Este documento proporciona una guía para usar la aplicación LibreOffice Impress. Explica cómo crear una presentación vacía, configurar la página, agregar y editar marcos de texto, agregar diapositivas, animar la presentación con efectos y sonidos, preparar la presentación con transiciones entre diapositivas y notas, y usar plantillas.

1. Oo Impress Guía de manejo

2. Índice 1. CREANDO UNA PRESENTACIÓN VACÍA 2. CONFIGURANDO LA PÁGINA 3. AÑADIR, EDITAR Y ELIMINAR MARCOS DE TEXTO 4. AÑADIENDO DIAPOSITIVAS A UNA PRESENTACIÓN Y 5. ANIMANDO LA PRESENTACIÓN 5.1. Aplicando efectos a los objetos 5.2. Interactuando con la presentación 6. PREPARANDO LA PRESENTACIÓN 6.1. Animando la transición entre diapositivas 6.2. Insertando notas en las diapositivas 7.- PLANTILLAS

3. 1.- CREANDO UNA PRESENTACIÓN VACÍA ÍNDICE

4. Debemos elegir qué tipo de diapositiva queremos añadir. Hay muchos tipos, con texto, imágenes y texto, diagramas, etc. Como lo que tenemos claro por ahora es el título del documento, elegiremos una diapositiva de tipo título, y pulsaremos Aceptar para añadirla. 2. CONFIGURANDO LA PÁGINA Las medidas no serán las mismas si la presentación va a imprimirse o a verse en pantalla, por ejemplo. El piloto automático elegirá las medidas más apropiadas para cada uno de éstos, pero siempre podemos cambiarlos. Procederemos a cambiar las medidas de la transparencia utilizando las funciones para ello mostradas bajo el menú Formato . Pulsaremos sobre la opción Página , y nos aparecerá un cuadro de diálogo1 denominado Preparar página , con dos pestañas, Página y Fondo . ÍNDICE

5. Después, pasaremos a la pestaña Fondo. En ella, podemos elegir el tipo de fondo que queremos añadir a la presentación. Tenemos varias opciones: • Ninguno: Dejará el fondo vacío. • Color : Nos permitirá añadir un color al papel . • Gradiente: Nos permite seleccionar un fondo basado en colores que cambian progresivamente. • Trama: Podremos añadir un fondo basado en líneas rectas que se entrecruzan. • Mapa de bits: Se podrá elegir una imagen de fondo para las diapositivas. Nota: Normalmente, para presentaciones en pantalla se recomiendan fondos oscuros con letra clara, y para presentaciones que se van a imprimir, fondos claros con texto oscuro. Además, así se ahorra tinta! Por ejemplo, si elegimos un fondo de gradiente azul y blanco, resultará: ÍNDICE

6. 3. AÑADIR, EDITAR Y ELIMINAR MARCOS DE TEXTO Es posible que la organización de la diapositiva que Impress crea por defecto no se ajuste a lo que queremos, teniendo la necesidad de añadir, eliminar o modificar los marcos de texto dados. Para modificar los marcos (ampliarlos o reducirlos), pulsaremos dentro del marcador para que aparezcan los bordes y la siguiente imagen. También puedes añadir nuevos marcadores de texto. Modos: Barra inferior de pantalla o “ver-barra de herramientas-texto” Haciendo botón derecho sobre marcador se edita el tipo de línea, el área, etc. ÍNDICE

7. 4. AÑADIENDO DIAPOSITIVAS A UNA PRESENTACIÓN Y BORRÁNDOLAS Para insertar una diapositiva : Hay varias maneras pero la más cómoda, ya que vemos toda la presentación de una vez, es utilizar Si no ves la barra: “ver-barra de herramientas-presentación”. Si no tienes todos los botones, personaliza la barra de herramientas desde el desplegable. Si no has modificado el nombre original que Impress da a las diapositivas, al cambiarlas de orden los nombres también se actualizarán. Otra utilidad de la barra Presentación es la duplicación de diapositivas, que puede ser muy útil. Para duplicar una diapositiva, utilizaremos la opción Duplicar página o las opciones Copiar y Pegar del mismo modo que se utilizan con texto u objetos si estamos en la vista Diapositiva . Para eliminar una diapositiva : botón derecho sobre la diapositiva y Borrar diapositiva. desde el menú Editar- eliminar diapositiva clic sobre ella y tecla Supr. ÍNDICE

8. 5. ANIMANDO LA PRESENTACIÓN 5.1. Aplicando efectos a los objetos Así, de la lista desplegable seleccionas un tipo de efecto ,y en la lista desplegable inferior eliges la velocidad a la que quiere que se produzca. En el Panel de tareas de la derecha está la opción Modificar Efecto dentro de la pestaña Animación personalizada , que nos permitirá aplicar estos efectos. (Si no ves el panel: “ver-panel de tareas”) Los efectos pueden aplicarse tanto a objetos en su conjunto como al texto de cada objeto, además de añadirles efectos sonoros posteriormente. Pero... ¿y si además de que tenga un efecto especial genere un sonido? En este caso, dependiendo de si es para un objeto o para un texto, el sonido se aplicará por defecto o tendremos que insertarlo nosotros. En el caso del texto al que ya le hemos aplicado un efecto ahora le podremos sonido. Nada más hacer doble clic sobre el efecto que tengamos añadido previamente en la opción Animación personalizada y aparecerá una ventana de Efectos de animación . Por último, el botón Orden permite indicar en qué orden queremos que se produzcan los efectos. ÍNDICE

9. 5.2. Interactuando con la presentación Vamos a emplear la diapositiva donde aparece el índice de la presentación, de modo que al pulsar sobre cada uno de los puntos del tema aparezca la diapositiva correspondiente. ÍNDICE Como cada punto del índice nos tiene que llevar a una diapositiva diferente, será necesario que cada uno esté en un marco de objeto distinto. Una vez separados seleccionamos el primero de ellos, por ejemplo “1.Introducción”, y abrimos el cuadro de diálogo Interacción , del menú Presentación . Si despliegas la lista verás que son muchas las posibilidades que tienes: dirigirte a una diapositiva en particular, abrir un documento, reproducir un sonido, ejecutar una macro, finalizar la presentación... Por ejemplo, seleccionas el marco donde aparece el texto “2. Formación del Sistema Solar” para asignarle la acción de dirigirnos a la diapositiva 4. Así que, una vez abierto el cuadro de diálogo Interacción seleccionas de la lista la opción Ir a página u objeto . Te aparecerá entonces un cuadro con todas las diapositivas que contiene tu presentación: sólo has de seleccionar aquella a la que quieres que se dirija, en este caso la 4. Del mismo modo, podemos insertar en las diapositivas de destino otro objeto con el texto “índice” que nos lleve a la diapositiva que contiene el índice.

10. 6. PREPARANDO LA PRESENTACIÓN 6.1. Animando la transición entre diapositivas Selecciona de la lista desplegable el tipo de efecto que quieras aplicar. Pulsa en Reproducir para ver cómo te va quedando la diapositiva cada vez que apliques un efecto. Un poco más abajo puede determinar la velocidad y el sonido insertado. Pulsando sobre la opción Automáticamente después de, dentro de la opción Avance de diapositiva la diapositiva avanzará de forma automática después del tiempo que se indique en el cuadro. A cada diapositiva se le puede aplicar un efecto de transición distinto. Sólo es necesario tenerla en pantalla y luego aplicarle el estilo de transición. Por último, también podemos indicar si una diapositiva debe o no aparecer en una presentación, ya que tal vez en determinadas ocasiones no nos interese mostrar su contenido. Por esto, mejor que eliminarla siempre la podemos ocultar, de modo que permanecerá en el documento pero no aparecerá en la presentación ( botón derecho en la diapositiva y ocultar diapositiva ) ÍNDICE

11. 6.2. Insertando notas en las diapositivas Podemos insertar una serie de anotaciones que nos ayuden durante la exposición o presentación de las mismas, sin que los espectadores tengan constancia de ello. Al hacer clic sobre el modo Notas aparecerá la imagen que ves. El resultado de estas notas es imprimirlas para ayudar en la exposición al orador. Si después de insertar un texto pasa al modo Presentación verás que estas notas no aparecen.

12. 7. PLANTILLAS Es una de las limitaciones de Impress, pero tiene solución. Algunas: 1.- La más evidente es buscar plantillas de PowerPoint e importarlas . Para convertirlos de formato existe en OpenOffice.org una opción: Archivo -> Asistentes -> Convertidor de documentos . ÍNDICE Estos son algunos enlaces que contienen plantillas para PowerPoint: Repositorio oficial de plantillas para MS Office http://office.microsoft.com/es-es/templates/default.aspx Microsoft® PowerPoint® Templates http://www.inzones.com/powerpoint/

13. 2.- Enlaces que contienen plantillas para Impress: Impress templates en OOExtras http://smalldataproblem.org/ooextras/downloads/simpress/ Para cambiar la plantilla a una presentación creada en Impress: a/ Hay que crearla y guardarla: “archivo-plantilla-guardar” b/ Seleccionas las diapositivas a las que quieres cambiar la plantilla, botón derecho “estilo diapositiva” y “cargar”. Si tienes presentaciones PowerPoint y quieres usarlas como plantillas de Impress: i.- abrir desde Impress la presentación (.ppt) ii.- seguidamente, en Archivo > Plantilla > Guardar dar nombre a la plantilla, escoger la categoría deseada en el panel de la izquierda ( Mis plantillas ) y aceptar. ÍNDICE