El documento describe la necesidad de implementar sistemas administrativos mejorados en el Comité de Asuntos Civiles y Vecinales del Consejo Comunal de Sabanetica en Parroquia Ramón Peraza. Actualmente, el comité carece de planificación adecuada, motivación y procesos efectivos para la emisión de documentos. Se requiere diseñar e implementar un plan de acción que mejore los sistemas administrativos del comité para brindar un servicio más eficiente a la comunidad.

2.  Planteamiento del Problema
 Desde épocas remotas el mundo se ha visto
constituido por grupos, ya sea de animales,
plantas, individuos, objetos, entre otros, como una
forma de organización que se presenta de una
forma natural y a la cual se le ha denominado por
los humanos como comunidad.
 Ahora bien, grupos de individuos se unen con la
finalidad de formar una instancia en donde
promuevan la administración, control y
organización de una comunidad específica.

3. Este conjunto de individuos es llamado
Consejo Comunal, el cual es definido
según García (2000), como: Una instancia
de participación, articulación e integración
entre las diversas organizaciones
comunitarias, grupos sociales y, los
ciudadanos y ciudadanas, que permiten al
pueblo organizado, ejercer directamente la
gestión de políticas públicas y proyectos
orientados a responder a las necesidades y
aspiraciones de la comunidad en la
construcción de una sociedad de equidad
y justicia. (pág. 28).

4. Es así como están constituidos en Comités que permiten
una atención más personalizada y enfocada hacia la
solicitud presentada ante el mismo. Dentro de estos, se
destaca en este caso el Comité de Asuntos Civiles y
Vecinales, el cual está encargado de la emisión de
documentos de gestión social, tales como:
 Carta de Residencia.
 Carta de ocupación.
 Carta de Concubinato.
 Carta de buena conducta.
 Otros.
se pudo observar por medio de una visita no estructurada y
una observación directa, que no poseen una adecuada
planificación en cuanto al trabajo que realizan, se percibió
desmotivación y falta de interés por parte del comité
anteriormente mencionado no lleva un adecuado proceso en
cuanto a las tenencias y de las respectivas salidas de las cartas
ya señaladas.

5. así mismo no tienen un horario fijo para la entrega de dichos documentos,
carecen de papelería, como también las personas que solicitan los respectivos
papeles, luego de obtenerlos tienen que ir en busca de las firmas de los
vocero para validar el documento solicitado. En atención a la problemática
esto pudiera ser por falta de motivación, y falta de conocimientos
tecnológicos y administrativos.
. Al comparar estas evidencias cabría preguntarse:
¿Cómo se aplicara un plan de acción para los sistemas administrativos, del
comité de asuntos civiles y vecinales del consejo comunal de Sabanetica,
Parroquia Ramón Peraza?
¿Cuál es la situación actual en cuanto a los sistemas administrativos, del
comité de asuntos civiles y vecinales del consejo comunal de Sabanetica,
Parroquia Ramón Peraza?

6. ¿Cuál es la necesidad de implantación de los sistemas
administrativos, del comité de asuntos civiles y vecinales
del consejo comunal de Sabanetica, Parroquia Ramón
Peraza?
¿Cuál será el diseño de un plan de acción para los sistemas
administrativos, del comité de asuntos civiles y vecinales
del consejo comunal de Sabanetica, Parroquia Ramón
Peraza?
¿Cuál es la viabilidad de implantación de un plan de
acción para los sistemas administrativos, del comité de
asuntos civiles y vecinales del consejo comunal de
Sabanetica, Parroquia Ramón Peraza?.