Este documento describe los componentes clave de un sistema de información contable. Explica que un sistema contable recopila datos de transacciones a través de comprobantes, los procesa electrónicamente, y mantiene archivos para producir informes contables. También detalla las etapas del proceso contable, incluyendo operaciones como compras, ventas y cobros, el registro de transacciones, y el cierre del período para emitir informes. El propósito final es proporcionar información a los usuarios para la toma de decisiones.
2. Sistema Contable
7.1. Un sistema de información contable
forma parte del sistema de información de
las organizaciones y tiene por finalidad
reunir datos de naturaleza contable:
Procesarlos, utilizando un sistema adecuado
de procesamiento; Crear y mantener
archivos contables, y producir Informacion
contable, para distintas formas, para
distintos usuarios.
4. 7.1.1 Reunir datos
Un sistema de información contable la mayoría de los
datos surgen de los comprobantes. Los comprobantes son
documentos contables por medio se formalizan
operaciones y transacciones.
Hay 2 tipos de orígenes
. De origen interno
.De origen externo.
Los comprobantes de origen interno son emitidos por la
propia organización. Los de origen externo son emitidos
por otras organizaciones o personas que llegan a la
organización para dar determinadas operaciones
5. Los comprobantes de origen interno según el
destino, puede ser:
De uso interno
De uso Externo
Los comprobantes de origen interno para uso
interno son lo que la organización emite para
que sean utilizados en la propia organización
es decir no son enviados a otras
organizaciones fuera de la misma. O sea
documentos que circulan dentro de la
organización por los distintos sectores
6. De Uso externo y origen externo son
emitidos por la organización con
destinos a otras organizaciones o
personas. Estos documentos se emiten
en mas de un ejemplar de modo que el
original sea enviado al destinatario y la
copia de ellos circule dentro de la
organización
7. 7.1.2. Procesar datos
El procesamiento de la información puede
ser efectuado por medios manuales,
mecanicos o informaticos. Los manuales
actualmente en desuso, consisten en
realizar lo mismo a mano es decir sin la
utilización de medios mecanicos. Los
medios informaticos se usa equipos de
procesamiento electrónicos, hoy ese uso es
casi generalizado para realizar un adecuado
sistema de información contable
9. 7.2.Proceso contable
Un proceso se refiere a una serie de hechos o
circunstancias que ocurren en un periodo. En
este caso, estamos refiriéndose a las distintas
operaciones que realiza una organización desde
su inicio hasta una fecha determinada,
denominada fecha de cierre que dan lugar a
registros contables, sobre la base de
comprobantes, y que culmina con la emision de
un informe contables, sobre la base de
comprobantes, y que culmina con la emision de
un informe contable a una fecha de cierre
10. 7.2.1 INICIO
El inicio del proceso puede ocurrir en 2
circunstancias. En primer lugar, cuando
se constituye una empresa o se
comienzo un negocio, el inicio será el
momento en el que los dueños realizan
el primer aporte de capital.
11. 7.2.2 Operaciones
-Operaciones ordinarias.
-Operaciones extraordinarias
Las operaciones ordinarias son las
habituales y las extraordinarias son las
no habituales
12. 7.2.2.1 Operaciones de compras
Para ser usados en la actividad Edificios, máquinas, vehículos, estanterías
Para ser utilizados en la fabricación
Estado en que se compran Bienes para revender, material de embalaje
de otros productos Materias primas, combustibles.
Para ser vendidos en el mismo
13. 7.2.2.2 Operaciones de ventas
Las empresas venden:
Los productos que han fabricados las empresas industriales o manufactureras
Los productos que han comprado
Para revender las empresas comerciales
Los bienes que han comprados
Para usuarios Máquinas, vehículos
14. 7.2.2.3 Operaciones de cobros
Las empresas cobran:
A sus clientes por las ventas que le han efectuado.
Cuando el cobro es en el mismo momento
En el que se efectúa la venta se dice contado
15. 7.2.2.6 Registración contable
Lectura del comprobante
Determinación de la operación realizada
Sobre la base del comprobante
Extracción de los datos necesarios para
El registro contable
Registro contable de la operación
16. 7.2.3. Cierre
El cierre es el momento en que se
termina un periodo contable y se
procede al cierre del proceso dando
lugar a los informes contables
17. 7.3. La contabilidad como instrumento
de información y de control
La contabilidad es la disciplina que mediante un
método propio, recopila datos referentes a las
operaciones de una organización, produciendo
información con destino a diferentes usuarios, sobre
la base de la cual estos toman decisiones