Presentación e inducción a Excel 2010

1. MICROSOFT
EXCEL 2010

2. En esta presentación conocerás los
conceptos, definiciones y fundamentos
básicos para elaborar y manejar una
planilla de cálculo a modo que nos
permita introducirnos en Excel.
OBJETIVO

3. ¿QUE ES EXCEL?
 Excel forma parte de la suite de “Office”, es más
potente que una calculadora científica, es un paquete
especializado en cálculos de todo tipo y graficas,
especialmente creado para Nominas, Inventarios,
Base de datos, etc.
 Permite crear tablas, calcular, analizar imprimir datos
y crear gráficos.
 Este tipo de software se denomina Hoja de Cálculo.

4.  Una hoja de cálculo es un programa que permite
almacenar datos, tanto numéricos como de texto, en
forma de tabla bidimensional.
 En general sirve para trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula
donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.
 A sus archivos se le da el nombre de libros. Así un libro
consta de muchas hojas.
¿QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

5. Para resolver todo tipo de problema
aritmético y lógico, así Excel puede
tomar decisiones por si solo
(automáticamente) si se le programa por
medio de fórmulas y funciones con el
objetivo de obtener gráficos ilustrativos.
¿PARA QUE SIRVE EXCEL?

6.  Una hoja de cálculo esta formada por
columnas y filas (o renglones).
 Las columnas son las que van ordenadas
alfabéticamente y su capacidad es de 16,384
columnas.
 Las filas son las que van ordenadas
numéricamente y su capacidad es de 1,048,576
filas.
 Entre la intersección de una columna y una fila
se encuentra una celda.
¿QUE SON LAS COLUMNAS Y FILAS?

7. EJEMPLO DE COLUMNAS
Representada por letras y la última columna es la XFD.

8. EJEMPLO DE FILAS
Representada por números y la última fila es 1,048,576.

9.  La Celda se identifica por ser un rectángulo. La celda
sirve para guardar información, cada celda puede
almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser
modificado si se desea.
 La celda puede almacenar valores de texto que
incluye letras, números o símbolos, valores
numéricos, valores de fecha, fórmulas, funciones,
etc.
¿QUÉ ES CELDA?

10.  Representada por la intersección de una columna y una fila.
EJEMPLO DE CELDA

11.  El nombre de una celda se identifica por la columna y la
fila donde te encuentres.
 Ejemplo: si estas posesionado en la columna C y en la
fila 2, entonces la celda se llama C2.
 A esta celda C2, Excel nos permite cambiarle el nombre
que uno estime conveniente por medio del cuadro de
nombres.
NOMBRE DE UNA CELDA

12.  El Cuadro de Nombre muestra la celda de referencia o el
nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la
celda de referencia arriba a la izquierda.
CUADRO DE NOMBRE

13.  Un Rango es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la
otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación
igual con todas ellas. Este conjunto de celdas puede tener
desde una sola celda, hasta 'x' celdas.
¿QUÉ ES RANGO?

14. • Una Fórmula es una secuencia formada por valores
constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores.
• Una Fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas
de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc.
• En una Fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula
se escribe en la Barra de Fórmulas y debe empezar siempre
por el signo « = »
¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS?

15.  La Fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique
el valor que contiene la celda A4 por el valor
constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que
contiene la celda A5 al anterior resultado (la
multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma +).
 Existen distintos tipos de operadores que se pueden
utilizar en una fórmula.
EJEMPLO DE FÓRMULAS

16. ARITMÉTICO TEXTO RELACIONALES REFERENCIA
Se emplean
para producir
resultados
numéricos.
Se emplea
para
concatenar
celdas que
contengan
texto.
Se emplean para
comparar valores
y proporcionar
un valor lógico
(verdadero o
falso) como
resultado de la
comparación.
Indican que el valor producido en la
celda referenciada debe ser
utilizado en la fórmula.
+ - *
/ % ^
& < > =
<= >=
<>
1.- Operador de rango indicado por
dos puntos (:), se emplea para
indicar un rango de celdas. Ejemplo:
A1:G5.
2.- Operador de unión indicado por
una coma (,), une los valores de dos
o más celdas. Ejemplo: A1,G5
TIPOS DE OPERADORES EN EXCEL

17.  Es cuando hay varias operaciones en una misma expresión,
cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden
determinado.
 Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de
prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una
expresión antes que otras.
 Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes
que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de
los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los
operadores.
 Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de
una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores
aritméticos, a continuación las que tienen operadores de
comparación y por último las de operadores lógicos.
PRIORIDADES DE LOS OPERADORES

18.  Los Operadores de Comparación tienen todos la misma prioridad, es decir
que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen.
ORDEN DE PRIORIDAD DE LOS OPERADORES
DENTRO DE UNA FÓRMULA
PRIORIDAD OPERADOR DESCRIPCIÓN
1° : Dos puntos
2° ; Punto y coma
3° Un solo espacio
4° - Negativo de un número, como -1
5° % Porcentaje
6° Potenciación
7° * / Multiplicación y división
8° + - Suma y resta
9° & Concatenación
10° = Igual, comparación entre dos valores
11° <> Distinto
12° <= Menor o igual
13° >= Mayor o igual

19.  Una Función es una fórmula especial escrita con anticipación y
que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos
valores y devuelve un resultado.
 Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no
se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
 Sintaxis : nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
¿QUÉ SON LAS FUNCIONES?

20.  Los Argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.
 Los Argumentos pueden ser valores constantes (número o
texto), fórmulas o funciones.
 Los Argumentos deben de separarse por un punto y coma ";"
para celdas individuales y dos puntos ":" para un rango.
 Ejemplo:
=SUMA(A1:B3)
esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
LOS ARGUMENTOS

21. TIPOS DE
FUNCIÓNES
EN EXCEL
Funciones
de
búsqueda y
referencia Funciones
lógicas
Funciones
de texto
Funciones
de fecha y
hora
Funciones de
información
Funciones
estadísticas
Funciones
matemáticas
y
trigonométri
cas
Funciones
financieras
Funciones
de
ingeniera
Funciones
de base
de datos
Funciones
de cubo

22. PARTES DE LA INTERFAZ DE EXCEL

23. PARTES DE LA
INTERFAZ DE EXCEL
Barra de titulo
Contiene el nombre
del documento sobre
el que se está
trabajando en ese
momento.
Barra de menús
Es el sistema central
de EXCEL ya que ahí
se encuentran casi
todas la funciones de
EXCEL contiene las
operaciones de Excel,
agrupadas en menús
desplegables.
Barra de
herramientas
estándar
Incluye botones que
son métodos
abreviados para los
comandos más
utilizados.
Barra de formato
Puede cambiar el
aspecto de su hoja de
cálculo y de sus
números.
Barra de fórmulas
Permite ver, escribir y
editar datos en la
celda seleccionada..

24. INICIO
Portapapeles Alineación Fuente Número Estilos Modificar Celdas

25. INSERTAR
Tablas Ilustraciones Gráficos Monográficos Filtro Texto Símbolos Vínculos

26. DISEÑO DE
PÁGINA
Temas
Configurar
paginas
Ajustar área
de impresión
Opciones de
la hoja
Organizar

27. FÓRMULAS
Biblioteca
de funciones
Nombres
definidos
Auditoria de
formulas
Cálculo

28. DATOS
Obtener datos
externos
Conexiones
Ordenar y
filtrar
Herramientas
de datos
Esquema

29. REVISAR
Revisión Idioma Comentarios Cambios

30. VISTA
Vistas de
libro
Mostrar Zoom Ventana Macros

31. Números
Bordes
Fuente
Proteger
Relleno
Alineación
FORMATOS BÁSICOS EN EXCEL

32. USO DEL TECLADO EN EXCEL

33. USO DEL MOUSE EN EXCEL

34. A PRÁCTICAR…