Este documento presenta una introducción a las funciones básicas de Microsoft PowerPoint 2013. Explica cómo crear y guardar presentaciones, trabajar con diapositivas, vistas, objetos, texto y tablas. El documento contiene 10 secciones que cubren conceptos clave y pasos para utilizar las herramientas y funcionalidades principales de PowerPoint.

1. Microsoft
Power Point 2013
Presenta:
Rodríguez Gil Jenny Rosario
Cortez Mosqueda Estefanía

2. 1.- Conceptos Básicos
2.- crear una presentación
3.-Guardar una presentación
4.- Abrir una presentación
5.- Tipos de vistas
6.- Trabajar con diapositivas
7.- Las reglas y guías
8.- Manejar objetos
9.- Trabajar con textos
10.- Trabajar con tablas
Índice
Power Point 2013

3. Conceptos Básicos
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la
enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporación, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones
en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el
paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los
demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los
asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35 mm.

4. Se muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo,
también podemos crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos trabajando
con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Pulsando sobre la opción
Presentación en blanco, se nos abrirá una nueva ventana con un nuevo proyecto, en
este caso, en blanco.
Crear una presentación

5. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que
se utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y
Presentación desde el principio (para comenzar con la presentación de diapositivas a
pantalla completa). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que
lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.
Barra de herramientas de acceso rápido

6. Pantalla Principal

8. Barra de Titulo
La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa.

9. ABRIR UNA PRESENTACIÓN
. Seleccionar diapositivas
Para poder realizar las acciones que veremos posteriormente te ser será necesario, a veces, saber seleccionar
diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el área de
esquema. Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.

10. Tipos de vista
Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que
queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos
ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.

11. Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la
pestaña Inicio.
O bien utiliza la combinación de teclas Ctrl + M.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de
esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de
haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras
ella.
Trabajar con diapositivas

12. Manejo de objetos
• En esta vista no veremos el contenido de nuestra presentación. Lo que se mostrará es el
patrón del tema que hayamos seleccionado.
• En las miniaturas de la zona de la izquierda apreciaremos claramente cómo la primera
diapositiva representa al propio patrón. En ella podremos modificar el estilo y formato de
los elementos comunes a todas las diapositivas. Por ejemplo, los textos que aparecerán
en todas las diapositivas del tema en sus distintos niveles o los gráficos de fondo que
enmarcan el contenido, como en el caso de los detalles blancos de la imagen.
• El resto de diapositivas son cada uno de los diseños que contiene el patrón. Observa que
una fina línea discontinua representa dicha dependencia. Desde estas diapositivas podrás
cambiar los diseños para que, al insertar nuevas diapositivas en la presentación, estas
presenten el diseño propio. También podríamos crear diseños nuevos.
• Es aconsejable que los cambios en el patrón se realicen antes de empezar a crear
diapositivas en la presentación, porque luego no podremos hacer que aquellas que ya
hayan sido insertadas cambien de patrón. Estarán basadas en el original.

13. Trabajar con texto
• Trabajar con texto
• En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las
mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir,
podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías,
etc.
• A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más
comunes relacionadas con los textos.

14. • Aprovechando la imagen, observa los textos que incluye. Las frases
Haga clic para agregar título o Haga clic para agregar texto son un
ejemplo de lo que ocurriría si escribiésemos texto en la vista patrón.
Son textos provisionales, informativos. Ayudan al usuario a saber
cómo actuar e identifican los distintos elementos.
• Pongamos un ejemplo. Si quisiéramos crear un diseño con el título del
apartado y el nombre del ponente, podríamos crear un marcador de
tipo texto y escribir en él Haga clic para agregar el ponente. Si
creáramos una diapositiva basada en este diseño, al hacer clic sobre
el texto este desparecería y el texto introducido tomaría el formato
que le hubiésemos dado en la vista patrón.

15. Trabajar con tablas
• Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de
la pestaña Insertar.
• Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al
pasar el cursor sobre los cuadros se irán coloreando un número de
filas y columnas con un borde naranja y verás escritas justo encima
las proporciones de la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a
crear una tabla
• También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar
tabla, que mostrará una ventana en la que podrás indicar
directamente el número de columnas y filas. Para que se inserte,
pulsaremos Aceptar

16. • Este es el mismo cuadro que se mostrará si creas la tabla desde un
área de contenido existente en el propio diseño de la diapositiva.