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FILTROS 
NOMBRE: 
 Betzy Milena Palacios Quezada 
 Viviana Pulla Balcazar 
 Daniela Saca Valarezo 
 Kelly Velez delgado 
INFORMATICA 
Lcda.: DIANA GOMEZ 
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD 
ESCUELA DE ENFERMERÍA 
TERCER SEMESTRE “B” 
EL ORO – MACHALA 
Miércoles, 20 de agosto del 2014
FILTROS 
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más compleja, esto se 
hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si 
tenemos la siguiente tabla. 
Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por 
lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio. 
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una ×Hoja de Excel 2007, seleccionamos 
cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde 
pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que se pone de color anaranjado)
automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra Controles 
si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos 
permite establecer los criterios que nos interesan 
para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes 
de asistencia con una casilla de verificación a la izquierda, para nuestro propósito, 
deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%
después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa 
Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que 
hay dos tipos de filtros:
1. Autofiltros 
Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se pueden 
seleccionar de un menú desplegable.. 
2. Filtros avanzados 
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y tambien funcionan en 
forma diferente 
Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple 
inspección de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una ×Hoja de Excel 
se puede ver que las filas no estan en forma correlativa, con lo que se infiere que las 
supuestas filas filtradas en realidad estan ocultas y si, por ejemplo, quisiéramos contarlas 
con la función CONTAR el resultado daría la totalidad de las filas pues se contarían las 
ocultas también, en algunos problemas puede ser un inconveniente que se supera con los 
Filtros Avanzados ya que con estos se filtran realmente( y no se ocultan)las filas que 
cumplen con lo criterios.
FILTROS AVANZADOS 
Vamos a explicar el funcionamiento de los Filtros avanzados utilizando la misma tabla que 
se empleo para AUTOFILTROS 
En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso, se 
debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos, veamos como se procede. 
En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar" 
donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado"
1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde 
se encuentra la tabla. 
2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la 
misma Hoja o en otra Hoja de cálculo. 
3. Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista 
4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de 
filtrado. 
5. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en 
cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca la tabla 
filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos. 
6. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de 
ellos. 
Para dar un ejemplo simple filtraremos las mismas filas que en la introducción de 
AUTOFILTROS sin moverla a otro rango (recordemos que en este caso se filtraban todas 
las filas que no tuvieran un porcentaje del 70%), para hacer esto marcamos en la casilla de 
verificación de Filtrar la lista sin moverla a otro lugar y luego elegimos 2 celdas, una para
el rótulo y otra para el criterio a cumplir, como se muestra en el recuadro 
rojo(%D%1:%D%2) 
el panel queda como se muestra 
al aceptar nos queda la tabla filtrada
En este caso las filas se han ocultado como en el caso de autofiltros, para solucionar el 
problema debemos copiar la tabla filtrada a otro lugar, por ejemplo al rango $E$1:$F$1, 
quedando el panel emergente como se ve 
Y la tabla en su nuevo lugar se ve como en la figura
aquí se puede ver que las filas están en forma correlativa y por lo tanto se pueden aplicar 
funciones, por ejemplo si quisiéremos contar el número de alumnos con un porcentaje de 
asistencia del 70%, utilizaríamos la función CONTAR y como se puede ver se obtiene el 
resultado correcto que es 8
Vamos a dar otro ejemplo con dos condiciónes. Supongamos que queremos saber cuantos 
alumnos tuvieron menos de 70% y mas de 85% de asistencias, en este caso debemos poner 
2 condiciónes, por lo que necesitaremos una celda mas en el rango de criterios 
y el panel Filtro avanzado se configura como sigue 
al aceptar obtenemos la tabla
USAR UNA FÓRMULA PARA APLICAR FORMATO CONDICIONAL 
El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. 
Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición 
de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que 
las reglas integradas no pueden realizar. 
Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaños de sus pacientes 
dentales para ver cuál está próximo y marcarlos como que han recibido una felicitación de 
cumpleaños de su parte. 
En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional, 
controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera 
regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C 
aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado la 
tarjeta de cumpleaños.
Para crear la primera regla: 
1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7. 
2. A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. 
3. En el cuadro de diálogoNueva regla de formato, haga clic en Utilizar una fórmula 
para determinar en qué celdas desea aplicar el formato. 
4. En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la fórmula: 
=A2>HOY() 
La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a 
hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas. 
5. Haga clic en Formato. 
6. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione 
Negrita. 
7. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo. 
El formato se aplica a la columna A. 
Para crear la segunda regla:
1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7. 
2. Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta fórmula: =C2="Y" 
La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas 
alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica formato a las celdas. 
3. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione 
Negrita. 
4. Haga clic en la pestaña Relleno y seleccione Verde. 
El formato se aplica a la columna C. 
TABLAS DINÁMICAS 
Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor 
de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera 
diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa. 
¿Cómo crear una tabla dinámica? 
Partiendo de una hoja de cálculo que contiene las estadísticas de ventas para una empresa 
ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: ¿Cuánto es el total de ventas 
por cada vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece en 
varias filas al igual que su venta mensual. Aunque podríamos utilizar la función Subtotal 
todavía tendríamos un montón de datos por analizar.
Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante y 
resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer sino también, de manipular. 
Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta, sigue estos pasos: 
1. Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen 
los datos que vas a utilizar.
2. En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica. 
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la 
configuración sea correcta y haz clic en Aceptar. 
4. Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al 
derecho.
Pasos para agregar campos a la tabla dinámica 
1. En la lista de campos, coloca una marca de verificación al lado de cada campo que 
desees agregar. 
2. Los campos seleccionados se agregarán a una de las cuatro áreas por debajo de la 
Lista de campos. Si un campo no está en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno 
diferente. 
3. La tabla dinámica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor. 
Datos cambiantes en las tablas dinámicas 
1. Cambiar las etiquetas de fila 
2. Arrastra los campos existentes fuera del área Etiquetas de fila, y desaparecerán. 
3. Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al área Etiquetas de fila. En este 
ejemplo, estamos usando el campo Mes. 
4. La tabla dinámica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo, ahora 
nos muestra la venta total en cada mes.
GRÁFICOS ESTADÍSTICOS 
En estadística, se denomina "Gráficos" a aquellas imágenes que, combinando la utilización 
de sombreado, colores, puntos, líneas, símbolos, números, textos y un sistema de referencia 
(coordenadas), permiten presentar información cuantitativa. 
La utilidad de los gráficos es doble, ya que pueden servir no sólo como sustituto a las 
tablas, sino que también constituyen por si mismos, una poderosa herramienta para el 
análisis de los datos. 
Tipos de gráficos disponibles 
MS Office Excel, admite muchos tipos de gráficos que ayudan a mostrar datos de forma 
comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, 
puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes: 
* Gráfico tipo Columna, 
* Gráfico tipo Línea,
* Gráfico tipo Circular, 
* Gráfico tipo Barra, 
* Gráfico tipo Área,
* Gráfico tipo XY (Dispersión), 
* Gráfico tipo Cotizaciones, 
* Gráfico tipo Superficie,
* Gráfico tipo Anillo, 
* Gráfico tipo Burbuja,
* Gráfico tipo Radial. 
¿QUÉ ES UNA MACRO DE EXCEL? 
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado 
ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas 
veces se podrían automatizar con una macro. 
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de 
manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. 
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el 
mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente 
por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos 
de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
Un lenguaje de programación 
Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como 
Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas 
las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa. 
Pero no te preocupes si no eres un programador de computadoras, Excel provee de una 
herramienta especial que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del 
lenguaje de programación.
Aunque si aceptas el desafío y te introduces en el mundo de la programación VBA pronto 
te convertirás en un Ninja de Excel. Verás que crear una macro en Excel no es tan 
complicado y será una manera fácil y rápida de eliminar esas tareas repetitivas que todos 
los días te quitan minutos preciados de tu tiempo. 
BASE DE DATOS EN EXCEL 
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y 
cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las 
bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier 
otra cosa. 
Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están 
compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero 
tendrá cualquier número de filas. 
Si observas con detenimiento la imagen anterior, notarás que una tabla se asemeja mucho a 
una hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y filas. Por esa razón Excel ha 
sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas, como un repositorio de datos.
Diseño de bases de datos en Excel 
Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel podrás 
consultar tus datos de una manera fácil y eficiente, así que en esta ocasión hablaremos 
sobre las mejores prácticas para crear una base de datos en Excel que te permitirán 
organizar y estructurar adecuadamente la información. 
Como ejemplo analizaremos el caso de una pequeña librería que desea crear un catálogo de 
sus libros en Excel así como tener una lista de sus clientes y las órdenes de compra. Antes 
de crear la base de datos en Excel comenzaremos por crear el diseño siguiendo los pasos 
descritos en el artículo Diseño de bases de datos. 
Paso 1: Identificar las tablas de la base de datos 
Nuestro primer paso en el diseño de una base de datos en Excel será identificar las tablas 
que ocuparemos para organizar la información. Para nuestro ejemplo de la librería podemos 
mencionar las siguientes tablas: 
Para identificar adecuadamente las tablas de una base de datos debes poner atención en las 
agrupaciones naturales de la información, es decir, en los sujetos que interactúan en la
problemática analizada. En este caso los sujetos principales son los libros, los clientes y las 
órdenes. 
Paso 2: Determinar los campos de las tablas 
Una vez que hemos identificado las tablas debemos indicar el nombre de cada una de sus 
columnas (campos). El nombre del campo deberá ser descriptivo y nos ayudará a identificar 
cada una de las propiedades de un elemento de la tabla. 
Por ejemplo, para cada libro en venta en la librería guardaremos su código ISBN, el título, 
el autor y el precio por lo que dicha tabla quedará definida de la siguiente manera: 
Los campos de cada tabla dependerán de la información que está a tu disposición para ser 
ingresada en la base de datos. Por ejemplo, algunas empresas o negocios tendrán interés en 
capturar más información sobre sus clientes lo cual hará que su tabla de Clientes tenga más 
campos que los mostrados en el ejemplo anterior.
Paso 3: Identificar la llave primaria de cada tabla 
Una llave primaria nos permitirá identificar de manera única cada uno de los registros de 
las tablas. En el caso de la tabla Libros, el ISBN será la llave primaria ya que es un código 
único internacional para cada libro publicado por lo que dicho número jamás se repetirá. 
En el caso de las tablas para Órdenes y Clientes crearemos un número consecutivo que 
identificará de manera única cada una de las filas. 
Paso 4: Identificar las relaciones entre tablas 
Este paso es de utilidad para asegurarnos que podremos vincular la información de las 
tablas a través de la relación que existe entre dos de sus campos. Por ejemplo, si para una 
determinada orden de compra quiero saber el título del libro que ha sido vendido, bastará 
con relacionar la columna ISBN de la tabla Órdenes con la columna ISBN de la tabla 
Libros para conocer el título.
De manera similar, si deseo conocer el cliente para una determinada orden de compra, solo 
deberé seguir la relación indicada por el campo IDCliente en ambas tablas. 
Paso 5: Identificar datos repetidos en tablas 
Aun cuando pensemos que hemos terminado con el diseño de nuestra base de datos, es 
importante hacer un breve ejercicio con algunos datos reales para identificar la posible 
existencia de datos repetidos y tomar las decisiones adecuadas para evitarlos. 
Por ejemplo, considera el caso de la tabla Libros donde podríamos tener uno o más títulos 
escritos por el mismo autor. En ese caso, estaríamos repitiendo el nombre y apellido del 
autor en varios registros de la tabla.
Para evitar la repetición de datos lo recomendable es crear una nueva tabla que almacene la 
información de los autores y hacer referencia a dicha tabla a través de su campo llave tal 
como se muestra en la siguiente imagen: 
De esta manera evitaremos la repetición en el nombre de los autores y también se evitará la 
captura de un sin número de variantes del mismo. Para seguir con nuestro análisis, haremos 
una captura de datos de prueba de una orden, por ejemplo:
Estos son los datos de la orden de compra número 1 donde el cliente ha comprado 3 libros, 
siendo dos de esas copias del mismo título. El problema con estos datos es que se repite el 
número de orden y eso no sería posible ya que esa es nuestra llave primaria en la tabla y no 
puede repetirse. Además para cada registro se repite la Fecha, así como las columnas 
IDCliente y TipoPago. Para resolver este problema debemos crear una tabla adicional que 
almacenará los libros de cada orden de compra de la siguiente manera: 
Es así como el haber identificado datos repetidos en las tablas nos ha hecho tomar la 
decisión de agregar tablas adicionales a nuestro diseño para minimizar el espacio utilizado
por nuestra base de datos que será de gran importancia al momento de que los datos 
crezcan. De esta manera nuestro diseño final queda de la siguiente manera: 
Crear la base de datos en Excel 
Una vez que tenemos el diseño de la base de datos podemos crearla fácilmente en Excel 
siguiendo dos recomendaciones:
 Cada tabla del diseño será una tabla de Excel. 
 Colocar cada tabla en su propia hoja de Excel. 
El motivo para utilizar tablas de Excel es que existen múltiples beneficios de utilizar 
tablas entre los cuales están los filtros y el reconocimiento automático de nuevas filas y 
columnas. Por otro lado, la razón por la cual colocar cada tabla en su propia hoja de Excel 
es para facilitar el crecimiento de los datos ya que si colocas varias tablas en una misma 
hoja probablemente tendrás que moverlas o redefinirlas cada vez que alguna de ellas 
aumente de tamaño y se sobrepongan entre sí. 
Consultar la base de datos en Excel 
Una vez que se ha creado la base de datos en Excel y comiencen a crecer los datos, 
seguramente te encontrarás con la necesidad de relacionar la información de diferentes 
tablas para obtener datos complementarios. Por ejemplo, considera las siguientes dos 
tablas:
La Hoja.Ordenes contiene una tabla llamada Ordenes y la Hoja.Clientes contiene la tabla 
Clientes. Si al consultar la tabla Ordenes deseo conocer el Email del cliente que ha 
efectuado dicha compra, puedo utilizar funciones de Excel para obtener dicha información. 
Ya que estoy utilizando tablas de Excel, puedo hacer uso de las referencias estructuradas, 
por ejemplo: 
=BUSCARV(Ordenes[IDCliente], Clientes, 5,FALSO) 
Esta fórmula buscará el valor de la columna IDCliente, que pertenece a la tabla Ordenes, 
dentro de la tabla Clientes y devolverá la columna 5 de esta última tabla. Observa el 
resultado de la fórmula: 
El resultado de la fórmula es correcto ya que la orden número 1 fue hecha por el cliente con 
un IDCliente igual a 5 y que corresponde a Luis cuyo Email es el mostrado en la celda F2. 
De esta manera puedes relacionar la información de las diferentes tablas en tu base de 
datos en Excel, ya sea utilizando la función BUSCARV o la combinación de funciones 
INDICE/COINCIDIR ya que ambas nos permite crear fórmulas para buscar datos. 
Si quieres practicar un poco más con este tipo de fórmulas, descarga el libro de trabajo que 
contiene el ejemplo que acabamos de realizar. Antes de finalizar este artículo, es necesario
hacer algunas aclaraciones importantes sobre las bases de datos en Excel, pero para eso 
necesito explicar un poco sobre los sistemas de gestión de bases de datos. 
Sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) 
Varias décadas atrás, cuando las computadoras comenzaron a hacerse más rápidas y 
eficientes en el manejo de información, se hizo necesaria la creación de un sistema que se 
encargase de las operaciones con los datos. Desde la década de los años sesenta se crearon 
los primeros sistemas de gestión de bases de datos (DBMS por sus siglas en inglés), cuya 
finalidad era facilitar el almacenamiento, modificación y extracción de los datos. 
El objetivo principal de un DBMS es coordinar y proteger el acceso a la información y 
dicho objetivo se logra porque los usuarios o aplicaciones solo pueden obtener datos 
utilizando alguna interfaz o lenguaje de alto nivel como SQL y el sistema de gestión de 
bases de datos se encargará de devolver la información solicitada ya que el usuario, o 
aplicación, jamás tiene contacto directo con los datos. 
Es muy común que en el campo de la informática se hable de que una base de datos debe 
tener un DBMS para ser considerada como una verdadera base de datos. Un ejemplo de un 
DBMS es el producto de Microsoft conocido como SQL Server que es un motor de base de 
datos diseñado para el ambiente empresarial.
Excel no es un DBMS 
Aunque exista una gran cantidad de personas que utilizamos Excel para almacenar 
información, eso no lo convierte en unsistema de gestión de bases de datos. Excel no tiene 
un servicio que controle la inserción o eliminación de los datos sino que el mismo usuario 
puede hacerlo directamente en la aplicación. 
Algunas desventajas que tenemos al utilizar Excel para almacenar nuestros datos son las 
siguientes: 
 Solo un usuario puede acceder a la información al mismo tiempo. 
 Excel comenzará a ponerse lento cuando la base de datos crezca en gran manera. 
 No es posible establecer un nivel de seguridad avanzado como para proteger ciertos 
datos de ciertos usuarios. 
FORMULARIOS EN EXCEL 
Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de 
mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos 
comparar los formularios de Excel con los formularios impresos en papel.
¿Qué es un formulario en Excel? 
Seguramente has llenado un formulario en papel, tal vez cuando has acudido a alguna 
oficina de gobierno para realizar un trámite, así que sabes de lo que estoy hablando. Estos 
formularios contienen instrucciones precisas de lo que debes escribir y contienen los 
recuadros necesarios para ingresar los datos. 
Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de 
igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos. Los formularios en 
Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de formularioque son 
precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre 
otras cosas más. 
Tipos de formularios en Excel 
Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear tres 
tipos diferentes de formularios: 
 Formulario de datos. 
 Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX. 
 Formularios de usuario en VBA. 
A continuación describiré brevemente cada uno de ellos.
Formulario de datos 
A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una sola 
fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edición de la información e inclusive 
crear un nuevo registro para la tabla. 
Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para cualquier tabla. Un 
detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda 
contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que 
solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo. 
Para saber más sobre este tema consulta el artículo: Agregar filas a una tabla de Excel.
Hoja de cálculo con controles de formulario 
Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos 
pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de 
formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por 
ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la 
selección de los elementos. 
De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificación y 
otros controles más que nos ayudarán a crear formularios avanzados. 
Formulario de usuario en VBA 
Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como UserForm, son cuadros de 
diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar información al usuario. 
Estos formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde 
código VBA.
Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los controles 
que están disponibles desde elCuadro de herramientas: 
Si quieres crear un formulario básico en VBA, sigue los pasos descritos en el 
artículo Formularios en VBA.
Los diferentes tipos de formularios en Excel nos evitarán dolores de cabeza ya que 
podremos tener cierto grado de control sobre el ingreso de datos que otras personas realizan 
sobre nuestras hojas de Excel. 
BIBLIOGRAFIA 
 http://contenido-primerobachillerato-ciech.blogspot.com/p/3-ms-excel-graficos-estadisticos. 
html 
 http://exceltotal.com/que-es-una-macro-de-excel/ 
 http://exceltotal.com/base-de-datos-en-excel/ 
 http://exceltotal.com/formularios-en-excel/ 
 http://www.allexcel.com.ar/filtros/tutoriales/filtros-avanzados/ 
filtros%20avanzados.html 
 http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/usar-un-formula-para-aplicar-formato-condicional- 
HA102809768.aspx 
 http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/trabajar_co 
n_tablas_y_graficos_dinamicos/1.do

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Filtros excel listo

  • 1. FILTROS NOMBRE:  Betzy Milena Palacios Quezada  Viviana Pulla Balcazar  Daniela Saca Valarezo  Kelly Velez delgado INFORMATICA Lcda.: DIANA GOMEZ FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERÍA TERCER SEMESTRE “B” EL ORO – MACHALA Miércoles, 20 de agosto del 2014
  • 2. FILTROS Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla. Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio. Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una ×Hoja de Excel 2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que se pone de color anaranjado)
  • 3. automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra Controles si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de asistencia con una casilla de verificación a la izquierda, para nuestro propósito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%
  • 4. después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que hay dos tipos de filtros:
  • 5. 1. Autofiltros Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se pueden seleccionar de un menú desplegable.. 2. Filtros avanzados En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y tambien funcionan en forma diferente Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspección de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una ×Hoja de Excel se puede ver que las filas no estan en forma correlativa, con lo que se infiere que las supuestas filas filtradas en realidad estan ocultas y si, por ejemplo, quisiéramos contarlas con la función CONTAR el resultado daría la totalidad de las filas pues se contarían las ocultas también, en algunos problemas puede ser un inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran realmente( y no se ocultan)las filas que cumplen con lo criterios.
  • 6. FILTROS AVANZADOS Vamos a explicar el funcionamiento de los Filtros avanzados utilizando la misma tabla que se empleo para AUTOFILTROS En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos, veamos como se procede. En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar" donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado"
  • 7. 1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se encuentra la tabla. 2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo. 3. Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista 4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado. 5. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos. 6. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos. Para dar un ejemplo simple filtraremos las mismas filas que en la introducción de AUTOFILTROS sin moverla a otro rango (recordemos que en este caso se filtraban todas las filas que no tuvieran un porcentaje del 70%), para hacer esto marcamos en la casilla de verificación de Filtrar la lista sin moverla a otro lugar y luego elegimos 2 celdas, una para
  • 8. el rótulo y otra para el criterio a cumplir, como se muestra en el recuadro rojo(%D%1:%D%2) el panel queda como se muestra al aceptar nos queda la tabla filtrada
  • 9. En este caso las filas se han ocultado como en el caso de autofiltros, para solucionar el problema debemos copiar la tabla filtrada a otro lugar, por ejemplo al rango $E$1:$F$1, quedando el panel emergente como se ve Y la tabla en su nuevo lugar se ve como en la figura
  • 10. aquí se puede ver que las filas están en forma correlativa y por lo tanto se pueden aplicar funciones, por ejemplo si quisiéremos contar el número de alumnos con un porcentaje de asistencia del 70%, utilizaríamos la función CONTAR y como se puede ver se obtiene el resultado correcto que es 8
  • 11. Vamos a dar otro ejemplo con dos condiciónes. Supongamos que queremos saber cuantos alumnos tuvieron menos de 70% y mas de 85% de asistencias, en este caso debemos poner 2 condiciónes, por lo que necesitaremos una celda mas en el rango de criterios y el panel Filtro avanzado se configura como sigue al aceptar obtenemos la tabla
  • 12. USAR UNA FÓRMULA PARA APLICAR FORMATO CONDICIONAL El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar. Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaños de sus pacientes dentales para ver cuál está próximo y marcarlos como que han recibido una felicitación de cumpleaños de su parte. En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.
  • 13. Para crear la primera regla: 1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7. 2. A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. 3. En el cuadro de diálogoNueva regla de formato, haga clic en Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar el formato. 4. En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la fórmula: =A2>HOY() La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas. 5. Haga clic en Formato. 6. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita. 7. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo. El formato se aplica a la columna A. Para crear la segunda regla:
  • 14. 1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7. 2. Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta fórmula: =C2="Y" La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica formato a las celdas. 3. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita. 4. Haga clic en la pestaña Relleno y seleccione Verde. El formato se aplica a la columna C. TABLAS DINÁMICAS Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa. ¿Cómo crear una tabla dinámica? Partiendo de una hoja de cálculo que contiene las estadísticas de ventas para una empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: ¿Cuánto es el total de ventas por cada vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece en varias filas al igual que su venta mensual. Aunque podríamos utilizar la función Subtotal todavía tendríamos un montón de datos por analizar.
  • 15. Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante y resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer sino también, de manipular. Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta, sigue estos pasos: 1. Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar.
  • 16. 2. En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica. 3. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar. 4. Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.
  • 17. Pasos para agregar campos a la tabla dinámica 1. En la lista de campos, coloca una marca de verificación al lado de cada campo que desees agregar. 2. Los campos seleccionados se agregarán a una de las cuatro áreas por debajo de la Lista de campos. Si un campo no está en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno diferente. 3. La tabla dinámica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor. Datos cambiantes en las tablas dinámicas 1. Cambiar las etiquetas de fila 2. Arrastra los campos existentes fuera del área Etiquetas de fila, y desaparecerán. 3. Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al área Etiquetas de fila. En este ejemplo, estamos usando el campo Mes. 4. La tabla dinámica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo, ahora nos muestra la venta total en cada mes.
  • 18. GRÁFICOS ESTADÍSTICOS En estadística, se denomina "Gráficos" a aquellas imágenes que, combinando la utilización de sombreado, colores, puntos, líneas, símbolos, números, textos y un sistema de referencia (coordenadas), permiten presentar información cuantitativa. La utilidad de los gráficos es doble, ya que pueden servir no sólo como sustituto a las tablas, sino que también constituyen por si mismos, una poderosa herramienta para el análisis de los datos. Tipos de gráficos disponibles MS Office Excel, admite muchos tipos de gráficos que ayudan a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes: * Gráfico tipo Columna, * Gráfico tipo Línea,
  • 19. * Gráfico tipo Circular, * Gráfico tipo Barra, * Gráfico tipo Área,
  • 20. * Gráfico tipo XY (Dispersión), * Gráfico tipo Cotizaciones, * Gráfico tipo Superficie,
  • 21. * Gráfico tipo Anillo, * Gráfico tipo Burbuja,
  • 22. * Gráfico tipo Radial. ¿QUÉ ES UNA MACRO DE EXCEL? Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro. Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
  • 23. Un lenguaje de programación Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa. Pero no te preocupes si no eres un programador de computadoras, Excel provee de una herramienta especial que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del lenguaje de programación.
  • 24. Aunque si aceptas el desafío y te introduces en el mundo de la programación VBA pronto te convertirás en un Ninja de Excel. Verás que crear una macro en Excel no es tan complicado y será una manera fácil y rápida de eliminar esas tareas repetitivas que todos los días te quitan minutos preciados de tu tiempo. BASE DE DATOS EN EXCEL Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa. Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas. Si observas con detenimiento la imagen anterior, notarás que una tabla se asemeja mucho a una hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y filas. Por esa razón Excel ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas, como un repositorio de datos.
  • 25. Diseño de bases de datos en Excel Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel podrás consultar tus datos de una manera fácil y eficiente, así que en esta ocasión hablaremos sobre las mejores prácticas para crear una base de datos en Excel que te permitirán organizar y estructurar adecuadamente la información. Como ejemplo analizaremos el caso de una pequeña librería que desea crear un catálogo de sus libros en Excel así como tener una lista de sus clientes y las órdenes de compra. Antes de crear la base de datos en Excel comenzaremos por crear el diseño siguiendo los pasos descritos en el artículo Diseño de bases de datos. Paso 1: Identificar las tablas de la base de datos Nuestro primer paso en el diseño de una base de datos en Excel será identificar las tablas que ocuparemos para organizar la información. Para nuestro ejemplo de la librería podemos mencionar las siguientes tablas: Para identificar adecuadamente las tablas de una base de datos debes poner atención en las agrupaciones naturales de la información, es decir, en los sujetos que interactúan en la
  • 26. problemática analizada. En este caso los sujetos principales son los libros, los clientes y las órdenes. Paso 2: Determinar los campos de las tablas Una vez que hemos identificado las tablas debemos indicar el nombre de cada una de sus columnas (campos). El nombre del campo deberá ser descriptivo y nos ayudará a identificar cada una de las propiedades de un elemento de la tabla. Por ejemplo, para cada libro en venta en la librería guardaremos su código ISBN, el título, el autor y el precio por lo que dicha tabla quedará definida de la siguiente manera: Los campos de cada tabla dependerán de la información que está a tu disposición para ser ingresada en la base de datos. Por ejemplo, algunas empresas o negocios tendrán interés en capturar más información sobre sus clientes lo cual hará que su tabla de Clientes tenga más campos que los mostrados en el ejemplo anterior.
  • 27. Paso 3: Identificar la llave primaria de cada tabla Una llave primaria nos permitirá identificar de manera única cada uno de los registros de las tablas. En el caso de la tabla Libros, el ISBN será la llave primaria ya que es un código único internacional para cada libro publicado por lo que dicho número jamás se repetirá. En el caso de las tablas para Órdenes y Clientes crearemos un número consecutivo que identificará de manera única cada una de las filas. Paso 4: Identificar las relaciones entre tablas Este paso es de utilidad para asegurarnos que podremos vincular la información de las tablas a través de la relación que existe entre dos de sus campos. Por ejemplo, si para una determinada orden de compra quiero saber el título del libro que ha sido vendido, bastará con relacionar la columna ISBN de la tabla Órdenes con la columna ISBN de la tabla Libros para conocer el título.
  • 28. De manera similar, si deseo conocer el cliente para una determinada orden de compra, solo deberé seguir la relación indicada por el campo IDCliente en ambas tablas. Paso 5: Identificar datos repetidos en tablas Aun cuando pensemos que hemos terminado con el diseño de nuestra base de datos, es importante hacer un breve ejercicio con algunos datos reales para identificar la posible existencia de datos repetidos y tomar las decisiones adecuadas para evitarlos. Por ejemplo, considera el caso de la tabla Libros donde podríamos tener uno o más títulos escritos por el mismo autor. En ese caso, estaríamos repitiendo el nombre y apellido del autor en varios registros de la tabla.
  • 29. Para evitar la repetición de datos lo recomendable es crear una nueva tabla que almacene la información de los autores y hacer referencia a dicha tabla a través de su campo llave tal como se muestra en la siguiente imagen: De esta manera evitaremos la repetición en el nombre de los autores y también se evitará la captura de un sin número de variantes del mismo. Para seguir con nuestro análisis, haremos una captura de datos de prueba de una orden, por ejemplo:
  • 30. Estos son los datos de la orden de compra número 1 donde el cliente ha comprado 3 libros, siendo dos de esas copias del mismo título. El problema con estos datos es que se repite el número de orden y eso no sería posible ya que esa es nuestra llave primaria en la tabla y no puede repetirse. Además para cada registro se repite la Fecha, así como las columnas IDCliente y TipoPago. Para resolver este problema debemos crear una tabla adicional que almacenará los libros de cada orden de compra de la siguiente manera: Es así como el haber identificado datos repetidos en las tablas nos ha hecho tomar la decisión de agregar tablas adicionales a nuestro diseño para minimizar el espacio utilizado
  • 31. por nuestra base de datos que será de gran importancia al momento de que los datos crezcan. De esta manera nuestro diseño final queda de la siguiente manera: Crear la base de datos en Excel Una vez que tenemos el diseño de la base de datos podemos crearla fácilmente en Excel siguiendo dos recomendaciones:
  • 32.  Cada tabla del diseño será una tabla de Excel.  Colocar cada tabla en su propia hoja de Excel. El motivo para utilizar tablas de Excel es que existen múltiples beneficios de utilizar tablas entre los cuales están los filtros y el reconocimiento automático de nuevas filas y columnas. Por otro lado, la razón por la cual colocar cada tabla en su propia hoja de Excel es para facilitar el crecimiento de los datos ya que si colocas varias tablas en una misma hoja probablemente tendrás que moverlas o redefinirlas cada vez que alguna de ellas aumente de tamaño y se sobrepongan entre sí. Consultar la base de datos en Excel Una vez que se ha creado la base de datos en Excel y comiencen a crecer los datos, seguramente te encontrarás con la necesidad de relacionar la información de diferentes tablas para obtener datos complementarios. Por ejemplo, considera las siguientes dos tablas:
  • 33. La Hoja.Ordenes contiene una tabla llamada Ordenes y la Hoja.Clientes contiene la tabla Clientes. Si al consultar la tabla Ordenes deseo conocer el Email del cliente que ha efectuado dicha compra, puedo utilizar funciones de Excel para obtener dicha información. Ya que estoy utilizando tablas de Excel, puedo hacer uso de las referencias estructuradas, por ejemplo: =BUSCARV(Ordenes[IDCliente], Clientes, 5,FALSO) Esta fórmula buscará el valor de la columna IDCliente, que pertenece a la tabla Ordenes, dentro de la tabla Clientes y devolverá la columna 5 de esta última tabla. Observa el resultado de la fórmula: El resultado de la fórmula es correcto ya que la orden número 1 fue hecha por el cliente con un IDCliente igual a 5 y que corresponde a Luis cuyo Email es el mostrado en la celda F2. De esta manera puedes relacionar la información de las diferentes tablas en tu base de datos en Excel, ya sea utilizando la función BUSCARV o la combinación de funciones INDICE/COINCIDIR ya que ambas nos permite crear fórmulas para buscar datos. Si quieres practicar un poco más con este tipo de fórmulas, descarga el libro de trabajo que contiene el ejemplo que acabamos de realizar. Antes de finalizar este artículo, es necesario
  • 34. hacer algunas aclaraciones importantes sobre las bases de datos en Excel, pero para eso necesito explicar un poco sobre los sistemas de gestión de bases de datos. Sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) Varias décadas atrás, cuando las computadoras comenzaron a hacerse más rápidas y eficientes en el manejo de información, se hizo necesaria la creación de un sistema que se encargase de las operaciones con los datos. Desde la década de los años sesenta se crearon los primeros sistemas de gestión de bases de datos (DBMS por sus siglas en inglés), cuya finalidad era facilitar el almacenamiento, modificación y extracción de los datos. El objetivo principal de un DBMS es coordinar y proteger el acceso a la información y dicho objetivo se logra porque los usuarios o aplicaciones solo pueden obtener datos utilizando alguna interfaz o lenguaje de alto nivel como SQL y el sistema de gestión de bases de datos se encargará de devolver la información solicitada ya que el usuario, o aplicación, jamás tiene contacto directo con los datos. Es muy común que en el campo de la informática se hable de que una base de datos debe tener un DBMS para ser considerada como una verdadera base de datos. Un ejemplo de un DBMS es el producto de Microsoft conocido como SQL Server que es un motor de base de datos diseñado para el ambiente empresarial.
  • 35. Excel no es un DBMS Aunque exista una gran cantidad de personas que utilizamos Excel para almacenar información, eso no lo convierte en unsistema de gestión de bases de datos. Excel no tiene un servicio que controle la inserción o eliminación de los datos sino que el mismo usuario puede hacerlo directamente en la aplicación. Algunas desventajas que tenemos al utilizar Excel para almacenar nuestros datos son las siguientes:  Solo un usuario puede acceder a la información al mismo tiempo.  Excel comenzará a ponerse lento cuando la base de datos crezca en gran manera.  No es posible establecer un nivel de seguridad avanzado como para proteger ciertos datos de ciertos usuarios. FORMULARIOS EN EXCEL Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los formularios de Excel con los formularios impresos en papel.
  • 36. ¿Qué es un formulario en Excel? Seguramente has llenado un formulario en papel, tal vez cuando has acudido a alguna oficina de gobierno para realizar un trámite, así que sabes de lo que estoy hablando. Estos formularios contienen instrucciones precisas de lo que debes escribir y contienen los recuadros necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de formularioque son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas más. Tipos de formularios en Excel Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear tres tipos diferentes de formularios:  Formulario de datos.  Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.  Formularios de usuario en VBA. A continuación describiré brevemente cada uno de ellos.
  • 37. Formulario de datos A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla. Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para cualquier tabla. Un detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo. Para saber más sobre este tema consulta el artículo: Agregar filas a una tabla de Excel.
  • 38. Hoja de cálculo con controles de formulario Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos. De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear formularios avanzados. Formulario de usuario en VBA Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA.
  • 39. Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los controles que están disponibles desde elCuadro de herramientas: Si quieres crear un formulario básico en VBA, sigue los pasos descritos en el artículo Formularios en VBA.
  • 40. Los diferentes tipos de formularios en Excel nos evitarán dolores de cabeza ya que podremos tener cierto grado de control sobre el ingreso de datos que otras personas realizan sobre nuestras hojas de Excel. BIBLIOGRAFIA  http://contenido-primerobachillerato-ciech.blogspot.com/p/3-ms-excel-graficos-estadisticos. html  http://exceltotal.com/que-es-una-macro-de-excel/  http://exceltotal.com/base-de-datos-en-excel/  http://exceltotal.com/formularios-en-excel/  http://www.allexcel.com.ar/filtros/tutoriales/filtros-avanzados/ filtros%20avanzados.html  http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/usar-un-formula-para-aplicar-formato-condicional- HA102809768.aspx  http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/trabajar_co n_tablas_y_graficos_dinamicos/1.do