El documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar y formatar diferentes elementos en una presentación de PowerPoint, incluyendo texto, imágenes, tablas, películas, sonidos, hipervínculos, transiciones y botones de acción. También explica cómo convertir una presentación de PowerPoint a un archivo ejecutable independiente.

1.  SE PUEDEN UTILIZAR PRESENTACIONES EN LA
ENSEÑANZA COMO APOYO AL PROFESOR PARA
DESARROLLAR UN DETERMINADO TEMA, PARA
EXPONER RESULTADOS DE UNA INVESTIGACIÓN,
EN LA EMPRESA PARA PREPARAR REUNIONES,
PARA PRESENTAR LOS RESULTADOS DE UN
TRABAJO O LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA,
PARA PRESENTAR UN NUEVO PRODUCTO, ETC. EN
DEFINITIVA SIEMPRE QUE SE QUIERA EXPONER
INFORMACIÓN DE FORMA VISUAL Y AGRADABLE
PARA CAPTAR LA ATENCIÓN DEL INTERLOCUTOR.

2.  POWERPOINT NOS PERMITE CREAR UNA
PRESENTACIÓN DE FORMAS DISTINTAS, BIEN A
TRAVÉS DEL ASISTENTE QUE ES MUY ÚTIL
ºCUANDO NUESTROS CONOCIMIENTOS SOBRE
POWERPOINT SON ESCASOS PORQUE NOS GUIARÁ
EN TODO EL PROCESO DE CREACIÓN DE LA
PRESENTACIÓN, TAMBIÉN PODEMOS CREARLAS A
TRAVÉS DE ALGUNAS DE LAS PLANTILLAS QUE
INCORPORA EL PROPIO POWERPOINT O
PLANTILLAS NUESTRAS. TAMBIÉN SE PUEDE
CREAR LA PRESENTACIÓN DESDE CERO, ES DECIR,
CREARLA A PARTIR DE UNA PRESENTACIÓN EN
BLANCO.

3.  PARA INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA TE
ACONSEJAMOS QUE SI TE ENCUENTRAS EN LA
VISTA NORMAL SELECCIONES LA PESTAÑA
DIAPOSITIVA DEL ÁREA DE ESQUEMA YA QUE
DE ESTA FORMA ES MÁS FÁCIL APRECIAR
CÓMO SE AÑADE LA NUEVA DIAPOSITIVA A
LA PRESENTACIÓN.

4.  Las combinaciones de colores están formadas
por los ocho colores utilizados en el diseño de la
diapositiva, colores para el fondo, texto y líneas,
sombras, texto de título, rellenos, énfasis e
hipervínculos.
 La plantilla de diseño (plantilla de diseño: archivo
que contiene los estilos de una presentación,
incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y
fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores
de posición, diseño de fondo y combinaciones de
colores de relleno y un patrón de diapositivas y el
patrón de títulos opcional.) aplicada determina la
combinación de colores de una presentación.

5.  Selecciona las diapositivas a eliminar, si están
consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla Shift y seleccionando la última
diapositiva, en cambio si no están unas al lado de
otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.
 Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias
formas, elige la que más cómoda te resulte:
 Desde la barra de menús desplegando el menú
Edición y seleccionando la opción Eliminar
diapositiva.
 Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el
menú contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botón derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva.

6.  Una vez seleccionado el diseño sigue estos
pasos para añadir texto:
 Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el
cual quieras insertar el texto,
automáticamente el texto que aparecía ("Haga
clic para agregar titulo") desaparecerá y
aparecerá el punto de inserción.
 Empieza a insertar el texto.
 Cuando hayas terminado de introducir el
texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

7.  INSERTAR IMAGENES
 Para insertar imágenes podemos hacerlo
desde el menú de la barra superior
 A) Seleccionamos "Insertar"
 B) En el menú pulsamos sobre "Imagen"
 C) Y elegimos el tipo de imagen

8.  Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos
pasos:
 Despliega el menú Insertar y selecciona la opción
Tabla o utiliza el botón de la barra de herramientas.
 Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá
una ventana en la que podrás indicar el número de
columnas y filas.

 Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa
Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto
con una nueva barra de herramientas que te permitirá
personalizar la tabla.


9.  También click en alguno de los botones de la
barra de herramientas Dibujo o elegir alguna
de las opciones disponibles en el menú
Insertar:
Imagen: permite insertar imágenes,
organigramas, autoformas y Word Art.
Diagrama : puede insertar un diagrama u
organigrama

10.  Insertar películas desde la galería multimedia
 Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
 Después selecciona Películas de la galería Multimedia...
 En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas
películas que incorpora la galería de PowerPoint.
 Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la
diapositiva.
 Insertar películas desde un archivo
 Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
 Después selecciona película de archivo....
 Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la
ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa
Aceptar

11. Los botones de acción son figuras que
podemos insertar desde el menú
Presentación. Funcionan como cualquier otra
figura de la barra de dibujo, con la
diferencia
de que tienen configurada una acción por
defecto.

12.  Saltar a navegación, búsqueda
 Un hipervínculo (también llamado enlace,
vínculo, o hiperenlace) es un elemento de un
documento electrónico que hace referencia a
otro recurso, por ejemplo, otro documento o
un punto específico del mismo o de otro
documento.

13.  La transición de diapositiva nos permite
determinar cómo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente para producir
efectos visuales más estéticos.
 Para aplicar la transición a una diapositiva
despliega el menú Presentación y selecciona
la opción Transición de diapositiva.

14.  Insertar sonidos desde un archivo
 Despliega el menú Insertar y elige
Películas y sonidos.
 Después selecciona Sonido de archivo....
 Te mostrará una ventana en la que tendrás
que buscar la ruta del archivo de sonido,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

15.  PowerPoint Slide Show Converter 3.2.0.2
 Con este programa puedes convertir
presentaciones multimedia realizadas con
PowerPoint (en formato PPT) a un fichero EXE
independiente, que no necesita el programa de
Microsoft para poder visualizarlo, o incluso a un
fichero SCR que puedes usar como protector de
pantalla en tu sistema.