El documento habla sobre certificados digitales, firmas digitales y facturas electrónicas. Explica cómo obtener un certificado digital, el proceso de solicitud, acreditación de identidad y descarga, así como las obligaciones de emisores y receptores de facturas electrónicas. También define conceptos como firma digital, características y ventajas de los certificados digitales y facturas electrónicas.

1. Taller Práctico CERTIFICADO DIGITAL

2. Internet ha cambiado nuestras vidas Interrelación con los demás Tecnología no exenta de problemas La Revolución de Internet

3. La criptografía tiene su origen en la época del Imperio Romano. Julio César utilizaba un método criptográfico simple pero efectivo para comunicarse con sus generales. Consistía en desplazar cada letra del alfabeto en un número de posiciones. Si desplazamos 13 veces la letra “A”, podría ser codificada como “M”; la “B” como “N”…. Confidencialidad de las Comunicaciones

4. Certificado Digital

5. ¿Cómo sé que el mensaje proviene de quien dice enviarlo? ¿Cómo sé que el mensaje no ha sido alterado durante su transmisión? ¿Cómo sé que la información no ha sido leída por 3 os ? ¿Cómo garantizo la identidad de una persona en Internet? ¿Cómo puedo asegurarme que la persona no pueda negar una transacción? ¿Qué validez legal tienen los documentos digitales? ¿Qué nivel de confianza puedo tener en el sistema? Preguntas Necesarias Preguntas Necesarias

6. Versión: identifica el formato del certificado Nº de serie: cada certificado es único dentro de la Autoridad Certificadora Algoritmo: se pueden utilizar múltiples algoritmos para firmar Autoridad Emisora: Autoridad de Certificación que emite el certificado Periodo de validez Asunto: Nombre del usuario y NIF o NIE Clave Pública del usuario: incluye además algoritmo usado y longitud clave Firma de la Autoridad de Certificación Detalles de los Certificados Digitales

7. Características Identifica sin error a una persona Protegida por un PIN Garantía de seguridad mediante claves de firma y encriptación Ventajas para el usuario Portabilidad. Diversos puntos de acceso Ventajas de seguridad Procesos criptográficos internos La clave privada nunca sale al exterior Imposible de duplicar El usuario tiene que perder PIN y tarjeta para que su identidad sea suplantada Tarjeta Criptográfica

8. Firma Digital

9. Es el conjunto de datos relativos a una persona consignados en forma electrónica, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante, teniendo el mismo valor que la firma manuscrita. Permite que tanto el receptor como el emisor de un contenido puedan: Identificarse mutuamente con la certeza de que son ellos los que están interactuando Evita que terceras personas intercepten esos contenidos y que los mismos puedan ser alterados Evita que alguna de las partes pueda "repudiar" la información que recibió de la otra y que inicialmente fue aceptada.

10. La firma electrónica o firma digital es una pieza de información que añadida a un mensaje, permite al receptor probar el origen y la integridad de los datos recibidos. Se pretende que cumpla, en el intercambio de documentos electrónicos, un papel equivalente al que cumple la firma escrita en el intercambio de documentos en papel. No tiene nada que ver con la posibilidad existente de, mediante un lápiz electrónico, grabar y reproducir la firma caligráfica del usuario. (Esta puede reproducir no sólo la forma y la presión sobre el papel sino la velocidad de trazo).

11. Características de la Firma Digital

12. 1. Fácil de hacer . El usuario puede “estampar” su firma en un documento sin gran complicación ni esfuerzo. 2. Susceptible de ser reconocida por el receptor de forma fiable por sí mismo o con ayuda de terceros. Difícil en la firma manual, fácil en la electrónica. 3. Difícil de falsificar . Mucho más la electrónica. 4. Identifica al firmante . El receptor sabe que el autor ha firmado deliberadamente el documento.

13. 5. Va unida al mensaje formando un todo . Una firma que aparece en un documento no puede ser trasladada a otro. 6. Afecta a todo el mensaje . Una vez firmado un documento no puede alterarse su contenido. Condición fácil de vulnerar en la firma escrita, difícil en la firma electrónica. 7. Se puede incluir información adicional al texto (sellos de tiempo o identidad del destinatario) que protejan la firma contra falsificaciones.

14. 8. El autor de la firma no puede repudiar su autoría . El receptor posee una prueba ante terceros. 9. Cada usuario sólo posee una firma manual (a veces varias, dependiendo del carácter del documento a firmar) que reproduce de forma idéntica en documentos distintos. 10. La firma electrónica es una pieza de información que depende de todo el mensaje . Mensajes distintos darán lugar a firmas digitales totalmente distintas. Con ello, la integridad del mensaje (característica 6) queda muy reforzada.

15. DNI Electrónico

16. COMO: Herramienta de AUTENTICACION Física Electrónica Herramienta de FIRMA ELECTRONICA

17. Factura Electrónica

18. “ Una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de servicios, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.” ¿Qué es la Factura? • Los datos del Expedidor y del Destinatario. • Detalle de los productos y servicios suministrados. • Los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. En ella encontramos: ¿Qué es una Factura?

19. Es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal , siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación exigidos en el Real Decreto 1496/2003. ¿Qué es la Factura Electrónica? ¿Qué es la Factura Electrónica?

20. Diferencias entre Factura Convencional y Electrónica

21. Garantía de Autenticidad e Integridad Contenidos Equivalente al Papel Consentimiento del Destinatario Libertad de Gestión Neutralidad Tecnológica Principios Básicos en la Facturación Electrónica

22. EMISOR: • Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria. • Velar porque se conserven las facturas emitidas. • Asegurar legibilidad en formato original. • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión. Obligaciones de las Partes Obligaciones de las Partes

23. RECEPTOR: • Velar porque se conserven las facturas recibidas. • Asegurar legibilidad en el formato original. • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión. • Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, así como la vigencia del certificado. • Opcionalmente puede conservar la factura impresa con marcas gráficas PDF-417. Obligaciones de las Partes Obligaciones de las Partes

24. Obtener Certificado para Personas Físicas

25. Es imprescindible contar con un ordenador que tenga acceso a Internet , acceder a la página www.ceres.fnmt.es y seguir los tres pasos que se indican a continuación: 1. Solicitud del certificado 2. Acreditación de la identidad mediante personación física en una oficina de registro. 3. Descarga del certificado desde Internet. Para realizar estos tres pasos, primeramente se ha de seleccionar el canal “Ciudadanos” y luego el apartado “Obtener el certificado”.

26. Paso 1: Solicitud del Certificado

27. Se recomienda que cuando varias personas puedan tener acceso al mismo ordenador, se seleccione la opción “Alto” para el nivel de seguridad.

28. Si ha optado por la opción “alto” el sistema le va a solicitar que establezca una contraseña para el acceso a su certificado y que confirme la misma. Esa contraseña le será solicitada cada vez que pretenda hacer uso del certificado.

29. Una vez seleccionado el nivel de seguridad y aceptado el mismo, le aparecerá en la pantalla el código de solicitud asociado a su certificado, que deberá imprimir o apuntar para dirigirse a cualquiera de las Oficinas de Registro de los Organismos acreditados.

30. Paso 2: Acreditación de la Identidad Proporcionaremos la identidad que figurará en el certificado y, por este motivo, se puede identificar a una persona como “firmante” de los documentos. No hay que olvidar que al acudir a la oficina de registro es imprescindible llevar, en el caso de las personas físicas : DNI o tarjeta de residencia (NIE) o pasaporte Código de solicitud del certificado (paso 1) Con el fin de garantizar el nivel de seguridad del sistema y para obtener la identidad del titular del certificado de forma fehaciente, el registro de usuario es necesariamente presencial .

31. Paso 3: Descarga del Certificado Una vez que haya acudido a la oficina de registro podrá descargar su certificado desde la página web, y sin que medie ningún aviso o notificación. Puede descargar el certificado desde la pantalla que se le mostrará al pulsar la opción “Descarga del certificado” NOTA : Si usted ha elegido una Oficina de Registro de la Agencia Tributaria para acreditar su identidad, debe esperar al día siguiente para proceder a la descarga del certificado. Para ello necesita el código de solicitud obtenido en el paso 1 y su NIF o NIE.

32. El pulsar el botón “Enviar petición” el certificado se instalará automáticamente en su ordenador. Para que la instalación del certificado funcione correctamente, hay que hacerlo desde el mismo ordenador y con el mismo usuario (si es Windows multiusuario) que se realizó el paso 1.

33. Los certificados, al igual que las tarjetas bancarias tienen un periodo de vigencia y además se pueden cancelar o revocar, siempre que el titular lo desee o dude de poseer en exclusiva la clave privada. Cuando el certificado está próximo a su fecha de caducidad (desde 60 días antes hasta el mismo día) , usted lo puede renovar sin tener que desplazarse a la oficina de registro. Si usted, por accidente o robo , cree que la parte privada del certificado no está bajo su exclusivo control, puede anular la validez del certificado, es decir, lo puede revocar, mediante un correo electrónico a [email_address] , una llamada telefónica al Servicio de Revocación telefónica ( 24 x 365) 902 200 616 ó mediante presentación en cualquiera de las oficinas de registro que tenemos publicadas en la web.

34. Obtener Certificado para Personas Jurídicas

35. Paso 1: Solicitud del Certificado

36. Paso 2: Acreditación de la Identidad Con el código de solicitud del paso anterior, deberá personarse en una oficina de registro para acreditar su identidad. AVISOS IMPORTANTES Durante el proceso de obtención del certificado: No cambiar el navegador ni el sistema operativo. No formatear el disco duro

37. Si el titular es una Persona Jurídica para el ámbito tributario, el Solicitante deberá personarse, única y exclusivamente, en las oficinas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria con la que esta suscrito un acuerdo para la emisión de estos certificados. Allí aportar la siguiente documentación según sea el caso de la sociedad para la que realice la solicitud: Las sociedades mercantiles y demás PJ cuya inscripción sea obligatoria en el Registro Mercantil : Certificado del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de las mismas. Las Asociaciones, Fundaciones y Cooperativas no inscribibles en el Registro Mercantil: Certificado del registro público donde consten inscritas, relativo a su constitución. Las Sociedades Civiles y demás personas jurídicas: Documento público que acredite su constitución de manera fehaciente. Documentación Necesaria

38. Si el Solicitante es administrador o representante legal del sujeto a inscripción registral : Certificado del Registro correspondiente relativo a su nombramiento y vigencia de su cargo. Dicho certificado deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la fecha de solicitud del Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario. En el supuesto de representación voluntaria: Poder notarial que contenga una cláusula especial para solicitar el Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario. La persona física Solicitante del Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario: A efectos de su identificación, deberá personarse en cualquier oficina de acreditación, y se acreditará mediante DNI o NIE. Podrá prescindirse de su personación si su firma en la solicitud del Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario ha sido legitimada en presencia notarial.

39. El registro físico para la obtención del certificado podrá realizarlo en las siguientes oficinas: Delegaciones y Administraciones de la AEAT Oficinas Consulares de carrera de España en el extranjero Oficinas de Acreditación

40. Para descargar el certificado debe usar el mismo ordenador que en el paso de Solicitud. FORMULARIO DE DESCARGA Rellene el siguiente formulario y pulse el botón "Enviar petición" para completar la obtención del Certificado de Usuario de la FNMT. Paso 3: Descarga del Certificado Introduzca en la siguiente casilla NIF o NIE del titular del certificado, aún en el caso de que Ud. sea el representante del titular. El NIF o NIE deberá tener una longitud de 9 caracteres. Rellene con ceros a la izquierda si es necesario. Para descargar un certificado de Persona Jurídica introduzca el CIF.

41. Exportar el Certificado Digital desde

42. 1. Los certificados siempre se pueden exportar de dos maneras, con clave privada o sin ella . Tenga en cuenta que la clave privada es la base de la firma electrónica y la custodia exclusiva por su parte es la garantía de no repudio de sus futuras firmas electrónicas. Por tanto, si exporta el certificado con su clave privada no debe cederlo a terceros. 2. Generalmente, uno exporta el certificado con clave privada cuando quiere realizar copias de seguridad o va a realizar una posterior importación en otro ordenador o navegador. El certificado se suele exportar sin clave privada cuando se va a ceder a terceros para que nos envíen información cifrada, información que está destinada para nosotros. Consideraciones Previas

43. Abrimos el navegador Internet Explorer Abrimos el navegador

44. 1. Pulsamos en menú "Herramientas" 2. Pulsamos "Opciones de Internet"

45. Pulsamos en la pestaña "Contenido"

46. Pulsamos en "Certificados"

47. Aparecen los Certificados Instalados

48. Marcamos el Certificado y pulsamos "Exportar"

49. Pulsamos "Siguiente"

50. 1. Seleccionamos "Exportar Clave Privada" 2. Pulsamos "Siguiente"

51. 1. Marcamos "Permitir Protección Segura" 2. Pulsamos "Siguiente"

52. Escribimos una Contraseña para proteger la Clave

53. Pulsamos en examinar Pulsamos en "Examinar"

54. Seleccionamos lugar a Exportar y un Nombre para el Archivo

55. Pulsamos en siguiente Pulsamos en "Siguiente"

56. Pulsamos en "Finalizar"

57. Nos pide la Clave que Protege nuestro Certificado

58. Pulsamos en "Aceptar"