El documento habla sobre Outlook y su utilidad como herramienta de comunicación para empresas. Explica cómo configurar una cuenta de Outlook con Gmail e incluye los pasos para la configuración en Office 2007. También menciona algunas características de Outlook como el calendario y la opción de compartirlo con otros usuarios.

2. Es una herramienta fundamental para cualquier
entidad .
Hoy en día muchas empresas lo utilizan como un medio
de comunicación en donde la información llega de
inmediato. Las varias versiones han cambiado y hoy en
día 2007 ha mejorado con sus funciones y sus gráficas
que son de mucha utilidad para cualquier usuario.

3. Los pasos que a continuación presento son con Office 2007.
Configuración de Outlook con Gmail:
Ingresar a Gmail
Crear una cuenta
Ya creada la cuenta
Ingresar a CONFIGURACION
Ingresar a la opción Reenvío y correo POP/IMAP
Habilitar IMAP y guardar cambios

4. Pasos para la configuración de Outlook
en Office 2007:
Seleccionar Herramientas
Luego configuración de cuentas aceptar.
Marcar la opción IMAP/POP darle clic en siguiente.
Llenar los campos con los datos que se le solicitan y luego siguiente
Clic en mas configuraciones y habilitar mi servidor de salida.
Avanzadas, en servidor de entrada 993 y en servidor de salida 543
Usar el siguiente tipo de información cifrada SSL
Y en el de abajo es tipo de información cifrada: TLS y aceptar.
Luego clic en enviar y recibir para hacer una prueba del correo y
listo.

5. 1.3 Posibles uso de calendario y la disponibilidad de
calendarios múltiples:
Es una herramienta que tiene Outlook para anotaciones de
fechas importantes o actividades a realizar durante un
período, así como el uso que se le da a una agenda
electrónica.
Este calendario se utiliza para recordatorios tan solo
activándolo para la fecha y hora que lo necesite. También
tiene la opción de poder compartirlo con otros usuarios y
publicarlo.
Como podrán observar esta es una herramienta básica para
cualquier ejecutivo o administrador que requiera de
recordatorios de fechas importantes para las actividades que
realizará en la empresa.

6. El uso de las herramientas de tareas es adecuada
para realizar eventos y muy fácil de utilizar.
Es fundamental para las personas que se
mantienen muy ocupadas y tengan que presentar
proyectos en un determinado tiempo, esta
herramienta se los facilita por sus opciones
múltiples que le permiten agregar tareas sencillas y
su procedimiento es fácil y eficiente.

7. 1.5 Lo que más me impactó en Outlook
Lo que mas me impacto de Outlook es la forma tan
detallada que presenta los correos entrantes por día y
por semana, para llevar un mejor control.
Luego está la parte de crear una carpeta donde
llegarán los correos que estén solicitados por un
nombre especifico.
También las opciones de guardar los contactos por
nombre, organización, país, teléfono, etc.

8. Windows 7 y Office 2007 :
Windows 7 Starter
Windows 7 Basic
Windows 7 Profecional
Windows 7 Ultimate
Características: simplifica las tareas cotidianas.
Grupo Hogar: Evita la
molestia de compartir
archivos e impresoras
en una red doméstica.
Jump Lists: Permite el
acceso rápido a sus
imágenes, canciones,
sitios web y
documentos favoritos.
Ajustar: Es una manera
novedosa, rápida y
divertida de ajustar el
tamaño y comparar las
ventanas del escritorio.

9. Windows Essentials: Un
conjunto de siete
programas excelentes en
una descarga gratuita.
Correo, Movie Maker,
Galería fotográfica y
mucho más.
Windows Barra de
tareas:
Mejores vistas en
miniatura, iconos más
fácilmente visibles y más
formas de personalizar

10. OFFICE 2007:
Office Hogar y Estudiantes 2007
Office PYME 2007
Office Ultímate 2007
Office Basic 2007
Office Standard 2007
Características: Tiene las opciones a la mano, trae los
mismos componentes que 2003 solo que mejores
gráficos, la barra de menú ya no sale hacia abajo sino
que esta en horizontal para que nuestra búsqueda sea
más rápida.

11. 2.2 Requisitos de equipo mínimo y óptimo para que
funcione:
Requerimientos:
Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64) a 1 GHz
1 GB de memoria del sistema
40 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio
disponible.
Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con lo siguiente:
Controlador WDDM
128 MB de memoria de gráficos (mínimo)
Pixel Shader 2.0 en hardware
32 bits por píxel
Unidad de DVD-ROM
Salida de audio
Acceso a Internet (si procede, con tarifa aplicable)

12. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:
Procesador a 800 MHz y 512 MB de memoria del sistema
20 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible
Compatibilidad con gráficos Super VGA
Unidad de CD-ROM
Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:
Componente Requisito Equipo y procesador de 500 megahercios (MHz) o
superior. Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo 1 Disco duro
1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la
instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.
Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768
o superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con
Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior 2.

13. 2.3 Beneficios e inconvenientes de migrar a
esta generación de software:
BENEFICIOS:
oEs la nueva tecnología
oEs mas rápido
oMejores Graficas
oMas completo
oEs mas fácil de usar
INCONVENIENTES:
oLa herramienta tiene fallos
oLos macros no funcionan correctamente con Word
oLo Viejo se esta quedando en el pasado
oYa salió 2010 por sus defectos que tiene