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Introducir Fórmulas y Funciones


       Raúl Gaytán Bermúdez
                1°C
Introducción
• Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el
  usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que
  aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la
  fórmula que la contiene.
• La sintaxis de cualquier función es:
• nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumento N)
• Siguen las siguientes reglas:
• - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
• - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
  dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
• - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
  fórmulas o funciones.
• - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
• Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Suma
•   Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
    argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
    todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería
    equivalente a:
•   =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+
    C6+C7+C8
•   En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
•   Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
    anidadas dentro de la fórmula.
•   Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
•   Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo
    que realizan. Así hay funciones matemáticas y
    trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
    base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
•   Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
    introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
•   Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de
    los operadores visita nuestro básico
Funciones
• Promedio, Máxima, Mínima, Moda, Contar, Conta
  r. si y Mediana Vamos a realizar un ejercicio que
  nos servirá para estudiar 5 funciones básicas de
  Excel. Elaboraremos una supuesta tabla con los
  alumnos de una escuela. Los datos que
  tendremos son las notas de los tres trimestres. A
  partir de ahí, realizaremos una serie de cálculos
  utilizando las funciones. Primero veremos la
  sintaxis de las funciones y a continuación su
  aplicación en el ejemplo:
=PROMEDIO(Número1;Número2;......)
• Función que nos devolverá la media aritmética
  de los números o el rango encerrado entre
  paréntesis
• Ejemplos:
• =PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333
• =PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio
  del rango A1:D13
=MAX(Números) =MIN(Números)
• Estas funciones devuelven los valores máximo
  y mínimo respectivamente de una lista de
  números.
=MODA(Números)
• Valor que más se repite en un rango
=CONTAR(Rango)
• Cuenta las veces que aparece un elemento
  numérico en una lista.
=CONTAR.SI(Rango)
• Cuenta las celdas en el rango que coinciden
  con la condición dada.
=MEDIANA(Números)
• Número que se encuentra en medio de un
  conjunto de números, es decir, la mitad de los
  números es mayor que la mediana y la otra
  mitad es menor.

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Fórmulas y funciones excel

  • 1. Introducir Fórmulas y Funciones Raúl Gaytán Bermúdez 1°C
  • 2. Introducción • Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. • La sintaxis de cualquier función es: • nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumento N) • Siguen las siguientes reglas: • - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. • - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. • - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. • - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. • Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
  • 3.
  • 4. Suma • Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: • =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+ C6+C7+C8 • En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. • Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. • Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) • Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. • Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. • Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro básico
  • 5. Funciones • Promedio, Máxima, Mínima, Moda, Contar, Conta r. si y Mediana Vamos a realizar un ejercicio que nos servirá para estudiar 5 funciones básicas de Excel. Elaboraremos una supuesta tabla con los alumnos de una escuela. Los datos que tendremos son las notas de los tres trimestres. A partir de ahí, realizaremos una serie de cálculos utilizando las funciones. Primero veremos la sintaxis de las funciones y a continuación su aplicación en el ejemplo:
  • 6. =PROMEDIO(Número1;Número2;......) • Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis • Ejemplos: • =PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333 • =PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13
  • 7. =MAX(Números) =MIN(Números) • Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.
  • 8. =MODA(Números) • Valor que más se repite en un rango
  • 9. =CONTAR(Rango) • Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista.
  • 10. =CONTAR.SI(Rango) • Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
  • 11. =MEDIANA(Números) • Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.