Este documento proporciona información sobre PowerPoint. Explica que PowerPoint es un programa para crear presentaciones profesionales que permiten incorporar texto, imágenes, gráficos y otros elementos. También describe las diferentes funciones de PowerPoint como crear presentaciones educativas, de marketing o negocios. Finalmente, detalla las diversas pestañas y herramientas de PowerPoint para diseñar y exhibir presentaciones.

1. POWER POINT
TEMA 4

2. ¿Qué es PowerPoint?
 PowerPoint es un programa para
producir presentaciones electrónicas
con aspecto profesional. Éste permite
incorporar texto, tablas, gráficas,
imágenes, diagramas, sonido,
animación y video a su presentación.

3. ¿Qué puede hacer con
PowerPoint?
 Presentaciones en la enseñanza para apoyar al
profesor para la presentación de un tema,
presentar resultados de una investigación,
presentación de trabajos
 En PowerPoint puede crear presentaciones de
mercadeo, estrategias de ventas, planes de
trabajo y negocios, certificados, adiestramientos
y mucho más. En general para exponer cualquier
información en forma visual y amena.

4. Partes de PowerPoint
 New se utiliza para crear una nueva presentación
 Open para abrir una presentación existente
 Save para guardar una presentación
 Save as para guardar una presentación, a diferencia de Save nos permite
cambiar el nombre y localización de la presentación. La primera vez que
se guarda el documento, aunque utilice Save, como tiene que ponerle
nombre e indicar donde se va a guardar va salir la misma caja de dialogo
que cuando utiliza Save As.
 Print para imprimir los slides, anotaciones, bosquejo o notas para la
audiencia

5. Ribbons
 Además del office button en la pantalla de PowerPoint tiene
los ribbons. Estos son:
 Home
 Insert
 Design
 Animations
 Slide Show
 Review
 View
 Designer
 Format

6. Home
 o Home – se utiliza para:
 o Cut,Copy y Paste
 ©Nivia Emeric 4
 oAñadir Slides, cambiar formato de los mismos o eliminar slides.
 o Formato de los slides, como tipo de letra, color, alineamiento, dirección
 o Bullets o viñetas
 o Find and Replace
 o Formas o Shapes

7. Insert
 o Insert se utiliza para añadir:
 oTablas
 o Imágenes , fotos etc. de la computadora
 o Clip Art
 o Formas(Shapes)
 o SmartArt
 o Enlaces ( hyperlinks)
 o Gráficas(Chart)
 oTextbox
 o Header y Footer
 oWordArt
 o Películas (movie)
 o Sonido(Sound

8. Design
 o Design - se utiliza para el diseño de los slides
 o Page Setup
 o Orientacion del slide
 o Diseños o temas de los slides
 o Combinaciones de colores, tipos de letras, color del
slide

9. Animations o Animaciones
 oAnimations – esta relacionado con todo lo que tiene que
ver con animación de los slides.
 o CustomAnimation-Animación de los objetos del slide
 oTransición de los slides –tipos de transición entre los slides
 o Sonido en la transición
 oVelocidad de la transición

10. Slide Show
 o Slide Show – las opciones presentadas aquí están
relacionadas con la exhibición de la presentación.
 o From Beginning - Comenzar la exhibición desde el
primer slide
 o From Current Slide - Comenzar la exhibición desde
el slide que se encuentra
 o Si la exhibición va a correr sola puede establecer el
tiempo que debe estar en cada slide.

11. Review
 o Review – las más importantes son:
 o Spelling – cotejar la ortografía
 oThesaurus – buscar palabras sinónimos
 ©Nivia Emeric 6
 oTranslate- buscar significado en otro idioma
 o Language – cambiar el lenguaje del corrector de
ortografía

12. Views
 View Buttons – presenta diferentes
maneras de ver su presentación en la
pantalla.
 En la solapaView se puede también cambiar
el visual de la presentación: Normal, Slide
Sorter, Slide Show. Ademas del view Slide
Master, éste se explicara luego. La descripción
de los visuales o views es la siguiente.

13. Normal view
 Es el visual predeterminado por
PowerPoint. Cuando se abre
PowerPoint este view o visual es el
que aparece. Este visual presenta la
solapa Outline o Slide, el slide, panel
de anotaciones y si estuviera utilizando
algún panel de tareas, aparecería
también.

14. Slide sorter view
Presenta todos los
slides creados, le
permite eliminar,
copiar, mover los
slides de lugar

15. Slide Show
Presenta la exhibición de
la presentación, ésta
ocupa toda la pantalla y
puede observar las
animaciones creadas.

16. Procedimientos
Añadir un slide
Seleccione New Slide,
en la solapa Home
Seleccione tipo de
slide deseado.

17. Los formatos de los slides
disponibles son:
 Title Slide
 Title and Content
 TwoContent
 Comparision
 TitleOnly
 Content with Caption
 Picture with Caption
 Blank
 Section Header

18. Eliminar un Slide
 Forma 1 Seleccione
Delete en la Solapa
Home
 Forma 2 Coloque el
cursor en los mini
slides, oprima el lado
derecho del mouse y
seleccione Delete Slide
 Forma 3 Colque el
cursor en el slide que
desea eliminar y
seleccione Delete en la
solapa Home.

19. Slide Design
 PowerPoint tiene plantillas que se
aplican a la presentación para darle un
aspecto profesional. El slide design
tiene diferentes combinaciones de
colores, viñetas o bullets, tipos de
letras. Para aplicarlo a la presentación
solamente seleccione el que le guste en
la solapa design.Vea la próxima figura.

20. Comenzar la exhibición de la
presentación.
 Para comenzar la presentación se puede realizar de las siguientes maneras
 Para comenzar desde el principio
 Oprima la tecla F5 o
 En la solapa Slide Show, haga clic en From Beginning
 Para comenzar en el slide que se encuentra
 Haga clic en el botón Slide Show o
 En la solapa Slide Show, haga clic en From Current Slide o
 Oprima las teclas shift y F5 a la vez

21. Navegar en la exhibición de la
presentación Forma 1
 Para moverse al próximo slide
 o Haga clic con el mouse en la pantalla.
 Para terminar la presentación
 o Oprima la tecla esc (Escape).
 Forma 2
 Oprima el lado derecho del mouse, para que aparezca el siguiente
menú emergente (popupmenu) Seleccione:
 o Next – para avanzar al próximo slide
 o Previous - para moverse hacia atrás
 o Go to Slide - para moverse al slide que usted desee.
 o End Show – para terminar
 Forma 3
 Se puede mover con las flechas de dirección.
 Nota: Puede combinar las tres formas.
 Extra: Pointer Options
 La opción predeterminado por PowerPoint es el
PrimeroArrow. Le permite moverse entre los slides. Si
desea enfatizar algo durante la presentación puede
seleccionar entre diferentes tipos de marcadores. Para
realizar esto todo lo que tiene que hacer es oprimir el
lado derecho del mouse cuando está en el view
PowerPoint Show. Las marcas que observa en la figura
se realizaron con los marcadores, Highlighter y FeltTip
Point.
 Importante: Para continuar debe marcar la opción
Arrow otra vez.

22. Añadir una tabla al slide
 Seleccione el formato de slide
Title and Content
 Seleccione la tabla

23. Añadir un diagrama al slide
Seleccione el formato de
slideTitle and Content
Seleccione Insert Smart
Diagram Art Graphic

24. Modificar el color del clipart
 Añada un clipart en el
primer slide
 1. Seleccione la solapa
Insert
 2. Seleccione un ClipArt, no
puede ser una foto, ni los
que tienen una bola azul en
esquina inferior. Seleccione
uno sencillo.
 Seleccione la imagen,
oprima el lado derecho del
mouse y seleccione Edit
Picture.
 5. Sale una caja de dialogo
que le va a preguntarThis
is an import picture ……
Haga clic con el mouse en
Yes.
 6. Haga clic en la imagen
encima del color verde,
hasta que se forme un
cuadrado alrededor de lo
verde.

25. Añadir sonido a la
presentación
 Seleccione Sound en la solapa Insert.
 Seleccione Sound from File o Sound FromClip Organizer.
 Le va a preguntar si desea que salga automáticamente el sonido , SeleccioneYes.
 Modificar Propiedades del sonido
 En la caja de dialogo de Custom Animation puede modifcar el sonido.
 Coloque el cursor sobre la animación en la caja de dialogo de Custom Animation
 Seleccione Effect Options
 Aparece la caja de dialogo Play Sounds
 En la solapa Effect Options seleccione,After y en el slide que usted desea que pare la música.
 En la caja de dialogo Play Sounds en la solapa Sound Settings, haga una marca de cotejo Hide icon during slide
show para que la bocina no se vea durante la exhibición.

26. Añadir una Película (Movie)
de un Archivo
Seleccione Insert ->
Movie->Movie From
File.
Seleccione el archivo
deseado.

27. Añadir una Película (Movie)
del ClipArt
 Seleccione Insert -> Movie->Movie From Clip
Organizer
 Seleccione clipart deseado.
 Luego que busca sonido en el clipArt
solamente se quedan disponible los sonidos y
no le van a aparecer imágenes, realice lo
siguiente para resolverlo. Abra Selected
Media Files en el panel de tareas ClipArt y
haga clic en All MediaTypes si no estuviera
marcada.

28. Añadir un video y tener
control del video
 Cotejar si tiene la solapa Developer en PowerPoint, de no tenerla
realice los siguientes pasos.
 o En el botón Office vaya a PowerPoint Options (lo encuentra en la
parte inferior)
 o En la caja de dialogo que sale, haga clic en Popular y haga clic en
Show Developer in the Ribbon para marcarlo.
 Seleccione un formato de slide tipo blank , o que tenga espacio
para el video
 En la solapa Developer haga clic en More Controls
 En la caja de diálogo seleccione Windows Media Player
 Dibuje un cuadro en el slide (está determinando el tamaño del Windows Media Player)
 Haga clic en el lado derecho del Windows Media Player que acaba de crear y seleccione
Properties
 Sale una ventana con las propiedades de Windows Media Player
 Seleccione URL, en esta propiedad usted indica la dirección del video, debe incluir la
 extensión de la película. Copie la dirección.
 o Para copiar la dirección, vaya donde se encuentra el video y oprima el lado derecho del
mouse, seleccione Properties.
 o Copie la dirección que aparece con copy y luego haga paste en la propiedad URL, añada un
slash ()y el nombre del archivo con la extensión.
 Ejemplo: C:VideoEspacio.wmv
 Además la propiedad anterior las siguientes propiedades también son importantes, con éstas
puede establecer el tamaño del video dentro de Windows Media Player. Las propiedades que
puede utilizar para esto son:
 o StretchToFit – el video va a tener el tamaño que dibujó Windows Media Player.
 o Full Screen – video tendrá el tamaño de la pantalla en la vista PowerPoint Show

29. Corrector de ortografía
 El corrector de ortografía se utiliza para corregir los errores de
ortográficos en la presentación. Si el idioma que está activo es inglés,
tiene que cambiarlo al español. El idioma lo indica en el status bar.
 Pasos para cambiar el idioma a español
 Seleccione el Outline tab
 Seleccione el contenido. Oprima teclas Ctrl y A para seleccionarlo.
 Haga doble clic en el idoma English United States, que se encuentra en
el status bar o barra de estatus, sale la siguiente caja de diálogo.
 Seleccione Spanish Puerto Rico, Default,Yes y OK.

30. Para corregir la ortografía
 Colóquese en el primer slide
 Seleccione Spelling en la solapa Review.
 Sale la caja de dialogo Spelling. En la caja de dialogo
Spelling, si encuentra una palabra mal escrita la
muestra en el encasillado al lado de Not in
dictionary. Si la desea cambiar seleccione la palabra
correcta en Suggestions y aparece en el encasillado
de Change to Si no estuviera la palabra en
suggestions la escribe usted. Haga clic en Change.
De no quererla cambiar seleccione Ignore y así
sucesivamente.Cuando la máquina termine le
indicaráThe Spelling is complete.

31. Crear su diseño de slide
 Seleccione en la solapaView Slide Master
 Marque el primer slide del slide Master.
 Nota: En el slide master usted no escribe, solo
cambia tipo, tamaño y color de la letra, color del
fondo, añade clipart, shapes.Todos los cambios
que se realicen en el slide master se reflejaran en
todos los slides.

32. Guardar la presentación con
el formato PowerPoint Show
 PowerPoint Presentation - es la forma
predeterminada por PowerPoint, es el tipo de
presentación que usted ha trabajado hasta ahora,
se puede modificar.
 PowerPoint Show - cuando guarda la presentación
de esta forma, abre la presentación en forma de
exhibición (PowerPoint Show) como si hubiera
seleccionado Slide Show, no puede modificarlo.
Para modificarla tiene que abrirla a través de
PowerPoint
 Procedimiento para guardarla como PowerPoint
Show
 Seleccione Save As y PowerPoint Show.

33. Abrir presentaciones ya
guardadas
 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Abrir.
 2. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya hasta
la ubicación de la presentación y
selecciónela, a continuación presione el
botón Abrir.

34. Guardar cambios a una
presentación
 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Guardar.
 2. En la barra de herramientas de acceso
rápido, haga clic en Guardar
 3. Presione la combinación de teclas CTRL+G.

35. Guardar una presentación para utilizarla
en versiones anteriores a PowerPoint 2007
 1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Guardar como.
 2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la listaTipo,
haga clic en el tipo de archivo Presentación con
diapositivas de PowerPoint 97-2003.
 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre
para el archivo.
 Manual Básico de PowerPoint 2007 9
 4. Haga clic en Guardar.

36. Guardar una presentación como
archivo PDF o XPS
 PDF y XPS son formatos
electrónicos con diseño fijo que
conserva el formato de la
presentación y que permite
compartir archivos. Ambos formatos
garantizan que, cuando el archivo se
ve en línea o se imprime, conserva
exactamente el formato deseado y
que los datos del archivo no se
pueden cambiar fácilmente, a
menos que se tenga un software
adecuado.
 1. Haga clic en el Botón Microsoft
Office y, a continuación,
seleccione la flecha al lado de
Guardar como.
 2. Haga clic en PDF o XPS.
 3. En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS
seleccione la lista Nombre de archivo y, escriba un
nombre para la presentación.
 4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o
Presentación XPS, según desee guardar la presentación.
 5. Si la presentación se va a ver sólo en línea, puede
comprimir el tamaño de archivo si hace clic en la opción
Tamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a
Optimizar para.
 6. Si desea guardar sólo parte de la presentación, incluir
marcas de revisión o las propiedades de la presentación; o
bien, crear automáticamente hipervínculos a los
encabezados o marcadores de la presentación, haga clic en
Opciones y, a continuación, en las opciones que desee
usar.
 7. Haga clic en Publicar.

37. Diseño de diapositivas e
inserción de objetos
 El diseño de las diapositivas puede ser
establecido o cambiado desde los
diseños predeterminados en
PowerPoint o también a través de
diapositivas en blanco en las que se
puede ir insertando los diferentes
objetos que representarán la
información.

38. Insertar objetos
 Para diseñar las diapositivas también puede
recurrir a insertar diversos objetos, tales
como: tablas, imágenes, formas, gráficos,
cuadros de texto, wordart, películas, sonidos,
etc., u otros objetos.
 1. Aplique a su diapositiva el diseño de
diapositiva en blanco, vaya a la ficha Insertar
y de la cinta de opciones seleccione el
objeto que desee insertar en la diapositiva.

39. Mover texto u objetos
 1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentación (mover).
 2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
 Presione CTRL+X.
 Presione el botónCortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
 Presione la opción Cortar del menú emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto
seleccionado.
 3. Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo presentación o
inclusive en otro.
 4. Pegue el elemento presionando el método abreviado CTRL+V, el botón Pegar o la opción Pegar del menú
emergente.

40. Copiar texto u objetos
 1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentación
(mover).
 2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
 Presione CTRL+C.
 Presione el botón Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
 Presione la opción Copiar del menú emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u
objeto seleccionado.
 3. Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo
presentación o inclusive en otro.
 4. Pegue el elemento realizando el paso anterior # 4.

41. Deshacer y rehacer errores
 Estas herramientas se utilizan la mayor parte del tiempo
para corregir errores o simplemente deshacer o volver a
hacer cambios de formato, escritura, etc. a la presentación.
 1. Si desea deshacer los cambios uno a uno entonces, en la
barra de herramientas de acceso rápido presione Deshacer
o el método abreviado CTRL + Z.
 2.También podrá deshacer varios cambios
simultáneamente sí presiona sobre la flecha a la derecha
del botón Deshacer, desplegara en pantalla todas las
acciones realizadas hasta el momento de las que podrá
seleccionar hasta el punto al que desee regresar.