1. ENTORNO DE TRABAJO DE
EXCEL 2010
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se
encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft
Office.

3. La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos
elementos básicos de todas las ventanas de Windows
y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en
su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la
hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de
filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las
filas van enumeradas (1, 2, 3, etc. ) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.)

4. El lugar donde se unen o se interceptan una fila
con una columna se conoce con el nombre de
Celda y a su vez cada celda se identifica mediante
una coordenada que resulta de unir la letra de la
columna con el número de la fila correspondiente,
así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de
trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila1).

5. Los libros de trabajo de Excel, está formado
básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque
este número puede ser aumentado o disminuido
de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas
las hojas vamos a encontrar el mismo número de
filas y de columnas.

6. HOJA DE CALCULO
Una hoja de cálculo sirva para trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en
cada celda de la cuadricula se pueden introducir números,
letras y gráficos.

7. FORMATO DE CELDAS
GENERAL: las celdas con formato general no tienen un formato específico de
número.
NUMERO: para la presentación de números en general. Para dar formato avalores
monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad.
MONEDA: los formatos de moneda se utilizan con valores monetarios. Utilícelos
formatos de contabilidad para alinear las comas decimales en una columna.
CONTABILIDAD: los formatos de contabilidad alinean los símbolos de moneda y las
comas decimales en una columna.
FECHA: los formatos de fecha contienen números que representan fechas y
horas como valores de fecha. Excepto en los elementos que tengan un asterisco, los
formatos aplicados no intercambian el orden de fechas con el sistema operativo.

8. Hora: los formatos de hora contienen números que representan fecha
y hora como valores de fecha.
Excepto en los valores que tenga un asterisco*, los formatos
aplicados no intercambian el orden de hora con el sistema operativa.
Porcentaje: los formatos de porcentaje multiplican el valor de la celda
por 100 y muestra el resultado con un símbolo porcentual.
Fracción: podrás elegir con cuantos dígitos y para poner si quieres
en ¼, ½, etc.
Científica: ahí se elige donde quieres colocar las posiciones
decimales.

9. Texto: las celdas con formato de texto son tratados
como texto incluso cuando se encuentre un número en la
celda. La celda se presenta exactamente como fue
introducida.
Especial: son útiles para heder u seguimiento de valores
de listas y de bases de datos.
 Personalizar: podemos dar el formato que quiéranos.

11. OPERADORES DE EXCEL
• Los operadores especifican el tipo de cálculo que
desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe
un orden predeterminado en el que tienen lugar los
cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando
paréntesis.

12. Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de
referencia.
OPERADORES ARITMÉTICOS
• Se usan para realizar las operaciones matemáticas�como
suma, resta o multiplicación.
• + Suma (3+3)
• - Resta (3-1) Negación (1)
• * Multiplicación (3*3)
• / División (12/4)
• % Porcentaje (25%)
• ^ Exponenciación (5^2)

13. Operador de concatenación de texto. Se utiliza para unir o
concatenar una o varias cadenas de texto & ampersand
(“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”) “y”
comercial.

14. Operadores de referencia. Combinan rangos de celdas
produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los
cálculos por otras operaciones, como argumentos en las
funciones.
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
que se encuentran entre dos referencias a celdas.
( B5:B15); Operador de unión que combina varias referencias en
una sola.(B5:B15;D5:D15) (espacio) Operador de intersección que
genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.(
B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7

16. TIPOS DE OPERADORES
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, concatenación de texto y referencia.
OPERADORESARITMÉTICOS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas
como suma, resta o multiplicación, combinar números y
generar resultados numéricos, utilice los siguientes
operadores aritméticos.

18. OPERADORES DE COMPARACIÓN
Se pueden comparar dos valores con los siguientes
operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.

20. OPERADOR DE CONCATENACIÓNDE TEXTO
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas
de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

21. OPERADORES DE REFERENCIA
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores.

22. FÒRMULA EN EXCEL
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor
nuevo a partir de los valores existentes.
El resultado será asignado a la celda en la cual se
introduce dicha fórmula.
En Excel puede crearse una amplia diversidad de
fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple
operación aritmética hasta fórmulas que analicen un
modelo complejo de fórmulas.
Una fórmula puede contener números, operadores
matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

23. SÍNTAXIS DE UNA FÓRMULA
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden
de los elementos de una fórmula.
Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes
características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que
aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

24. 2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan
mediante operadores aritméticos (operadores)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un
valor constante), una referencia de celda o de rango, un
rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de
izquierda a derecha.

25. • Comienza por el signo igual (=), realizando las
operaciones según el orden específico de cada operador.
• Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo
cambiando la sintaxis de la fórmula.
• Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma
5, resultando 30.
• =5+2*3
• Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la
sintaxis, pueden sumarse en primer
• lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por
3, resultando 21.
• =(5+2)*3

27. FUNCIONES BÁSICAS
Las funciones son fórmulas predefinidas. Pueden ejecutar cálculos
simples o complejos. La Función SUMA( ) Entrega el resultado de
la suma de los valores contenidos en las celdas especificada en el
argumento de la función.
En el ejemplo: La fórmula en la celda B7 =SUMA(B2:B5) La fórmula
en la celda C7 =SUMA(C2:C5) La fórmula en la celda C9
=SUMA(B7; C7) Elementos de la función en Excel:

29. Nombre de la función: SUMA es el nombre de la
función; siempre está escrita en mayúsculas, si se
escribe en minúsculas, Excel la convierte a
mayúsculas al terminar de introducir la fórmula. •

30. Paréntesis: (.....) Toda función de Excel tiene un paréntesis que
abre y otro que cierra: esto resulta obvio, pero en fórmulas
avanzadas a veces es difícil determinar cuántos paréntesis hay
que incluir y dónde cerrarlos.

31. Argumentos: Los argumentos validos pueden
ser: o Una Referencia a una celda: Ejemplo: B7. o
A varias celdas separadas: Ejemplo: C5;E5;G5 o
Un Rango: Ejemplo: A1:A10. o Una constante:
Ejemplo: 5 o Operaciones: Ejemplo: 3*6 o Otra
función: A esto se le nombra Funciones anidadas
(nested).

32. Separadores: Sirven para separar los argumentos.
El separador que se utiliza cambia de acuerdo a la
configuración de la computadora, no depende de
Excel.
En el panel de control están las opciones
regionales y de lenguaje. Para el caso de México,
el separador es punto y coma (;) y para el caso de
EU es la coma (,).

33. FUNCIÓN SÍ ANIDADA
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel.
Lo que ésta función hace es probar si una condición es
verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera entonces la
función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se
hace otra cosa diferente.

34. Explicación de la función SI anidada
Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca
dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional.
Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al
ampliar el número de posibles resultados a probar.
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna
de letras a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda
es igual a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces
el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente función SI
anidada:

35. El resultado será el siguiente:

36. ¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir,
que si encontramos una “C” debemos colocar el valor 20. La función
SI anidada será la siguiente:
Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución
a tu problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta
funcionalidad.
Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente
no llegarás ni a la mitad de esa cantidad antes de que se dificulte
entender la lógica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto
disfruta de tus funciones SI anidadas.

37. FUNCIONES DE BUSQUEDA

38. GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Microsoft Excel admite muchos tipos de gráfico para ayudarlo
a mostrar los datos de forma comprensible para su audiencia.
Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, ya
sea en Microsoft Excel o en otros programas de Microsoft
Office como Microsoft Word, Microsoft PowerPoint o Microsoft
Outlook, puede seleccionar uno de siguientes los tipos de
gráficos.

39. Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las
hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como
agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite
calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.
Autofiltros
Son del tipo que vamos a describir a continuación, los criterios de filtrado
se pueden seleccionar de un menú desplegable

40. • Paso 1:
• Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas
tenga un nombre y haz clic en el encabezado de la columna
filtrarás.

41. Paso 2:
Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar.
Posteriormente, pulsa la opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas
desplegables en el encabezado de cada columna.

42. Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este
ejemplo, vamos a filtrar la columna Tipo.
Paso 4:
Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los
datos que no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto
a Seleccionar todo para desmarcar todo rápidamente.
Paso 5:
Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil
y proyector.

43. Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan
temporalmente. Sólo portátiles y proyectores serán visibles.

45. Supongamos la siguiente tabla de datos:

46. Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben
especificarse dentro de celdas de la misma hoja. Supongamos
que deseo filtrar los registros del departamento de Finanzas.

47. Para este ejemplo coloqué los criterios por arriba de la tabla de datos aunque
realmente su ubicación no es de importancia.
Aplicar un filtro avanzado a los datos
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos
(A4:D13) y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que
se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo
Filtro avanzado.

48. Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado
el rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias.
Solamente resta pulsar el botón Aceptar para aplicar el filtro.

49. Supongamos que deseo filtrar la información de las personas que tienen apellido
Hernández y que además pertenecen al departamento de Finanzas. Para filtrar los
datos por estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.

50. Observa cómo el Rango de la lista es el mismo que en el caso anterior ya
que son los mismos datos, pero el Rango de criterios ahora abarca
también las celdas que contienen el criterio para el Apellido. Al aceptar los
cambios Excel aplicará el filtro avanzado adecuadamente.

51. De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna.
Hasta ahora solamente he especificado una sola condición por
columna, pero ahora deseo agregar a los resultados del filtro la
información del departamento de Informática. Para ello solamente
agregaré una fila adicional al rango de criterios de la siguiente manera.

52. Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los empleados de
Finanzas con apellido Hernández y además mostrará la información de los
empleados del departamento de Informática sin importar el apellido que
tengan.

54. Paso 4:
Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).
Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En
este ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $
3.500.000, así que vamos ingresar ese número. Si quieres, hacer clic en una celda
en lugar de digitar un número.
Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se
aplica a las celdas que seleccionaste.

57. Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones
matemáticas al instante y resumir los datos de una manera que no sólo es
fácil de leer sino también, de manipular.
Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta, sigue estos
pasos:
Paso 1:
Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que
contienen los datos que vas a utilizar.

58. Paso 2:
En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica.
Paso 3:
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la
configuración sea correcta y haz clic en Aceptar.

59. Paso 4:
Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al
derecho

60. GRÁFICOS DE COLUMNAS
En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo
de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período
de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se
organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

61. • Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de
gráfico:
• Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D Los
gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre
categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra
valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de
columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos
con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje
de profundidad).
• Gráfico de columnas agrupadas y gráfico de columnas
agrupadas en 3D

62. • Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando
tiene categorías que representan:
• Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
• Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de
Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo,
neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
• Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por
ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres
de personas).
• NOTA: Para presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un
eje horizontal, uno vertical y uno de profundidad) que se puedan
modificar, use en cambio el subtipo de gráfico de columnas 3D.

63. Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Los gráficos
de columnas apiladas muestran la relación de elementos
individuales con el conjunto, comparando la contribución de
cada valor con un total entre categorías. Un gráfico de
columnas apiladas muestra los valores en rectángulos
apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas apiladas en
3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se
usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

64. • SUGERENCIA: Cuando tiene varias series de datos y desea
destacar el total, puede usar un gráfico de columnas apiladas.
• Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Los
gráficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas
en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un
total de categorías. Un gráfico de columnas 100% apiladas
muestra valores en rectángulos verticales 100% apilados en 2D.
Un gráfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente
muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de
valores (eje de profundidad).
• Gráfico de columnas 100% apiladas y gráfico de columnas 100%
apiladas en 3D

65. • Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas
cuando tenga dos o más series de datos y desee destacar
las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el
mismo para cada categoría.
• Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres
ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje
vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de
datos en los ejes horizontal y de profundidad.
• Gráfico de columnas 3D
• Puede utilizar un gráfico de
columnas 3D cuando desee
comparar del mismo modo datos
entre categorías y entre series, ya
que este tipo de gráfico muestra
categorías a lo largo de los ejes
horizontal y de profundidad, mientras
que el eje vertical muestra los
valores.

66. CILINDRO, CONO Y PIRÁMIDE
Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles
en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100%
apilados y en 3D proporcionados para gráficos de columnas
rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma
manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos
muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de
rectángulos.

67. GRÁFICOS DE LÍNEAS
En un gráfico de líneas se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de líneas
pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a
una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias
en datos a intervalos iguales.
En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen
uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se
distribuyen uniformemente en el eje vertical.

68. • Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto,
y representan valores que están separados uniformemente
entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales.
• Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una
serie: si sólo hay una, se recomienda utilizar un gráfico de
dispersión. Utilice también un gráfico de líneas si tiene
etiquetas numéricas con valores separados uniformemente
entre sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas
numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.

69. Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de
gráfico:
Línea y línea con marcadores :
Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores
de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas son
útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías
ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de
datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay
muchas categorías o los valores son aproximados, utilice un
gráfico de líneas sin marcadores.

70. Línea apilada y línea apilada con marcadores
Tanto si se muestran con marcadores (para indicar valores de
datos individuales) como sin ellos, los gráficos de líneas apiladas
permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada
valor a lo largo del tiempo o categorías ordenadas.
NOTA: Los gráficos de líneas apiladas suman los datos, lo que tal vez
no sea el resultado deseado. Además, como no es fácil ver que las líneas
están apiladas, considere la posibilidad de usar otro tipo de gráfico de
líneas o un gráfico de áreas apiladas como alternativa.

71. Línea 100% apilada y línea 100% apilada con
marcadores
Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores
de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas 100%
apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje
con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías
ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son
aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin
marcadores.

72. LÍNEAS 3D
Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de
datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D
tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede
modificar.

73. GRÁFICOS CIRCULARES
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos
en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos
circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie
de datos en proporción a la suma de los elementos.
Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como
porcentajes del total del gráfico circular.

74. • Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
• Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
• Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
• Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores
cero.
• No tiene más de siete categorías.
• Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

75. GRÁFICOS DE BARRAS
• En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los
gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos
individuales.

76. • Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
• Las etiquetas de eje son largas.
• Los valores que se muestran son duraciones.

77. • Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en
3D Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que
cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico
de barras 100% apiladas en 3D muestra rectángulos
horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres
ejes.

78. GRÁFICOS DE ÁREA
En un gráfico de área se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los
gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el
tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atención en el
valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar
los datos que representan el beneficio en el tiempo en un
gráfico de área para destacar el beneficio total.
• Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de
área también muestra la relación de las partes con un todo.

79. GRÁFICOS DE TIPO XY (DISPERSIÓN)
En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos
organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Los
gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores
numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de
números como una serie de coordenadas XY.

80. Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un
conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el
eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos
únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los
gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y
comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos,
estadísticos y de ingeniería.

81. • Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:
• Desea cambiar la escala del eje horizontal.
• Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
• Los espacios entre los valores del eje horizontal no son
uniformes.
• Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
• Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que
incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar
las escalas independientes de un gráfico de dispersión para
revelar más información acerca de los valores agrupados.
• Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos
en lugar de diferencias entre puntos de datos.
• Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en
cuenta el tiempo: cuantos más datos incluya en un gráfico
de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá
realizar.

82. • Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un
gráfico de dispersión, debería colocar los valores de X en
una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y
correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

83. GRÁFICOS DE COTIZACIONES
• En un gráfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas en un orden específico en
una hoja de cálculo. Como su nombre indica, un gráfico de
cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la
fluctuación de los precios de las acciones.
• Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar con datos
científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de
cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas
diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto
para crear gráficos de cotizaciones.
• La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la
hoja de cálculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un
gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre,
debería organizar los datos en columnas, con Máximos,
Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese
orden.

85. GRÁFICOS DE SUPERFICIE
En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Un gráfico
de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre
dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores
y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de
valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y
series de datos sean valores numéricos.

86. GRÁFICOS DE ANILLOS
En un gráfico de anillos se pueden representar datos
organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja
de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de
anillos muestra la relación de las partes con un todo pero
puede contener más de una serie de datos.

87. GRÁFICOS DE BURBUJAS
En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se
organizan en columnas en una hoja de cálculo en la que los
valores x se muestran en la primera columna mientras que los
valores y correspondientes y los valores de tamaño de
burbuja se muestran en columnas adyacentes.
• Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el
siguiente ejemplo.

88. GRÁFICOS RADIALES
• Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de
cálculo se pueden representar en un gráfico radial. Los
gráficos radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos.

89. MACROS
Cuando hablamos de una Macro en Excel nos referimos a un lenguaje de
programación orientado a aplicaciones. En este caso particular, se utiliza
VBA (Visual Basic for Applications) el cual es un lenguaje de programación
desarrollado por Microsoft. Excel, al igual que los otros program.
La combinación entre la generación de un código VBA y su posterior
ejecución en Excel es lo que se llama una Macro. A fin de cuentas una
Macro es un programa el cual contiene un trozo de código de manera que
podemos automatizar procesos que el realizarlos a mano nos pueden
tomar mucho tiempo.as de Microsoft Office incluyen el lenguaje VBA.

90. Lo primero a realizar es hacer visible la lengüeta de
“Programador”. Por defecto esta lengüeta viene oculta en Excel
2007.

91. Iremos a Inicio y daremos click en “Opciones de
Excel”.

92. La primera opción es “Más Frecuente” y dentro de ella
debemos marcar la opción de “Mostrar Ficha Programador
en la cinta de Opciones”.

93. Acá podemos observar como la hemos marcado, que en
este caso es la tercera opción.
Con ello la lengüeta “Programador” está visible y podemos
comenzar a utilizar Macros en nuestro libro de Excel.

94. GRABANDO UNA MACRO
• Seleccionamos una celda; cualquier celda servirá.
• En la lengüeta de programador damos click en “grabar
Macro”.

95. • Con ello nos aparece la ventana “Grabar Macro”.

96. • En “Nombre de la macro” pondremos un nombre
representativo (Ojo no puede llevar espacios por lo que si desean
pueden usar guion bajo “_” para poner espacios entre palabras), en
“método abreviado” pondremos una combinación de teclas como
acceso directo (por defecto es CTRL +”algo ”, en mi caso utilicé la
tecla Shift o Mayúscula más la tecla N), en “Guardar macro en:
" dejamos igual como está, y en “Descripción” anotamos justamente
una descripción de lo que hará la macro.
• Damos click en “Aceptar ”. Con ello la grabación de la Macro
comienza, por lo tanto todos los movimientos que realicemos dentro
del libro de Excel serán grabados.
• Anotaremos nuestro nombre en una celda
• Hacemos click en la celda bajo el nombre y anotaremos la siguiente
fórmula: =AHORA()
• Esta fórmula muestra la fecha y hora actual.
• Seleccionamos la celda que contiene la fórmula y la
copiaremos (Con CTRL+C o en la lengüeta Inicio -> Copiar)

98. • En la lengüeta Inicio está el botón Pegar. Si damos Click en
la flecha bajo el ícono verán que aparecen más opciones.
Elegimos la opción “Pegar Valores”.

99. • Esto convierte la fórmula a su valor correspondiente.
• Seleccionamos ambas celdas, osea la celda con la fecha y la
celda con el nombre.
• Aplicamos a ambas celdas un formato, por ejemplo “Negrita ” y
en el tamaño de la letra ponemos “16”.

100. • Vamos a la lengüeta Programador y detenemos la
grabación de la Macro con el botón respectivo.

101. FUNCIONES DE BASES DE DATOS
• Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos
sobre alguna columna pero añadiendo una condición de
selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir
aplicando previamente un filtro.
• Por ejemplo si tenemos una columna con el beneficio obtenido
por nuestros automóviles (ver figura más abajo) y queremos
saber cuánto ha sido el beneficio de los Ford, no podemos
utilizar la función suma porque sumaría todos los automóviles,
en este caso lo podríamos conseguir con la función de base de
datos BDSUMA incluye la condición de
filtrado automóvil="Ford"
• Para explicar las funciones de Base de datos que nos ofrece
Excel, utilizaremos la hoja.

102. En esta hoja tenemos una lista con los automóviles de la
empresa, con los datos de plazas, años, rentabilidad y
beneficio obtenido.