PARTE UNO
OUTLOOK COMO HERRAMIENTA
ADMINISTRATIVA
Menú Outlook como herramienta
administrativa Configuración de Outlook
2007 con Gmail, Outlook 2007, Graficas
Outlook 2007, Calendario Outlook 2007,
Tareas Outlook 2007, Contactos
Características y versiones de Windows 7 y
Office 2007.
1.1 OUTLOOK COMO HERRAMIENTA
ADMINISTRATIVA OUTLOOK
Es una herramienta básica para las empresas que
manejan este programa, para comunicarse entre
si y informarse dentro de la empresa. Las varias
versiones han cambiado y hoy en día 2007 se ha
mejorado con sus funciones y sus graficas mejores
en toda presentación, es de mucha utilidad, los
correos; se puede almacenar una gran cantidad
de correos y tanto a los administradores como a
personal ejecutivo es de mucha utilidad.
1.2 CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK 2007 CON GMAIL
PASOS PARA CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK
•Ingresar a Gmail
•Abrir una cuenta en Gmail.
•Cuando ya esta creada la cuenta se va a
configuración.
•Luego escoger la opción Reenvió y
correo Pop / Imap.
•Habilitar la opción habilitar imap, luego
guardar cambios.
1.3 USO DEL CALENDARIO EN
OUTLOOK 2007
Es una herramienta que tiene Outlook para apuntes de fechas
importantes o actividades que como que fuera una agenda
electrónica los posibles calendarios que uno tiene las semanas la
hora todo lo que quiera apuntar y activarlo para que le recuerde
siempre puedo compartir el calendario con unas personas en
línea y publicar mi calendario para que personas vean es de
bastante utilidad para las personas que lo usan con frecuencia es
una gran ayuda.
1.4 USO DE LA OPCION TAREAS EN
OUTLOOK 2007
El uso de las herramientas de tareas es adecuada para realizar
eventos para que le facilite la vida a las personas muy
ocupadas o que tengan que presentar proyectos en
determinado tiempo le facilita por sus opciones múltiples
puede agregar tareas sencillas por tiempo o por semana
mejor que una secretaria que le este recordando que es lo
que tiene pendiente o lo que debe de hacer hoy la
herramienta es muy buena la debería de probar es fácil de
usar.
En Office Outlook 2007 se han tomado nuevas medidas de
protección contra el correo electrónico y la suplantación de
personalidad ("phishing") de los sitios Web. Para proteger a los
usuarios contra la divulgación de la información personal en un
sitio Web peligroso, Office Outlook 2007 ha mejorado el filtro de
correo no deseado y ha agregado nuevas características que
deshabilitan los vínculos y advierten sobre el contenido peligroso.
1.5 EJEMPLO DE IMPACTO EN OFFICE OUTLOOK 2007
1. Permite consultar las prioridades del día en la barra Tareas pendientes, donde
se muestran claramente las tareas y mensajes de correo electrónico
marcados.
2. En Office Outlook 2007 se ha rediseñado el aspecto de la interfaz de mensajes
para que trabajar, y para dar formato y elaborar la información para que sea
una experiencia más sencilla e intuitiva.
3. En Office Outlook 2007 ofrece maneras sencillas de compartir el calendario
con cualquier persona interna o ajena a su organización, de forma que sus
contactos importantes tienen acceso inmediato a información.
4. Los usuarios se benefician de un nuevo asistente de programación que
automatiza las tareas de calendario que necesitan más tiempo; asimismo,
pueden aprovechar la capacidad de programar y personalizar comunicaciones
fuera de la oficina y la disponibilidad de carpetas administradas
5. nuevas medidas de protección contra el correo electrónico y la suplantación
de personalidad ("phishing") de los sitios Web.
EJEMPLOS IMPACTANTES EN OUTLOOK 2007
PARTE DOS
CARACTERÍSTICAS Y VERSIONES DE WINDOWS
7 Y OFFICE 2007
Windows 7
Office 2007
Windows 7 Starter
Windows 7 Basic
Windows 7 Profesional
Windows 7 Ultimate
CARACTERISTICAS:
Grupo Hogar: Evita la molestia de compartir archivos e impresoras en una red
doméstica.
Jump Lists: Permite el acceso rápido a sus imágenes, canciones, sitios web y
documentos favoritos.
Ajustar: Es una manera novedosa, rápida y divertida de ajustar el tamaño y
comparar las ventanas del escritorio.
Windows Essentials: Un conjunto de siete programas excelentes en una descarga
gratuita. Correo, Movie Maker, Galería fotográfica y mucho más.
•Profesional
•Enterprise
•Office Hogar y Estudiantes 2007
•Office PYME 2007
•Office Ultímate 2007
•Office Basic 2007
•Office Standard 2007
Características: Ya viene todo mas a la mano trae los mismos componentes que
2003 solo que mejores gráficos en la barra de menú ya no sale hacia abajo sino que
esta en horizontal para que sea vea mas y lo tenga mas a la mano.
WINDOWS 7 Y OFFICE 2007
REQUERIMIENTO PARA QUE FUNCIONEN
WINDOWS
REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS :
•Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64) a 1 GHz
•1 GB de memoria del sistema
•40 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible
•Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con lo siguiente:
•Controlador WDDM
•128 MB de memoria de gráficos (mínimo)
•Pixel Shader 2.0 en hardware
•32 bits por píxel
•Unidad de DVD-ROM
•Salida de audio
•Acceso a Internet (si procede, con tarifa aplicable)
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:
•Procesador a 800 MHz y 512 MB de memoria del sistema
•20 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible
•Compatibilidad con gráficos Super VGA
•Unidad de CD-ROM
•Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:
•Componente Requisito Equipo y procesador de 500 megahercios
(MHz) o superior Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como
mínimo 1 Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este
espacio se liberará después de la instalación si se elimina el
paquete de descarga original del disco duro. Unidad de CD-ROM
o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o
superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft
Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con
SP1 o posterior 2
BENEFICIOS Y INCONVENIENTES PARA EMIGRAR A ESTA
GENERACIÓN
•Es la nueva tecnología
•Es mas rápido
•Mejores Graficas
•Mas completo
•Es mas fácil de usar
•La herramienta tiene fallos
•Los macros no funcionan correctamente con Word
•Lo Viejo se esta quedando en el pasado
•Ya salió 2010 por sus defectos que tiene.

Presentacion 1 ana ochoa ide0317357

  • 2.
  • 3.
    OUTLOOK COMO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA MenúOutlook como herramienta administrativa Configuración de Outlook 2007 con Gmail, Outlook 2007, Graficas Outlook 2007, Calendario Outlook 2007, Tareas Outlook 2007, Contactos Características y versiones de Windows 7 y Office 2007.
  • 4.
    1.1 OUTLOOK COMOHERRAMIENTA ADMINISTRATIVA OUTLOOK Es una herramienta básica para las empresas que manejan este programa, para comunicarse entre si y informarse dentro de la empresa. Las varias versiones han cambiado y hoy en día 2007 se ha mejorado con sus funciones y sus graficas mejores en toda presentación, es de mucha utilidad, los correos; se puede almacenar una gran cantidad de correos y tanto a los administradores como a personal ejecutivo es de mucha utilidad.
  • 5.
    1.2 CONFIGURACIÓN DEOUTLOOK 2007 CON GMAIL PASOS PARA CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK •Ingresar a Gmail •Abrir una cuenta en Gmail. •Cuando ya esta creada la cuenta se va a configuración. •Luego escoger la opción Reenvió y correo Pop / Imap. •Habilitar la opción habilitar imap, luego guardar cambios.
  • 6.
    1.3 USO DELCALENDARIO EN OUTLOOK 2007 Es una herramienta que tiene Outlook para apuntes de fechas importantes o actividades que como que fuera una agenda electrónica los posibles calendarios que uno tiene las semanas la hora todo lo que quiera apuntar y activarlo para que le recuerde siempre puedo compartir el calendario con unas personas en línea y publicar mi calendario para que personas vean es de bastante utilidad para las personas que lo usan con frecuencia es una gran ayuda.
  • 7.
    1.4 USO DELA OPCION TAREAS EN OUTLOOK 2007 El uso de las herramientas de tareas es adecuada para realizar eventos para que le facilite la vida a las personas muy ocupadas o que tengan que presentar proyectos en determinado tiempo le facilita por sus opciones múltiples puede agregar tareas sencillas por tiempo o por semana mejor que una secretaria que le este recordando que es lo que tiene pendiente o lo que debe de hacer hoy la herramienta es muy buena la debería de probar es fácil de usar.
  • 8.
    En Office Outlook2007 se han tomado nuevas medidas de protección contra el correo electrónico y la suplantación de personalidad ("phishing") de los sitios Web. Para proteger a los usuarios contra la divulgación de la información personal en un sitio Web peligroso, Office Outlook 2007 ha mejorado el filtro de correo no deseado y ha agregado nuevas características que deshabilitan los vínculos y advierten sobre el contenido peligroso. 1.5 EJEMPLO DE IMPACTO EN OFFICE OUTLOOK 2007
  • 9.
    1. Permite consultarlas prioridades del día en la barra Tareas pendientes, donde se muestran claramente las tareas y mensajes de correo electrónico marcados. 2. En Office Outlook 2007 se ha rediseñado el aspecto de la interfaz de mensajes para que trabajar, y para dar formato y elaborar la información para que sea una experiencia más sencilla e intuitiva. 3. En Office Outlook 2007 ofrece maneras sencillas de compartir el calendario con cualquier persona interna o ajena a su organización, de forma que sus contactos importantes tienen acceso inmediato a información. 4. Los usuarios se benefician de un nuevo asistente de programación que automatiza las tareas de calendario que necesitan más tiempo; asimismo, pueden aprovechar la capacidad de programar y personalizar comunicaciones fuera de la oficina y la disponibilidad de carpetas administradas 5. nuevas medidas de protección contra el correo electrónico y la suplantación de personalidad ("phishing") de los sitios Web. EJEMPLOS IMPACTANTES EN OUTLOOK 2007
  • 10.
  • 11.
    CARACTERÍSTICAS Y VERSIONESDE WINDOWS 7 Y OFFICE 2007 Windows 7 Office 2007 Windows 7 Starter Windows 7 Basic Windows 7 Profesional Windows 7 Ultimate
  • 12.
    CARACTERISTICAS: Grupo Hogar: Evitala molestia de compartir archivos e impresoras en una red doméstica. Jump Lists: Permite el acceso rápido a sus imágenes, canciones, sitios web y documentos favoritos. Ajustar: Es una manera novedosa, rápida y divertida de ajustar el tamaño y comparar las ventanas del escritorio. Windows Essentials: Un conjunto de siete programas excelentes en una descarga gratuita. Correo, Movie Maker, Galería fotográfica y mucho más. •Profesional •Enterprise •Office Hogar y Estudiantes 2007 •Office PYME 2007 •Office Ultímate 2007 •Office Basic 2007 •Office Standard 2007 Características: Ya viene todo mas a la mano trae los mismos componentes que 2003 solo que mejores gráficos en la barra de menú ya no sale hacia abajo sino que esta en horizontal para que sea vea mas y lo tenga mas a la mano.
  • 13.
    WINDOWS 7 YOFFICE 2007 REQUERIMIENTO PARA QUE FUNCIONEN WINDOWS REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS : •Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64) a 1 GHz •1 GB de memoria del sistema •40 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible •Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con lo siguiente: •Controlador WDDM •128 MB de memoria de gráficos (mínimo) •Pixel Shader 2.0 en hardware •32 bits por píxel •Unidad de DVD-ROM •Salida de audio •Acceso a Internet (si procede, con tarifa aplicable)
  • 14.
    REQUERIMIENTOS MÍNIMOS: •Procesador a800 MHz y 512 MB de memoria del sistema •20 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible •Compatibilidad con gráficos Super VGA •Unidad de CD-ROM •Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará: •Componente Requisito Equipo y procesador de 500 megahercios (MHz) o superior Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo 1 Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior 2
  • 15.
    BENEFICIOS Y INCONVENIENTESPARA EMIGRAR A ESTA GENERACIÓN •Es la nueva tecnología •Es mas rápido •Mejores Graficas •Mas completo •Es mas fácil de usar •La herramienta tiene fallos •Los macros no funcionan correctamente con Word •Lo Viejo se esta quedando en el pasado •Ya salió 2010 por sus defectos que tiene.