Los mayores auxiliares son libros opcionales que las empresas pueden llevar para controlar de manera detallada los movimientos con clientes y proveedores, como créditos otorgados, pagos parciales y saldos adeudados. Los mayores auxiliares de clientes y proveedores registran de manera individual las facturas, pagos y saldos de cada cliente y proveedor. Estos libros son importantes porque sustentan los saldos de las cuentas de clientes y proveedores que aparecen en el balance general.

1. MATERIAL DE LECTURA No. 05
MAYORES AUXILIARES
DEFINICIÓN
Son libros no obligatorios que opcionalmente puede llevar cualquier empresa y
cuya finalidad consiste en adecuar un sistema integrado y analítico de control
sobre diversos movimientos ya sean hacia los clientes a hacia los proveedores de
una empresa.
Generalmente las empresas otorgan crédito a sus clientes y éstos cancelan a
través de parciales (amortizaciones). Así mismo las empresas obtienen créditos de
sus proveedores y es muy común observar que los pagos a dichos acreedores son
parciales (amortizaciones) por ello es necesario tener información precisa acerca
de cuánto son los importen que una organización adedua a uno o varios
proveedores o lo contrario, cuánto es el importe que uno o más clientes le
adeudan en un período determinado.
Estos mayores auxiliares también reciben el nombre de cuentas corrientes utilizado
para llevar un control pormenorizado de lo que ocurre con cada una de las
personas.
FUNCIÓN
Cuando culmina un ciclo contable siempre es necesario analizar las cuentas
además de sus saldos para sustentar la cuenta respectiva que aparecerá en el
balance de comprobación.
DISEÑO
MAYOR AUXILIAR CLIENTES
En dicho mayor se llevará al detale el movimiento de las facturas o letras que un
cliente le adeuda a una empresa así como las amortizaciones que dicho cliente
realiza durante un tiempo determinado. Siendo el dato más importante, el saldo
deudor de cada sub cuenta.

2. MAYOR AUXILIAR PROVEEDORES
Al igual que mayor auxiliar clientes, en este libro se llevará al detale el movimiento
de las facturas o letras que nuestra empresa mantiene pendiente de pago a un
proveedor así como las amortizaciones que constantemente se realiza durante un
tiempo determinado. Siendo el dato más importante, el saldo acreedor de cada
sub cuenta.
IMPORTANCIA
Por lo tanto el uso de estos mayores auxiliares son muy importantes porque nos
proporcionan información acerca de los saldos deudores o acreedores de las
personas que nos adeudan o a quienes les adeudamos.
Reciben el nombre de MAYOR AUXILIAR puesto que son el sustento de los saldos
que al final del ejercicio presentan las cuentas contables 12 Clientes y 42
Proveedores en el libro mayor que posteriormente pasa al balance de
comprobación.