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Power de computacion. cap 7
- 1. Sistema Contable. 7.1 ElSistema contable como subsistema del sistema de información de las organizaciones. Un sistema de información contable forma parte de un sistema de información de las organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza contable; procesarlos, utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y mantener archivos contables y producir información contable, bajo distintas formas por distintos usuarios. 7.1.1 Reunir datos. La mayoría de los datos surgen de comprobantes, mediante ellos se formalizan operaciones y transacciones. •De origen interno. •De origen externo. El 1° grupo son emitidos por la misma organización y el 2 ° grupo son emitidos por otras organizaciones o personas. Los comprobantes de origen interno: De uso interno. De uso externo. Los primeros son emitidos por la organización para uso propio. Los mismos circulan dentro de la organización; los segundos son emitidos por la organización para otras organizaciones o personas, se emite original y copia. Los comprobantes tienen distintas finalidades. Sirven de constancia de las operaciones realizadas: De ahí su denominación de comprobantes, por cuanto comprueban lo que se ha efectuado: por ejemplo una compraventa. Ante cualquier problema pueden ser presentados ante el juez como medio de prueba. Sirven como información de las operaciones efectuadas: Recuerdan aspectos de las operaciones realizadas. Sirve de base de los registros contables: Se afirma que son la base de los registros contables ya que si no hay comprobante que den cuenta de una operación, no hay datos de la misma y por esto no es posible efectuar las anotaciones correspondientes. Facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal: Algunos de ellos deben tener diseño y el contenido establecido por la ley para que se pueda efectuar la verificación y el control de las transacciones con facilidad.
- 2. Organización Sistema administrativo Sistema de información Sistema contable. 7.2 El proceso contable. Son las distintas operaciones que realiza una organización desde el principio de sus actividades hasta una fecha determinada (fecha de cierre). Proceso Contable. Inicio operaciones cierre Empresa que se construye Registraciones Informe contable O comienzo de un ejercicio De una empresa en funcionamiento. Usuarios. 7.2.1 Inicio. El inicio pueden ser dos: uno cuando se construye una empresa y el otro cuando ya una empresa construida comienza un nuevo periodo económico. Se producen varios periodos económicos en una presa los cuales duran 12 meses. 7.2.2. Operaciones Transacciones que realiza la empresa con motivo de transacciones. •Operaciones ordinarias •Operaciones extraordinarias. 7.2.2.1 Operaciones de compra. Las empresas compran bienes para distintas finalidades. Para ser usados en la act. Edificios, maquinas, etc. Para ser utilizados en la Materias primas.Combustible Fabricación de otros productos. Para ser vendidos en el mismo bienes para revender. estado en que se los compra. Materias de embalaje.
- 3. 7.2.2.2 Operaciones deventa. Las empresas venden: Los productos que han fabricado las empresas industriales o manufactureras. Los productos que han comprados Las empresas comerciales. para revender. Los bienes que han comprado para usuarios y que dejan de utilizarlos por algún motivo. Cualquier tipo de empresa. Maquinas. Vehículos. Hay otras empresas que prestan servicios ej: servicios de computación. Compran Productos que necesitan para prestar el servicio. Prestan (venden) servicios. 7.2.2.3. Operaciones de cobros. Las empresas cobran: A sus clientes Por las ventas que le han efectuado. Cuando el cobro es en el mismo momento en que se efectúa la venta se dice que es al contado. Cuando el cobro se efectúa días o meses después del momento de la venta se dice que es diferido. 7.2.2.4 Operaciones de pagos. Las empresas pagan: A sus proveedores A quienes les venden productos o les prestan servicios. A sus empleados En concepto de retribuciones o salarios. Al Estado En concepto de impuestos o de obligaciones previsionales. 7.2.2.5 Comprobantes. Todas las operaciones se formalizan mediante comprobantes que a su vez constituyen la fuente de las registraciones contables. Para compra y venta Tique, remito, factura. Para los pagos y cobros Recibos. Para operaciones bancarias Nota de debito bancaria, nota de crédito bancaria. Para operaciones Tienen documentos especiales. Extraordinarias
- 4. Las operaciones decobro y pago dan lugar al cheque y al pagaré, que no son comprobantes, son medios de pagos pero también son fuente de los registros contables. 7.2.2.6 Registración Contable. El proceso de registración bancaria comprende las siguientes instancias: Lectura de comprobante. Determinación de la operación realizada Sobre la base del comprobante. Extracción de los datos necesarios Para el registro contable. Registro contable de la operación. El proceso de registración contable se inicia con la lectura del comprobante, de modo donde se informa la operación realizada. 7.2.3 Cierre. El cierre es el momento en que se termina un periodo contable, la fecha es fijada al inicio del negocio. Esto da lugar a los informes contables. 7.3. La contabilidad con instrumento de la información y del control. La contabilidad es la disciplina que recopila datos referentes a las operaciones de una organización, produciendo información para distintos usuarios, cueles toman importantes decisiones. La contabilidad posibilita el control de la organización y como es administrada. A través de los informes contables se conoce los negocios de la empresa, su situación actual y cuál será su situación en el futuro. También controla las formas de operar y sus resultados.