Es un manual elaborado por los alumnos de Administración y finanzas de María Ana Sanz.

1. MANUAL DE
POWER POINT
2007

2. INDICE
1.- INICIO
2.- INSERTAR
3.- DISEÑO
4.- ANIMACIONES
5.- PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
6.- REVISAR
7.- VISTA
8.- PROGRAMADOR

3. CREACIÓN DE
POWER-POINT

4. CÓMO CREAR EL POWER-POINT

5. INICIO

6. DIAPOSITIVAS
Puedes cambiar
el diseño de la
diapositiva.
Este botón sirve para insertar una nueva diapositiva con un
diseño especifico. También tenemos la posibilidad de
duplicar diapositivas, realizar diapositivas de esquema y
utilizar diapositivas anteriormente usadas.

7. DIAPOSITIVAS
Esta opción te da
la posibilidad de
volver al tamaño y
formato inicial de
la imagen
seleccionada.
Tienes la posibilidad de
eliminar la diapositiva.

8. FUENTE
Determina el tipo de letra y el
tamaño.
Borra el
formato
establecido.
Esta opción nos permite
aplicar el formato en:
negrita (N), cursiva (K),
subrayado (S),
tachado (abc) y sombra (S).
Ajusta espacio entre
caracteres.
Cambia a
MAYUSCULAS o
minúsculas.
Cambio el color
de la fuente
Opciones avanzadas

9. PÁRRAFO
Inician una lista
con viñetas y
una lista
numerada.
Puedes alinear el
texto a la izquierda, a
la derecha, centrado o
justificado.
Divide el texto en
dos o más
columnas.
Se utiliza
para
determinar
el espacio
entre las
líneas.
Aumenta o disminuye
el nivel de sangría.

10. PÁRRAFO
Gira la orientación del texto poniéndolo en
horizontal, vertical, girándolo a 90º o 270º.
Convierte un texto en un
grafico de SmartArt.
Cambia la
alineación
del texto
dentro de
un cuadro
de texto.
Mediante este
botón se abre
un cuadro de
dialogo con el
que puedes
cambiar la
sangría el
espacio y las
tabulaciones.

11. EDICIÓN
Con el botón “Buscar” se
puede encontrar el texto que
desees en el documento.
Con el botón “Reemplazar”
puedes cambiar el texto que
está en el documento.
Con el botón “Seleccionar”
selecciona texto u objetos en
el documento.

12. PORTAPAPELES
Te dan la opción de cortar y copiar la selección del
documento y la pega en el Portapapeles.
Mediante esta acción pegas el
contenido del Portapapeles. Hay varios
tipos de pegados.
Copia el formato y lo
aplica en otro texto.

13. INICIO - DIBUJO
Autoformas
Organiza, orden,
posición y rotación de
un objeto
Estilo para la
forma o
línea
Respecto a la forma
•Relleno con color, imagen...
•Contorno con color, grosor y estilo
•Efectos con sombra, 3D, reflejo…

14. INSERTAR

15.  Para crear una tabla nos dirigimos a la
pestaña insertar en la cinta de opciones:
forma manual, insertar tabla, dibujar tabla,
hoja de cálculo de Excel.
 Dentro de la pestaña presentación, en el
campo filas y columnas encontramos la
opción de eliminar e insertar.
 En la pestaña diseño campo estilos de tabla,
podemos cambiar el estilo, sombreado,
bordes y efectos.
 En la pestaña presentación, se puede
modificar la dimensión de la celda en el
campo tamaño de celda. También en el
campo combinar, podemos unificar o dividir
celdas dentro de las filas o columnas
TABLAS

16.  Situarse en el grupo ilustración y hacer clic en “imagen”.
 Buscar la imagen que quieres insertar y hacer clic en
“abrir”.
ILUSTRACIONES
IMÁGENES

17. IMÁGENES PREDISEÑADAS
 Hacer clic en imágenes prediseñadas.
Aparecerá un panel de tareas al lado derecho
de la pantalla.
 Introduce en el campo en blanco situado a la
izquierda del campo “buscar”, una palabra
clave para encontrar la imagen que quieres
insertar.
 Haz clic en la flecha desplegable ubicada en el
campo ”los resultados deben ser” y deja
seleccionadas únicamente las casillas del tipo
de imagen que quieras ver.
 Haz clic en “buscar”.

18.  Selecciona “álbum de
fotografías”.
 Haz clic en “archivo o
disco” y escoge todas las
imágenes para el álbum.
 En la parte inferior del
panel de tareas se puede
elegir el diseño, el tema y el
marco que quieres.
 Finalmente, selecciona
“crear”.
ALBUM DE FOTOGRAFÍAS

19. FORMAS
 Hacer clic en “formas”.
 Seleccionar la forma que quieres
insertar.
 Situarse en la diapositiva y
mantener pulsado el botón
izquierdo del ratón (punto de
inicio de la forma), arrastrando el
pulsor hasta otro punto de la
página (punto final de la forma).

20.  Para insertar un SmartArt,
selecciona “SmartArt” y se
abrirá una ventana.
 Selecciona una categoría de
la parte izquierda de la
ventana.
 Escoge el diagrama que
quieras insertar, y haz clic
en Aceptar.
SMARTART

21. GRÁFICO
 Para insertar un gráfico, haz clic en “gráfico” y se abrirá una
ventana.
 Sigue el mismo procedimiento que en el apartado anterior.

22.  Dentro del campo vínculos se diferencian dos opciones:
 El icono hipervínculo sirve para conectar dos dispositivas de la
misma presentación, una dispositiva de otra presentación, una
página web, una imagen o un correo electrónico.
 El icono acción agrega una acción al objeto seleccionado para
especificar lo que debería pasar cuando hace clic en la misma o
cuando se desplaza con el mouse. También se pueden asignar
acciones a imágenes prediseñadas, a imágenes, o al texto
contenido en un elemento gráfico SmartArt.
VÍNCULOS

23.  Dentro del grupo “texto”,
seleccionar “cuadro de
texto”.
 Mantener pulsado el
botón izquierdo del ratón
sobre la diapositiva, y
arrastrar hasta el punto
que quieras.
CUADRO DE TEXTO
TEXTO

24. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
 Haz clic en “encabezado y pie
de página” y se abrirá un
cuadro de diálogo.
 Selecciona los puntos que
quieres que aparezcan en el
encabezado y pié.
 Haz clic en “aplicar”.

25. WORDART
 Haz clic en “WordArt” y selecciona el
estilo de letra que quieres utilizar.
 Aparecerá un cuadro de texto en la
diapositiva.
FECHA Y HORA
 Haz clic en “fecha y hora” y se
desplegará un cuadro de diálogo.
 Selecciona el formato de fecha y hora
que quieras introducir, y dale a
aceptar.

26.  Sitúa el cursor en el sitio donde
quieras que aparezca el número de
la diapositiva.
 Haz clic en “número de
diapositiva”.
SÍMBOLO
 Haz clic en “símbolos” y se abrirá
un cuadro de diálogo.
 Selecciona el símbolo que quieres y
dale a “insertar”.
NÚMERO DE DIAPOSITIVA

27. OBJETO
 Entra en “Objeto”.
 Si eliges la opción “nuevo” selecciona el objeto que quieras, si
escoges “crear desde archivo” busca el archivo que quieres
desde el botón “examinar” y dale a aceptar.

28. PELÍCULA
 Desplegamos la pestaña insertar ,
seleccionamos el icono película dentro
del campo clip multimedia y surge un
menú desplegable con dos opciones:
 Película de archivo. Se mostrara una
ventana en la que se tiene que buscar
la ruta del archivo de película, una
vez encontrado se pulsa Aceptar.
 Película de la galería multimedia.
Aparecerá un listado con las
diferentes películas que incorpora la
galería de PowerPoint. Hacemos
doble clic e insertamos la que más
nos interese en la diapositiva.
CLIP MULTIMEDIA

29. SONIDO
 Desplegamos pestaña insertar, seleccionamos el icono
sonido dentro del campo clip multimedia y surge un menú
desplegable con cuatro opciones:
 Sonido de archivo. Se abre un cuadro de dialogo
mostrando la ventana donde tendremos que buscar la
ruta del archivo de sonido y pulsamos Aceptar.
 Sonido de la galería multimedia. Aparece una lista
desplegable con las distintas películas que incorpora la
galería de PowerPoint. Hacemos doble clic sobre la que
más nos interese para insertarla en la dispositiva.
 Reproducir pista de audio de CD. Aparecerá una
ventana en la que podremos seleccionar desde que pista
hasta qué pista quieres reproducir y pulsamos Aceptar.
 Grabar un sonido.

30. DISEÑO

31. DISEÑO
Es una de las pestañas que proporciona PowerPoint para
editar el formato, posición y el tema de una diapositiva.
(colores, fuentes, efectos y fondo),
Permite hacer tu propio diseño personalizado, pudiendo
compartir con otros usuarios que creen presentaciones con
PowerPoint.

32. CONFIGURAR PÁGINA

33. Opción para determinar el
tamaño de diapositivas al
momento de realizar la
presentación
Opción para
cambiar el
tamaño de la
diapositiva: ancho
y alto, a su vez
podemos
determinar la
numeración de
las diapositivas.
Podemos
modificar la
orientación de las
diapositivas.
Se modifica la orientación
del área de notas;
documentos y esquema

34. TEMAS
Es una combinación predefinida, además tiene diferentes
diseños para aplicar a las diapositivas. Puedes hacer tu
propio tema y personalizarlo, cuenta con distintas opciones
que pueden ser :
1 • Fuentes
2
• Colores
3
• Efectos

35. Fuentes: PowerPoint ofrece unas opciones predeterminadas
de tipo de letra que vienen por defecto. Además te permite la
posibilidad de crear nuevas fuentes para el tema, y con ello
guardar tu tema nuevo.

36. Colores: Este programa nos proporciona diferentes colores
predeterminados para seleccionar a tu gusto y aplicarlo en los
temas de las diapositivas, además, te permite crear tus
propios colores para el tema.

37. Efectos: Sombras, bordes y rellenos hacen parte de los
efectos del tema; estos mejoran la apariencia de la
presentación.

38. FONDO
Ocultar gráficos de fondo: Sirve para ocultar los gráficos del
fondo de la diapositiva.
Estilos de fondo: Nos permiten añadir a las diapositivas
distintos estilos de fondo, después de aplicar un tema.

39. Puedes seleccionar un formato de fondo del menú para
abrir una ventana y cambiar los colores detalladamente.
Tenemos distintas opciones:
•Relleno sólido
•Relleno degradado
•Relleno con imagen o textura
•Ocultar gráficos del fondo

40. ANIMACIONES

41.  Permite ver el resultado final de la diapositiva
que tienes seleccionada con la animación.
ANIMAR
1. Seleccione el texto u objeto
2. En la ficha animar seleccione el
efecto que quiera
VISTA PREVIA
ANIMACIONES

42. PERSONALIZAR ANIMACIÓN
(PASO 1º)
 1. Seleccione el texto u objeto
 2. En la ficha animar seleccione el efecto que quiera

43. PERSONALIZAR ANIMACIÓN
(PASO 2º)
 Al agregar y seleccionar el efecto, en la pestaña de inicio
aparecen las siguiente opciones:
 Iniciar al hacer clic: el efecto de animación se inicia
cuando hace clic en la diapositiva.
 Iniciar con Anterior: el efecto de animación se inicia al
mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la
lista
 Iniciar después de Anterior: el efecto de animación se
inicia inmediatamente después de que finaliza la
reproducción del efecto anterior de la lista

44. PERSONALIZAR ANIMACIÓN
(PASO 3º)
 También, debajo de inicio se encuentran:
 Dirección: efecto de animación en el
que se determina la trayectoria hacia
donde va el texto u objeto (dentro,
hacia arriba, horizontal…)
 Velocidad: Desde muy lento hasta
muy rápido.

45. TRANSICIÓN A ESTA DIAPOSITIVA
 Las transiciones son para añadir efectos al pasar de una
diapositiva a otra.
 1. Seleccionas la diapositiva a la que quieres añadir la
transición.
 2. Elige la transición deseada.

46. TRANSICIÓN A ESTA DIAPOSITIVA
SONIDO DE TRANSICIÓN
 1.Selecciona la punta de
flecha.
 2.Elige uno de los
diferentes sonidos que
se pueden aplicar a
cada transición de las
distintas diapositivas.

47. TRANSICIÓN A ESTA DIAPOSITIVA
VELOCIDAD DE TRANSICIÓN
 1. Despliega la punta de flecha y elige la velocidad
deseada para la transición de la diapositiva
seleccionada.
APLICAR A TODO
 Clicando este botón, el efecto, sonido y la velocidad de
transición se aplicaran a todas las diapositivas.

48. TRANSICIÓN A ESTA DIAPOSITIVA
 Seleccionar la opción deseada para avanzar a la siguiente
diapositiva.
1. Al hacer clic con el mouse sobre la diapositiva.
2. Automáticamente después del tiempo establecido.
3. Para que funcione, ir a la configuración de la
presentación con diapositivas y clicar “usar los
intervalos de diapositivas guardados”

49. PRESENTACIÓN
CON
DIAPOSITIVAS

50. INICIAR PRESENTACIONES CON
DIAPOSITIVAS
 Te permite reproducir la presentación desde el
principio.
Te permite reproducir la diapositiva desde la
diapositiva que tienes seleccionada.
 Permite crear una nueva presentación con
las diapositivas creadas en el orden deseado.

51. 1. Seleccionar la diapositiva en el orden deseado en el cuadro de
dialogo.
2. Seleccionar agregar.
3. Realizar este paso repetidamente, hasta que hayas preparado
una presentación a tu gusto.
4. Para ver la presentación, desplegar la punta de flecha y
seleccionar la presentación realizada.
PRESENTACIÓN PERSONALIZADA

52. CONFIGURACIÓN DE LA
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
 Tipo de presentación
 Realizada por un orador: Pantalla completa permitiendo
utilizar rotulador, ir a la diapositiva que quieras.
 Examinada de forma individual: Se muestra la barra de
herramientas.
 Examinada en exposición: Pantalla completa sin las
opciones rotulador, ir a la diapositiva que quieras.
 Opciones de presentación

53. CONFIGURACIÓN DE LA
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
 Mostrar diapositivas
Permite comenzar y finalizar la exposición con las
diapositivas que quieras
 Avance de diapositivas
Lo puedes hacer manual o con los intervalos guardados
previamente
OCULTAR DIAPOSITIVA
 Oculta la diapositiva actual a la hora de presentarla

54. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
(GRABAR NARRACIÓN)
 A través de ella se pueden grabar comentarios o
explicaciones mediante un micrófono conectado al
ordenador. Puedes comenzar desde la dispositiva actual o
desde la primera
Grabar narración Aceptar  Dispositiva actual
 También puedes añadir una grabación que tengas
guardada a las diapositivas
Grabar narración  Examinar  Seleccionas el audio

55. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
(ENSAYAR INTERVALOS)
 Permite establecer el tiempo que deseas que tenga
cada diapositiva, texto u objeto cambiando
automáticamente cuando finalice.
 La opción de utilizar intervalos ensayados sirve
para que cambie automáticamente lo antes
indicado. Si no esta tickado no se pondrán en
práctica los ensayos establecidos.

56. MONITORES
 Resolución: Permite cambiar la calidad de imagen de todas
las diapositivas.
 Usar vista del moderador: Si usa dos monitores, puede
ejecutar la presentación en uno mientras el público lo ve en
otro.
 Poner en vista presentación.

57. REVISAR

58. REVISAR
Es una de las pestañas que nos proporciona PowerPoint, que
nos permite comprobar la ortografía del texto, nos da la
posibilidad de proteger la presentación, traducir el texto
seleccionado a un idioma diferente, y poder añadir y modificar
comentarios

59. PROTEGER
Permite que cualquier persona
lea y cambie este documento
Específica una lista
de usuarios y sus
permisos
Cambia las credenciales
de inicio de sesión

60. Muestra comentarios y
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COMENTARIOS

61. REVISIÓN
Comprueba la
ortografía
Permite traducir el texto
seleccionado a un idioma.
Establece el idioma
utilizado para
comprobar la ortografía
y la gramática
Busca sinónimos a la
palabra seleccionada
Sirve para buscar
sinónimos, traducciones,
definiciones,

62. VISTA

63. VISTA
Dentro de esta pestaña esta los siguientes apartados:
 Vistas de presentación, parte 1: Aquí podemos definir como
queremos que PowerPoint nos muestro o agrupe las diapositivas de
nuestra presentación.
Esta vista se ofrece la opción
genérica, con el esquema en
el lateral.
Reordena a las diapositivas en forma
de filas y columnas, presentándolas
en forma de miniaturas.
En esta vista se reordena cada
diapositiva en una página.
Inicia la presentación que estas
realizando en pantalla
completa.
63

64.  Seguimos explicando las Vistas de presentación parte 2 y
añadimos el mostrar u ocultar:
Es una vista que te permite
cambiar todas las diapositivas y
su diseño.
Facilita el cómo se presentarán
grupos de diapositivas, por
ejemplo, para imprimirlas.
Nos ayuda a definir el formato
que queremos para las notas:
fuente, tamaño, etc.
Con estas opciones puedes
hacer que aparezca la regla y
los comentarios o cuadricular la
diapositiva.

65.  Zoom y Color o escala de grises
Es una herramienta
para ampliar
mediante
porcentajes
Ajusta la diapositiva
al tamaño de la
ventana
Permite cambiar los colores de las diapositivas,
por escalas (escala grises, negros, blancos y
variantes)

66.  Seguimos dentro de la pestaña vista con Ventana y Macros
Abre una ventana nueva en
la que se encuentra el
documento actual
Diferentes maneras de ver las
diapositivas (cascada,
mosaico, mover divisores)
Cambia a una ventana
diferente, que esta
abierta
Ejecuta un macro ya
creado, que permite
automatizar una acción

67. PROGRAMADOR

68.  En la pestaña Programador empezamos con Código y
Modificar.
Inicia el editor
de Visual Basic
Aparece la lista de macros,
pudiendo crear, ejecutar o
eliminar una macro
Personaliza la
configuración de
seguridad de la macro
Especifica el tipo de plantilla del panel de información
del documento para mostrar en los programas
compatibles con Microsoft Office

69.  Seguimos en la pestaña Programador con los Controles
(Active X), parte 1 .
Inserta una
etiqueta
Inserta un
cuadro de Texto
Inserta un control
de número (barra
de desplazamiento)
Inserta un botón
de comando
Inserta una
casilla de
verificación
Inserta un botón
de opción
Inserta un cuadro
de lista
Inserta un cuadro
combinado

70.  Seguimos en la pestaña Programador con los Controles
(Active X), parte 2.
Inserta un control
de imagen
Inserta un control de
barra de desplazamiento
Muestra o modifica
las propiedades del
control seleccionado
Inserta un
control de botón
de alternar
Inserta un control de un conjunto
de controles disponibles
Edita el código de Visual
Basic para un control

71. FIN
GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN