Este documento proporciona consejos para preparar presentaciones efectivas utilizando PowerPoint. Se enfatiza la importancia de considerar la audiencia y el formato de visualización (pantalla de computadora vs proyección). También se discuten temas como la visibilidad del texto, el uso de movimiento, imágenes y plantillas. Finalmente, se enumeran siete "pecados" comunes como abusar de transiciones, usar imágenes y plantillas estándar, llenar diapositivas de texto y depender demasiado de la tecnología.

1. BENEMERITA Y CENTENARIA ESCUELA NORMAL DEL ESTADO DE SAN LUIS
POTOSI
LICENCIATURA EN PRIMARIA
SEGUNDO GRADO
GRUPO “A”
LA TECNOLOGÍA INFORMATICA APLICADA EN LOS CENTROS ESCOLARES
INGENIERO ISRAEL GENARO CASAS PRUNEDA
OMAR SANDOVAL TORRES,
15 – 02 – 2013

2. Presentaciones efectivas
Consejos para preparar una presentación de Powerpoint
Obviamente, lo más importante de la presentación será el contenido, pero aquí
daremos algunos consejos generales sobre la parte visual, para lograr presentar el
contenido de una forma atractiva y efectiva.
Lo primero es considerar la audiencia, hay una gran diferencia en preparar una
presentación para ser leída únicamente en la pantalla de la computadora, a una
que será utilizada con un proyector y una pantalla gigante o una pared.
1- La visibilidad del texto es uno de los factores que más cambian entre estos dos
tipos de presentación. Cuando se hace para ser vistos en la computadora es
bastante simple, lo que ves será lo mismo que otros verán, en cambio cuando se
está preparando una presentación que será proyectada en una pantalla, conviene
considerar algunos puntos:
 La regla del 6: no más de seis lineas por pantalla y no más de seis palabras
por linea. Al dar una conferencia las presentaciones deben ser utilizadas
para reforzar los puntos principales de lo que se esta diciendo. Una pantalla
llena de texto no solo será dificil de leer sino que también distraerá a la
audiencia de lo que el orador esté diciendo.
Hay ciertas excepciones, como cuando se presenta un versículo bíblico en
la pantalla, en ese caso, conviene atenerse al siguiente punto para
establecer cuánto texto entrará en la diapositiva:
 Una buena forma de comprobar la visibilidad del texto es imprimir una de
las diapositivas de la presentación y tirar la hoja en el piso, ¿puede leer el
texto desde una posición parado? si es así, probablemente su audiencia
también lo leerá desde las sillas, de lo contrario, debe incrementar el
tamaño de la letra.

3.  Combinaciones de colores. Depediendo de la iluminación del salón, algunas
combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver
(aunque no presenten problemas cuando se leen en la pantalla de la pc).
Una norma segura es utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco
o amarillo en fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy
oscuros en fondos claros.
Un consejo fundamental para presentaciones tanto para pantalla como para
proyector: el verde fluorescente y el fuchsia son colores muy lindos, pero
nunca los use como fondos. Esos colores (y similares) cansan la vista,
distraen y dependiendo del uso de la presentación, le quita profesionalidad
(claro que no es lo mismo un sermón en ppt que una broma en ppt).
 Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras (como Arial, Times New
Roman, Verdana) para facilitarle la lectura a la audiencia, las letras tipo
manuscrita y otras letras modernas pueden ser muy llamativas, pero
dificultan la lectura. Además, cuando la presentación es para distribuir por
el Internet o incluso cuando es para proyectar utilizando una computadora
diferente, hay que tener en cuenta que la fuente (letra) a utilizar debe estar
instalada en la otra computadora, de lo contrario se mostrará la fuente por
defecto (generalmente una de las tres mencionadas arriba).
Tampoco conviene mezclar 5 o 6 tipos de letras en una presentación,
conviene escoger una o dos fuentes y apegarse a ellas.
2- Movimiento - Es tal vez una de las características más atractivas de Powerpoint,
pero conviene utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de textos voladores,
sonidos y efectos de transición sorprendentes pueden distraer a la audiencia y a
veces incluso ser realmente irritantes (me pregunto quién del equipo de Microsoft
habrá tenido la idea de agregar a los efectos el de que el texto vaya apareciendo
letra por letra, he borrado más de una presentación sin terminar de verla por ese
motivo).

4. 3-Las imágenes - Deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo
contrario pueden incluso ser motivo de confusión. También hay que tener en
cuenta el tamaño (en caso de usar proyector, imágenes muy pequeñas no serán
muy útiles).
Cuando la imágen es demasiado grande y hay que reducirle el tamaño, no olviden
mantener presionada la tecla Shift para que se mantenga la proporción y no se
desfigure la imágen.
Finalmente, siempre dependiendo del gusto personal y del destino de la
presentación, es recomendable matener cierta unidad a través de toda la
presentación, esto depende de varios factores: colores, tipos de letra, fondos,
distribución de texto e imágenes, etc. (Este consejo llevado al máximo sería utilizar
un template o plantilla, aunque esto no siempre es necesario y le quita
originalidad).
LOS SIETE PECADOS DE LAS EXPOSICIONES ORALES APOYADAS
EN PRESENTACIONES MULTIMEDIA
1) Abusar de las transiciones y los efectos de sonido : tanto unas como otros
pueden utilizarse, pero siempre moderadamente y con sentido. Resulta
claramente aburrido estar esperando a que se escriban dos párrafos de
información en una pantalla para llegar a saber qué nos quieren decir, o ver
siempre un barrido desde arriba hacia abajo cuando simplemente pasamos de una
diapositiva a otra que sigue diciendo lo mismo que la anterior.
2) Utilizar las imágenes estándar que conoce todo el mundo o que vienen por
defecto en la aplicación : ver las imágenes que nosotros utilizamos en nuestras
presentaciones en las de otro orador no solo nos aburre sino que nos da la
sensación de que nos van a contar algo que ya sabemos. No causa buena
impresión y suele ser contraproducente. Si no tenemos diseñadores gráficos ni
queremos invertir en imágenes de calidad, podemos usar (siempre respetando
derechos de autor, se entiende) los recursos que existen en la web y que
tendremos a nuestra disposición...

5. 3) Emplear las plantillas de presentación por defecto : ocurre lo mismo que con
las imágenes. Si utilizamos la misma plantilla que todos los demás, nuestra
disertación será la misma que la de todos los demás. Una plantilla personal o
personalizada dice bastante más, y si se adapta bien a las características de lo
que queremos contar, mejora la eficacia de lo transmitido.
4) Llenar las diapositivas de texto : para contar en la diapositiva lo mismo que
diríamos de viva voz, es mejor decirlo de viva voz, o entregarlo en documentación
aparte. La diapositiva tiene que ser un apoyo visual (a veces sí sirve para dar una
definición, pero siempre es mejor marcar las ideas clave que dar la definición
completa).
5) Pensar que si yo lo veo bien en mi pantalla, se verá bien en la presentación de
la sala: el tamaño de texto y la fuente utilizada tiene que ser clara y grande. Letra
o imágenes pequeñas que no se ven dan como resultado irritación en el que mira.
Es mejor distribuir la información a insistir que aparezca toda en la misma
diapositiva. También hay que tener en cuenta los temas de Accesibilidad (veremos
algo más en el punto 7).
6) Leer la presentación multimedia : si me limito a leer lo que ya pueden ver, me
puedo limitar a pasar las diapositivas como si fueran las páginas de un libro y
preguntar: ¿puedo pasar a la siguiente...?. O sobra el orador, o sobra la
presentación.
7) Tener un exceso de optimismo tecnológico : aquí entra una variedad de
conceptos que casi merece la pena desglosar en varios ítems:
a. Si no estoy en mi espacio o mi aula habitual, y me creo que todo el mundo va
a utilizar el mismo software de presentaciones que yo y por tanto lo van a ver bien
en el formato que yo distribuyo / y por tanto va a estar instalado en el ordenador
en el que se va a hacer la presentación, puedo estar cometiendo un error grave;
es obvio que la respuesta a todo lo anterior es "no necesariamente". Es
conveniente llevar / exportar la presentación en distintos formatos por si acaso, y
llevar los VISORES de mi presentación cuando se pueda.
b. Me creo que va a funcionar bien el cañón, el PC, el audio de la sala... y por
tanto mi presentación es FUNDAMENTAL y sin ella no podré contar nada. Craso

6. error que a veces podemos pagar bastante caro. Si se puede, hay que tener
disponibles recursos no técnicos (Si hay un gráfico en una diapositiva que es
fundamental para comprender algo, ¿se puede acompañar o preparar además de
en la diapositiva, en una cartulina de, al menos, tamaño A3...?)
c. Todos los que me vean ven bien, oyen bien, no tienen dificultades... Conviene
respetar las normas de accesibilidad básicas porque no todo el mundo puede
escuchar bien, o leer bien de lejos, o simplemente ver bien. Respetando los
consejos básicos sobre accesibilidad tenemos la seguridad de que no sólo los
posibles discapacitados tendrán acceso a la información, sino que también los que
no tienen discapacidades severas pero pueden tener algún tipo de dificultad lo
harán. Y en cualquier caso, siempre estará MÁS CLARO para los que no tengan
dificultad alguna.
Bibliografía:
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/ca/software/software-
educativo/551-rafael-alba
http://fondosppt.atspace.org/tips.html