
 Outlook como herramienta
administrativa Outlook Es una
herramienta básica para las
empresas que manejan este
programa para comunicarse
entre si y informarse dentro de
la empresa. Las varias
versiones hay cambiado y hoy
en día 2007 se ha mejorado
con sus funciones y sus
graficas mejores en toda
presentación es de mucha
utilidad, los correos se puede
almacenar una gran
cantidad de correos y tanto a
los administradores como a
personal ejecutivo es de
mucha utilidad.
 Configuración de Outlook 2007 con Gmail
 Pasos para configuración de Outlook
 Gmail
 Abrir una cuenta en Gmail.
 Cuando ya esta creada la cuenta se va a
configuración.
 Luego escoger la opción Reenvió y correo
Pop / Imap.
 Habilitar la opción habilitar imap, luego
guardar cambios.
 Outlook 2007
 Pasos para la configuración Outlook
 Seleccionar Herramientas, luego
configuración de cuentas aceptar.
 Marcar la opción Imap/pop y darle clic en
siguiente.
 Llenar todos los campos que se le indica y
luego siguiente.
 Llenar los campos necesarios y siguiente.
 Clic en mas configuraciones y habilitar mi
servidor de salida.
 Avanzadas, en servidor de entrada 993 y en
servidor de salida 543, usar el siguiente tipo
de información cifrada SSL y en el de abajo
usar el siguiente tipo de información cifrada:
TLS y aceptar.
 Luego clic en enviar y recibir para hacer
una prueba del carreo y listo.
 Outlook 2007
› Descripción
› Calendario
› Es una herramienta que tiene Outlook para
apuntes de fechas importantes o actividades
que como que fuera una agenda electrónica
los posibles calendarios que uno tiene las
semanas la hora todo lo que quiera apuntar y
activarlo para que le recuerde siempre puedo
compartir el calendario con unas personas en
línea y publicar mi calendario para que
personas vean es de bastante utilidad para las
personas que lo usan con frecuencia es una
gran ayuda.
 .
 Outlook 2007
› Descripción
› Contactos
› Lo que mas me impacto de este Outlook es la
forma de sus contactos la manera que los
presenta, que cuando le mandan un mensaje a
uno lo alza y lo presenta por día ayer hoy la
semana pasada, y cae a la carpeta que tiene
su correo y queda guardado con su nombre, en
la bandeja de su correo las características de
guardar el contacto por nombre, organización,
país, tel. del trabajo etc. Se puede organizar por
fechas de la manera que usted le guste mas la
herramienta es completa ya no gaste mas en
agendas es la tecnología de punta
Tareas
 Outlook 2007
 Tareas
 El uso de las herramientas
de tareas es adecuada
para realizar eventos para
que le facilite la vida a las
personas muy ocupadas o
que tengan que presentar
proyectos en determinado
tiempo le facilita por sus
opciones múltiples puede
agregar tareas sencillas por
tiempo o por semana mejor
que una secretaria que le
este recordando que es lo
que tiene pendiente o lo
que debe de hacer hoy la
herramienta es muy buena
la debería de probar es fácil
de usar.
 Creo que lo que mas
me gusta es la
comunicación que
se puede tener entre
una empresa y
varios usuarios la
interacción entre
una oficina o usuario
 Windows 7
 Office 2007
 Windows 7 Starter
 Windows 7 Basic
 Windows 7 Profecional
 Windows 7 Ultimate
 Características:
 Grupo Hogar: Evita la molestia de compartir
archivos e impresoras en una red doméstica.
 Jump Lists: Permite el acceso rápido a sus
imágenes, canciones, sitios web y documentos
favoritos.
 Ajustar: Es una manera novedosa, rápida y
divertida de ajustar el tamaño y comparar las
ventanas del escritorio.
 Windows Essentials: Un conjunto de siete
programas excelentes en una descarga
gratuita. Correo, Movie Maker, Galería
fotográfica y mucho más.
 Profecional
 Enterprise
 Office Hogar y Estudiantes 2007
 Office PYME 2007
 Office Ultímate 2007
 Office Basic 2007
 Office Standard 2007
• Características: Ya viene todo mas a la mano trae los
mismos componentes que 2003 solo que mejores
gráficos la barra de menú ya no sale hacia abajo sino
que esta en horizontal para que sea vea mas y lo tenga
mas a la mano.
Requerimiento para que funcionen Windows
 Windows 7 y Office 2007
 Requerimiento para que funcionen Windows
 Requerimiento para que funcione Office 2007
 REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS :
 Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64) a 1 GHz
 1 GB de memoria del sistema
 40 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio
disponible
 Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con lo siguiente:
 Controlador WDDM
 128 MB de memoria de gráficos (mínimo)
 Pixel Shader 2.0 en hardware
 32 bits por píxel
 Unidad de DVD-ROM
 Salida de audio
 Acceso a Internet (si procede, con tarifa aplicable)
 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:
 Procesador a 800 MHz y 512 MB de memoria del sistema
 20 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio
disponible
 Compatibilidad con gráficos Super VGA
 Unidad de CD-ROM
 Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:
 Componente Requisito Equipo y procesador Procesador de
500 megahercios (MHz) o superior Memoria 256 megabytes
(MB) de RAM como mínimo 1 Disco duro 1,5 gigabytes (GB);
una parte de este espacio se liberará después de la
instalación si se elimina el paquete de descarga original del
disco duro. Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla
Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema
operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con
Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior
2
 Beneficios y inconvenientes
para emigrar a esta
generación
 Beneficios
 Inconvenientes
 Es la nueva tecnología
 Es mas rápido
 Mejores Graficas
 Mas completo
 Es mas fácil de usar
 La herramienta tiene
fallos
 Los macros no funcionan
correctamente con Word
Presentacion1
Presentacion1

Presentacion1

  • 1.
      Outlook comoherramienta administrativa Outlook Es una herramienta básica para las empresas que manejan este programa para comunicarse entre si y informarse dentro de la empresa. Las varias versiones hay cambiado y hoy en día 2007 se ha mejorado con sus funciones y sus graficas mejores en toda presentación es de mucha utilidad, los correos se puede almacenar una gran cantidad de correos y tanto a los administradores como a personal ejecutivo es de mucha utilidad.
  • 2.
     Configuración deOutlook 2007 con Gmail  Pasos para configuración de Outlook  Gmail  Abrir una cuenta en Gmail.  Cuando ya esta creada la cuenta se va a configuración.  Luego escoger la opción Reenvió y correo Pop / Imap.  Habilitar la opción habilitar imap, luego guardar cambios.  Outlook 2007  Pasos para la configuración Outlook  Seleccionar Herramientas, luego configuración de cuentas aceptar.  Marcar la opción Imap/pop y darle clic en siguiente.  Llenar todos los campos que se le indica y luego siguiente.  Llenar los campos necesarios y siguiente.  Clic en mas configuraciones y habilitar mi servidor de salida.  Avanzadas, en servidor de entrada 993 y en servidor de salida 543, usar el siguiente tipo de información cifrada SSL y en el de abajo usar el siguiente tipo de información cifrada: TLS y aceptar.  Luego clic en enviar y recibir para hacer una prueba del carreo y listo.
  • 3.
     Outlook 2007 ›Descripción › Calendario › Es una herramienta que tiene Outlook para apuntes de fechas importantes o actividades que como que fuera una agenda electrónica los posibles calendarios que uno tiene las semanas la hora todo lo que quiera apuntar y activarlo para que le recuerde siempre puedo compartir el calendario con unas personas en línea y publicar mi calendario para que personas vean es de bastante utilidad para las personas que lo usan con frecuencia es una gran ayuda.  .  Outlook 2007 › Descripción › Contactos › Lo que mas me impacto de este Outlook es la forma de sus contactos la manera que los presenta, que cuando le mandan un mensaje a uno lo alza y lo presenta por día ayer hoy la semana pasada, y cae a la carpeta que tiene su correo y queda guardado con su nombre, en la bandeja de su correo las características de guardar el contacto por nombre, organización, país, tel. del trabajo etc. Se puede organizar por fechas de la manera que usted le guste mas la herramienta es completa ya no gaste mas en agendas es la tecnología de punta
  • 4.
    Tareas  Outlook 2007 Tareas  El uso de las herramientas de tareas es adecuada para realizar eventos para que le facilite la vida a las personas muy ocupadas o que tengan que presentar proyectos en determinado tiempo le facilita por sus opciones múltiples puede agregar tareas sencillas por tiempo o por semana mejor que una secretaria que le este recordando que es lo que tiene pendiente o lo que debe de hacer hoy la herramienta es muy buena la debería de probar es fácil de usar.
  • 5.
     Creo quelo que mas me gusta es la comunicación que se puede tener entre una empresa y varios usuarios la interacción entre una oficina o usuario
  • 6.
     Windows 7 Office 2007  Windows 7 Starter  Windows 7 Basic  Windows 7 Profecional  Windows 7 Ultimate  Características:  Grupo Hogar: Evita la molestia de compartir archivos e impresoras en una red doméstica.  Jump Lists: Permite el acceso rápido a sus imágenes, canciones, sitios web y documentos favoritos.  Ajustar: Es una manera novedosa, rápida y divertida de ajustar el tamaño y comparar las ventanas del escritorio.  Windows Essentials: Un conjunto de siete programas excelentes en una descarga gratuita. Correo, Movie Maker, Galería fotográfica y mucho más.  Profecional  Enterprise  Office Hogar y Estudiantes 2007  Office PYME 2007  Office Ultímate 2007  Office Basic 2007  Office Standard 2007 • Características: Ya viene todo mas a la mano trae los mismos componentes que 2003 solo que mejores gráficos la barra de menú ya no sale hacia abajo sino que esta en horizontal para que sea vea mas y lo tenga mas a la mano.
  • 7.
    Requerimiento para quefuncionen Windows  Windows 7 y Office 2007  Requerimiento para que funcionen Windows  Requerimiento para que funcione Office 2007  REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS :  Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64) a 1 GHz  1 GB de memoria del sistema  40 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible  Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con lo siguiente:  Controlador WDDM  128 MB de memoria de gráficos (mínimo)  Pixel Shader 2.0 en hardware  32 bits por píxel  Unidad de DVD-ROM  Salida de audio  Acceso a Internet (si procede, con tarifa aplicable)  REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:  Procesador a 800 MHz y 512 MB de memoria del sistema  20 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible  Compatibilidad con gráficos Super VGA  Unidad de CD-ROM  Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:  Componente Requisito Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo 1 Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior 2
  • 8.
     Beneficios yinconvenientes para emigrar a esta generación  Beneficios  Inconvenientes  Es la nueva tecnología  Es mas rápido  Mejores Graficas  Mas completo  Es mas fácil de usar  La herramienta tiene fallos  Los macros no funcionan correctamente con Word