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UNIVERSIDA                                  D
REGIONAL
AUTÓNOMA                                    DE
LOS ANDES



                               “UNIANDES”
                              EXTENSIÓN IBARRA

              FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
              CARRERA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS




                              PERFIL DE TESIS

                                  TEMA:
“APLICACIÓN WEB DE INVENTARIO Y FACTURACIÓN CON UN CATALOGO DE

COMPRAS PARA LA EMPRESA "BOUTIQUE AMERICAN OUTLET" DE LA CIUDAD DE
CAYAMBE”



AUTORES: WILLIAN

           CUALCHI MARCO

           TERÁN


ASESORES: ING. JUAN CARLOS RODRIGUEZ
           ING. LUIS SUÁREZ
MSc. ROMMEL ARIAS




                    IBARRA - 2012
2. DESARROLLO


2.1     ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

En la actualidad las microempresas tienen un impacto muy primordial en la economía del país, ya

que son la base para generar empleo para muchas personas, por esta razón estas organizaciones

las podemos localizar en cualquier parte, por lo que la competencia en estos casos es

completamente inevitable, por este motivo este tipo de entidades económicas se ven obligadas a

estar al día y a la vanguardia con respecto a la tecnología que está a su alcance.

Uno de los aspectos más importantes a controlar son los inventarios y la facturación, los cuales,

representan costos críticos en las operaciones y es un factor que influye en la reducción de costos

de las microempresas y por lo tanto tienen un papel fundamental en la economía de la

organización, ya que la administración de inventarios, representa un área crucial para el control

de costos. Desde este punto de vista, la microempresa "Boutique American Outlet" de la cuidad

de Cayambe, la cual se dedica a ofrecer un servicio de primera en la venta de ropa para damas y

caballeros.

Su principal problema es la ineficiencia que presenta el actual sistema de inventario y

facturación, control de entrada y salida de los productos, debido a esto no se puede contar con

una administración adecuada de los productos que posee la microempresa, ocasionando perdida

de dinero, tiempo y esfuerzo e interrupciones en el abastecimiento de productos a sus clientes.

Además se presenta dificultades en la carga de trabajo al personal que atiende la boutique, ya que

el cliente que acude a dicha boutique, no encuentra rápida la prenda de vestir que busca, ni el

color preciso, al ser una boutique amplia, esto conlleva a que el cliente, se demore mucho

tiempo en adquirir una prenda de vestir, esto hace que el vendedor se tarde en facturar la

compra realizada por
parte del cliente, y a la vez tengan errores al contabilizar sus productos y verificar las respectivas

ganancias ya sea semanales o mensuales.

Las causas que dan viabilidad a este proyecto son las siguientes:

       ?   No existe actualización de stock inmediata en el inventario.

       ?   No existe un control de facturación.

       ?   No se lleva un adecuado historial de inventario de productos.

       ?   La información obtenida no está debidamente clasificada.

       ?   Deficiencia en la coordinación administrativa.

       ?   La publicación de la información no es oportuna.

       ?   Falta de un catalogo de compras online.



De acuerdo a lo investigado en la Universidad Uniandes Ibarra, en la realización de los proyectos

integradores se ha logrado establecer que no existen proyectos desarrollados para el mismo

objetivo y tampoco con el tipo de tecnología a implantar, además incentivará a los estudiantes

posteriores para que investiguen y realicen mejoras acerca de este novedoso tema de comercio

electrónico que tiene como propósito mejorar el estilo y la calidad de oferta y venta de sus

productos en la empresa “Boutique American Outlet” de la ciudad de Cayambe, con un módulo

inteligente asesor de modas para la selección de prendas de vestir ya que beneficiará a la gran

mayoría de clientes.




2.2    SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

En muchas ocasiones el desconocimiento por parte del personal de ventas de la existencia de
stock de prendas de vestir no se realiza las ventas, así como también los clientes para poder
seleccionar el tipo de prenda de vestir, modelo y color de su gusto, han generado pérdidas en los
ingresos económicos del mismo, lo que genera preocupación en el propietario de la empresa, ya
que en varias ocasiones los clientes se ha visto obligados a buscar en otro sitio para realizar la
compra de prendas para vestir.




2.3    PROBLEMA CIENTÍFICO
Deficiencia en el manejo de procesos del sistema de inventario, facturación y un catalogo de
compras de la microempresa “Boutique American Outlet”, de la ciudad de Cayambe.




2.4    OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN

El Comercio Electrónico se encarga de promocionar la tienda, así como los productos que ofrece
a través del internet usando buscadores que permitan al cliente elegir los productos que desee,
además realiza gestiones de compra y venta, en donde se lleva a cabo un proceso, desde la
elección de los productos, la confirmación de compra, validaciones de tarjetas o instituciones
financieras para los pagos, hasta la presentación del comprobante respectivo para la
consolidación de la transacción.

Además su campo de acción se consolida con los sistemas de información, enfocados a una meta
en común, como la organización de contar con una aplicación web de comercio electrónico
suficiente para satisfacer las necesidades de los usuarios.




2.5 IDENTIFICACIÓN DE LA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN



2.5.1 Desarrollo de Software y Programación de Sistemas.

Para la realización de esta aplicación, se utilizara dicha línea de investigación debido a la
necesidad de utilizar software para el desarrollo de la aplicación como Dreamweaver, Base de
datos Mysql, como lenguaje de programación PHP y a demás PayPal como gestor de pagos
online.




2.6 OBJETIVO GENERAL

Implantar una aplicación web para la gestión de inventario, facturación y módulo de comercio

electrónico.


2.7 OBJETIVOS ESPECÍFICOS


   ? Fundamentar científicamente los procesos de comercio electrónico a utilizarse para
          la realización de esta Aplicación Web.

   ? Diagnosticar las necesidades de los usuarios y de la microempresa para cumplir con
          las expectativas esperadas en la realización de esta Aplicación Web.
   ? Desarrollar la aplicación web.


   ? Validar la propuesta.




2.8 IDEA A DEFENDER

¿Cómo optimizar los procesos de inventario, facturación y un catalogo de compras en la

microempresa "Boutique American Outlet" de la ciudad de Cayambe?




2.9 VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN


Variables Independientes: Comercio Electrónico y Procesamiento de Información
Variables Dependientes: Aplicación Web




2.10   METODOLOGÍA A EMPLEAR

Para el desarrollo del proyecto se utilizara el método inductivo para obtener conclusiones

generales a partir de principios particulares, así también se utilizó el método deductivo para

obtener la conclusión de manera implícita en las premisas, también se aplicó la investigación

cualitativa para el estudio de las causas y efectos del problema así como la validación del

proyecto.


Además usando la metodología cuantitativa podremos identificar los elementos de investigación

que conforman el problema, que sea posible definirlo, limitarlos y saber exactamente dónde se

inicia el problema, en cuál dirección va y qué tipo de incidencia existe entre sus elementos.


Además se utilizara la metodología RUP que permite asignar tareas y responsabilidades para el

desarrollo (quien hace que, cuando y como). Esta metodología consta de cuatro fases como son la

fase de inicio, elaboración, construcción y transición.


Se puede considerar la programación RUP como la adopción de las mejores metodologías de
desarrollo de acuerdo a lo que se pretende llevar a cabo con el proyecto, y aplicarlo de manera
dinámica durante el ciclo de vida del software.



2.11   ESQUEMA DE CONTENIDOS

1. Comercio Electrónico

       1.1 Comercio Electrónico

       1.2 Origen y Evolución histórica
1.3 Tipos de comercio electrónico

      1.4 Importancia del comercio electrónico

      1.5 Ventajas del comercio electrónico

      1.6 Características de la tecnología del comercio electrónica

      1.7 Usos del comercio electrónico

2. Sistemas de Información

      2.1    Sistemas de Información

      2.2    Definición

      2.3     Tipos de Sistemas de Información

             2.3.1 Desde un punto de vista microempresarial

             2.3.2 Sistemas de Información Estratégicos

             2.3.3 Otra clasificación, según el entorno de aplicación

      2.4    Aplicación de los Sistemas de Información



3. Aplicación Web

      3.1    Definición
      3.2    Interfaz
      3.3    Estructura
      3.4    Capas
      3.5    Tipos de Aplicación Web
             3.5.1 Publicitario

             3.5.2   Informativo

             3.5.2 Comunidad
             3.5.3 Catalogo/tienda
III BIBLIOGRAFÍA Y LINKOGRAFÍA




  3.1
  Bibliogr
  afía

  ELMASRI, R. & S. B. Navathe, "SISTEMAS DE BASES DE DATOS.
  CONCEPTOS
  FUNDAMENTALES”, TERCERA EDICIÓN, Editorial Addison Wesley
  Iberoamericana,
  2
  0
  0
  2
  .

  SENN, James A “ANALISIS              Y      DISEÑO    DE    SISTEMAS    DE
  INFORMACIÓN “, 2ª.
  Edición ED. MCGRAW-
  HILL 2004.

  ROB,  Piter   “SISTEMAS         DE       BASES   DE    DATOS.     DISEÑO,
  IMPLEMENTACIÒN Y
  ADMINISTRACIÒN”,                Editorial
  THOMSON 2006.


  FERNÁNDEZ      ALARCÓN, Vicenc “DESARROLLO DE SISTEMAS
                 DE INFORMACIÒN. Una metodología basada en el
  modelado”, PRIMERA EDICION, Editorial UPC 2006.


  VELTE,    Toby(2007)       “FUNDAMENTOS                DE      COMERCIO
  ELECTRÓNICO”,Osborne
  McGraw-Hill
  México


  PAJARES,   Gonzalo     (2006)        “INTELIGENCIA         ARTIFICIAL   E
  INGENIERIA DEL
  CONOCIMIENTO”, Alfaomega S.A, México, primera
  edición.


  3.2
III BIBLIOGRAFÍA Y LINKOGRAFÍA
  Linkogr
  afía

  ? WALES,    Jimmy           (2011)    –   COMERCIO
  ELECTRONICO
         http://es.wikipedia.org/wiki/Comercio_electr
                         %C3%B3nico


            ?   STEVE,    McConnell, (2003).     "PROCESO        PARA     EL

                         DESARROLLO             DE SOFTWARE",

          http://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_para_el_desarrollo_de_software

  ?   Bab Software Applications S.L. (2009); “DISEÑO Y DESARROLLO DE
      APLICACIONES WEB”,
      http://www.yoreparo.com/articulos/internet/aplicaciones- web-para-la-vida-
      cotidiana/
?   Hispavista Microempresas (2010); “DESARROLLO DE APLICACIONES WEB”,
    http://microempresas.hispavista.com/soluciones/aplicaciones/

?   MORA, Sergio Luján (2009); “APLICACIÓN WEB”,
    http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_web

?   ANONIMO. (2009); “INVENTARIO”,http://laurel.datsi.fi.upm.es/~ssoo/DAW/


?   WALES, Jimmy (2011) – SISTEMAS DE INFORMACIÓN
    http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n


?   WALES, Jimmy (2011) – TIPOS DE INVESTIGACIÓN
    http://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3n#Tipos_de_investigaci.C3.B3n


?   LAZCANO, Malo(2011)-MÉTODO INDUCTIVO

    http://definicion.de/metodo-inductivo/




              WILLIAN CUALCHI.                         MARCO TERAN.
                   171606536-0                           100385396-5

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  • 1. UNIVERSIDA D REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES” EXTENSIÓN IBARRA FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS PERFIL DE TESIS TEMA: “APLICACIÓN WEB DE INVENTARIO Y FACTURACIÓN CON UN CATALOGO DE COMPRAS PARA LA EMPRESA "BOUTIQUE AMERICAN OUTLET" DE LA CIUDAD DE CAYAMBE” AUTORES: WILLIAN CUALCHI MARCO TERÁN ASESORES: ING. JUAN CARLOS RODRIGUEZ ING. LUIS SUÁREZ
  • 2. MSc. ROMMEL ARIAS IBARRA - 2012
  • 3. 2. DESARROLLO 2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN En la actualidad las microempresas tienen un impacto muy primordial en la economía del país, ya que son la base para generar empleo para muchas personas, por esta razón estas organizaciones las podemos localizar en cualquier parte, por lo que la competencia en estos casos es completamente inevitable, por este motivo este tipo de entidades económicas se ven obligadas a estar al día y a la vanguardia con respecto a la tecnología que está a su alcance. Uno de los aspectos más importantes a controlar son los inventarios y la facturación, los cuales, representan costos críticos en las operaciones y es un factor que influye en la reducción de costos de las microempresas y por lo tanto tienen un papel fundamental en la economía de la organización, ya que la administración de inventarios, representa un área crucial para el control de costos. Desde este punto de vista, la microempresa "Boutique American Outlet" de la cuidad de Cayambe, la cual se dedica a ofrecer un servicio de primera en la venta de ropa para damas y caballeros. Su principal problema es la ineficiencia que presenta el actual sistema de inventario y facturación, control de entrada y salida de los productos, debido a esto no se puede contar con una administración adecuada de los productos que posee la microempresa, ocasionando perdida de dinero, tiempo y esfuerzo e interrupciones en el abastecimiento de productos a sus clientes. Además se presenta dificultades en la carga de trabajo al personal que atiende la boutique, ya que el cliente que acude a dicha boutique, no encuentra rápida la prenda de vestir que busca, ni el color preciso, al ser una boutique amplia, esto conlleva a que el cliente, se demore mucho tiempo en adquirir una prenda de vestir, esto hace que el vendedor se tarde en facturar la compra realizada por
  • 4. parte del cliente, y a la vez tengan errores al contabilizar sus productos y verificar las respectivas ganancias ya sea semanales o mensuales. Las causas que dan viabilidad a este proyecto son las siguientes: ? No existe actualización de stock inmediata en el inventario. ? No existe un control de facturación. ? No se lleva un adecuado historial de inventario de productos. ? La información obtenida no está debidamente clasificada. ? Deficiencia en la coordinación administrativa. ? La publicación de la información no es oportuna. ? Falta de un catalogo de compras online. De acuerdo a lo investigado en la Universidad Uniandes Ibarra, en la realización de los proyectos integradores se ha logrado establecer que no existen proyectos desarrollados para el mismo objetivo y tampoco con el tipo de tecnología a implantar, además incentivará a los estudiantes posteriores para que investiguen y realicen mejoras acerca de este novedoso tema de comercio electrónico que tiene como propósito mejorar el estilo y la calidad de oferta y venta de sus productos en la empresa “Boutique American Outlet” de la ciudad de Cayambe, con un módulo inteligente asesor de modas para la selección de prendas de vestir ya que beneficiará a la gran mayoría de clientes. 2.2 SITUACIÓN PROBLEMÁTICA En muchas ocasiones el desconocimiento por parte del personal de ventas de la existencia de stock de prendas de vestir no se realiza las ventas, así como también los clientes para poder
  • 5. seleccionar el tipo de prenda de vestir, modelo y color de su gusto, han generado pérdidas en los ingresos económicos del mismo, lo que genera preocupación en el propietario de la empresa, ya que en varias ocasiones los clientes se ha visto obligados a buscar en otro sitio para realizar la compra de prendas para vestir. 2.3 PROBLEMA CIENTÍFICO Deficiencia en el manejo de procesos del sistema de inventario, facturación y un catalogo de compras de la microempresa “Boutique American Outlet”, de la ciudad de Cayambe. 2.4 OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN El Comercio Electrónico se encarga de promocionar la tienda, así como los productos que ofrece a través del internet usando buscadores que permitan al cliente elegir los productos que desee, además realiza gestiones de compra y venta, en donde se lleva a cabo un proceso, desde la elección de los productos, la confirmación de compra, validaciones de tarjetas o instituciones financieras para los pagos, hasta la presentación del comprobante respectivo para la consolidación de la transacción. Además su campo de acción se consolida con los sistemas de información, enfocados a una meta en común, como la organización de contar con una aplicación web de comercio electrónico suficiente para satisfacer las necesidades de los usuarios. 2.5 IDENTIFICACIÓN DE LA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN 2.5.1 Desarrollo de Software y Programación de Sistemas. Para la realización de esta aplicación, se utilizara dicha línea de investigación debido a la necesidad de utilizar software para el desarrollo de la aplicación como Dreamweaver, Base de
  • 6. datos Mysql, como lenguaje de programación PHP y a demás PayPal como gestor de pagos online. 2.6 OBJETIVO GENERAL Implantar una aplicación web para la gestión de inventario, facturación y módulo de comercio electrónico. 2.7 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ? Fundamentar científicamente los procesos de comercio electrónico a utilizarse para la realización de esta Aplicación Web. ? Diagnosticar las necesidades de los usuarios y de la microempresa para cumplir con las expectativas esperadas en la realización de esta Aplicación Web. ? Desarrollar la aplicación web. ? Validar la propuesta. 2.8 IDEA A DEFENDER ¿Cómo optimizar los procesos de inventario, facturación y un catalogo de compras en la microempresa "Boutique American Outlet" de la ciudad de Cayambe? 2.9 VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN Variables Independientes: Comercio Electrónico y Procesamiento de Información
  • 7. Variables Dependientes: Aplicación Web 2.10 METODOLOGÍA A EMPLEAR Para el desarrollo del proyecto se utilizara el método inductivo para obtener conclusiones generales a partir de principios particulares, así también se utilizó el método deductivo para obtener la conclusión de manera implícita en las premisas, también se aplicó la investigación cualitativa para el estudio de las causas y efectos del problema así como la validación del proyecto. Además usando la metodología cuantitativa podremos identificar los elementos de investigación que conforman el problema, que sea posible definirlo, limitarlos y saber exactamente dónde se inicia el problema, en cuál dirección va y qué tipo de incidencia existe entre sus elementos. Además se utilizara la metodología RUP que permite asignar tareas y responsabilidades para el desarrollo (quien hace que, cuando y como). Esta metodología consta de cuatro fases como son la fase de inicio, elaboración, construcción y transición. Se puede considerar la programación RUP como la adopción de las mejores metodologías de desarrollo de acuerdo a lo que se pretende llevar a cabo con el proyecto, y aplicarlo de manera dinámica durante el ciclo de vida del software. 2.11 ESQUEMA DE CONTENIDOS 1. Comercio Electrónico 1.1 Comercio Electrónico 1.2 Origen y Evolución histórica
  • 8. 1.3 Tipos de comercio electrónico 1.4 Importancia del comercio electrónico 1.5 Ventajas del comercio electrónico 1.6 Características de la tecnología del comercio electrónica 1.7 Usos del comercio electrónico 2. Sistemas de Información 2.1 Sistemas de Información 2.2 Definición 2.3 Tipos de Sistemas de Información 2.3.1 Desde un punto de vista microempresarial 2.3.2 Sistemas de Información Estratégicos 2.3.3 Otra clasificación, según el entorno de aplicación 2.4 Aplicación de los Sistemas de Información 3. Aplicación Web 3.1 Definición 3.2 Interfaz 3.3 Estructura 3.4 Capas 3.5 Tipos de Aplicación Web 3.5.1 Publicitario 3.5.2 Informativo 3.5.2 Comunidad 3.5.3 Catalogo/tienda
  • 9. III BIBLIOGRAFÍA Y LINKOGRAFÍA 3.1 Bibliogr afía ELMASRI, R. & S. B. Navathe, "SISTEMAS DE BASES DE DATOS. CONCEPTOS FUNDAMENTALES”, TERCERA EDICIÓN, Editorial Addison Wesley Iberoamericana, 2 0 0 2 . SENN, James A “ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN “, 2ª. Edición ED. MCGRAW- HILL 2004. ROB, Piter “SISTEMAS DE BASES DE DATOS. DISEÑO, IMPLEMENTACIÒN Y ADMINISTRACIÒN”, Editorial THOMSON 2006. FERNÁNDEZ ALARCÓN, Vicenc “DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÒN. Una metodología basada en el modelado”, PRIMERA EDICION, Editorial UPC 2006. VELTE, Toby(2007) “FUNDAMENTOS DE COMERCIO ELECTRÓNICO”,Osborne McGraw-Hill México PAJARES, Gonzalo (2006) “INTELIGENCIA ARTIFICIAL E INGENIERIA DEL CONOCIMIENTO”, Alfaomega S.A, México, primera edición. 3.2
  • 10. III BIBLIOGRAFÍA Y LINKOGRAFÍA Linkogr afía ? WALES, Jimmy (2011) – COMERCIO ELECTRONICO http://es.wikipedia.org/wiki/Comercio_electr %C3%B3nico ? STEVE, McConnell, (2003). "PROCESO PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE", http://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_para_el_desarrollo_de_software ? Bab Software Applications S.L. (2009); “DISEÑO Y DESARROLLO DE APLICACIONES WEB”, http://www.yoreparo.com/articulos/internet/aplicaciones- web-para-la-vida- cotidiana/
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