Para generar una plantilla de Plan de Continuidad de Negocio (BCP) y Plan de Recuperación ante Desastres (DRP), es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Identificación de los servicios críticos: Identifica los servicios que son esenciales para el funcionamiento de tu negocio. Estos servicios deben ser los primeros en ser restaurados en caso de interrupción.
2. Análisis de Impacto al Negocio (BIA): Realiza un análisis para identificar cómo una interrupción en los servicios críticos afectaría a tu negocio. Esto te ayudará a priorizar tus esfuerzos de recuperación.
3. Desarrollo de estrategias de recuperación: Basándote en tu BIA, desarrolla estrategias para recuperar tus servicios críticos. Esto puede incluir la implementación de redundancias, la contratación de servicios de recuperación de desastres, entre otros.
4. Creación de procedimientos de respuesta y recuperación: Desarrolla procedimientos detallados para responder a una interrupción y recuperar tus servicios críticos. Asegúrate de que estos procedimientos sean claros y fáciles de seguir.
5. Pruebas y mantenimiento del plan: Una vez que hayas desarrollado tu BCP y DRP, es importante probarlos regularmente para asegurarte de que funcionan como se espera. También debes mantener tus planes actualizados a medida que cambian tus servicios y necesidades de negocio.
6. Formación y concienciación del personal: Asegúrate de que tu personal esté formado y sea consciente de los planes de continuidad del negocio y de recuperación ante desastres. Deben saber qué hacer en caso de interrupción.
7. Garantizar la seguridad de los servicios: Asegúrate de que tus planes incluyen medidas para proteger la seguridad de tus servicios durante una interrupción. Esto puede incluir la implementación de controles de seguridad adicionales, la realización de copias de seguridad regulares de tus datos, entre otros.
Para generar una plantilla de Plan de Continuidad de Negocio (BCP) y Plan de Recuperación ante Desastres (DRP), es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Identificación de los servicios críticos: Identifica los servicios que son esenciales para el funcionamiento de tu negocio. Estos servicios deben ser los primeros en ser restaurados en caso de interrupción.
2. Análisis de Impacto al Negocio (BIA): Realiza un análisis para identificar cómo una interrupción en los servicios críticos afectaría a tu negocio. Esto te ayudará a priorizar tus esfuerzos de recuperación.
3. Desarrollo de estrategias de recuperación: Basándote en tu BIA, desarrolla estrategias para recuperar tus servicios críticos. Esto puede incluir la implementación de redundancias, la contratación de servicios de recuperación de desastres, entre otros.
4. Creación de procedimientos de respuesta y recuperación: Desarrolla procedimientos detallados para responder a una interrupción y recuperar tus servicios críticos. Asegúrate de que estos procedimientos sean claros y fáciles de seguir.
2. Antecedentes
Por el aumento de accidentalidad a nivel nacional el ministerio de transporte en
conjunto con la policía nacional de tránsito y transporte llegaron a la conclusión
de implementar en las diferentes vías de Colombia cámaras de fotomultas,
para los vehículos que excedan los límites de velocidad establecidos por la ley
colombiana, llevando a cabo múltiples infracciones a las personas jurídicas
como naturales con un aumento del 42% de los fotocomparendos impuestos
durante el último año.
3. Planteamiento del problema
La multinacional EDALVI prestador de servicios
de transporte de documentos, paquetes y
mercancías en las últimas semanas se ha visto
afectada por el incremento de reportes de foto
multas por el exceso de velocidad de sus
diferentes vehículos terrestres corporativos a
nivel nacional, debido a los aumentos de
infracciones recibidos por la empresa EDALVI
no alcanza a procesar estas grandes
cantidades de información lo que lo ha llevado
a incumplir los tiempos de descuento en la
multa ocasionando perdida económicas para la
compañía.
4. Justificación
Ante esta situación, la idea de realizar este proyecto surge por
el gran ingreso de fotomultas reportadas a la multinacional
EDALVI las cuales no están siendo atendidas oportunamente
generando pérdidas económicas a la compañía.
Por esta razón, la Ingeniería de Telecomunicaciones abarca
diferentes ramas la cual permite identificar oportunidades de
mejora, investigar y analizar el problema permitiendo generar
planes de acción. En términos generales, se requiere
implementar un sistema que centralice los reportes generados
por las fotomultas, que permita atender de forma eficaz,
coherente y con trazabilidad la gestión exitosa que cada uno
de los reportes generados por movilidad.
5. Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit.
Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit.
Objetivos
Objetivo general
• Implementar una herramienta que realice Procesos
Automáticos Robóticos (RPA) para automatizar las consultas
del Sistema Integrado de información sobre Multas y
sanciones por Infracciones de Tránsito (SIMIT), para la
identificación y gestión oportunamente de las fotomultas.
Objetivos específicos
• Determinar qué herramienta permitirá la automatización de
procesos robóticos (RPA).
• Identificar los pasos que se deben de tener en cuenta para
realizar la consulta en el Sistema Integrado de información
sobre Multas y sanciones por Infracciones de Tránsito (SIMIT).
• Definir reglas para el alertamiento sobre las fotomultas a estar
próximas a vencer.
6. PRESUPUESTO
Recurso Descripción Presupuesto
1. Equipo Humano
Se requiero una persona con
experiencia por 15 días
$3.850.000
1. Equipos y
Software
Licencia de Office año $720.000
1. Viajes y Salidas
de Campo
No requiere N.A.
1. Materiales y
suministros
Equipo de cómputo con
capacidad de
almacenamiento y
procesamiento
$6.450.000
1. Bibliografía
Búsqueda en los diferentes
foros
$150.000
TOTAL: $11.170.000
7. Metodología
En este proyecto se pretende usar un enfoque cuantitativo, en el cual nos permitirá
evaluar los tiempos de respuesta en cada uno de los reportes y/o notificaciones recibidas
por las entidades de tránsito y transporte, permitiendo la medición sobre criterios de
confiabilidad y de validez. Al realizar esta metodología cuantitativa cabe aclarar que,
también se utilizaran diseño de estudio, método estadístico y tipo de análisis cuantitativos,
por que la finalidad de este proyecto es la recopilación y consulta de información para su
procesamiento automatizado, demostrando la correcta consulta en cada uno de los
reportes generados.
8. Solución
2 5
Para la automatización de los procesos de revisión y verificación de las placas de los vehículos de la
multinacional EDALVI se implementó y se parametrizo la configuración correspondiente en los
componentes de:
• Mouse: Se define las coordenadas en donde debe dar clic el mouse para seleccionar el estado del
vehículo en la pagina del Sistema Integrado de información sobre Multas y sanciones por Infracciones
de Tránsito (SIMIT).
• Teclado: Se establece para el copiado y pegado del estado del vehículo.
• Base unificada de placas: En esta base el sistema buscara y unificara la información sustraída del
Sistema Integrado de información sobre Multas y sanciones por Infracciones de Tránsito (SIMIT).
• Access: Descargara la base consultada con las alertas definidas para la gestión de la cancelación de
las fotomultas consultadas en el SIMIT.
• Y por ultimo el personal encargado para la cancelación de las placas reportadas por comparendos o
multas podrán cancelar de forma oportuna y adecuada
9. Plan de mejora
Plan de mejoras a corto plazo
La mejora para implementar a corto plazo es tener una visual mas amigable para las personas que van a
realizar la consulta, una interfaz que facilite la búsqueda de la información, que le permita al usuario
entender y ejecutar los códigos.
Plan de mejoras a mediano plazo
La mejora a mediano plazo para implementar es mantener actualizado el Hadware del equipo, para que
brinde mayor eficacia en la consulta, además de capacitar al personal y actualizar el conocimiento de las
aplicaciones ofimáticas específicamente Access que es la que va a permitir la búsqueda de la
información, buscar la automatización de mas procesos para hacer mas eficientes los recursos de la
empresa, buscando mayor rentabilidad y bajar costos.
10. Conclusión
Durante el desarrollo de la presente fase logre identificar diferentes temáticas sobre las líneas de
investigación logrando inclinarme y/o optando como idea para la investigación para el proyecto de grado
la “Automatización y herramientas lógicas”, en vista de que, al finalizar este proyecto me permitirá emplear
este aprendizaje en el ámbito laboral, aportando al crecimiento y productividad de la empresa.
11. Sistema Integrado de información sobre Multas y sanciones por Infracciones de Tránsito (SIMIT).
(2022, mayo). SIMIT. Recuperado 2 de diciembre de 3d. C., de https://fcm.org.co/simit/#/home-public
Bibliografía