas. Por ejemplo: Si introduces datos de personas como la dirección, teléfono, los tienes archivados, y luego puedes hacer una consulta, para ver por ejemplo de las personas que tienes en esa tabla quienes residen en determinado lugar, etc... Las bases de datos jerárquicas Las bases de datos en red Las bases de datos relacionales las bases de datos orientales a objetivos Las bases de datos multidimensionales
- 14. 14 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVOGENERAL Comprender el desarrollo de las bases de datos de Access 2010. Desarrollar tablas y bases de datos de manera perfecta y ordenada según las especificaciones del profesor. Crear bases de datos en Access 2010, usando las propiedades de campo, formularios y relaciones. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Aprender el desarrollo de bases de datos, con las herramientas de campos, formularios y relaciones. Hacer uso correcto de las herramientas de Access 2010, para un buen desarrollo de la actividad y también un buen uso del software de Access 2010.
- 15. 15 3 PLANTEAMIENTO DELPROBLEMA 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Los problemas son inconvenientes o fallas que surgen en distintos contextos y que requieren de una solución. Puede entenderse que un problema es una barrera que debe ser sorteada para alcanzar un objetivo. Un problema de investigación, por lo tanto, es aquello que se desea explicar a partir de la tarea del investigador. Su acepción como “problema” se vincula a que, por lo general, la finalidad de una investigación es brindar una solución: lo que se investiga, de este modo, supone un problema a resolver. La resolución de problemas es una de las habilidades más esenciales en la vida. Sin importar quién seas o lo que hagas, siempre tendrás obstáculos que enfrentar. La forma en que haces frente a estos desafíos será, muchas veces, un factor determinante en el éxito que tengas en la vida. Puesto que los problemas se presentan de muchas formas y tamaños diferentes, este artículo te dará algunas herramientas que te ayudarán a encontrar soluciones.
- 16. 16 3.2. JUSTIFICACIÓN La resoluciónde problemas es una de las habilidades más esenciales en la vida. Sin importar quién seas o lo que hagas, siempre tendrás obstáculos que enfrentar. La forma en que haces frente a estos desafíos será, muchas veces, un factor determinante en el éxito que tengas en la vida. Puesto que los problemas se presentan de muchas formas y tamaños diferentes, este artículo te dará algunas herramientas que te ayudarán a encontrar soluciones.
- 17. 17 4. MARCO TEÓRICO 4.1.Base de datos. Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de datos Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de datos relacionales, los datos se organizan en tablas 4.1.1 Tabla de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos. Una tabla con tiene campos que almacena los diferentes datos como el código de cliente, nombre del cliente, dirección… y el conjunto de campos para un mismo objeto de la misma tabla se le denomina registro o fila al conjunto de campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman un registro Ejemplo Ilustración 1 empleados Ilustración 2 empleados
- 18. 18 Ilustración 3 clientes Ilustración4 clientes Ilustración 5 servicios Ilustración 6 servicios
- 19. 19 Ilustración 7 servicio Ilustración8 servicio 4.1.2 RELACIONES Es la vinculación de dos o más tablas en Access que permite un buen desarrollo del trabajo propuesto también esta vinculación se permite atreves de una tabla en común a todas las demás ejemplo: tabla de clientes , tabla de empleados, tabla de servicio y tabla de servicios. Pero la tabla que va a hacer que estas cuatro tablas se vinculen se llama factura, esta tabla tiene algo en común con las otras tablas en este caso la que tienen en común es el código en este caso cada tabla tiene su propio código clientes (código de clientes), empleados (código de empleados), servicio (código de servicio) y servicio (código de servicio).
- 20. 20 Ilustración 9 relaciones 4.1.2.1Tipos de relaciones UNA RELACION UNO A VARIOS La relación uno a varios es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A. UNA RELACION VARIOS A VARIOS En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión)
- 21. 21 UNA RELACION UNOA UNO En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relaciones Procesos para la gestión de sistemas: 4.1.3 CONSULTAS Ilustración 10 consultas
- 22. 22 Ilustración 11 consultas Unaconsulta es la forma de buscar información más detallada de una tabla con la finalidad de tener más conocimiento sobre la tabla de información en este caso puede ser que necesitemos información más detallada de la tabla de clientes 4.1.3.1 COMO SECREAN LAS CONSULTAS Para crear una consulta vamos al asistente de consulta y hacemos clic después nos aparecerá una tabla a la cual le damos aceptar después nos aparecerá una segunda tabla a la cual aremos clic en seleccionar todos los campos luego oprimimos aceptar luego nos aparecerá una última tabla a la que le haremos clic en finalizar 4.1.4. FORMULARIOS Un registro es una función de seguridad o para confirmar que has aceptado los compromisos de un contrato o también puede ser un ejemplo cuando sacas una tarjeta de crédito llenas un formulario con tus datos para segurodad tuya o del banco en Access el formulario cumple la función de confirmar los datos de las tablas que estas realizando
- 23. 23 4.1.4.1 COMO SECREA UN FORMULARIO Para crear un formulario vamos a seleccionar en Access la función formulario luego aparecerá un cuadro donde como título tiene formulario donde luego podremos poner la información necesaria luego luego vamos a vista de diseño y por ultimo colocamos el logo de nuestra empresa y la información del cliente 4.1.5 INFORMES Un informe cumple la función de describir o resumir la información de una base de datos creada a partir de números de teléfonos o productos de ventas. U n informe agrupa la información más de tallada
- 24. 24 Ilustración 12 informe Ilustración13 informe 4.1.5.1 COMO SE CREA UN INFORME Para crear un formulario seleccionamos una tablas en (cliente, empleados, servicio, servicios y factura). Luego en crear seleccionamos la opción formulario aparecerá un recuadro con toda la información de la tabla de clientes, luego seleccionamos ver vista de diseño aparecerá la tabla juntos con los cambios que le podemos hacer a las tablas, luego ponemos el logo de nuestra “empresa” y volvemos a hacer clic en la opción de ver vista de informes.
- 25. 25 5. MATERIALES YMÉTODOS 5.1 MATERIALES Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc. 5.2 METODOLOGÍA Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
- 26. 26 6 DESARROLLO DELPROYECTO Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto. 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
- 27. 27 6.2 CRONOGRAMA Por mediode una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.
- 28. 28 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollode proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
- 29. 29 RECOMENDACIONES Recomendaciones para aumentarel beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con- normas-icontec/.
- 30. 30 BIBLIOGRAFÍA Escribe aquí lasreferencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas información consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la- bibliografia-en-normas-icontec/ Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con- normas-icontec/ Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/ Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009. Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia. Informe AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996. Informe AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009. Libro BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of Western Australia, Workshop Notes, December 2010. Tesis de Maestría FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DE
- 31. 31 RELAJACIÓN DEL ESFUERZO,Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de Mexico, Mexico D.F,2009. Libro UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España, 1985, pgs. 179-181.