Este documento proporciona instrucciones para revisar y editar documentos electrónicos, incluyendo verificar la ortografía y gramática, aplicar opciones de autocorrección, usar el control de cambios, guardar documentos con un nombre, e imprimir documentos. Explica cómo acceder a estas opciones a través de los menús y barras de herramientas en programas de oficina comunes.
1. PRACTICA 4
4. Manipular las opciones de revisión, almacenamiento e
impresión de documentos electrónicos
4.1 Verificar la ortografía y gramática del documento
Para corregir la ortografía presiona en la barra de herramientas en
la parte superior a la derecha presiona la pestaña que dice revisar
inmediatamente te aparecerá lo siguiente:
De un clic en el icono de ortografía como este
O presiona f7 aparecerá inmediatamente una página como esta:
De doble clic en la palabra que le aparece en sugerencias o presione
cambiar todas pero es recomendable que tu decidas que palabras
elegir por lo contrario puede distorsionar el contenido del texto.
2. 4.2 Aplicar las opciones de autocorrección al documento
Presiona el botón de office
Enseguida aparecerá esta ventana en la cual deberá seleccionar con el
puntero el botón que dice opciones de Word
Aparecerá otra ventana en la cual tendrá que desglosarse hacia el botón
de revisar donde modificara lo que crea necesario y presiona aceptar
3. 4.3 Aplicar el control de cambios al documento
Te diriges a la barra de herramientas superior buscas la opción de revisar
y Después te aparecerán mas iconos y tú seleccionaras el de control de
cambios.
Otra vez aparecerán opciones y presionaras la primera opción que te
aparezca y que dice control de cambios también Y luego presiona el icono
que esta alado del control de cambio que dice globos y das clic que
también se encuentra en la barra de herramientas del lado superior en la
opción de revisar y presionas siguientes como lo anterior.
4. 4.4 Almacenar el documento
Presiona el botón de office y con el puntero selecciona guardar como
Y le prolongas un nombre a hora que si ya tenía un nombre el documento
presiona nada más en el disquete y rápidamente se guarda.
5. 4.5 Manipular las opciones de Impresión
Presiona en el botón de office y presione el icono de imprimir
O presione ctrl+p