1. Preparatoria Mante
Manual de Uso Ms
Outlook
Dania Michelle Glz. Obregón
6° G
Profesor: Carlos Alberto García Mares

2. Índice
Descripción General de MS Outlook……..……………….3
Vinculación del correo electrónico………………………..7
Administración de correo electrónico...……………….....9
Contactos…………….………………………………………..12
Tareas, Citas y Reuniones……………………………….….15

3. Descripción General
Ms Outlook
Ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la
información, conectarse sin barreras y mantener el control de
toda la información que se recibe. Office Outlook 2007 presenta
innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en
las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la
información con otros usuarios, todo ello desde un mismo
lugar. Puede ser utilizado como aplicación independiente para
trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar
servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales
como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
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4. Descripción General
Características
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así
como agenda personal, que nos permite la comunicación con
miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un
único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de
correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias
cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail,
Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con
Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo
electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de
un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la
atención. Por medio de las herramientas de office.
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5. Descripción General
Interfaz gráfica de Ms Outlook
 La barra de menús
Comandos inmediatos.
 Opción con otro menú desplegable.
 Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar
de forma inmediata.
 La barra de estado.
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6. Descripción General
Funciones
 Realice búsquedas instantáneas en toda su información.
 Administre las prioridades diarias
 Obtenga mejores resultados en menos tiempo con
la interfaz de usuario de Office Fluente.
 Identifique la información visualmente
 Obtenga una vista previa
los datos adjuntos con un solo clic mediante la
Vista previa de datos adjuntos.
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7. Vinculación de Correo Electrónico
Configurar una cuenta en ms Outlook
 Para configurar una cuenta en Outlook primero hay que
abrir el programa Microsoft Outlook, enseguida das clic en
herramientas, seleccionas configuración de la cuenta.
 Enseguida aparecerá un cuadro se le da clic a nuevo,
después aparece un cuadro nuevo de agregar cuenta de
correo electrónico.
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8. Vinculación de Correo Electrónico
 Por ultimo llenas todo lo que te pide, ya teniendo todos los
datos que te pide, le das clic a siguiente y por último se
conecta con el servidor y ya está configurada tu cuenta
con Outlook.
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9. Administración de Correo
Electrónico
Bandeja de entrada; Es donde se almacenan
los mensajes que te mandan.
Bandeja de Salida; Sirve para archivar los
correos que apenas se están mandando.
Borrador; Cuando no se envía un correo se
queda ahí guardado.
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10. Administración de Correo
Electrónico
Correo Electrónico no deseado; Evita que
te lleguen los mensajes de personas que
no conoces a bandeja de entrada.
Elementos Enviados; Es donde se archivan los
correos que ya mandamos.
Elementos eliminados; Es donde se quedan
los mensajes que ya borraste.
Fuentes RSS; Es a donde te llegan los
mensajes de cuando te suscribes a un sitio
web de artistas, música etc.
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11. Administración de Correo
Electrónico
Pasos para mandar un correo electrónico
 Entrar al programa de Outlook
 Darle clic a nuevo
 Poner la cuenta de correo electrónico al que lo mandaras
 Escribir el asunto
 Por ultimo escribir lo que le vas a decir y enviar.
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12. Contactos
Agendar Contactos
Una de las ventajas de agenda tus contactos en ms Outlook, es
para que a la hora que quieras enviar un correo a alguna
persona, ya nadamas lo seleccionas y te ahorras tiempo de
andarlo buscando.
Agregar un contacto
 Entras al programa de ms Outlook, le das clic a nuevo,
seleccionas contacto.
 Enseguida te aparecerá una ventana donde te pide el
nombre, correo etc. Llenas todos los datos que te pide.
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13. Contactos
 Ya que llenaste todos los datos que te pide le das clic a
guardar y cerrar y finalmente tienes agregados tus
contactos.
Localizar un contacto.
 Para localizar te vas a contactos.
 Y enseguida a mis contactos y ya te aparecerán todos
ordenados alfabéticamente.
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14. Contactos
Visualizar un contacto.
Para visualizar un contacto te aparecerá un listado ordenado
alfabéticamente y para visualizar la información solo le das clic
derecho y ya te aparecerá toda la información.
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15. Tareas, Citas y Reuniones
Las ventajas de agendar tareas, citas y
reuniones en MS Outlook.
Las ventajas de agenda, citas, reuniones y tareas en ms Outlook
es que no se te olvide lo que tienes que hacer, ya que el ms
Outlook te notifica a la hora y el día que lo tienes que hacer y si
quieres cierto tiempo te puede estar notificando y enviar
notificaciones al correo.
Agendar una tarea
 Para agendar una tarea primero seleccionas nuevo
seguido de tarea.
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16. Tareas, Citas y Reuniones
 Te aparecerá un cuadro en el cual tienes que llenar,
asunto inicio estado etc.
 Ya que llenaste todo lo que se te pide le das en guardar y
cerrar, y ya está tu tarea programada.
Agendar una cita
 Para crear una cita tienes que elegir la opción de nuevo, y
seleccionar cita.
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17. Tareas, Citas y Reuniones
 Enseguida te aparecerá un cuadro y tienes que ponerle el
asunto y ubicación, así como la hora de inicio y finalización
 Por ultimo le das en guardar y cerrar, y ya está tu cita
guardada y programada.
Agendar una Reunión
 Para agendar una reunión, seleccionas nuevo y elegir
formulario.
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18. Tareas, Citas y Reuniones
 Ya que seleccionaste esto, te aparecerá un cuadro y
eliges convocatoria de reunión y seleccionas abrir.
 Después de que ya abriste convocatoria de una reunión,
te abrirá un cuadro y tienes que llenar todo lo que se te
pide.
 Por último, le das en guardar y cerrar, y ya está
programada tu reunión.
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