El documento describe las características y funcionalidades de un sistema de información para organizaciones con fines sociales. El sistema permite la administración de socios, aportes, cesantías, préstamos, inversiones, contabilidad y cumplimiento normativo. Integra todos los procesos de la organización y ofrece información en tiempo real para la toma de decisiones, además de ahorrar tiempo y dinero a través de la automatización.

2. Características específicas del SCPN Normados por la Superintendencia de Bancos y Seguros. Organizaciones con fines sociales. Especialización en brindar prestaciones y dar crédito. Niveles de morosidad bajas. Aportes patronales y personales permanentes. Inversiones locales e internacionales. Modelo de Gestión entre las entidades de Seguridad Social

3. Ingreso de Socios El sistema contempla 2 opciones para ingresar socios a la aplicación: Manualmente: Mediante la pantalla de administración de Socios Archivos: el sistema cuenta con una opción para realizar la carga de las altas del mes.

4. Administración de Aportes Mensuales El sistema contempla 2 opciones para ingresar aportaciones de los socios a la aplicación: Manualmente: Mediante la pantalla de administración de aportaciones Archivo: el sistema cuenta con una opción para realizar la carga de las aportaciones del mes.

5. Liquidación de Cesantía o devolución de aportes a un socio Registrar expediente Pasar Flujo de aprobación Calcular los valores de Cesantía o Devolución de Aportes Aprobación de Pago Impresión de documentos Contabilidad automática Verificar la orden de pago creada Cancelar el pago Cheque: impresión de Cheques Transferencia: generación de archivo para banco (SPI) Aprobación del asiento generado Impresión del Asiento

6. Listado General de Socios Listado de Expedientes por Cesantía o devolución de Aportes Listado de Cesantías o Devolución de Aportes Detalladas por Rubro Reportes Flujo de expedientes Histórico de Cargas de Aportaciones Histórico de miembros por Años

7. Parametrización Básica Tipos de Préstamos Rangos de montos para Préstamos Valores adicionales por Tipo de préstamo Documentos necesarios por Tipo de préstamo

8. Otorgar Préstamos Registrar solicitud de préstamo Simulación de préstamo Flujo de aprobación Validaciones según el reglamento en cada paso Aprobación de Pago Contabilidad automática Verificar la orden de pago creada Dividir pagos por beneficiarios Cancelar el pago Cheque: impresión de Cheques Transferencia: generación de archivo para banco (SPI) Aprobación del asiento generado Impresión del Asiento Impresiones Impresión de documentos

9. Aprobación Masiva de Préstamos Consultar préstamos registrados Verificar la orden de pago creada Dividir pagos por beneficiarios Cancelar el pago Cheque: impresión de Cheques Transferencia: generación de archivo para banco (SPI) Aprobación del asiento generado Impresión del Asiento Aprobar préstamos seleccionados

10. Recuperación de Cartera (Préstamos) El sistema contempla 2 opciones para recuperar la cartera de los préstamos otorgados: Cancelación parcial o total de préstamo Colocar formas de pago: EFE,CHQ, Cesantía o Dev Aport. Re-cálculo automático de tablas de amortización Contabilidad Automática Aprobación del asiento generado Impresión del Asiento Calculo de la liquidación del préstamo Calculo de interés a la fecha Calculo de mora a la fecha Suma del saldo (Capital) a la fecha Manualmente: Mediante la pantalla de administración de pagos

11. Recuperación de Cartera (Préstamos) Comparación automática de archivos Archivo Enviado vs. archivo recibido Aprobación del asiento generado Impresión del Asiento Generación de Archivos para el envío de descuentos Por Archivo: Mediante la pantalla cargas de archivos. Presentar observaciones de la carga

12. Recuperación de Préstamos Comparación automática de archivos Archivo Enviado vs. archivo recibido Aprobación del asiento generado Impresión del Asiento Generación de Archivos para el envío de descuentos Por Archivo: Mediante la pantalla cargas de archivos. Presentar observaciones de la carga

13. Generación de Archivos para la Super Intendencia de Bancos Estructuras: R81 R82 R83 R84 R85

14. Reportes de Préstamos Solicitudes de Préstamos Solicitudes Negadas Liquidación de Préstamo por Socio Flujo de préstamos Buscador de tablas de amortización Generación de descuentos Conciliación de Préstamos

15. Parametrización Básica Tasas referenciales Administración de Instituciones Administración de Calificadoras Documentos de inversión

16. Tipos de Inversiones Acciones Fondos de inversión Títulos Valor Cero Cupón Títulos Valor Corto y Largo Plazo

17. Reportes de Inversiones Inversiones por Institución Variación de Precios de Acciones Portafolio de Inversiones de Renta Variable Renta Variable SuperIntendencia de Bancos Portafolio de Inversiones de Renta Fija Calificaciones por Institución Portafolio de Caja

18. Parametrización Básica Niveles del Plan de cuentas Tipos de Planes de Cuenta Creación del Plan de Cuentas Definición de tipo de Documentos Clasificación de Cuentas Administración y Gestión de Asientos tipo - Integración Asientos tipo por Usuario

19. Transacciones Búsqueda de asientos creados Creación de Asientos Contables Asignación de Auxiliares Contables Generación de Ingresos y Egresos Gestión de períodos contables

20. Reportes

21. Partidas Presupuestarias Gestión de Presupuesto Reformas presupuestarias Gestión de compromisos

23. Archivos para el SRI Formularios del SRI

24. Parametrización Básica Catalogo de Documentos Tipos de Transacciones Motivos de transacciones Actividades Comerciales Motivos de Retención Código Tributario Rangos de Documentos Proveedores

25. Transacciones Búsqueda de CxP Creación de CxP Gestión de Retenciones Aprobación y Cancelación de Pagos Registro de Egresos Impresión de retenciones y cheques

26. Reportes

27. Reportes

28. Creación de CxC CxC - Contabilización Manejo de Retenciones

29. Reportes

30. Transacciones Gestión de Bancos Gestión de cuentas bancarias Motivos de movimientos Conciliación Bancaria Libro Bancos Impresión - conciliación Generación de Archivos

31. Reportes

32. Integración de todos los procesos de la organización. Cumplimiento de normativas vigentes del SRI y Superintendencia de Bancos Ahorro de tiempo y dinero. Información en línea y en tiempo real, útil para la toma de decisiones gerenciales Auditoria de todas las transacciones del sistema Plataforma de crecimiento con proyección mínima de 10 años. Sistema preparado para transacciones en línea Ahorro en tiempo de digitación Caso de éxito Microsoft como ejemplo de implementación en instituciones del estado