Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de varias herramientas y funciones avanzadas en Excel, incluidos formatos condicionales, validación de datos, protección de celdas, fórmulas, funciones y gráficos. Explica cómo aplicar formatos dependiendo de los valores de las celdas, validar tipos de datos, proteger hojas y celdas específicas, y usar referencias relativas y absolutas en fórmulas. También cubre funciones como SUM, AVERAGE, COUNT, MAX y MIN, e introduce conceptos como tabl
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar varias herramientas y funciones en Excel, incluido el entorno de trabajo, las listas personalizadas, el formato condicional, la validación de datos y más. Explica cómo crear listas personalizadas a partir de celdas o escribiendo valores directamente, y cómo aplicar formato condicional usando fórmulas para resaltar celdas que cumplen ciertos criterios. También cubre la importancia de la validación de datos para evitar errores y mantener la integridad de los datos en Excel
Este documento proporciona 21 trucos para mejorar la productividad en Microsoft Excel. Los trucos incluyen ajustar el ancho de columnas, evitar la hoja de cálculo inicial, cambiar los parámetros predeterminados, modificar el texto de los botones personalizados y documentar fórmulas con notas. El documento ofrece instrucciones paso a paso para cada truco junto con ejemplos ilustrativos.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel 2013. Explica cómo abrir y cerrar Excel, identifica las partes principales de la interfaz como la cinta de opciones, la hoja de cálculo y la barra de fórmulas, y describe cómo introducir, modificar y desplazarse dentro de los datos en Excel. También incluye ejemplos de teclas de método para realizar estas tareas y fuentes adicionales sobre el uso de Excel.
Este documento proporciona instrucciones sobre varias herramientas y funciones en Excel, incluyendo el formato de celdas, comentarios, formato condicional, validación de datos, fórmulas básicas y funciones. Explica cómo modificar el formato, insertar comentarios, aplicar formato condicional según reglas, validar datos en celdas y usar fórmulas y funciones para realizar cálculos. También incluye un ejercicio práctico para aplicar estas herramientas en una hoja de cálculo de ventas.
La función Y devuelve VERDADERO si todas las condiciones lógicas evaluadas son VERDADERO y devuelve FALSO si una o más condiciones son FALSA. La función O devuelve VERDADERO si al menos una condición lógica evaluada es VERDADERO y devuelve FALSO si todas las condiciones son FALSA. El documento también explica cómo anidar funciones y filtrar y ordenar datos en Excel.
Este documento describe las herramientas básicas del programa Excel, incluyendo el botón Autosuma, cómo insertar, eliminar, ocultar y mostrar filas y columnas, así como hojas. También explica cómo introducir funciones como Suma, Promedio, Mín y Máx, proporcionando su sintaxis y ejemplos. El documento proporciona instrucciones paso a paso para realizar diferentes operaciones y cálculos en Excel.
Este documento proporciona una introducción general a Microsoft Excel 2013. Excel 2013 es una aplicación de hoja de cálculo que permite a los usuarios ingresar, analizar y gestionar datos a través de cálculos, funciones, gráficos y herramientas. La interfaz de usuario de Excel 2013 incluye elementos como la cinta de opciones, la barra de fórmulas y la hoja de cálculo dividida en filas y columnas.
Este documento describe cómo crear formatos e insertar gráficos en Excel para la presentación de informes. Explica los pasos para crear un formato de informe con encabezados, áreas para datos e instrucciones. Luego, enseña cómo insertar gráficos de columnas para visualizar datos y aplicar formato condicional para resaltar valores. Finalmente, muestra cómo modificar el tamaño y aplicar relleno a los gráficos.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar varias herramientas y funciones en Excel, incluido el entorno de trabajo, las listas personalizadas, el formato condicional, la validación de datos y más. Explica cómo crear listas personalizadas a partir de celdas o escribiendo valores directamente, y cómo aplicar formato condicional usando fórmulas para resaltar celdas que cumplen ciertos criterios. También cubre la importancia de la validación de datos para evitar errores y mantener la integridad de los datos en Excel
Este documento proporciona 21 trucos para mejorar la productividad en Microsoft Excel. Los trucos incluyen ajustar el ancho de columnas, evitar la hoja de cálculo inicial, cambiar los parámetros predeterminados, modificar el texto de los botones personalizados y documentar fórmulas con notas. El documento ofrece instrucciones paso a paso para cada truco junto con ejemplos ilustrativos.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel 2013. Explica cómo abrir y cerrar Excel, identifica las partes principales de la interfaz como la cinta de opciones, la hoja de cálculo y la barra de fórmulas, y describe cómo introducir, modificar y desplazarse dentro de los datos en Excel. También incluye ejemplos de teclas de método para realizar estas tareas y fuentes adicionales sobre el uso de Excel.
Este documento proporciona instrucciones sobre varias herramientas y funciones en Excel, incluyendo el formato de celdas, comentarios, formato condicional, validación de datos, fórmulas básicas y funciones. Explica cómo modificar el formato, insertar comentarios, aplicar formato condicional según reglas, validar datos en celdas y usar fórmulas y funciones para realizar cálculos. También incluye un ejercicio práctico para aplicar estas herramientas en una hoja de cálculo de ventas.
La función Y devuelve VERDADERO si todas las condiciones lógicas evaluadas son VERDADERO y devuelve FALSO si una o más condiciones son FALSA. La función O devuelve VERDADERO si al menos una condición lógica evaluada es VERDADERO y devuelve FALSO si todas las condiciones son FALSA. El documento también explica cómo anidar funciones y filtrar y ordenar datos en Excel.
Este documento describe las herramientas básicas del programa Excel, incluyendo el botón Autosuma, cómo insertar, eliminar, ocultar y mostrar filas y columnas, así como hojas. También explica cómo introducir funciones como Suma, Promedio, Mín y Máx, proporcionando su sintaxis y ejemplos. El documento proporciona instrucciones paso a paso para realizar diferentes operaciones y cálculos en Excel.
Este documento proporciona una introducción general a Microsoft Excel 2013. Excel 2013 es una aplicación de hoja de cálculo que permite a los usuarios ingresar, analizar y gestionar datos a través de cálculos, funciones, gráficos y herramientas. La interfaz de usuario de Excel 2013 incluye elementos como la cinta de opciones, la barra de fórmulas y la hoja de cálculo dividida en filas y columnas.
Este documento describe cómo crear formatos e insertar gráficos en Excel para la presentación de informes. Explica los pasos para crear un formato de informe con encabezados, áreas para datos e instrucciones. Luego, enseña cómo insertar gráficos de columnas para visualizar datos y aplicar formato condicional para resaltar valores. Finalmente, muestra cómo modificar el tamaño y aplicar relleno a los gráficos.
Este documento describe las diferentes herramientas y funciones de Microsoft Excel 2010 para trabajar con datos. Explica cómo introducir, modificar y eliminar datos, así como los diferentes tipos de datos que se pueden utilizar. También describe cómo ordenar datos, buscar y reemplazar valores, y validar datos para asegurar la calidad de la información. El objetivo general es conocer las características de Excel 2010 para facilitar el análisis y procesamiento de datos.
El documento describe varios temas relacionados con Excel. Explica el entorno de trabajo de Excel, incluyendo las filas, columnas y celdas. También describe listas personalizadas, formato condicional, validación de datos, tipos de datos e incluye operadores y su precedencia.
Este documento presenta una guía para el uso de herramientas ofimáticas como Excel. Explica las funciones básicas de Excel como iniciarlo, navegar entre hojas, editar celdas, usar fórmulas y funciones, formatear celdas, insertar gráficos e imágenes, y crear informes. También cubre temas como filtrar datos, usar listas personalizadas, cortar/copiar/pegar, deshacer/rehacer acciones, y buscar y reemplazar texto. El objetivo es que los aprendices apre
La interfaz de Excel 2007 facilita el uso del programa agrupando los comandos en la cinta de opciones. Excel presenta hojas de cálculo donde se pueden almacenar datos y fórmulas. Se pueden insertar, eliminar y mover entre hojas. Las celdas permiten almacenar información y aplicar formatos de texto, números, bordes, color de fondo y estilos. Las fórmulas permiten realizar cálculos con los datos. Se pueden crear gráficos a partir de los datos seleccionados.
El documento describe diferentes atajos de teclado y funciones en Excel para moverse por hojas de cálculo y seleccionar celdas de manera eficiente. También explica cómo nombrar celdas y rangos de celdas mediante referencias absolutas y relativas, y cómo aplicar fórmulas usando estas referencias para copiar cálculos a múltiples celdas de manera flexible.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar y manipular diferentes tipos de objetos gráficos en Excel 2013, incluidas imágenes, diagramas, formas y WordArt. Explica cómo insertar imágenes en línea, desde un archivo o capturas de pantalla, y cómo modificar propiedades como el tamaño y posición de las imágenes. También cubre cómo insertar formas, diagramas SmartArt y WordArt, y cómo modificar sus propiedades de diseño y formato. El documento concluye con una actividad práctica para aplicar los concept
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Bordes del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas.
Estilo: Seleccionar el tipo de línea que se desea aplicar a los bordes de la
celda. Las opciones son:
- Ninguno: Sin línea.
- Delgada, Mediana, Gruesa: Línea simple.
- Doble, Triple: Línea doble o triple.
- Sombreado: Línea con somb
Este documento presenta un manual de instrucciones para Microsoft Excel 2013 organizado en 30 lecciones. Cada lección explica un aspecto diferente de la interfaz de usuario o las funciones de Excel como la estructura de la pantalla, los tipos de datos, las fórmulas, los formatos, las imágenes, los gráficos y las herramientas. El manual proporciona instrucciones detalladas sobre cómo utilizar las diferentes funciones de Excel para crear y dar formato a hojas de cálculo.
Excel Trabajo Luis Completo Y Terminado Con PowerpointLuis Rozo Sanchez
El documento proporciona instrucciones para realizar varias tareas en Excel y PowerPoint, incluida la inserción de celdas, hojas, libros y gráficos en Excel, y la inserción de diapositivas, SmartArt, y videos en PowerPoint. También describe cómo usar auditorías, filtros y fórmulas en Excel.
Este documento presenta una introducción al uso de Microsoft Excel 2010. Explica cómo abrir y cerrar Excel, reconocer las partes de la pantalla inicial, desplazarse dentro de un libro de trabajo, introducir y modificar datos. El objetivo es que los estudiantes aprendan los conceptos básicos de Excel a través de una clase práctica en la que crearán una hoja de cálculo para calcular las notas finales de 10 estudiantes.
Este documento introduce Microsoft Excel 2013. Excel permite organizar y analizar datos en hojas de cálculo mediante la entrada de datos, cálculos, gráficos y bases de datos. Explica cómo iniciar Excel, identifica los componentes principales de la interfaz como hojas de trabajo, celdas, barras y pestañas, y describe cómo ingresar y modificar datos en las celdas, así como desplazarse por la hoja de cálculo.
Este documento presenta una introducción al manejo de hojas de cálculo en Microsoft Excel 2010. Explica tres temas principales: 1) rangos de celdas y funciones avanzadas como BUSCARV, 2) funciones adicionales como SI.ERROR y CONCATENAR, y 3) formato de valores numéricos y formato condicional para ocultar errores.
Reconocimiento de ambiente de trabajo de excelkarenpriska
Este documento proporciona una introducción al entorno de trabajo de Excel. Explica los elementos básicos de la ventana de Excel como las filas, columnas y celdas. También describe cómo cambiar el nombre de las hojas, ingresar datos, realizar operaciones básicas como borrar celdas, y navegar entre hojas.
Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de tablas dinámicas y formato condicional en Excel. Explica cómo crear tablas dinámicas a partir de datos para resumir y analizar información, incluidas las partes de una tabla dinámica y cómo modificar los cálculos y estilos. También describe diferentes tipos de formato condicional como mayor que, menor que, entre, que pueden aplicarse a celdas para resaltar valores que cumplen ciertas condiciones.
El documento describe los formatos condicionales en Excel, los cuales permiten aplicar formatos de texto a celdas dependiendo de si se cumplen ciertas condiciones. Explica cómo aplicar formatos condicionales basados en valores, fórmulas o conjuntos de iconos, y también describe la validación de datos, la cual permite definir qué tipo de información se puede introducir en celdas para evitar errores.
El documento explica cómo crear formatos condicionales en Excel. Los formatos condicionales permiten dar formatos especiales a celdas en función de valores de otras celdas. Esto ayuda a identificar rápidamente información importante. El documento guía al lector paso a paso en la creación de reglas de formato condicional con fórmulas para resaltar cumpleaños próximos y tarjetas enviadas.
El documento describe las aplicaciones estadísticas y matriciales de Excel. En cuanto a lo estadístico, Excel puede realizar análisis descriptivos, regresiones lineales, cálculos de probabilidad binomial y normal, e intervalos de confianza. En lo matricial, permite operaciones como multiplicación y suma sobre rangos, devolviendo valores únicos o múltiples a través de fórmulas matriciales usando Ctrl+Mayús+Enter. Se provee un ejemplo mostrando cómo multiplicar celdas para obtener productos parciales.
Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo qué es Excel, para qué sirve, y varias funciones útiles como la validación de datos, formato condicional, filtrar tablas, introducir fórmulas y funciones, funciones anidadas como SI y Y, tablas dinámicas, la función BUSCARV, macros y cómo grabar y usar macros. El documento también incluye ejemplos de cómo usar estas funciones y herramientas.
El documento describe los diferentes tipos de formato de celdas en Excel, incluyendo fuente, alineación, bordes, rellenos, formato numérico y formato condicional. El objetivo general es determinar el formato de una celda, y los objetivos específicos son definir formato de celda, dar el formato correcto a las celdas, y aplicar lo aprendido en la práctica.
El documento proporciona un manual sobre las funciones y herramientas básicas de Excel. Explica cómo dar formato a celdas, insertar gráficos, vincular hojas, usar funciones matemáticas y obtener datos externos. También cubre temas como tablas dinámicas, minigráficos, nombres definidos y conexiones a orígenes de datos.
Este documento contiene varios tutoriales sobre cómo usar diferentes funciones avanzadas en Excel, incluyendo cómo grabar y ejecutar macros, crear tablas dinámicas, aplicar filtros, validar datos, agrupar filas, trabajar con fórmulas y crear listas desplegables. Explica los pasos para cada una de estas funciones de forma detallada.
Este documento describe las diferentes herramientas y funciones de Microsoft Excel 2010 para trabajar con datos. Explica cómo introducir, modificar y eliminar datos, así como los diferentes tipos de datos que se pueden utilizar. También describe cómo ordenar datos, buscar y reemplazar valores, y validar datos para asegurar la calidad de la información. El objetivo general es conocer las características de Excel 2010 para facilitar el análisis y procesamiento de datos.
El documento describe varios temas relacionados con Excel. Explica el entorno de trabajo de Excel, incluyendo las filas, columnas y celdas. También describe listas personalizadas, formato condicional, validación de datos, tipos de datos e incluye operadores y su precedencia.
Este documento presenta una guía para el uso de herramientas ofimáticas como Excel. Explica las funciones básicas de Excel como iniciarlo, navegar entre hojas, editar celdas, usar fórmulas y funciones, formatear celdas, insertar gráficos e imágenes, y crear informes. También cubre temas como filtrar datos, usar listas personalizadas, cortar/copiar/pegar, deshacer/rehacer acciones, y buscar y reemplazar texto. El objetivo es que los aprendices apre
La interfaz de Excel 2007 facilita el uso del programa agrupando los comandos en la cinta de opciones. Excel presenta hojas de cálculo donde se pueden almacenar datos y fórmulas. Se pueden insertar, eliminar y mover entre hojas. Las celdas permiten almacenar información y aplicar formatos de texto, números, bordes, color de fondo y estilos. Las fórmulas permiten realizar cálculos con los datos. Se pueden crear gráficos a partir de los datos seleccionados.
El documento describe diferentes atajos de teclado y funciones en Excel para moverse por hojas de cálculo y seleccionar celdas de manera eficiente. También explica cómo nombrar celdas y rangos de celdas mediante referencias absolutas y relativas, y cómo aplicar fórmulas usando estas referencias para copiar cálculos a múltiples celdas de manera flexible.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar y manipular diferentes tipos de objetos gráficos en Excel 2013, incluidas imágenes, diagramas, formas y WordArt. Explica cómo insertar imágenes en línea, desde un archivo o capturas de pantalla, y cómo modificar propiedades como el tamaño y posición de las imágenes. También cubre cómo insertar formas, diagramas SmartArt y WordArt, y cómo modificar sus propiedades de diseño y formato. El documento concluye con una actividad práctica para aplicar los concept
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Bordes del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas.
Estilo: Seleccionar el tipo de línea que se desea aplicar a los bordes de la
celda. Las opciones son:
- Ninguno: Sin línea.
- Delgada, Mediana, Gruesa: Línea simple.
- Doble, Triple: Línea doble o triple.
- Sombreado: Línea con somb
Este documento presenta un manual de instrucciones para Microsoft Excel 2013 organizado en 30 lecciones. Cada lección explica un aspecto diferente de la interfaz de usuario o las funciones de Excel como la estructura de la pantalla, los tipos de datos, las fórmulas, los formatos, las imágenes, los gráficos y las herramientas. El manual proporciona instrucciones detalladas sobre cómo utilizar las diferentes funciones de Excel para crear y dar formato a hojas de cálculo.
Excel Trabajo Luis Completo Y Terminado Con PowerpointLuis Rozo Sanchez
El documento proporciona instrucciones para realizar varias tareas en Excel y PowerPoint, incluida la inserción de celdas, hojas, libros y gráficos en Excel, y la inserción de diapositivas, SmartArt, y videos en PowerPoint. También describe cómo usar auditorías, filtros y fórmulas en Excel.
Este documento presenta una introducción al uso de Microsoft Excel 2010. Explica cómo abrir y cerrar Excel, reconocer las partes de la pantalla inicial, desplazarse dentro de un libro de trabajo, introducir y modificar datos. El objetivo es que los estudiantes aprendan los conceptos básicos de Excel a través de una clase práctica en la que crearán una hoja de cálculo para calcular las notas finales de 10 estudiantes.
Este documento introduce Microsoft Excel 2013. Excel permite organizar y analizar datos en hojas de cálculo mediante la entrada de datos, cálculos, gráficos y bases de datos. Explica cómo iniciar Excel, identifica los componentes principales de la interfaz como hojas de trabajo, celdas, barras y pestañas, y describe cómo ingresar y modificar datos en las celdas, así como desplazarse por la hoja de cálculo.
Este documento presenta una introducción al manejo de hojas de cálculo en Microsoft Excel 2010. Explica tres temas principales: 1) rangos de celdas y funciones avanzadas como BUSCARV, 2) funciones adicionales como SI.ERROR y CONCATENAR, y 3) formato de valores numéricos y formato condicional para ocultar errores.
Reconocimiento de ambiente de trabajo de excelkarenpriska
Este documento proporciona una introducción al entorno de trabajo de Excel. Explica los elementos básicos de la ventana de Excel como las filas, columnas y celdas. También describe cómo cambiar el nombre de las hojas, ingresar datos, realizar operaciones básicas como borrar celdas, y navegar entre hojas.
Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de tablas dinámicas y formato condicional en Excel. Explica cómo crear tablas dinámicas a partir de datos para resumir y analizar información, incluidas las partes de una tabla dinámica y cómo modificar los cálculos y estilos. También describe diferentes tipos de formato condicional como mayor que, menor que, entre, que pueden aplicarse a celdas para resaltar valores que cumplen ciertas condiciones.
El documento describe los formatos condicionales en Excel, los cuales permiten aplicar formatos de texto a celdas dependiendo de si se cumplen ciertas condiciones. Explica cómo aplicar formatos condicionales basados en valores, fórmulas o conjuntos de iconos, y también describe la validación de datos, la cual permite definir qué tipo de información se puede introducir en celdas para evitar errores.
El documento explica cómo crear formatos condicionales en Excel. Los formatos condicionales permiten dar formatos especiales a celdas en función de valores de otras celdas. Esto ayuda a identificar rápidamente información importante. El documento guía al lector paso a paso en la creación de reglas de formato condicional con fórmulas para resaltar cumpleaños próximos y tarjetas enviadas.
El documento describe las aplicaciones estadísticas y matriciales de Excel. En cuanto a lo estadístico, Excel puede realizar análisis descriptivos, regresiones lineales, cálculos de probabilidad binomial y normal, e intervalos de confianza. En lo matricial, permite operaciones como multiplicación y suma sobre rangos, devolviendo valores únicos o múltiples a través de fórmulas matriciales usando Ctrl+Mayús+Enter. Se provee un ejemplo mostrando cómo multiplicar celdas para obtener productos parciales.
Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo qué es Excel, para qué sirve, y varias funciones útiles como la validación de datos, formato condicional, filtrar tablas, introducir fórmulas y funciones, funciones anidadas como SI y Y, tablas dinámicas, la función BUSCARV, macros y cómo grabar y usar macros. El documento también incluye ejemplos de cómo usar estas funciones y herramientas.
El documento describe los diferentes tipos de formato de celdas en Excel, incluyendo fuente, alineación, bordes, rellenos, formato numérico y formato condicional. El objetivo general es determinar el formato de una celda, y los objetivos específicos son definir formato de celda, dar el formato correcto a las celdas, y aplicar lo aprendido en la práctica.
El documento proporciona un manual sobre las funciones y herramientas básicas de Excel. Explica cómo dar formato a celdas, insertar gráficos, vincular hojas, usar funciones matemáticas y obtener datos externos. También cubre temas como tablas dinámicas, minigráficos, nombres definidos y conexiones a orígenes de datos.
Este documento contiene varios tutoriales sobre cómo usar diferentes funciones avanzadas en Excel, incluyendo cómo grabar y ejecutar macros, crear tablas dinámicas, aplicar filtros, validar datos, agrupar filas, trabajar con fórmulas y crear listas desplegables. Explica los pasos para cada una de estas funciones de forma detallada.
Tipos de datos y operadores (Practica 2 - Excel)Tamia Chuquizala
Este documento describe los diferentes tipos de datos que se pueden ingresar en Excel, incluyendo valores numéricos, fechas, texto, fórmulas y valores lógicos. También explica los diferentes operadores como aritméticos, de comparación, de texto y de referencia que se pueden usar en fórmulas. Por último, cubre temas como el formato predeterminado de los datos, el valor vs formato de visualización de una celda, y los valores de error en Excel.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar varias funciones básicas de Excel como seleccionar celdas y rangos, guardar archivos, eliminar filas duplicadas, aplicar validación de datos, cambiar el formato de texto, insertar y eliminar filas, y acceder a la autocorrección. Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cálculos y organizar datos en una cuadrícula de celdas.
Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Excel, incluyendo la identificación de tipos de datos, la introducción de datos en celdas, la selección de rangos de celdas, el uso de funciones predefinidas y la creación de fórmulas. Explica cómo introducir texto y valores numéricos, llenar automáticamente celdas, seleccionar filas y columnas completas, y copiar el contenido de celdas. El objetivo es familiarizar a los lectores con los conceptos y herramientas fundamentales
1) Se explican las funciones básicas del formato condicional en Excel, incluyendo cómo aplicar formatos a celdas que cumplan ciertas condiciones. 2) Se detallan los pasos para crear tablas dinámicas a partir de una tabla de datos, permitiendo organizar y resumir la información de manera más eficiente. 3) El documento proporciona ejemplos y guías visuales para aplicar estas herramientas de Excel.
Este documento presenta una sesión sobre el uso de Microsoft Excel. Explica las herramientas de Excel y cómo usarlas, incluida la interfaz, ingreso de datos, formatos, selección de rangos y comentarios. La sesión concluye con una actividad práctica y prepara a los estudiantes para la próxima sesión sobre fórmulas y funciones en Excel.
Este documento presenta una sesión sobre el uso de Microsoft Excel. Explica las herramientas de Excel, como crear y guardar hojas de cálculo, ingresar datos, formatos de celdas, seleccionar rangos y crear comentarios. También incluye una actividad para poner en práctica el uso de Excel y prepara a los participantes para la próxima sesión sobre fórmulas y funciones.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo su entorno de trabajo, la estructura de la hoja de cálculo formada por filas y columnas, funciones matemáticas y lógicas comunes, filtros, tablas dinámicas y formato condicional. También explica cómo crear y personalizar tablas dinámicas para resumir y analizar conjuntos de datos de manera dinámica y flexible.
Este documento presenta una introducción a las funciones y fórmulas en Excel. Explica que Excel tiene más de 240 funciones predefinidas organizadas en 9 categorías que cubren aspectos como matemáticas, estadísticas, fechas y más. Muestra ejemplos de funciones comunes como SUM, AVERAGE, IF y más. También describe cómo introducir fórmulas en celdas usando operadores matemáticos y referencias a otras celdas para realizar cálculos.
Este documento proporciona una introducción a las funciones y fórmulas en Excel. Explica los tipos de datos en Excel, cómo introducir datos e insertar filas y columnas. Luego describe las funciones predefinidas de Excel organizadas en 9 categorías que cubren cálculos, matemáticas, estadísticas y más. Finalmente, explica cómo introducir fórmulas en celdas utilizando operadores matemáticos y referencias a otras celdas para realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
Este documento presenta una introducción a las funciones y fórmulas en Excel. Explica que Excel tiene más de 240 funciones predefinidas organizadas en 9 categorías que cubren aspectos como matemáticas, estadísticas, fechas y más. Muestra ejemplos de funciones comunes como SUM, AVERAGE, IF y más. También describe cómo introducir fórmulas en celdas usando operadores matemáticos y referencias a otras celdas para realizar cálculos.
Este documento presenta información sobre el uso de Microsoft Excel. Explica que Excel es un programa de hojas de cálculo diseñado por Microsoft para Windows. Luego describe algunas funciones básicas como hacer cálculos, crear gráficos, imprimir informes y organizar datos. También presenta detalles sobre el entorno de trabajo en Excel y cómo ingresar y formattear datos.
Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel. Explica que Excel usa una cuadrícula de celdas en lugar de un editor de texto, con columnas etiquetadas con letras y filas numeradas. Detalla las características de una celda individual y cómo seleccionar rangos de celdas. También cubre cómo editar el contenido de las celdas y administrar hojas de cálculo en Excel.
Excel es una hoja de cálculo que permite introducir, formatear y presentar datos numéricos, textos y gráficos en celdas. Se pueden realizar operaciones matemáticas, insertar filas y columnas, aplicar formato a la información, crear gráficos e imprimir documentos. Excel organiza la información en libros de trabajo compuestos por múltiples hojas de cálculo independientes.
Unidad iii informaticas excel(andrea estefanya)AndreaEstefanyG
Este documento describe las funciones básicas de Excel, incluidas las funciones matemáticas como suma, resta, producto y división. También cubre las funciones lógicas como SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI, y cómo se pueden anidar funciones condicionales para expandir su funcionalidad. El documento proporciona ejemplos prácticos de cómo aplicar estas funciones en Excel.
Este documento describe cómo importar y analizar datos en Excel desde otros archivos y programas. Se explica que Excel puede importar fácilmente archivos de texto (.txt, .csv) y que las tablas dinámicas facilitan explorar los datos importados. También cubre cómo crear columnas calculadas usando funciones para establecer relaciones entre tablas importadas y el modelo de datos.
Este documento proporciona información sobre las tablas de datos en Excel, incluida la creación, modificación y ordenación de tablas. También explica conceptos como referencias relativas y absolutas, diferentes tipos de fórmulas como promedio, máximo y mínimo, y funciones condicionales y de contar. Por último, cubre temas como gráficos e imágenes en Excel.
Este documento proporciona información sobre las funciones básicas y condicionales en Excel. Explica cómo usar funciones como SUM, PROMEDIO y SI para realizar cálculos matemáticos y condicionales. También describe elementos básicos como filas, columnas, celdas y formato de celdas, así como cómo ingresar y editar fórmulas.
Este documento proporciona información sobre las funciones básicas y condicionales en Excel. Explica cómo usar funciones como SUM, PROMEDIO y SI para realizar cálculos matemáticos y condicionales. También describe elementos básicos como filas, columnas, celdas y fórmulas, así como cómo formatar celdas y hojas de cálculo.
2. instructivo libro interactivo en geniallyOmar Rodriguez
Este documento proporciona instrucciones para crear un libro interactivo usando la herramienta Genially. Explica cómo registrarse en Genially, elegir una plantilla, agregar texto, imágenes, videos y elementos interactivos a las páginas. También describe cómo vincular páginas y compartir el libro interactivo terminado.
Este documento presenta 13 estrategias para continuar el proceso educativo de forma virtual y física durante el periodo de emergencia sanitaria. Se realizará un diagnóstico de recursos tecnológicos de los estudiantes, y para quienes no tengan acceso se organizará la entrega física de materiales en la papelería del colegio. También se activará la página web institucional y redes sociales para compartir información y recursos educativos. Se elaborará un cronograma para finalizar el primer periodo académico de
Este documento presenta una guía de actividades para la asignatura de Estadística para séptimo grado. Incluye diversas unidades como tablas de distribución de frecuencias, representación gráfica de tablas y medidas de tendencia central. Contiene ejemplos y actividades para que los estudiantes practiquen conceptos como promedio, moda y mediana. El objetivo es que los estudiantes aprendan conceptos básicos de estadística a través de la recolección y organización de datos.
Este documento presenta una guía de actividades para la asignatura de estadística de sexto grado. Incluye información sobre decimales, porcentajes, medidas de tendencia central y cómo calcular promedios, medianas y porcentajes. El documento contiene ejemplos y problemas para que los estudiantes practiquen los conceptos.
La rueda dentada permite transmitir movimiento giratorio entre ejes, modificando la velocidad y dirección de giro. Está compuesta de una rueda con dientes alrededor de su perímetro que engrana con otra rueda dentada. Se usa comúnmente como reductor de velocidad en maquinaria, vehículos y aparatos electrónicos.
Este documento explica los conceptos de medida de tendencia central como moda, mediana y promedio. Se presentan ejemplos para calcular cada medida a través de encuestas sobre música favorita, deporte favorito, duración de llamadas y estatura. Se define cada concepto y se guía al lector sobre cómo identificar la moda como el elemento con mayor frecuencia y calcular la mediana y el promedio siguiendo pasos específicos. El objetivo es que los estudiantes aprendan a reconocer y aplicar estas medidas centrales para describir conjuntos de datos.
Guía para la investigación científica escolarOmar Rodriguez
Este documento presenta una guía para apoyar investigaciones científicas escolares. Explica cómo seleccionar un tema de investigación, los tipos de investigación (exploratoria, descriptiva y experimental), la importancia de la ética, y los pasos para definir preguntas de investigación, hipótesis y objetivos. Además, detalla cómo investigar el tema, diseñar la metodología, comunicar los resultados y construir un cronograma. El objetivo es servir de apoyo a docentes y estudiantes en el proceso de indagación cient
El documento presenta información sobre porcentajes y decimales. Explica cómo calcular porcentajes convirtiendo cantidades a fracciones de 100 y usando esto para comparar y resolver problemas. También incluye ejemplos como calcular descuentos, ganancias y pérdidas usando porcentajes. Finaliza con una serie de ejercicios para practicar diferentes aplicaciones de porcentajes.
Este documento presenta una unidad didáctica sobre palancas para estudiantes de primer año de secundaria. Explica la definición de palanca y sus elementos clave como la potencia, resistencia, brazo de potencia y brazo de resistencia. También describe los tres tipos de palancas - de primer, segundo y tercer grado - y proporciona ejemplos para cada uno. La unidad incluye varias actividades prácticas para que los estudiantes identifiquen y analicen palancas reales y sus propiedades.
La empresa Distrimar Ltda. fue fundada en 1957 en Urabá Antioqueño por 7 socios dedicada a la distribución de alimentos marinos. Inicialmente tenía 15 empleados y solo operaba en la región de Urabá. Actualmente tiene más de 500 empleados, una gran flota de barcos pesqueros y distribuye a grandes cadenas de supermercados en todo el país como Almacenes La Gloria y Mercosur. Según su tamaño actual, Distrimar Ltda. se considera una gran empresa transformadora.
Omacha bufeo y sus amigos investigan las fuentes hidricasOmar Rodriguez
Este documento presenta la ruta de investigación "Omacha y Bufeo" que busca identificar y solucionar problemas ambientales de fuentes hídricas en Colombia. La ruta consta de 4 etapas e involucra a delfines, investigadores, niños, instituciones educativas y autoridades para proteger las fuentes de agua.
Xua,teo y sus amigos en la onda de la investigaciónOmar Rodriguez
Este documento presenta la guía del Programa Ondas de Colciencias, el cual busca fomentar una cultura de ciencia, tecnología e innovación en niños y jóvenes de Colombia a través de la investigación. Xua y Teo explican las etapas para participar en el programa, como formar un grupo de investigación, formular preguntas, inscribir el problema de investigación, recorrer trayectorias de indagación, y compartir los resultados. También introducen al físico Albert Einstein, quien explica que el nombre del programa se basa en una
La pregunta como punto de partida y estrategia metodológicaOmar Rodriguez
Este documento presenta la pregunta como un elemento fundamental de la investigación y la estrategia metodológica del Programa Ondas. Explica que el Programa promueve que las preguntas de niños, niñas y jóvenes sirvan como base para plantear problemas de investigación y diseñar procesos de indagación. También describe el proceso de acompañamiento para apoyar la formulación de preguntas de investigación en los grupos.
Componente a documento estructura proyectoOmar Rodriguez
Este documento presenta una guía para la elaboración de un anteproyecto de investigación. Explica que se debe incluir un título corto y llamativo que refleje la pregunta de investigación. Luego, se debe describir la pregunta de investigación y las palabras clave relacionadas. Además, se debe incluir una revisión bibliográfica de 500 palabras sobre lo que otros han investigado sobre el tema. Finalmente, se deben describir los objetivos, las actividades a desarrollar en 1000 palabras, y cómo se presentará el proceso de investigación de manera diná
1. Scratch es un lenguaje de programación que permite crear historias interactivas, animaciones, juegos y compartir creaciones en la web.
2. Los estudiantes aprenden ideas matemáticas, computacionales, razonamiento sistemático y trabajo colaborativo al crear y compartir proyectos en Scratch.
3. El documento explica cómo descargar e instalar Scratch, las diferentes partes del entorno de programación como objetos, fondos, posiciones, y presenta varios ejercicios para practicar programando en Scratch.
Este documento presenta una guía para elaborar un proyecto productivo. Explica conceptos claves como costos de producción, mercado meta y rentabilidad. Usa el ejemplo de una "Juguería La Miel" para ilustrar cómo calcular costos, precios de venta, ganancias y rentabilidad. El objetivo es ayudar a emprendedores a desarrollar sus capacidades empresariales y elaborar un sólido plan de negocio.
El documento clasifica las empresas según varios criterios como el sector de actividad (primario, secundario, terciario), tamaño (grandes, pymes, microempresas), propiedad del capital (privada, pública, mixta), destino de los beneficios, forma jurídica (sociedad anónima, entre otras) y ámbito de actividad (local, provincial, regional, nacional, multinacional). Explica cada categoría con uno o dos ejemplos.
El documento define la industria y describe sus diferentes clasificaciones. La industria se puede dividir según el proceso productivo, tamaño, grado de desarrollo y tonelaje de materia prima. Incluye ejemplos de industrias de base, bienes de equipo y bienes de consumo. También describe industrias según su tamaño (pequeña, mediana y gran industria), grado de desarrollo (punta y maduras) y peso de la materia prima (pesada, semiligera y ligera).
Este documento presenta la Segunda Revolución Industrial, caracterizada por nuevas fuentes de energía como la electricidad y el petróleo, y el desarrollo de nuevas industrias como la química y el acero. También destaca el gran impulso de los transportes y comunicaciones, incluyendo ferrocarriles, barcos de vapor, automóviles y aviación. Finalmente, describe el surgimiento de nuevas potencias industriales como Alemania, Estados Unidos y Japón, que superaron la primacía de Gran Bretaña a finales del siglo XIX
Cartilla de dibujo técnico policarpa salavarrietaOmar Rodriguez
Este documento presenta una cartilla de dibujo técnico creada por el docente Omar Darío Rodríguez Montes. Explica conceptos clave como los tipos de dibujo (boceto, croquis, plano delineado), la normalización, las herramientas de dibujo (lápiz, sacapuntas, portaminas), y elementos como trazados básicos, vistas de objetos, escalas y referencias. El objetivo es enseñar los principios y técnicas del dibujo técnico a estudiantes.
Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...Juan Martín Martín
Criterios de corrección y soluciones al examen de Geografía de Selectividad (EvAU) Junio de 2024 en Castilla La Mancha.
Soluciones al examen.
Convocatoria Ordinaria.
Examen resuelto de Geografía
conocer el examen de geografía de julio 2024 en:
https://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/2024/06/soluciones-examen-de-selectividad.html
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/
SEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptxOsiris Urbano
Evaluación de principales hallazgos de la Historia Clínica utiles en la orientación diagnóstica de Hemorragia Digestiva en el abordaje inicial del paciente.
Ofrecemos herramientas y metodologías para que las personas con ideas de negocio desarrollen un prototipo que pueda ser probado en un entorno real.
Cada miembro puede crear su perfil de acuerdo a sus intereses, habilidades y así montar sus proyectos de ideas de negocio, para recibir mentorías .
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
1. CARTILLA DE EXCEL 10 GRADO
Área de Tecnología E informática
INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLICARPA SALAVARRIETA
TAMADO DE: WWW.TEFORMAS.COM
2. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
1
Contenido
Formato condicional Excel .................................................................................................................. 2
Validación de datos Excel.................................................................................................................... 2
Protección de celdas en Excel ............................................................................................................. 3
Fórmulas sencillas en Excel................................................................................................................. 4
Referencias relativas, mixtas y absolutas en Excel ............................................................................. 5
Funciones Excel ................................................................................................................................... 6
Trabajar con varias hojas en Excel ...................................................................................................... 8
Gráficos en Excel ............................................................................................................................... 10
Tablas Dinámicas............................................................................................................................... 11
Funciones Avanzadas en Excel. Parte I.............................................................................................. 28
LA FUNCIÓN SI ......................................................................................................................... 28
FUNCIONES Y, O..................................................................................................................... 28
SI ANIDADOS............................................................................................................................. 29
Funciones Avanzadas en Excel 2007. Parte II.................................................................................... 30
FUNCIÓN BUSCARV........................................................................................................... 30
FUNCIÓN CONTAR.SI ....................................................................................................... 31
FUNCIÓN SUMAR.SI.......................................................................................................... 32
3. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
2
Formato condicional Excel
Aplicaremos el formato condicional cuando queramos
resaltar las celdas cuyos datos cumplan una determinada
condición. Para ello deberemos definir la regla que deben
cumplir los datos y el formato (propiedad del texto o de
la celda) que queremos visualizar cuando se cumpla la
condición. De esta manera podremos revisar e identificar
la información de forma visual.
Para aplicar el formato condicional:
1. Selecciona las celdas a las cuales deseas aplicarlo.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en
Formato condicional. Aparecerán los distintos estilos
disponibles.
Desde Resaltar reglas de celdas puedes definir la condición que deben cumplir los datos y
el formato de celda a visualizar.
Desde la opción Reglas superiores e inferiores se puede aplicar formato a celdas cuyos
valores sean superiores o inferiores a otro valor o que estén por encima o debajo del
promedio
Las barras de datos pueden ayudarte a detectar las cifras mayores y menores.
Las escalas de color te ayudan a comprender la distribución y la variación de los datos.
Utiliza un conjunto de iconos para presentar datos en tres a cinco categorías que se
distinguen por un valor de umbral.
También podemos crear nuevas reglas, editarlas, borrarlas y que nos las muestre con el
administrador de reglas de formato condicional.
Validación de datos Excel
La función de esta característica es validar el
contenido de una celda, es decir, indicar si es
válido el dato introducido en la celda; pudiendo
incluso mostrar un mensaje de error o aviso si fuera
necesario.
Para aplicar una validación a una celda:
1. Seleccionamos la celda que queremos validar.
2. Accedemos a la ficha Datos y
pulsamos Validación de datos.
Nos aparece el cuadro de diálogo Validación de
datos.
En la sección Criterio de validación indicaremos la
condición que tiene que cumplir el dato para que sea considerado válido.
Dentro de Permitir podemos encontrar las opciones: Cualquier valor, Número entero, Decimal,
Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Elegiremos, por tanto, el tipo de dato que se
va a introducir en la celda. Si el usuario intenta escribir un dato de otro tipo, se producirá un error.
En el desplegable Datos elegiremos la condición que debe cumplir el dato.
4. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
3
En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la
celda. La finalidad de este mensaje es informar de qué tipos de datos son considerados válidos.
En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre
al usuario cuando introduzca en la celda un valor
incorrecto.
Protección de celdas en
Excel
Para proteger todas las celdas de una hoja de
cálculo:
Haz clic en la ficha Revisar y luego en Proteger
hoja.
A continuación, deja marcadas las opciones
predeterminadas y haz clic en Aceptar.
Las celdas de la hoja ahora estarán protegidas.
Cuando se intente modificar el contenido de alguna
de las celdas protegidas, Excel informará que no es
posible alterar el contenido de dichas celdas.
Para quitar la protección de todas las celdas de una hoja, haz clic en la ficha Revisar y luego en
Desproteger hoja.
Para proteger celdas determinadas por el usuario accede a la ficha Revisar y luego Permitir que
los usuarios modifiquen rangos. Desde el cuadro de dialogo que aparece a continuación, pulsa
el botón Nuevo y selecciona los rangos de celdas que van a poder ser modificados tras proteger
la hoja.
Posteriormente protege la hoja entera utilizando el método comentado anteriormente. Todas las
celdas de la hoja estarán protegidas a excepción de los rangos seleccionados.
También se pueden proteger celdas determinadas por el usuario siguiendo estos pasos:
Selecciona las celdas que NO deseas que estén protegidas.
Haz clic con el botón secundario del ratón sobre ellas y luego haz clic en Formato de
celdas….
Entra en la ficha Proteger y quita la marca de la opción Bloqueada. A continuación, haz clic
en Aceptar.
Posteriormente protege la hoja entera utilizando el método comentado anteriormente. Toda
la hoja quedará protegida a excepción de estas celdas.
5. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
4
Fórmulas sencillas en Excel
Puedes usar fórmulas sencillas en Excel
para sumar, restar, multiplicar y dividir. Podemos realizar este
tipo de cálculos en cualquier celda de la hoja.
Debemos colocarnos en la casilla donde queremos que aparezca el
resultado, teclear el signo = (de esta forma le indicamos a Excel
que vamos a introducir una fórmula) y, posteriormente, escribir la
operación que deseamos realizar. Ejemplos:
=525+362+26
=5/2
=56*250-253
Finalmente pulsamos la tecla ENTER para
visualizar el resultado.
Podemos usar para estas operaciones los
símbolos aritméticos: +, -, *, / (suma, resta,
multiplicación y división respectivamente) y también los paréntesis para agrupar operaciones.
En estas operaciones podemos usar como operandos números, como en el caso de los ejemplos
anteriores, o también referencias a celdas.
Todas las celdas en Excel tienen asociado un nombre o referencia. Esta referencia viene
determinada por la columna a la que pertenecen seguida de la fila en la que están. Con lo cual, por
ejemplo, la primera celda de cualquier hoja de cálculo es la celda A1.
Cuando usamos referencias en las fórmulas estaremos operando con el contenido de las mismas.
Por tanto, podemos imaginarnos las referencias a las celdas como las variables matemáticas.
Podemos colocarnos en la casilla donde queremos que aparezca el resultado, teclear el signo = y,
posteriormente, escribir la operación que deseamos realizar utilizando las referencias a las celdas
donde se encuentra el valor con el que se realizará el cálculo. Para usar las referencias en una
fórmula podemos teclear el nombre de la celda o darle un clic con el ratón. Y, finalmente, pulsamos
la tecla ENTER para visualizar el resultado.
Al utilizar referencias en las fórmulas podremos modificar el contenido de las celdas con las que
operamos y, automáticamente, se modificará el resultado.
Además, al usar referencias a celdas tenemos otra ventaja: podremos copiar la fórmula para
utilizarla en otra parte de la hoja. Veremos la utilidad de esto en el siguiente ejemplo:
Tenemos unos números en la columna A que queremos sumar a los números de la columna B. Se
trata de sumar el número de la celda A1 y el número de B1 y el resultado ponerlo en C1. Sumar el
número de la celda A2 y la celda B2 y el resultado ponerlo en la C2. Y así con todas las filas de
números.
Sin embargo, no vamos a tener que realizar este laborioso trabajo. Bastará con escribir la primer
fórmula, la que aparece en la imagen en la celda C1, copiar la celda (estaremos copiando la
fórmula, no el resultado) y pegar la fórmula en el resto de celdas de la columna C.
Podemos hacer la tarea de copiar y pegar con los típicos métodos (botón derecho, atajo de teclado
o cinta de opciones) o utilizar el autollenado de celdas.
Colócate en la celda donde está la fórmula (celda C1 en el ejemplo).
Haz clic en el cuadro de llenado (abajo a la derecha de la celda) y muévelo hacia el resto
de las celdas donde quieres copiar (hacia abajo en el ejemplo).
6. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
5
Suelta el botón y observa el resultado.
Aparecen todos los resultados correctamente. Esto es porque hemos copiado la fórmula
con referencias relativas a las celdas. Si observáramos el contenido de las celdas de resultados
sería el siguiente:
Aparece una copia de la fórmula original con las referencias a las
celdas cambiadas. Esto es porque hemos usado referencias
relativas, así que la fórmula cambiará dependiendo de donde la
hayamos copiado.
A parte de referencias relativas, existen las referencias mixtas y
absolutas. A continuación se explica su significado y utilidad.
Referencias relativas, mixtas y absolutas en
Excel
Referencia relativa a una celda: es aquella referencia que, al copiar la celda que la contiene y
pegarla en otra ubicación, se ajusta automáticamente para hacer referencia a otra celda. Son del
tipo A1.
Por ejemplo, si escribimos la operación = A1*5 en la celda B1 y copiamos la celda hacia abajo, las
fórmulas que se obtienen se ajustan tal y como podemos ver en la siguiente imagen:
Referencia absoluta a una celda: es aquella referencia que, al copiar la celda que la contiene y
pegarla en otra ubicación, no se ajusta sino que hace referencia siempre a la misma celda.
Para que una referencia a una celda sea absoluta, se deben introducir los símbolos del dólar $ antes
de la letra y antes del número de una referencia relativa, del tipo A1. Es decir, la referencia absoluta
a la celda A1, sería: $A$1
Así conseguiremos que al copiar y pegar siempre mantendremos la referencia a la misma celda:
Referencia mixta a una celda: es aquella referencia que, al copiar la celda que la contiene y pegarla
en otra ubicación, ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia.
Si queremos que la letra siempre se quede fija, debemos colocarle delante el símbolo del dólar $. Si
queremos que el número se quede fijo, debemos colocarlo delante del número.
Podemos cambiar rápidamente el tipo de referencia con la tecla F4. Colocamos el cursor del teclado
dentro de la fórmula sobre la referencia que deseamos cambiar y pulsamos la tecla. Cada vez que
pulsemos la tecla cambiaremos entre los distintos tipos de referencias.
7. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
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Funciones Excel
Una función es una fórmula predefinida de Excel que opera con uno o más valores y devuelve un
resultado.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Los argumentos de la función van siempre entre paréntesis. No debemos dejar espacios
antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones y
van separados por ";".
Las funciones se pueden escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel
dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la ficha Inicio o en la de Fórmulas encontramos la opción de Autosuma que nos permite utilizar
la función SUMA de forma sencilla. Esta función devuelve como resultado la suma de sus
argumentos.
Con la opción Autosuma tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha
del botón.
Las funciones que podremos utilizar desde aquí son: Suma, Promedio (calcula la media
aritmética), Cuenta (cuenta valores),Máx (obtiene el valor máximo) y Mín (obtiene el valor mínimo).
Además de poder acceder al diálogo de funciones a través de la opción Más Funciones....
Todas estas funciones trabajan de la misma manera:
1. Seleccionamos la celda donde queremos que se realice la función.
2. Pulsamos la opción Autosuma y elegimos la función deseada.
3. Seleccionamos las celdas que nos van a servir de argumento de la función.
4. Pulsamos la tecla ENTER.
Para insertar cualquier otra función, podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una
función en una celda:
1. Nos situamos en la celda donde queremos introducir la función.
2. Hacemos clic en la ficha Fórmulas
3. Elegimos la opción Insertar función.
También podemos hacer clic sobre el botón de la barra de
fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
8. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
7
Podemos buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función en el
recuadro "Buscar una función:" y a continuación hacer clic sobre el botón Ir.
También podemos seleccionar una categoría del cuadro combinado "O seleccionar una
categoría:", esto hará que en el cuadro de lista aparezcan las funciones de la categoría elegida.
En el cuadro de lista "Seleccionar una función:" hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.
Cuando seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y
una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para
obtener una descripción más completa de dicha función.
Cuando pulsamos aceptar, la ventana cambiará al cuadro de diálogo "Argumentos de función",
donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que
hayamos elegido.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
También podemos buscar la función directamente en las categorías que aparecen en la
ficha Fórmulas de la cinta de opciones.
Como ejemplo de función un poco más avanzada que insertamos utilizando este método vamos a
ver la función SI.
La función SI es una función lógica que comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor
si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
Podemos encontrarla dentro de la categoría "Lógicas" y esta es la ventana "argumentos de
función" asociada a la función.
Necesitamos ingresar tres argumentos:
La prueba lógica es la condición que queremos evaluar.
9. I.E Policarpa Salavarrieta
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El valor si verdadero es el valor que aparecerá como resultado si se cumple la condición
El valor si falso es el valor que aparecerá si no se cumple.
En el ejemplo que observamos en la imagen queremos evaluar si la nota que tenemos en la celda
A3 está aprobada o no.
La prueba lógica en este caso será: A3>=5
El valor si verdadero "A"
El valor si falso "S".
La función evaluará la condición y devolverá "A" si se cumple o "S" si no se cumple.
Trabajar con varias hojas en Excel
Desplazarse de una hoja a otra
Accedemos a cada una de las hojas haciendo clic sobre la pestaña correspondiente, situadas a la
parte inferior izquierda de la pantalla.
Si la pestaña de la hoja que se quiere activar no está visible, se pueden utilizar los botones de
desplazamiento de etiquetas, a la izquierda de las pestañas de hojas, haciendo clic sobre uno de
ellos . De izquierda a derecha su función es la de activar: la primera hoja, la hoja
anterior, la hoja siguiente y la última hoja.
Insertar hojas
Para insertar una hoja de cálculo nueva, sigue uno de los siguientes procedimientos:
Haz clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haz clic en Insertar y, a continuación, haz clic en
Insertar hoja.
También puedes hacer clic con el botón secundario del ratón en una de las pestañas de
hoja de cálculo situadas en la parte inferior de la ventana y, a continuación, hacer clic en
Insertar.
Eliminar hojas
Selecciona la hoja u hojas de cálculo que deseas eliminar.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada junto a Eliminar y, a
continuación, en Eliminar hoja.
También puedes hacer clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja de cálculo
(parte inferior de la ventana) o en la pestaña de cualquiera de las hojas de cálculo
seleccionadas que desees eliminar y, a continuación, haz clic en Eliminar.
10. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
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Cambiar el nombre a las hojas
En la barra de las fichas de hojas, haz clic con el botón secundario del ratón en la ficha de
hoja cuyo nombre deseas cambiar y, a continuación, haz clic en Cambiar nombre.
También se puede cambiar al nombre de la hoja dando doble clic a la pestaña de hoja.
Mover o Copiar hojas
Podemos utilizar dos métodos.
El primer método:
1. Nos situamos sobre la ficha de la hoja a mover.
2. Pulsamos el botón derecho del ratón, y seleccionamos la opción Mover o copiar...
3. Obtendríamos el mismo resultado si pulsáramos la opción Mover o copiar de la
ficha Inicio / grupo Celdas / menú Formato.
4. En el recuadro que aparece pulsamos en la flecha de la lista desplegable "Al libro"
para elegir el libro de trabajo donde queremos copiarla. (Para moverla a otro libro,
los dos libros deben estar abiertos antes de entrar en esta opción).
5. En el recuadro Antes de la hoja, seleccionamos la hoja que quedará a la derecha
de la hoja copiada.
6. Si Hacemos clic sobre la casilla Crear una copia para copiar la hoja, si no
marcamos esta casilla lo que haremos será mover la hoja.
7. Hacemos clic sobre el botón Aceptar.
El segundo método:
1. Nos situamos en la ficha de la hoja a copiar.
2. Pulsamos la tecla CTRL del teclado y, manteniéndola pulsada, pulsamos el botón
del ratón sobre la etiqueta de la hoja a copiar y la arrastramos hasta la posición
donde queremos copiar la hoja.
3. Una vez situados donde queremos copiar la hoja, soltamos el botón del ratón y a
continuación la tecla CTRL.
Para mover la hoja con este segundo método haremos lo mismo sin pulsar la tecla CTRL.
Agrupar hojas
1. Nos situamos en la primera hoja que queramos agrupar.
2. Pulsamos la tecla CTRL y, manteniéndola presionada seleccionamos el resto de
fichas de hojas que deseemos.
Al agrupar las hojas, lo que escribamos en la hoja activa, ya sea datos o fórmulas, lo veremos
reflejado en todas las hojas agrupadas.
Podemos desagrupar las hojas pulsando el botón derecho sobre las fichas de hojas y pulsando la
opción "desagrupar hojas".
Formulas con referencias de varias hojas
Para hacer referencia celdas que estén situadas en otras hojas, simplemente añadimos antes de la
referencia a la celda o rango el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación cerrada (!).
Por ejemplo Hoja1!A1.
Si la hoja tuviese un nombre asignado que tuviese espacios habría que escribirlo entre comillas
simples ('). Por ejemplo, 'Datos Hoja 1'!A1.
De esta manera podremos realizar fórmulas con datos que se encuentren en hojas distintas.
11. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
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Gráficos en Excel
Las opciones para insertar Gráficos se encuentran en la ficha Insertar de la cinta de
opciones. Existen una amplia gama de gráficos para realizar:
Para crear un gráfico basta con seguir estos pasos:
1. Seleccionamos los datos que deseamos
colocar en el gráfico.
2. Desde la cinta de opciones seleccionamos
el tipo de gráfico que deseamos. Se abrirán
las opciones correspondientes al tipo de
gráfico elegido. Seleccionamos el gráfico
específico deseado.
3. Con estos pasos ya tendremos en nuestra
hoja de trabajo el gráfico con la información
que habíamos seleccionado
4. Al seleccionar el gráfico creado, Excel abre
en la cinta de opciones tres fichas que
comprenden las funciones específicas para
edición y formato de un gráfico.
En la ficha Diseño encontramos los siguientes grupos de opciones:
Tipo de gráfico: Cambiar tipo de gráfico y Guardar como plantilla.
Datos: Cambiar entre filas y columnas y Seleccionar datos.
Estilo de diseño: Diseño, Presentación y Formato.
Ubicación del gráfico: Mover gráfico.
Desde la ficha Presentación podremos personalizar el diseño del gráfico, es decir, podremos
modificar las distintas partes del gráfico: etiquetas, ejes, fondo,...
Desde la ficha Formato podremos cambiar el estilo de las formas y el texto que componen el
gráfico,
12. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
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Tablas Dinámicas
¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de
las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos
te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información
con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Reportes flexibles
Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de Excel, pero imagina la
siguiente situación. Ya has creado un gran reporte que compara el total de ventas en las diferentes
regiones del país, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte que compare las
ventas de cada región con los tipos de productos vendidos. Y por si fuera poco, después de
terminar el segundo reporte, te piden un tercero para comparar las ventas de los productos pero
ahora por cada ciudad del país. Es muy probable que tengas que empezar desde cero para crear
los nuevos reportes.
Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinámicas que ayuda a resolver este
problema. Al utilizar una tabla dinámica podrás crear los reportes sin escribir una sola fórmula,
pero lo más notable será que podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a tus
necesidades.
El verdadero problema de las tablas dinámicas
Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinámicas porque parecieran muy
complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinámicas pueden parecer desafiantes, la realidad
es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En varias
ocasiones he leído libros o tutoriales en Internet que utilizan términos como “Análisis
multidimensional”, que aunque es un concepto importante, el presentar este tema a un principiante
con este lenguaje solo lo intimidará desde un principio.
A partir de hoy iniciaré con una serie de artículos que hablarán sobre tablas dinámicas. Mi
objetivo es presentarlas con un lenguaje sencillo de manera que puedas entender fácilmente y
pronto puedas utilizar adecuadamente esta característica de Excel que te hará más productivo.
13. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
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Funcionamiento de las tablas dinámicas
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes
para poder obtener la información que necesitamos.
En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico
de una tabla dinámica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que
contiene mucha información sobre las ventas de la
compañía entre las cuales se encuentra una
columna con los productos de la empresa, también
la ciudad donde se vende y las ventas
correspondientes para cada ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de
ventas por ciudad y el total de ventas por
producto. Así que lo que necesitas hacer es
sumar las ventas para cada ciudad y sumar
las ventas de cada producto para obtener el
reporte. En lugar de utilizar fórmulas
podemos utilizar una tabla dinámica para
obtener el resultado deseado. Una tabla
dinámica nos permite hacer una
comparación entre diferentes columnas de
una tabla. Puedes imaginarte una tabla
dinámica de la siguiente manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a
comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:
Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla
dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones.
Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.
14. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
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Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en
la tabla dinámica:
Así tendrás un reporte que compara las
ciudades y los productos y para cada
combinación obtendrás el total de ventas. Lo
más importante que quiero transmitir con este
artículo es que las tablas dinámicas te
permiten elegir entre todas las columnas de una
tabla de datos y hacer comparaciones entre
ellas para poder realizar un buen análisis de la
información.
En la siguiente publicación tomaremos este
mismo ejemplo pero ahora haciéndolo con
Excel para dejar claro el concepto.
Cómo crear una tabla dinámica
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la
información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos
un ejemplo claro de cómo crearlas.
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinámica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la
ficha Insertar.
15. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
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Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de
datos que se considerará en la tabla dinámica.
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una
nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla
dinámica.
16. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
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Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos
de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán
forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente.
Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y
como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que
resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad
de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas
que permitirán realizar un análisis profundo de la información.
17. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
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Partes de una tabla dinámica
Una vez que has aprendido cómo crear una tabla dinámica en Excel es conveniente detenerse
un momento para conocer las partes que la componen y comprender el funcionamiento de cada
una de ellas.
Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de
campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas
denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla
dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos
filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas
de la tabla dinámica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que
serán totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada
una de las áreas, la tabla dinámica cobra
vida. Puedes tener una tabla dinámica
funcional con tan solo especificar las
columnas, filas y valores. Los filtros son
solamente una herramienta para mejorar el
análisis sobre los datos de la tabla dinámica.
Dar formato a una tabla dinámica
Una vez que has creado una tabla dinámica, Excel permite aplicarle formato fácilmente como si
fuera una tabla de datos. La ficha Diseño incluye comandos especiales para aplicar formato a una
tabla dinámica.
La ficha Diseño es una ficha contextual, por lo que deberás seleccionar la tabla dinámica para que
se muestre.
Esta ficha está dividida en tres grupos.
18. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
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Diseño. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla dinámica así
como modificar aspectos básicos de diseño.
Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este grupo permiten restringir la
selección de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha. Es
decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”, entonces se mostrarán a la derecha los
estilos que tienen filas con bandas.
Estilos de tabla dinámica. Muestra la galería de estilos que se pueden aplicar a la tabla
dinámica. Con tan sólo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicará sobre la
tabla.
Puedes hacer clic en el botón Más del grupo Estilos de tabla dinámica para ver todos los estilos
disponibles. Con tan sólo elegir alguno de los estilos se aplicará inmediatamente a la tabla
dinámica.
Formato de valores en una tabla dinámica
En esta ocasión te mostraré cómo dar formato rápidamente a los valores agrupados de una tabla
dinámica de manera de puedan tener el formato de número adecuado. Solamente sigue los
siguientes pasos:
Supongamos la siguiente tabla dinámica:
Para dar formato a los valores numéricos debes hacer clic sobre el campo correspondiente dentro
del área Valores.
19. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
18
Del menú mostrado debes seleccionar la opción Configuración de campo de valor.
Se mostrará el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.
Debes hacer clic en el botón Formato de número y se mostrará el cuadro de diálogo Formato de
celdas donde podrás seleccionar el formato deseado:
20. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
19
Después de hacer la selección adecuada acepta los cambios y de inmediato se aplicará el nuevo
formato a todos los valores de la tabla dinámica:
Filtrar una tabla dinámica
Puedes filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica utilizando
los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como Etiquetas de columna y
Etiquetas de fila.
21. I.E Policarpa Salavarrieta
Área De Tecnología E Informática
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Al seleccionar cualquier de
las opciones del filtro, la
información será resumida
y solamente mostrará
un subconjunto de los
datos de la tabla dinámica.
Una vez que se ha aplicado
un filtro, Excel reemplaza
el icono predeterminado
para indicar que ese campo
está siendo actualmente
filtrado.
Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer clic en el botón de
filtrado y seleccionar la opción Borrar filtro de.
De igual manera puedes ordenar instantáneamente los valores de la tabla dinámica. Solamente
haz clic sobre el botón de Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y elige la opción Ordenar de A a
Z o la opción Ordenar de Z a A.
Segmentación de datos en tablas dinámicas
La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de Excel 2010 que
permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera puedes filtrar
fácilmente la información por más de una columna.
En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica y posteriormente en la
ficha Opciones y dentro del grupo Ordenar y filtrar deberás hacer clic sobre el comando Insertar
Segmentación de datos.
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Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos.
En este cuadro deberás seleccionar los campos que deseas utilizar como filtros en la tabla
dinámica y Excel colocará un filtro para cada campo seleccionado:
Para filtrar la información de la tabla dinámica es suficiente con hacer clic sobre cualquiera de las
opciones del filtro.
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Excel ajustará la información de la tabla dinámica de acuerdo a las opciones seleccionadas. Para
mostrar de nuevo toda la información puedes hacer clic en el botón Borrar filtro que se encuentra
en la esquina superior derecha de cada panel.
Podrás agregar tantos filtros como campos disponibles tengas en la tabla dinámica, lo cual te
permitirá hacer un buen análisis de la información.
Modificar campos de una tabla dinámica
Las tablas dinámicas son muy fáciles de manipular y de modificar. Excel permite cambiar los
campos de la tabla de una manera muy sencilla y reestructurar la información con tan solo arrastrar
los nuevos campos.
Lista de campos de una tabla dinámica
Las modificaciones las haremos en la Lista de campos de la tabla dinámica que se encuentra en
la parte derecha de la pantalla. Esta lista se mostrará con tan solo hacer clic en cualquier celda de
la tabla dinámica.
Si por alguna razón esta lista de campos no aparece en tu libro de Excel, debes activarla con el
comando Lista de campo que se encuentra dentro del grupo Mostrar de la ficha Opciones.
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Quitar un campo de una tabla dinámica
Para remover un campo arrástralo fuera del área donde se encuentra y cuando el puntero del ratón
se convierta en una “X” suelta el botón del ratón para eliminar el campo. Otra manera de eliminar el
campo es haciendo clic sobre él y seleccionar la opción Quitar campo.
Mover un campo de una tabla dinámica
Para mover un campo ya existente hacia una nueva ubicación solamente arrástralo de un área a
otra o de igual manera selecciona cualquiera de las opciones de menú que permiten mover el
campo a cualquiera de las áreas disponibles: Mover al filtro de informe, Mover a rótulos de
fila, Mover a rótulos de columna o Mover a valores.
Con este método puedes cambiar fácilmente las columnas por filas y viceversa.
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Nuevo campo en una tabla dinámica
Finalmente para agregar un nuevo campo puedes arrastrarlo desde la lista de campos hacia el
área deseada. También puedes marcar la caja de selección del campo lo cual hará que sea
agregado a alguna de las áreas predeterminadas.
Las tablas dinámicas son un elemento de análisis de información de Excel muy poderoso y esa
fortaleza proviene de la facilidad que provee para manipular la información de acuerdo a tus
necesidades.
Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica
De manera predeterminada Excel utiliza la función SUMA al momento de crear los totales y
subtotales de los valores de una tabla dinámica sin embargo es probable que necesites utilizar
alguna otra función diferente como el promedio o la cuenta de elementos.
Para cambiar la función que se utiliza en los valores resumidos debes hacer clic sobre el campo de
valor y seleccionar la opción de menú Configuración de campo de valor:
En el cuadro de diálogo mostrado podrás cambiar la función que deseas utilizar:
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Los valores disponibles son los siguientes:
Cuenta. Contabiliza el número de registros. Éstas es la opción predeterminada si el
campo es de tipo texto (en lugar de la Suma).
Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.
Máx. Obtiene el valor numérico más alto.
Mín. Obtiene el valor numérico más bajo.
Producto. Multiplica todos los valores numéricos de ese campo, si existe algún campo de
texto será ignorado.
Contar números. Obtiene el número de registros con valor numérico.
Desvest. Obtiene la desviación estándar.
Desvestp. Obtiene la desviación estándar en función de la población.
Var. Calcula la varianza de una muestra.
Varp. Calcula la varianza en función de la población.
Al aceptar los cambios Excel aplicará de inmediato el nuevo tipo de cálculo seleccionado.
Crear un gráfico dinámico
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se
ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás
ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.
Cómo crear un gráfico dinámico en Excel
Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic
sobre cualquier celda de la tabla dinámica que
servirá como base del gráfico y posteriormente
hacer clic sobre el comando Gráfico
dinámico que se encuentra dentro del grupo
Herramientas de la ficha Opciones.
Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico
que deseas utilizar.
Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo.
Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla dinámica:
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De igual manera puedes filtrar la información
utilizando los botones de filtrado que aparecen
dentro del gráfico dinámico:
Para eliminar un gráfico dinámico solamente debes
seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.
Mover un gráfico dinámico
Es probable que encuentres útil el mover un gráfico
dinámico a su propia hoja de Excel para poder
trabajar con él de manera independiente e inclusive
aplicar algún estilo y formato personalizado.
Mover un gráfico dinámico a otra hoja
Para mover un gráfico dinámico debes seleccionarlo
y posteriormente seleccionar el comando Mover gráfico que se encuentre en el grupo Ubicación
dentro de la ficha Diseño.
Se mostrará el cuadro de diálogo Mover gráfico y podrás seleccionar una nueva hoja donde será
colocado.
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Modificar el estilo de un gráfico dinámico
Ya sea que muevas el gráfico a una nueva hoja de Excel o lo dejes en su ubicación original puedes
modificar su estilo con los comandos de la ficha Diseño, Presentación y Formato:
Dentro de la ficha Diseño encontrarás los comandos necesarios para seleccionar un nuevo estilo
del gráfico dinámico. Con los comandos de la ficha Presentación podrás personalizar aún más el
gráfico dinámico agregando títulos, rótulos de eje y leyendas. Finalmente la ficha Formato permitirá
refinar los estilos de forma del gráfico creado.
Cambiar origen de datos de una tabla dinámica
Es probable que el origen de datos de una tabla dinámica haya cambiado de ubicación y ahora
tengas que considerar este cambio en tu tabla dinámica. A continuación unos pasos muy sencillos
para modificar el origen de los datos.
Haz clic sobre la tabla dinámica y selecciona el comando Cambiar origen de datos que se
encuentra en la ficha Opciones dentro del grupo Datos.
Se mostrará el cuadro de diálogo Cambiar
origen de datos de tabla dinámica el cual te
permitirá ampliar (o reducir) o cambiar el rango
de los datos de la tabla dinámica.
Acepta los cambios y la tabla dinámica reflejará
el nuevo rango de datos que has especificado.
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Funciones Avanzadas en Excel. Parte I
En explicaciones anteriores ya hemos hablado sobre cómo utilizar las funciones. En este apartado
nos centraremos en el uso de algunas funciones específicas y muy útiles en muchos casos, las
funciones SI, Y, O y en el siguiente apartado explicaremos las funciones BUSCARV, CONTAR.SI y
SUMAR.SI.
LA FUNCIÓN SI
Como ya explicamos anteriormente la función SI es una función lógica que comprueba si se
cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se
evalúa como FALSO.
Podemos hacer uso de ella mediante la opción de insertar función y usar el cuadro de
diálogo Argumentos de función.
Sin embargo, ahora queremos ampliar el uso de esta función y, para ello, vamos a escribir
directamente la función en la celda donde queremos que aparezca el resultado. Debemos de tener
en cuenta su estructura, dando especial atención a cada uno de los símbolos utilizados.
La estructura es la siguiente:
=SI( Prueba_lógica ; Valor_verdadero ; Valor_falso )
La prueba lógica es la condición que queremos evaluar.
El valor si verdadero es el valor que aparecerá como resultado si se cumple la condición
El valor si falso es el valor que aparecerá si no se cumple.
Para la prueba lógica usamos los símbolos de comparación:
> mayor que
< menor que
>= mayor o igual que
<= menor o igual que
<> distinto de
Así si deseamos evaluar si la nota de un alumno situada en la celda A1 está aprobada (es mayor o
igual a 5) escribiríamos lo siguiente en la celda donde queremos que aparezca el resultado:
=SI( A1>=5 ; "Apto" ; "No Apto" )
El resultado será la palabra "apto" si se cumple la condición y "no apto" si no se cumple.
Importante: Cabe notar que al escribir estas palabras en la fórmula se han utilizado comillas. Estas
son necesarias siempre que utilicemos texto dentro de una fórmula.
Podemos ampliar el uso de esta función teniendo en cuenta que podemos incluir como argumento
de la función SI otras funciones.
FUNCIONES Y, O
Estas funciones permiten evaluar varias condiciones a la vez y son ideales para utilizar en el primer
argumento de la función SI.
A ambas funciones le podemos pasar varias pruebas lógicas como argumentos separados por;
(punto y coma).
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Y( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ; prueba_lógica3 ; ...)
O( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ; prueba_lógica3 ; ...)
La función Y devuelve como resultado VERDADERO si todos los argumentos son
VERDADEROS
La función O devuelve como resultado VERDADERO si alguno de los argumentos son
VERDADEROS
Veamos algunos ejemplos de uso de estas funciones junto con la función SI:
=SI( Y( A1>=7 ; A<9 ) ; "Notable" ; "otro" )
Según este ejemplo si la celda A1 tiene un valor mayor o igual a 7 Y menor a 9 aparecerá como
resultado la palabra "notable".
=SI( O( A1>=5 ; B1>=5 ) ; "Apto" ; "No apto" )
Según este ejemplo si en la celda A1 O en la celda B1 aparece un valor superior o igual a 5 el
resultado será la palabra "Apto". Con que ocurra en alguno de los casos se evalúa como
VERDADERO
=SI( Y( A1>=5 ; B1>=5 ) ; "Apto" ; "No apto" )
Según este ejemplo si en la celda A1 Y en la celda B1 aparece un valor superior o igual a 5 el
resultado será la palabra "Apto". Debe ocurrir en los dos casos para ser evaluado como
VERDADERO
SI ANIDADOS
En los argumentos Valor_verdadero y Valor_falso de la función SI también podemos incluir
cualquier función. Hasta incluso podemos incluir la función SI. Esta idea es la que nos lleva a
utilizar SI anidados, es decir un SI dentro de otro.
La estructura sería la siguiente:
=SI( Prueba_lógica1 ; Valor_Verdadero ; SI( Prueba_lógica2; Valor_Verdadero; Valor_falso ))
En este caso hemos anidado un si dentro de otro, pero podríamos continuar con la idea y anidar
tantos como necesitáramos.
Al utilizar esta estructura podemos evaluar distintas situaciones en una misma fórmula obteniendo
el resultado apropiado para cada situación.
Por ejemplo podríamos evaluar la nota de un alumno pero no quedarnos sólo con las situaciones
de "aprobado" y "suspendido", sino evaluar los casos para "bien", "notable", "sobresaliente",...
Observa el siguiente ejercicio práctico:
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En este ejercicio para calcular las comisiones recibidas por cada uno de los trabajadores se ha
utilizado la función SI anidada.
=SI( C2>=2000 ;500; SI( C2>=1000 ; 200 ; 0 ))
Primero evalúa si las ventas>=2000
Si se cumple se le asignan 500€,
Si no se cumple se evalúa si ventas>=1000
Si se cumple se le asignan 200€
Si no cumple ninguna de las condiciones la comisión es 0
Se puede combinar los SI anidados con las funciones Y, O.
En este caso la estructura genérica quedará de la siguiente manera:
=SI( Y( Prueba_lógica1 ; Prueba_lógica2 ) ; Valor_Verdadero ; SI(
Y( Prueba_lógica3 ; Prueba_lógica4 ) ; Valor_Verdadero ;Valor_falso ))
Funciones Avanzadas en Excel 2007. Parte II
FUNCIÓN BUSCARV
Esta función busca un valor específico en la primera columna de una tabla y devuelve, en la misma
fila, un valor de otra columna de dicha tabla.
Su estructura es la siguiente:
BUSCARV ( valor_buscado ; matriz_buscar_en ;indicador_columnas ; ordenado )
Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla
Matriz_buscar_en Una tabla de dos o más columnas de datos.
Indicador_columnas Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el
valor coincidente.
Ordenado Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o
aproximada.
Si el valor es VERDADERO si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el
siguiente valor. Para ello los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben
estar ordenados ascendentemente.
Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta.
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Ejemplo de uso de esta función: Imaginemos las siguientes tablas:
En la tabla principal para conocer el título, género y precio de la película podemos usar la función
BUSCARV. Se tratará de buscar el código en la tabla inferior y que nos devuelva el valor deseado.
Para el Título:
BUSCARV( A9 ; A23:D36 ; 2 ; 1 )
Para el género:
BUSCARV( A9 ; A23:D36 ; 3 ; 1 )
Para el Precio:
BUSCARV( A9 ; A23:D36 ; 4 ; 1 )
FUNCIÓN CONTAR.SI
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un criterio
especificado por el usuario.
La sintaxis de la función CONTAR.SI es:
CONTAR.SI( rango ; criterio)
rango El rango de celdas que se van a contar.
criterios Condición que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
NOTA: En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín — signo de interrogación (?) y
asterisco (*) —. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco
equivale a cualquier secuencia de caracteres.
Por ejemplo, imagina que queremos contar la cantidad de comedias que hay en el siguiente listado.
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La función quedaría de la siguiente forma:
= CONTAR.SI( C25:C38 ; "Comedia" )
FUNCIÓN SUMAR.SI
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un rango de celdas que cumple los criterios
que se especifican.
La sintaxis de la función SUMAR.SI:
SUMAR.SI( rango ; Criterio ; rango_suma)
rango El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados.
criterios Condición que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas".
rango_suma Las celdas que deseamos sumar si se cumple el criterio. Si se omite el
argumento rango_suma, Excel suma las celdas que están especificadas en el argumento
rango.
Siguiendo con la tabla anterior como ejemplo, imaginemos que queremos sumar el precio de las
películas infantiles. La función quedaría de la siguiente forma:
=SUMAR.SI( C25:C38 ; "infantil" ; D25:D28 )