1) El documento presenta una guía de aprendizaje sobre el uso básico de Microsoft Excel 2007, incluyendo operaciones con filas, columnas y hojas de cálculo, edición de datos, fórmulas, funciones básicas y referencias entre hojas. 2) Se describen una serie de actividades a realizar en Excel relacionadas con la entrada y edición de datos, operaciones con filas y columnas, validaciones, autollenado y uso de fórmulas y funciones. 3) El objetivo es que los aprendices adquieran habilidades básicas en el

2. http://jsequeiros.com/
www.aulaclic.es/excel2007
www.docbigs.net/ejercicios/ejercicios-basicos-de-excel-resueltos/
Ing. Cesar David Fernández Grueso
Centro de Teleinformática y Producción Industrial
SENA Regional Cauca
CURSO: TECNICO EN SISTEMAS
INTEGRACION SENA - INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA
GUIA DE APRENDIZAJE
Microsoft Excel 2007 Primera parte
Operaciones con filas,columnas y Hojas de
calculo
Edicion de datos

3. Estimados aprendices:
Un progrma de hoja de cálculo como Microsoft Excel 2007, es
aquel que permite almacenar datos numericos con el objetivo de
realizar calculos matematicos de forma automatica usando una
celda como mecanismo para la entrada de los respectivos datos.
También es posible automatizar cálculos complejos mediante la
utilizacion de funciones prediseñadas a las cuales se les entrega
los respectivos parametros para ejecutar un calculo
determinado.
Por ejemplo, existen funciones que permiten hacer sumas,
promedios, potencias e inclusive, ejecutar calculos deacuerdo a
una condicion o criterio de evaluacion, es decir, ejecutar una
operacion si se cumple una condicion.
Además, las hojas de cálculo también pueden generar
representaciones gráficas estadisticas de los datos ingresados:
 Histogramas. (Graficos en barras).
 Curvas
 Graficos en pastel. Entre otras...
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que
sirve tanto para actividades de oficina, que implican la
organización de grandes cantidades de datos, como para niveles
estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones
gráficas de la información sintetizada.
La presente guia, contiene actividades muy basicas relacionadas
con operaciones implicadas en la entrada de datos, edicion de
datos, operaciones con columnas, filas y hojas de calculo.
Objetivos específicos de aprendizaje:
• Afianzar conocimientos basicos correspondientes a la edicion
de datos sobre las celdas de una hoja de calculo Microsoft Excel
2007.
• Practicar las diferentes operaciones basicas presentadas entre
las filas, columnas y hojas de calculo de un Libro de Trabajo de
Microsoft Excel 2007.

4. Resultados de
Aprendizaje
Forma de entrega Duración
Como resultado de la
actividad el aprendiz:
• Comprendera el lenguaje
de Excel para la referencia
de celdas y conjunto de
celdas.
• Ejecutara operaciones de
selecion, eliminacion,
filtros, insercion y
proteccion de celdas,
rangos, filas, columnas y
hojas de calculo.
• Configurar formatos y
validaciones sobre celdas.
Agregar 1 Gadget en su
portafolio de evidencias
de tipo HTML/Javascript
que publique en un
documento de MS Word
los pantallazos
relacionados con la
actividad 4. El gadget se
llamara: SELECCIONES
EXCEL.
Agregar 1 Gadget en su
portafolio de evidencias
de tipo HTML/Javascript
que publique el libro de
trabajo de Excel llamado
EJERCICIO1 mediante
Skydrive de Windows
Live. El gadget se
llamara: EJERCICIO1
EXCEL.
4 Horas
Descripción de la actividad:
1. Lea detenidamente los apuntes obtenidos en las sesiones presenciales.
2. Crear un libro de trabajo llamado EJERCICIO1. Este debe contener una
hoja de calculo que contenga la siguiente tabla:
NOMBRE EDAD CIUDAD
Camilo 24 Cali
Julián 45 Bogota
Pedro 21 Medellin
José 36 Popayan
Andres 48 Cali
María 19 Armenia
Zulma 32 Cúcuta
1-) Elimine la 4 fila.
2-) En la celda con el nombre Julián, colocar el comentario : “ Juez de familia”.

5. 3-) Crear una nueva columna detrás de la primera columna de la tabla.
4-) En la columna creada, enumerar las filas o registros de la tabla a través del
autollenado.
5-) Validar la celda con nombre ZULMA permitiendo una longitud mínima de 3
caracteres y máxima de 10.
6-) Para la validación anterior colocar un mensaje de error que haga referencia a la
validación.
7-) Copiar la columna de EDAD a la derecha de la columna CIUDAD.
8-) Colocar el siguiente comentario en la celda BOGOTA: “Esta es la capital de
Colombia”.
9-) A través de la herramienta de búsqueda, consultar la existencia del dato:
“ARMENIA”.
10-) Cambiar el nombre de la hoja de calculo 1 por: CLIENTES.
3. En la siguiente hoja de calculo colocarle el nombre de : AUTOLLENADOS
posteriormente utilizando el autollenado, elabore las siguientes series:
1-) Los numero impares del 1 al 21.
2-) Los números pares del 2 al 30.
3-) los primeros 10 múltiplos de 3.
4-) Los 12 primeros valores de una cuota creciente que se inicia en
$12.000 y se incrementa $3.000 por mes.
5-) Los días de la semana.
6-) Los meses del año.
7-) Iniciar con DIA 1, DIA 2, y terminar en DIA 31.
7-) Iniciar con fecha 05/03/2009 y terminar con fecha 31/03/2009.
4. Realizar las siguientes selecciones simultaneas en una hoja de caulculo en
blanco:
1-) A1:A10;B3;C4:C1;F5;B8:D8;G3:E3;H4
2-) B9:A1;C12;F2:D5;A1;C1:G1;H3:G1;F9;A11;J2:J6;D10:B8
3-)
C1:A3;B8:F1;G4;H1;J4:F1;J9;B10:A9;A11:D11;D3:D10;H1;G8:B8;
D11
4-) G2;A3;F2;F7;C7:A4;B9;F7:E1;F9:D9;C10;
5-) J2;A4:B5;F6:E2;D2:D8;F1:I1;A5:A8;A11;G2:H13
6-) F4;B3:G3;G5:G6;B7:A1;B3:C8;D7:A1;H5;E7:E10;G2:B9
7-) A3,A4:D4,B1:C1;B2:D2

6. 5. Crear en el mismo libro de trabajo una hoja de calculo llamada FISCALIA y
crear la siguiente tabla:
DENUNCIADO DENUNCIANTE N° RADICACION TRAMITE
Pablo Pérez Doris castro 15020 Testimonio
José Álvarez Pedro Juárez 30128 Orden Captura
Julián Fernández Yolanda Burgos 4531 Indagatoria
John Méndez Teresa Narváez 12093 CTI
Crear las siguientes validaciones:
1-) En la celda C2 validar un numero de radicación entre 15000 y 15030.
con su respectivo mensaje de advertencia y mensaje entrante.
2-) En la celda C4 validar que el num. Radicación sea mayor que 4000
con su respectivo mensaje de error.
3-) En la celda D5 validar que el texto tenga una longitud de
3 únicamente.
4-) En la celda C5 validar que el numero de radicacion este entre 10000
y 15000. Con su correspondiente mensaje entrante y de error.
5-) En la celda C3 permitir numeros de radicacion que esten por fuera
del rango: 20000 a 25000.
6. Crear en el mismo libro de trabajo una hoja de calculo llamada
OPERACIONES e insertar la misma tabla anterior:
Hacer los siguientes procedimientos:
1-) Inserte entre las columnas A y B una columna.
2-) Entre las filas 1 y 2 inserte 2 filas.
3-) Entre las columnas C y D inserte 3 columnas.
4-) Entre las filas 3 y 4 inserte una fila.
5-) Entre las filas 4 y 5 inserte una fila.
7. Crear en el mismo libro de trabajo una hoja de calculo llamada HORAS y
construir las siguientes tablas:
MATERIA PROFESOR HORAS
Álgebra lineal I Yolanda Pérez 6
Álgebra lineal II Camilo Cela 7
Trigonometría Yolanda Pérez 6
Calculo I Camilo Cela 8
Calculo II Pedro López 8
Geometría Camilo Cela 5
ESTUDIANTE ASIGNATURA NOTA

7. Juan Camilo Calculo I 1,5
Doris Patricia Álgebra Lineal II 2,9
María Fernanda Geometría 3,1
Julio Cesar Calculo II 4,0
Julián Andrés Álgebra Lineal II 2,8
Hacer los siguientes procedimientos:
 Los estudiantes con notas entre el rango de 0>=X<3,0 colocarles en su
respectivo nombre el comentario: “ Tiene que habilitar “. Dicho
comentario debe ser OCULTO.
 Estudiantes con notas entre 3>=X<=5,0 su comentario será: “ El
estudiante aprobó materia “. Dicho comentario debe ser VISIBLE
permanentemente.
 Validar que las horas de trigonometría y de calculo I no sobrepasen las 9
horas.
 Validar las asignaturas de los profesores con un cuadro emergente de
error que diga lo siguiente: “ NO SE PUEDE CAMBIAR LA ASIGNATURA ".
 Proteger el libro de trabajo con la contraseña: "senalibro" y proteger
todas las hojas de calculo con la contraseña "senahoja".
CRITERIOS DE EVALUACION
Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si:
 Desarrolla completamente todas las actividades propuestas.
GUIA DE APRENDIZAJE
Microsoft Excel 2007 Segunda parte
Formulas, Funciones Basicas y Referencias entre
Hojas de Calculo

8. Estimados aprendices:
Una de las principales ventajas que tiene Microsoft Excel es el
manejo de Formulas. Una Formula en Excel se define como un
conjunto de instrucciones que se almacena en una celda para
generar una calculo especifico y automatico. Las variables
implicadas en una formula Excel se referencian a traves del
nombre de las celdas.
Hay que recordar que el nombre de una celda esta definido por
el nombre de la columna seguido del nombre de la fila. Ej. La
interseccion de la columna B con la fila 7 forman la celda B7. Y
este nombre servira de variable para la construccion de una
formula, por ejemplo: =B7 + 5. Significa que todo dato
numerico almacenado en la celda B7 se le sumara el valor 5
automaticamente. B7 se comportara como una variable ya que
B7 puede tomar los valores numericos que se deseen en
cualquier momento.
En Excel existen ademas, unas operaciones prediseñadas a las
cuales se les entrega los valores especificos para generar un
calculo determinado sin necesidad de que el usuario tenga que
construir la formula o decirle a Excel como se debe construir una
operacion determinada. A este tipo de operaciones prediseñadas
se les conoce bajo el nombre de: Funciones.
Una funcion esta compuesta por: El nombre de la funcion y los
parametros encerrados en parentesis con los cuales la funcion
realiza la operacion especifica.
Por ejemplo en calculo se define la siguiente funcion:
F(x,y) = (x+3) - y
El nombre de la funcion es: F
Los parametros de la funcion encerrados en parentesis es: X y Y
La operacion que ejecuta la funcion es: (x+3) - y
En excel ocurre lo mismo, a diferencia que la operacion no la
debe construir el usuario, esta ya esta codificada en excel, solo
basta con llamar la funcion y entregarle los parametros
ncesarios para el calculo.
Por ejemplo esta funcion en Excel:
= promedio (4;B7;C1;8)

9. El nombre de la funcion es: promedio.
Los parametros de la funcion son 4 y estos son: 4, B7, C1 y 8
La operacion del calculo del promedio no lo debe escribir el
usuario, eso ya lo tiene codificado Excel, de esta manera el
calculo se ejecutara automaticamente y Excel obtendra el
promedio entre, 4, el valor almacenado en B7, el valor
almacenado en C1 y el numero 8.
Otro factor muy interesante en Excel es que las formulas y
funciones pueden interactuar entre todas las hojas de calculo. A
esto se le denomina : Refencia entre hojas de calculo.
Significa que las variables o parametros implicadas en una
formula o funcion pueden ser celdas de diferentes hojas de
calculo.
Objetivos específicos de aprendizaje:
• Consolidar conocimientos concernientes a la generacion de
formulas y funciones basicas para el calculo de operaciones
automaticas de acuerdo a la necesidad de la empresa.
• Comprender el uso de referencias entre hojas de calculo para
el desarollo de una adecuada solucion ofimatica de una actividad
empresarial..
Resultados de
Aprendizaje
Forma de entrega Duración

10. Como resultado de la
actividad el aprendiz:
• Concebira una idea clara
acerca de la
implementacion de
formulas y funciones
basicas para la
automatizacion de
procesos ofimaticos.
• Comprendera el uso de
referencias entre hojas de
calculo para una mejor
organizacion de calculos o
procedimientos
automaticos.
Agregar 1 Gadget en su
portafolio de evidencias
de tipo HTML/Javascript
que publique el libro de
trabajo llamado:
EJERCICIOS mediante
Windows Live Skydrive.
Agregar 1 Gadget en su
portafolio de evidencias
de tipo HTML/Javascript
que publique el libro de
trabajo llamado:
UNIVERSIDAD
mediante Windows Live
Skydrive.
4 Horas
Descripción de la actividad:
1. Lea detenidamente los apuntes obtenidos en las sesiones
presenciales.
2. Crear un libro de trabajo con el nombre: "Ejercicios" y colocarle a la
hoja 1 el nombre: Facturacion.
Realizar la siguiente tabla:
CODIGO PRODUCTO PRECIO CANTIDAD SUBTOTAL
TOTAL:
o Ingresar registros en la tabla. La idea es que cada vez que se ingrese
un registro se vaya calculando el subtotal automáticamente y a su
vez el TOTAL general de la compra realizada.
o Añada una celda que permita calcular automáticamente el promedio
de productos que se han facturado.
o Añadir una celda que cuente el numero de registros ingresados.
3. La hoja 2 renombrarla como: OPERACIONES e insertar la siguiente
tabla:
A B C D E

11. 1 3 8 50
2 4 50 20
3 20 12 2
4 2 3 5
5 6 7 1
6 7 20 30
7 1 40 5
8 10 4 4
9 30 6 6
10 2 2 1
Realizar los siguientes procedimientos:
 D1 = Sumar A3 hasta C3.
D2 = Restar B1, C10.
D3 = Calcule el 10% de la suma entre A7, B8, C4
D4 = Divida A5, B3 y el resultado multiplíquelo por C6.
D5 = Sumar B7 hasta B10 el resultado multiplicado por A10 todo dividido
por C9.
D6 = Calcule el promedio de A7 hasta C7 y divida entre B10.
D7 = Sumar los cuadrados de A1, B3, C5.
D8 = El cuadrado de A2 mas B2 menos el Cuadrado de A4.
D9 = Multiplique A2 por el máximo numero entre B4 hasta B10 el
resultado sacarle la raíz cuadrada.
D10 = Multiplicar A9 hasta C9 el resultado sumarle el promedio de B1,
C2, A5 con la raíz cuadrada del cuadrado de B6.
E1 = Una copia absoluta de la formula de la celda D1.
E2 = Una copia absoluta de la formula de la celda D2.
E3 = Cuente las celda entre A1 y A10.
E4= Sacar el promedio de la suma entre B1 hasta B4 y la multiplicación
de las celdas C2 hasta C5 todo esto dividido por el numero de
celdas entre C4 hasta C10 al cuadrado.
E5 = Restar la celda A8 con la celda C9, el resultado multiplicarlo por el
numero mínimo entre el rango A6 hasta C6 y todo esto restarlo con
B10.
E6= Copia absoluta de la formula en D1.
E7 = Copia relativa de la formula en D10.
E8 = Copia relativa de la formula en D4.
E9 = Elevar al cubo A5 y el resultado sumarlo con C5 y B5 elevados al
Cuadrado.
E10 = Sacarle el 30% a la suma de A3 hasta C3 el resultado
Multiplicarlo por la raíz cuadrada del promedio de los cuadrados
de A1 hasta C1.
4. Crear una hoja en el mismo Libro de trabajo con el nombre de
“Matemática”. En esta hoja realizar los siguientes procesos:

12.  Una celda que permita calcular el área de un triangulo:
A=(b*h)/2
 El área de un cuadrado: A=L*L
 El área de una circulo: 3.1416 * R²
 Formula para la solución de una ecuación cuadrática:
5. EJERCICIO DE APLICACIÓN: Crear un libro de trabajo y guardarlo con el
nombre: “UNIVERSIDAD”. Posteriormente crearle 6 hojas de calculo con los
siguientes nombres:
1. ADMINISTRATIVO DIURNO
2. ADMINISTRATIVO NOCTURNO
3. PENAL DIURNO
4. PENAL NOCTURNO
5. CATEDRAS
6. PROMEDIOS
La oficina de registro y control académico de la Universidad del Cauca y mas aun,
la secretaria académica quiere evitarse el tedioso trabajo de ejecutar procesos
manualmente con su calculadora así que la Universidad requiere automatizar
procesos para que estos se ejecuten rápida y eficientemente, por lo tanto, el
programa de aplicación Excel debe de calcular automáticamente los respectivos
datos.
 En la primera hoja de calculo debe aparecer una tabla que contenga los
nombres de 10 estudiantes de administrativo que pertenecen a diurno con
los correspondientes 3 parciales y su n
GUIA DE APRENDIZAJE
Microsoft Excel 2007 Tercera parte
Funciones Condicionales y de Busqueda

13. Estimados aprendices:
Ustedes ya comprenden la sintaxis implicada en la construccion de formulas y
funciones basicas. Existen otras funciones que se ejecutan de acuerdo a una condicion
o criterio de evaluacion. A ese tipo de funciones se les conoce con el nombre de:
Funciones Condicionales.
Estas ejecutan un calculo o procedimiento determinado teniendo en cuenta una
condicion. Si la condicion se evalua como VERDADERA realizan un proceso X. Si por
el contrario, la condicion es FALSA realizan un proceso Y. A continuacion Observaran
la sintaxis y ejecucion de las Funciones condicionales mas importantes.
CONTAR.SI(rango;criterio):
 rango: Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o
nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco
y los de texto no se tienen en cuenta.
 criterio: Obligatorio. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
">32", B4, "manzanas" o "32".
EJEMPLOS:
CONTAR.SI(C4:C10;"Cesar David Fernandez Grueso")
CONTAR.SI(A1:C10;"<>20")
SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma]):
 rango: Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios
especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres,
matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de
texto no se tienen en cuenta.
 criterio: Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que
determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().
 rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar
celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento
rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en el argumento
rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).
EJEMPLOS:
SUMAR.SI(C1:B5;"<10")
SUMAR.SI(G1:G7;"<10";H1:H7)
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
 Prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como

14. VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, B2=200 es una expresión lógica; si el valor
de la celda B2 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo
contrario, se evaluará como FALSO.
 Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de
texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como
VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el
argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero
está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra
VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento.
Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
 Valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica
es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI
muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es
FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no
hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es
FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero
hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0
(cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
EJEMPLOS:
SI(A5<496000;"Sueldo menor a un salario minimo";"Sueldo mayor a un
salario minimo")
SI(B8>=400;SUMA(A1:A10);POTENCIA(2;A1))
SI(C7>50000;MIN(B2:G2);SI(C7=50000;MAX(B2;G2);SUMA(B2:G2)))
Y(Valor_logico1;Valor_logico1...)
 valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede
evaluar como VERDADERO o FALSO.
 valor_lógico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se
pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255
condiciones.
EJEMPLOS:
Y(2+2=4; 2+3=5)
Y(B8=SUMA(C3:C5);PRODUCTO(C3:C5)<=RAIZ(C9))
O(Valor_logico1;Valor_logico2...)
Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea

15. comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
EJEMPLOS:
O(2+2=4; 2+3=5)
O(B8=SUMA(C3:C5);PRODUCTO(C3:C5)<=RAIZ(C9))
NOTA: Las funciones Y( ) y O( ) se utilizan en combinacion con la funcion SI( )
de esta manera:
SI(Y(A5<4;A6<>9);RAIZ(F4);RAIZ(F5))
SI(O(H8>=400;H8<=300);SUMA(A1:A10);POTENCIA(2;A1))
Las funciones de busqueda permiten encontrar datos o valores de forma
automatica en un vector de datos o una matriz.
BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación;
vector_resultado)
 valor_buscado
Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector.
Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un
nombre de referencia que se refiere a un valor.
 vector_de_comparación Obligatorio. Rango que sólo contiene una fila
o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser
texto, números o valores lógicos.
Importante: Los valores del vector_de_comparación se deben
colocar en orden ascendente: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO,
VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor
incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
 vector_resultado Obligatorio. Rango que sólo incluye una fila o una
columna. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño
que vector_de_comparación.
EJEMPLOS:
A B
Frecuencia Color
4,14 rojo

16. 4,19 anaranjado
5,17 amarillo
5,77 verde
6,39 azul
=BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6) devuelve el valor de la columna B que está en la
misma fila.
=BUSCAR(5,00;A2:A6;B2:B6) encuentra el siguiente valor inferior (4,19) y
devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila.
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_col
umnas;ordenado)
Valor_buscado: Valor que se va a buscar en la primera columna de la de tabla.
Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al
menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve
al valor de error #N/A.
Matriz_buscar_en: Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o
un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los
valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores
lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.
Indicador_columnas: Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe
devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la
función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el
argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna
de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es:
 Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
 Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV
devuelve el valor de error #REF!
Ordenado Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia
exacta o aproximada:
 Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o
aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el
siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
 Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este
caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de
matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de
matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se

17. encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.
A B C
Densidad Viscosidad Temperatura
0,457 3,55 500
0,525 3,25 400
0,616 2,93 300
0,675 2,75 250
0,746 2,57 200
0,835 2,38 150
0,946 2,17 100
1,09 1
=BUSCARV(1;A2:C10;2)
Utilizando una coincidencia aproximada,
busca el valor 1 en la columna A, busca el
mayor de los valores que sea inferior o igual
a 1 en la columna A, que es 0.946, y
después devuelve el valor de la columna B
en la misma fila (2,17).
=BUSCARV(1;A2:C10;3;VERDADERO)
Utilizando una coincidencia aproximada,
busca el valor 1 en la columna A, busca el
mayor de los valores que sea inferior o igual
a 1 en la columna A, que es 0.946, y
después devuelve el valor de la columna C
en la misma fila (100).
=BUSCARV(0,7;A2:C10;3;FALSO)
Utilizando una coincidencia exacta, busca el
valor 0,7 en la columna A. Como en la
columna A no hay ninguna coincidencia
exacta, devuelve un error (#N/A).

18. Objetivos específicos de aprendizaje:
• Comprender el uso de las funciones condicionales como
mecanismos para la toma de desiciones en algunas actividades
que se ejecutan en una empresa.u organizacion.
• Entender el uso de las funciones de busqueda como
herramienta indispensable para el filtro y exploracion de gran
cantidad de datos implicados en una hoja de calculo.
Resultados de
Aprendizaje
Forma de entrega Duración
Como resultado de la
actividad el aprendiz:
• Comprendera la sintaxis
de las funciones
condicionales.
• Comprendera la sintaxis
de las funciones de
busqueda.
• Tendra una idea muy
clara del uso adecuado de
las funciones condicionales
y de busqueda.
Agregar 1 Gadget en su
portafolio de evidencias
de tipo HTML/Javascript
que publique el libro de
trabajo de Excel llamado
EJERCICIO III mediante
Skydrive de Windows
Live. El gadget se
llamara: EJERCICIO1
EXCEL.
4 Horas
Descripción de la actividad:

19. 1. Lea detenidamente los apuntes obtenidos en las sesiones presenciales.
2. Crear un libro de trabajo llamado: EJERCICIO III
3. la Hoja 1 renombrarla como: DEUDAS. Posteriormente, crear una tabla
que permita saber el numero de personas que tienen el apellido
“LOPEZ” y que a su vez determine el numero de personas que tienen un
saldo pasivo mayor y menor que $100.000 pesos. Dicha aplicación
también debe obtener automáticamente la cantidad de personas que
tienen un saldo 0 o están a paz y salvo.
4. La hoja 2 renombrarla como: VENTAS. Crear la siguiente tabla:
TOTAL VENTAS AÑO 2009
MES VENTAS
1 1500000
2 2620000
3 3500000
4 5340000
5 3560000
6 2890000
7 4500000
8 6210000
9 5320000
10 2990000
11 4080000
12 3541000
 Realizar los siguientes procedimientos con la funcion SUMAR.SI
o Total de ventas generadas en el primer trimestre del año.
o Total de ventas superiores a 4'000.000.
o Total de ventas generadas en el ultimo trimestre del año.
o Total de ventas generadas en el tercer trimestre del año.
o Total de ventas generadas en el segundo trimestre del año.
5. A la hoja 3 renombrarla como: NOTAS. Se requiere un sistema que permita
transferir las calificaciones de los estudiantes a LETRAS. Teniendo en cuenta
lo siguiente:
1. Si promedio esta entre 1 y 1.9 = I (Ineficiente)
2. Si promedio esta entre 2 y 2.9 = D (Deficiente)
3. Si promedio esta entre 3 y 3.9 = A (Aprobado)
4. Si promedio esta entre 4 y 4.9 = B (Bueno)
5. Si promedio es 5 = E (Excelente)
NOTA: Deben aparecer 5 estudiantes con 3 notas y el promedio de las tres. Las notas
corresponden a la asignatura de Matemáticas. Al lado de la columna de promedios

20. deben aparecer las LETRAS correspondientes además, al lado de la columna de letras
debe existir el respectivo texto de criterio, estos son:
 El estudiante aprobó.
 El estudiante no aprobó.
6. A la hoja 4 renombrarla como: ESTUDIANTES. En
la hoja de calculo llamada NOTAS adicionarle otra
tabla con los mismos 5 estudiantes y sus respectivas
notas pero para la materia de Informática. Y
realizarle el mismo proceso que el anterior Ítem. En
la hoja estudiantes debe aparecer una tabla que
indique los nombres de los 5 estudiantes y decida lo
siguiente:
1. Si un estudiante aprobó las dos materias:
GANO EL AÑO.
2. Si aprobó matemáticas pero no aprobó
informática: DEBE HABILITAR
INFORMATICA.
3. Si un estudiante aprobó informática pero no
aprobó matemáticas : DEBE HABILITAR
MATEMÁTICAS.
4. Si un estudiante no aprobó las dos
materias: PERDIO EL AÑO.
NOTA: Lo anterior expuesto, debe realizarlo Excel
automáticamente, es decir, este programa de aplicación
decidirá por si mismo cuando un estudiante pierde el año,
lo gana, habilita etc.
Una Pista: Como pueden ver, para este ejercicio existe el
manejo de REFERENCIAS ENTRE HOJAS DE CALCULO.
Además, la tabla en esta hoja debe verse así, Un ejemplo:
NOMBRE DEL
ESTUDIANTE
DECISIÓN
ACADEMICA
Juan José Cardona López DEBE HABILITAR
MATEMÁTICAS.
Gina Patricia Delgado Pérez GANO EL AÑO.
Etc... Etc...
7. Crear una hoja de calculo llamada: CONSULTAS y
realizar la siguiente tabla:

21. Utilizando la Funcion BUSCARV, realizar los siguientes procedimientos
en otras celdas de la parte inferior a dicha tabla:
 Consultar a traves del codigo lo siguiente:
1. El nombre del producto.
2. La cantidad.
3. El comprador.
4. La forma de pago.
5. Total general.
CRITERIOS DE EVALUACION
Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si:
 Genera los ejercicios planteados en la hoja de calculo DEUDAS.
 Ejecuta la Funcion SUMAR.SI eficientemente en la hoja de calculo VENTAS.
 Resuelve el problema expuesto en la actividad 5 eficazmente solucionando
todos los requerimientos expuestos.
 Ejecuta la referencia de hojas de calculo y abstrae las funciones necesarias para
la solucion de la actividad 6
 Genera las consultas de la actividad 6 de forma precisa.