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“Todo lo que te ayude a hacer una
presentación amena, hará que la gente
aumente su nivel de atención, y que se
recuerde mejor. Quien es un buen orador,
con una buena presentación de PowerPoint
puede ser excelente.”
(Jeff Wuorio, PowerPoint 10 cosas que debe y no debe hacer)
ÍNDICE




                           1- LA REGLA 10 / 20 /
                                             30
  2- 10 COSAS DE QUE HACER Y QUE NO DEBE HACER
                               CON POWER POINT

         3- EL DISEÑO ZEN APLICADO AL POWER POINT
LA REGLA DEL 10/20/30

Una presentación del PowerPoint debe
tener diez diapositivas, no debe durar
más de veinte minutos, y no contiene
ninguna fuente más pequeña de treinta
puntos.
LA REGLA DEL 10/20/30

Diez es el número óptimo de
diapositivas en una presentación de
PowerPoint porque un ser humano
normal no puede comprender más de
diez conceptos en una reunión.

Si debes utilizar más de diez
diapositivas para explicar tu negocio, no
tienes probablemente un negocio.
LA REGLA DEL 10/20/30

20 minutos es el tiempo ideal para que
tu público no pierda el interés en los
que estás presentando.
LA REGLA DEL 10/20/30

El tamaño de letra de los textos no debe
ser menor a 30 puntos.

Cuando una diapositiva tiene mucho
texto, el expositor se sentirá tentado a
learla. Sin embargo, tan pronto como la
audiencia se de cuenta que estás
leyendo, leerá delante de ti porque
puede leer más rápidamente que tú
puedes hablar. El resultado es que tú y
las audiencias están fuera de sincronía.
1. APÓYESE EN MATERIAL
  CONVINCENTE.
La facilidad de uso de PowerPoint puede
ser su peor enemigo.

PowerPoint no es una herramienta
autónoma.

Los asistentes desean escuchar lo que
usted dice, no sólo quieren ver una
sucesión de imágenes en una pantalla.

Asegúrese de que sus comentarios
verbales resulten igualmente convincentes.
2. SIMPLIFIQUE

Las presentaciones más eficaces de
PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles
de comprender e ilustraciones que
reflejan lo que el orador dice en cada
momento.

Algunos entendidos sugieren que no se
utilicen más de cinco palabras por línea
ni más de cinco líneas por diapositiva.
3. REDUZCA AL MÍNIMO LAS
CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS.
El atractivo de PowerPoint es su
capacidad para comunicar ideas y
apoyar las observaciones del orador de
un modo conciso.

En la mayoría de los casos, las
presentaciones más eficaces realizadas
con PowerPoint no abruman a los
asistentes con cifras y números.
4. NO LEA LITERALMENTE LA
PRESENTACIÓN DE
No sólo es redundante (si no es para
controlar el mando a distancia, es difícil
justificar así la presencia del orador),
sino que, además, la presentación más
atractiva se hace aburrida.

PowerPoint resulta más eficaz con
comentarios verbales que amplían e
interpretan lo que hay en la pantalla en
lugar de repetirlo.
5. UTILICE LAS
OBSERVACIONES

En una presentación bien orquestada
con PowerPoint se presenta una
diapositiva nueva, se deja a los
asistentes tiempo para leer el texto y
digerirlo y, a continuación, siguen las
observaciones que amplían lo que
aparece en la pantalla.
6. DEJE UN TIEMPO DE

PowerPoint resulta más eficaz como
acompañamiento visual de la palabra.

Los usuarios de PowerPoint más
experimentados no temen dejar la pantalla
en blanco de vez en cuando. Eso no sólo
puede suponer un descanso visual para los
asistentes, sino que también puede
constituir una táctica eficaz para concentrar
la atención en un intercambio más verbal,
como una discusión en grupo o una sesión
de preguntas y respuestas.
7. UTILICE COLORES
VIBRANTES.
Un contraste marcado entre el texto, los
gráficos y el fondo puede resultar muy
efectivo para transmitir mensajes y
emociones.
8. IMPORTE OTRAS IMÁGENES
Y GRÁFICOS.
No limite la presentación a lo que ofrece
PowerPoint. Utilice imágenes y gráficos
externos, incluso vídeo, para mayor
variedad y atractivo visual.
9. DISTRIBUYA NOTAS AL
FINAL, NO DURANTE LA
PRESENTACIÓN.
Ningún orador quiere dirigirse a un
grupo de personas que está entretenido
leyendo un resumen de sus
comentarios. A menos que sea
imperativo que los asistentes sigan un
guión de notas durante la presentación,
espere a terminar para distribuirlo.
10. REALICE MODIFICACIONES
SIN REPAROS ANTES DE LA
PRESENTACIÓN.

No pierda nunca la perspectiva de la
audiencia. Después de confeccionar el
borrador de las diapositivas de
PowerPoint, imagínese que es una de las
personas que escuchan sus comentarios
mientras las repasa. Si algo es poco
interesante, distrae o confunde, corríjalo
sin pensarlo dos veces.
SIMPLICIDAD

La simplicidad significa el logro del
efecto máximo con medios mínimos.

¿Cuándo examinas tus presentaciones
puedes decir que estás consiguiendo el
impacto máximo con un mínimo de
elementos gráficos?
ELEMENTOS NATURALES
( nada artificial ni forzado)

No necesitas siempre explicar
visualmente todo golpeando cada
detalle en la cabeza de cada miembro de
tus audiencias.

La combinación de tus palabras, junto
con las imágenes visuales proyectas,
deben motivar al espectador y despertar
su imaginación para que te ayuden a
VALORES ESTÉTICOS DEL ZEN

1. Simplicidad
2. Delicadeza
3. Elegancia
4. Sugestivo más que descriptivo u
   obvio
5. Natural (es decir, nada artificial o
   forzado),
6. Espacio vacío (o espacio negativo)
7. Calma, tranquilidad
EJEMPLOS

           Steve Jobs, utiliza la
           pantalla vacía en los
           momento apropiados
           mientras cuenta su
           historia.

           Una pantalla en negro
           de vez en cuando
           hace que las
           imágenes sean más
           fuertes cuando
           aparecen.
EJEMPLOS

           Para la mayoría de los
           presentadores una
           diapositiva llena de
           imágenes y texto es una
           muleta, o una manta de
           la seguridad.

           La pantalla totalmente
           vacía asusta porque
           todos los ojos están en
           ti.
EJEMPLOS

El buen diseño gráfico
dirige al espectador y
tiene una jerarquía o
una orden claro de
modo que sepa dónde
mirar primero,
segunda, y así
sucesivamente.
¿Cuál es la prioridad de
la comunicación de
esta representación
visual? Debe ser el
círculo.
EJEMPLOS

           “Para alcanzar la esencia
           de las cosas, todos los
           elementos no esenciales
           se deben eliminar.”
           ¿Cuál es la esencia de la
           representación visual?
           ¿Son los elementos en
           esta diapositiva no
           esenciales?
           ¿Cuál es el punto
           verdadero?
EL ESTILO ABIERTO

            Un hábito desafortunado
            en las presentaciones es
            juntar los dedos frente al
            pecho mientras se habla.
            Esto conduce a menudo a
            trabar las manos. Este
            gesto hace que el
            presentador se sienta
            incómodo y se parezca al
            señor Burns del
            Simpsons.
EL USO DE “BULLETS”
            Los bullets crean
            obstáculos entre los
            presentadores y las
            audiencias.

            Los bullets tienden a
            hacer nuestras
            presentaciones
            formales y tiesas y
            conducen a las
            audiencias a la
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Cómo hacer presentaciones efectivas

  • 1.
  • 2. “Todo lo que te ayude a hacer una presentación amena, hará que la gente aumente su nivel de atención, y que se recuerde mejor. Quien es un buen orador, con una buena presentación de PowerPoint puede ser excelente.” (Jeff Wuorio, PowerPoint 10 cosas que debe y no debe hacer)
  • 3. ÍNDICE 1- LA REGLA 10 / 20 / 30 2- 10 COSAS DE QUE HACER Y QUE NO DEBE HACER CON POWER POINT 3- EL DISEÑO ZEN APLICADO AL POWER POINT
  • 4. LA REGLA DEL 10/20/30 Una presentación del PowerPoint debe tener diez diapositivas, no debe durar más de veinte minutos, y no contiene ninguna fuente más pequeña de treinta puntos.
  • 5. LA REGLA DEL 10/20/30 Diez es el número óptimo de diapositivas en una presentación de PowerPoint porque un ser humano normal no puede comprender más de diez conceptos en una reunión. Si debes utilizar más de diez diapositivas para explicar tu negocio, no tienes probablemente un negocio.
  • 6. LA REGLA DEL 10/20/30 20 minutos es el tiempo ideal para que tu público no pierda el interés en los que estás presentando.
  • 7. LA REGLA DEL 10/20/30 El tamaño de letra de los textos no debe ser menor a 30 puntos. Cuando una diapositiva tiene mucho texto, el expositor se sentirá tentado a learla. Sin embargo, tan pronto como la audiencia se de cuenta que estás leyendo, leerá delante de ti porque puede leer más rápidamente que tú puedes hablar. El resultado es que tú y las audiencias están fuera de sincronía.
  • 8. 1. APÓYESE EN MATERIAL CONVINCENTE. La facilidad de uso de PowerPoint puede ser su peor enemigo. PowerPoint no es una herramienta autónoma. Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una pantalla. Asegúrese de que sus comentarios verbales resulten igualmente convincentes.
  • 9. 2. SIMPLIFIQUE Las presentaciones más eficaces de PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador dice en cada momento. Algunos entendidos sugieren que no se utilicen más de cinco palabras por línea ni más de cinco líneas por diapositiva.
  • 10. 3. REDUZCA AL MÍNIMO LAS CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS. El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las observaciones del orador de un modo conciso. En la mayoría de los casos, las presentaciones más eficaces realizadas con PowerPoint no abruman a los asistentes con cifras y números.
  • 11. 4. NO LEA LITERALMENTE LA PRESENTACIÓN DE No sólo es redundante (si no es para controlar el mando a distancia, es difícil justificar así la presencia del orador), sino que, además, la presentación más atractiva se hace aburrida. PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo.
  • 12. 5. UTILICE LAS OBSERVACIONES En una presentación bien orquestada con PowerPoint se presenta una diapositiva nueva, se deja a los asistentes tiempo para leer el texto y digerirlo y, a continuación, siguen las observaciones que amplían lo que aparece en la pantalla.
  • 13. 6. DEJE UN TIEMPO DE PowerPoint resulta más eficaz como acompañamiento visual de la palabra. Los usuarios de PowerPoint más experimentados no temen dejar la pantalla en blanco de vez en cuando. Eso no sólo puede suponer un descanso visual para los asistentes, sino que también puede constituir una táctica eficaz para concentrar la atención en un intercambio más verbal, como una discusión en grupo o una sesión de preguntas y respuestas.
  • 14. 7. UTILICE COLORES VIBRANTES. Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones.
  • 15. 8. IMPORTE OTRAS IMÁGENES Y GRÁFICOS. No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utilice imágenes y gráficos externos, incluso vídeo, para mayor variedad y atractivo visual.
  • 16. 9. DISTRIBUYA NOTAS AL FINAL, NO DURANTE LA PRESENTACIÓN. Ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas que está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios. A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guión de notas durante la presentación, espere a terminar para distribuirlo.
  • 17. 10. REALICE MODIFICACIONES SIN REPAROS ANTES DE LA PRESENTACIÓN. No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces.
  • 18. SIMPLICIDAD La simplicidad significa el logro del efecto máximo con medios mínimos. ¿Cuándo examinas tus presentaciones puedes decir que estás consiguiendo el impacto máximo con un mínimo de elementos gráficos?
  • 19. ELEMENTOS NATURALES ( nada artificial ni forzado) No necesitas siempre explicar visualmente todo golpeando cada detalle en la cabeza de cada miembro de tus audiencias. La combinación de tus palabras, junto con las imágenes visuales proyectas, deben motivar al espectador y despertar su imaginación para que te ayuden a
  • 20. VALORES ESTÉTICOS DEL ZEN 1. Simplicidad 2. Delicadeza 3. Elegancia 4. Sugestivo más que descriptivo u obvio 5. Natural (es decir, nada artificial o forzado), 6. Espacio vacío (o espacio negativo) 7. Calma, tranquilidad
  • 21. EJEMPLOS Steve Jobs, utiliza la pantalla vacía en los momento apropiados mientras cuenta su historia. Una pantalla en negro de vez en cuando hace que las imágenes sean más fuertes cuando aparecen.
  • 22. EJEMPLOS Para la mayoría de los presentadores una diapositiva llena de imágenes y texto es una muleta, o una manta de la seguridad. La pantalla totalmente vacía asusta porque todos los ojos están en ti.
  • 23. EJEMPLOS El buen diseño gráfico dirige al espectador y tiene una jerarquía o una orden claro de modo que sepa dónde mirar primero, segunda, y así sucesivamente. ¿Cuál es la prioridad de la comunicación de esta representación visual? Debe ser el círculo.
  • 24. EJEMPLOS “Para alcanzar la esencia de las cosas, todos los elementos no esenciales se deben eliminar.” ¿Cuál es la esencia de la representación visual? ¿Son los elementos en esta diapositiva no esenciales? ¿Cuál es el punto verdadero?
  • 25. EL ESTILO ABIERTO Un hábito desafortunado en las presentaciones es juntar los dedos frente al pecho mientras se habla. Esto conduce a menudo a trabar las manos. Este gesto hace que el presentador se sienta incómodo y se parezca al señor Burns del Simpsons.
  • 26. EL USO DE “BULLETS” Los bullets crean obstáculos entre los presentadores y las audiencias. Los bullets tienden a hacer nuestras presentaciones formales y tiesas y conducen a las audiencias a la
  • 27. Gracias por su atención

Notas del editor