Este documento describe el sistema contable como un subsistema de información de las organizaciones. Explica que el objetivo del sistema contable es reunir, procesar y almacenar datos contables para producir información para diferentes usuarios. Detalla los tipos de comprobantes que se usan para recopilar datos, cómo se procesa la información, y los tipos de usuarios de la información contable. También describe las etapas del proceso contable, incluidas las operaciones, registro contable y la contabilidad como herramienta de información y control.

1. SISTEMA CONTABLE
7,1. EL SISTEMA CONTABLE COMO SUBSISTEMA DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES.
Un sistema de información Contable forma parte del sistema de
Información de las Organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de
naturaleza contable, procesarlos, utilizando un sistema adecuado de
procesamiento; crear y mantener archivos contables, y producir
información contable, bajo distintas formas, para distintos usuarios.
7,11. REUNIR DATOS
En un sistema de información contable la mayoría de los datos surgen de
los comprobantes.
Según el origen, podemos distinguir dos tipos de comprobantes:
_ origen interno.
_ origen externo.

2. • Los comprobantes de origen internos son los emitidos por la propia
organización. Los de origen externo son los emitidos por otras
organizaciones o personas y que llegan a la organización para dar
cuenta de determinadas operaciones.
•
Los comprobantes de origen interno según el destino, pueden ser:
•
_ de uso interno.
• _ de uso externo
•
Los comprobantes de origen interno pueden ser utilizados en la
propia organización. Los de uso externo son emitidos por la
organización con destino a otras organizaciones o pèrsona.
• Los comprobantes tienen que estar adecuadamente archivados.
• Los comprobantes tienen distintas finalidades. EJ:
•

3. • Constancia de las operaciones realizadas: comprueban lo que
se ha efectuado.
•
Información de las operaciones efectuadas: adecuadamente
archivados pueden ser consultados en cualquier momento para
recordar aspectos de una operación.
•
Base de registros contables: Todas las operaciones y
transacciones dan lugar a anotaciones en determinados libros,
llamados libros o registros contables.
•
Facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal: Algunos
comprobantes deben tener el diseño y el contenido establecido por
normas legales, para posibilitar que la AFIP pueda efectuar la
verificación de las transacciones con mayor facilidad.
•
los comprobantes deben estar ordenados por:
• _ por orden cronológico.
• _ por orden numérico.
• _ por orden alfabético.
•

4. • 7,1.PROCESAR DATOS
•
El procesamiento de la información puede ser efectuado por medios manuales,
mecánicos o informáticos.
•
En cuanto a los procedimientos, el sistema de información contable utiliza la técnica
contable de registro de operaciones basada en la disciplina contable, es decir, en la
contabilidad.
•
El sistema de información contable tiene por finalidad brindar información que sea
utilizada por distintos usuarios.
• A los usuarios de la información contable se los puede clasificar:
• _ internos.
• _ externos.
•
Los usuarios internos son los que pertenecen a la misma organización a la que se
refiere la información.
• Los usuarios externo son todos aquellos que utilizan la información de una
organización sin pertenecer a la misma.
•
Las informaciones contables que surgen de un sistema contable reciben la
denominación de informes contables.
•
Uno de los informes contables más comunes es denominado Estado Contable.
•
Se denomina estado contable a la información de una organización generalmente
destinada a usuarios externos.
•

5. • 7,2. EL PROCESO CONTABLE
•
Un proceso se refiere a una serie de hechos o circunstancias que
ocurren en un periodo.
•
• 7,2,1. INICIO
•
• El inicio del proceso puede ocurrir en dos circunstancias.En primer
lugar, cuando se constituye una empresa o se comienza un
negocio, el inicio será el momento en que el o los dueños realizan
el primer aporte de capital. En el caso de un negocio ya constituido
el inicio del proceso contable será el momento en que comienza un
nuevo periodo económico.
•

6. • 7,2,2. OPERACIONES
•
Son todas las transacciones que realiza la
empresa con motivo de sus negocios. Podemos
distinguir entre:
•
_ Operaciones ordinarias.
• _ Operaciones extraordinarias.
•
Las operaciones ordinarias son las habituales.
Por ejemplo:comprar, vender, cobrar, pagar, etc.
Las extraordinarias son las no habituales, es
decir, las que se realizan de vez en cuando. Por
ejemplo: comprar un edificio.
•

7. • 7,2,2,1. OPERACIONES DE COMPRA.
•
Las empresas compran bienes para distintas finalidades.
•
•
7,2,2,2. OPERACIONES DE VENTAS
•
Las empresas venden:
•
Empresas que prestan servicios.

8. • 7,2,2,6. REGISTRACIÓN CONTABLE
•
EL proceso de registración de las operaciones
se inicia con la lectura del comprobante. Pero no
todos los datos del comprobantes son
necesarios para la registración contable.
•
7,3 LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO
DE INFORMACIÓN Y CONTROL.
• La contabilidad es la disciplina mediante un
método propio, recopila datos de las
operaciones realizadas.