Este documento presenta un resumen de cómo hacer una presentación efectiva en PowerPoint. Recomienda limitar el número de diapositivas a 10 como máximo para una presentación de media hora, usar texto conciso y legible en un tamaño de letra de al menos 20 puntos, evitar abusar de efectos especiales y usar la tecla B para apagar la pantalla si es necesario durante el debate. También desaconseja el uso de punteros láser.

1. PROYECTO GRUPO # 4

2. COLEGIO EMIGDIO ESPARZA MORENO Tema: PRESENTACION EN POWER POINT INTEGRANTES: DEVORA DIAZ MAYRA MELENDEZ NARCISA CONTRERAS DIANEXY DICADO Curso: CUARTO “E” Profesor: LCDO. KLEBER RAMOS MURILLO

3. CÓMO HACER UNA PRESENTACIÓN EN POWERPOINT Una hora sentado en un auditorio viendo como un expositor pasa una tras otra sus 200 transparencias de PowerPoint puede ser un gran desafío. Los presentadores más afortunados reciben sus primeros bostezos y chirridos de asientos a los 20 minutos de exposición. La mayoría no llega a tanto.

4. 1) Ponga un límite al número de diapositivas No es extraño que una presentación de media hora contenga unas 30 o 40 transparencias. Es demasiado. Póngase en el lugar del público. ¿A usted le interesa permanecer media hora sentado escuchando a una persona leer el texto sobre las diapositivas? En estos casos, mejor enviar la presentación por email. Para una exposición de media hora, 10 slides deberían ser más que suficientes.2) No sobrecargue de información las transparencias El texto de las slides debe ser corto y conciso. No utilice frases completas. Sólo señale algunos ítems que usted desarrollará verbalmente. 3) Asegúrese de que el texto sea legible Un error común en muchas presentaciones es elegir un tamaño de letra demasiado pequeño. Usted se dará cuenta pronto del error. Seguramente, a los pocos minutos de exposición, escuchará un murmullo de los que están sentados en el fondo. "¿Qué dice ahí?", preguntará uno. "Yo tampoco veo", contestará el de al lado. Para evitar estos inconvenientes, el tamaño del texto jamás debería ser menor a los 20 puntos. PASOS A SEGUIR

5. PASOS A SEGUIR 4) No abuse de los "efectos especiales" del PowerPoint No se olvide de que el PowerPoint no es un programa de edición de efectos especiales desarrollado para Hollywood. No intente impresionar a la audiencia con los efectos. Mejor evitar la contaminación visual y utilizar efectos cuando realmente sean necesarios para la exposición. 5) ¿Conocía la letra B? Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone negra. Esto es fantástico si se origina un debate en el auditorio. Usted puede apagar la imagen para evitar que el público se distraiga con la imagen proyectada. Luego, vuelve a apretar la B y retoma la exposición desde donde la había dejado. 6) No use puntero laser El uso de un puntero laser suele no ser buena idea. En la mayoría de los casos distrae al auditorio. Y, en casos más extremos, amplifica el temblor de su mano y lo vuelve evidente para todos. En definitiva, el laser no es para nada recomendable si usted no quiere que el auditorio sepa que está nervioso.

6. FIN…