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PROGRAMA
AMPLIACIÓN DE COBERTURA
Lineamientos 2013
Regional Distrito Capital

GLORIA AMPARO VALENCIA
RAMIREZ

SENA, de clase mundial
¿QUE ES?
Los convenios Ampliación de Cobertura, son alianzas
celebradas entre el SENA y aquellas
Instituciones de
Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y
Fundaciones u Organizaciones con o sin ánimo de lucro,
que incluyen dentro de su objeto la formación para el
trabajo, que se suscriben como respuesta estratégica para
atender a un mayor número de colombianos fortaleciendo
con calidad la formación para el trabajo en el país,
permitiendo equidad en el acceso y la eficiencia en el uso
de los recursos destinados al aprendizaje, mediante:

•La utilización de la capacidad instalada con que cuentan las
instituciones anteriormente descritas.
•La cofinanciación de proyectos de formación profesional
integral.
SENA, de clase mundial
CONVENIOS

SENA, de clase mundial
Instituciones de
Educación para el
Trabajo y Desarrollo
Humano.

Fundaciones u
organizaciones que
tengan dentro de su
objeto la formación
para el trabajo.

SENA, de clase mundial
IDENTIFICACIÒN DE NECESIDADES

Centros de Formación: programan oferta de formación a partir de:
• Demanda mercado laboral
• Planes de Desarrollo Nacional, Regional, Local
• Estudios locales
• Planes de Centro
• Referente histórico de convenios

SENA, de clase mundial
CONVOCATORIA

SENA, de clase mundial
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
FECHA DE
INICIO

11 de Diciembre de 2012

FECHA DE
CIERRE

11 de DICIEMBRE de 2012

HORARIO DE
RECEPCIÓN

08:00 a las 17:00 horas

LUGAR DE
RECEPCIÓN

COORDINACIÒN DE
FORMACIÒN
PROFESIONAL
REGIONAL DISTRITO CAPITAL

PISO 18
Urna
SENA, de clase mundial
PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA

 Documento
s foliados

 Solo se recibirán propuestas en el horario previsto
SENA, de clase mundial
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
A. Carta del representante legal
B. Documentación jurídica relacionada en la resolución No.
02183 del 09 de Nov. 2012
C. Documento suscrito por el representante legal que contenga:
–
–
–
–
–
–
–
–
–

Porcentaje contrapartida
Programas de formación a ejecutar: Nombres, Número grupos,
Relación de la infraestructura y ambientes de aprendizaje
Plan de Bienestar Salud, recreación y deporte, arte y cultura, consejería y
orientación, desarrollo intelectual.
Relación de personal docente y administrativo: Perfiles, Formación
académica Experiencia Técnica y pedagógica
Años de experiencia en formación para el trabajo
Número de egresados en formación para el trabajo
Copia del registro del programa (S.S.S.)
Balance General y estado de resultados ( 2010 y 2011)

FORMATO 0: «FORMATO PARA SUMINISTRAR INFORMACIÓN
DOCUMENTAL DE ASPECTOS TÉCNICO ADMINISTRATIVOS
POR PARTE DE LAS INSTITUCIONES» ( adjuntar evidencias)
SENA, de clase mundial
ASPECTOS JURÍDICOS
1. Certificado de Existencia y Representación legal, no superior a
(30) días.

2. Documento de identificación del Representante legal.
3. Acta de autorización, si el representante legal no tiene facultades
amplias y suficientes para suscribir convenios.
4. Fotocopia del NIT y/o RUT
5. Certificación expedida por el representante legal o el revisor
fiscal, en la que se certifique que dentro de los seis (6) meses
anteriores, se ha dado cumplimiento a lo ordenado por el artículo
50 de la ley 789 de 2002, en lo relativo a las obligaciones del
SGSS, parafiscales y contrato de aprendizaje.
SENA, de clase mundial
ASPECTOS JURÍDICOS
6. Licencia de Funcionamiento, expedida por la Secretaria de
Educación o del órgano competente.

7. Concepto favorable de la secretaría de salud.
8. Certificación aprobación de Bomberos
9. Si son programas de Salud , dar cumplimiento a lo

establecido en el Decreto 2376 DE 2010 y/o Resolución
2117 DE 2010 del Ministerio de la Protección Social.

SENA, de clase mundial
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y
VALORACIÓN DE DOCUMENTOS
Solo aplican Entidades que
presenten
todos
los
documentos, que cumplan con
todos los requisitos legales,
los requisitos establecidos en
la Guía, en la resolución No.
02183 de 2012 acorde a las
necesidades de la Región.

SENA, de clase mundial
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Aspecto a evaluar

Jurídico

Técnico
Administrativo

Financiero
Total

Desagregación del
aspecto a evaluar
Se requiere el
cumplimiento de la
totalidad de la
información
requerida
Gestión Institucional
Infraestructura
y
formación
Bienestar
Personal docente y
administrativo
Idoneidad
Financiero

Puntaje

-

5
41
16
18
15
5
100

SENA, de clase mundial
NOTAS: Si las instalaciones presentadas por la entidad no son propias se verificará la vigencia del contrato de
arrendamiento que no debe ser inferior a la vigencia del posible convenio a suscribir.
La evaluación de los aspectos financieros se hará sobre los indicadores de Prueba Ácida, Capital de trabajo y
Endeudamiento del año 2011.
NOTAS: Si las instalaciones presentadas por la entidad no son propias se verificará la vigencia del contrato de
arrendamiento que no debe ser inferior a la vigencia del posible convenio a suscribir.
La evaluación de los aspectos financieros se hará sobre los indicadores de Prueba Ácida, Capital de trabajo y
Endeudamiento del año 2011.
VISITA TÉCNICA A LAS INSTALACIONES DE LAS
INSTITUCIONES
• La Regional conformará comités de verificación y
valoración con personal competente para cada uno
de los aspectos a valorar

• Fecha visitas
a las instalaciones de las
instituciones interesadas: del 17 al 21 de
diciembre.
CAUSALES DE RECHAZO
1

Serán causales de rechazo de los documento las
siguientes:
a)

b)

c)

Cuando exista más de una solicitud presentada por
la misma empresa o por interpuesta persona, en la
misma regional del SENA.
Cuando los documentos para pertenecer al banco
de instituciones sea presentada por personas
jurídicamente incapaces para obligarse o que no
cumplan todas las calidades y condiciones de
participación indicadas en este documento.

C)

Cuando se presente inexactitud en la información
suministrada y esta no pueda ser aclarada

d)

Cuando los documentos requeridos se presenten
en forma extemporánea.
SENA, de clase mundial
CAUSALES DE RECHAZO
2

e)

f)
g)
H)

Cuando no se hayan enviado las aclaraciones o
explicaciones requeridas dentro del término
señalado o cuando las mismas no resulten
acordes con lo solicitado.
Cuando estén incompletos los documentos
exigidos o que la información contenida en los
mismos sea incompleta.
No obtener el puntaje mínimo establecido en la
evaluación técnica y financiera
No estar a Paz y Salvo con el SENA, esta causal
es subsanable suscribiendo el deudor un
acuerdo de pagos o cancelando el valor de la
deuda en el tiempo previsto para las
aclaraciones

NOTA: Si la institución no se encuentra a paz y salvo con el SENA, podrá subsanar la
situación, suscribiendo un acuerdo de pagos o cancelando el valor de la deuda, en el
tiempo previsto para aclaraciones.
SENA, de clase mundial
ENTIDAD

PUNTAJE

1. XXXXXXX

90

2. XXXXXXXY

85

3. XXXXXXN

80
SENA
Los rubros que financiará son:
• Contratación de instructores
• Materiales de formación
• Gestión administrativa
• Bienestar del aprendiz

INSTITUCIÓN
• Aportes como contrapartida, en
dinero o en especie debidamente
valorados y cuantificados
Tarifas 2013

FORMACIÓN TITULADA
PROGRAMACIÓN DE SERVICIOS
PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN TITULADA
VALOR INSTRUCTOR MES
$ 2.982.402VALOR INSTRUCTOR MES
$ 2.982.402
A. INSTRUCTOR AÑO
$ 35.788.824A. INSTRUCTOR AÑO
$ 35.788.824
B. MATERIALES (10%)
$ 3.578.882B. MATERIALES (20%)
$ 7.157.765
SUBTOTAL
$ 39.367.706SUBTOTAL
$ 42.946.589
C. GESTIÓN ADMINISTRATIVA (10%) $ 3.936.771C. GESTIÓN ADMINISTRATIVA (10%) $ 4.294.659
SUBTOTAL 2
$ 43.304.477SUBTOTAL 2
$ 47.241.248
D. OPCIONAL BIENESTAR (10%)

$ 4.330.448D. OPCIONAL BIENESTAR (10%)

$ 4.724.125

SUBTOTAL 3

$ 47.634.925SUBTOTAL 3

$ 51.965.372

IMPUESTO 4*1000
TOTAL

$ 190.540IMPUESTO 4*1000
$ 47.825.464TOTAL

$ 207.861
$ 52.173.234
La totalidad de los documentos que regirán el Programa de
Ampliación de Cobertura para el año 2013, están publicados en
la página web del SENA en el siguiente LINK:

http://www.sena.edu.co/Portal/Transparencia/Notificaciones/Distrito+Capital/
GRACIAS.
REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Descarga de documentación:
http://www.sena.edu.co/portal/transparencia/notificaciones/distrito+capital/

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Presentacion sena

  • 1. PROGRAMA AMPLIACIÓN DE COBERTURA Lineamientos 2013 Regional Distrito Capital GLORIA AMPARO VALENCIA RAMIREZ SENA, de clase mundial
  • 2. ¿QUE ES? Los convenios Ampliación de Cobertura, son alianzas celebradas entre el SENA y aquellas Instituciones de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y Fundaciones u Organizaciones con o sin ánimo de lucro, que incluyen dentro de su objeto la formación para el trabajo, que se suscriben como respuesta estratégica para atender a un mayor número de colombianos fortaleciendo con calidad la formación para el trabajo en el país, permitiendo equidad en el acceso y la eficiencia en el uso de los recursos destinados al aprendizaje, mediante: •La utilización de la capacidad instalada con que cuentan las instituciones anteriormente descritas. •La cofinanciación de proyectos de formación profesional integral. SENA, de clase mundial
  • 4. Instituciones de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano. Fundaciones u organizaciones que tengan dentro de su objeto la formación para el trabajo. SENA, de clase mundial
  • 5. IDENTIFICACIÒN DE NECESIDADES Centros de Formación: programan oferta de formación a partir de: • Demanda mercado laboral • Planes de Desarrollo Nacional, Regional, Local • Estudios locales • Planes de Centro • Referente histórico de convenios SENA, de clase mundial
  • 7. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS FECHA DE INICIO 11 de Diciembre de 2012 FECHA DE CIERRE 11 de DICIEMBRE de 2012 HORARIO DE RECEPCIÓN 08:00 a las 17:00 horas LUGAR DE RECEPCIÓN COORDINACIÒN DE FORMACIÒN PROFESIONAL REGIONAL DISTRITO CAPITAL PISO 18 Urna SENA, de clase mundial
  • 8. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  Documento s foliados  Solo se recibirán propuestas en el horario previsto SENA, de clase mundial
  • 9. CONTENIDO DE LA PROPUESTA A. Carta del representante legal B. Documentación jurídica relacionada en la resolución No. 02183 del 09 de Nov. 2012 C. Documento suscrito por el representante legal que contenga: – – – – – – – – – Porcentaje contrapartida Programas de formación a ejecutar: Nombres, Número grupos, Relación de la infraestructura y ambientes de aprendizaje Plan de Bienestar Salud, recreación y deporte, arte y cultura, consejería y orientación, desarrollo intelectual. Relación de personal docente y administrativo: Perfiles, Formación académica Experiencia Técnica y pedagógica Años de experiencia en formación para el trabajo Número de egresados en formación para el trabajo Copia del registro del programa (S.S.S.) Balance General y estado de resultados ( 2010 y 2011) FORMATO 0: «FORMATO PARA SUMINISTRAR INFORMACIÓN DOCUMENTAL DE ASPECTOS TÉCNICO ADMINISTRATIVOS POR PARTE DE LAS INSTITUCIONES» ( adjuntar evidencias) SENA, de clase mundial
  • 10. ASPECTOS JURÍDICOS 1. Certificado de Existencia y Representación legal, no superior a (30) días. 2. Documento de identificación del Representante legal. 3. Acta de autorización, si el representante legal no tiene facultades amplias y suficientes para suscribir convenios. 4. Fotocopia del NIT y/o RUT 5. Certificación expedida por el representante legal o el revisor fiscal, en la que se certifique que dentro de los seis (6) meses anteriores, se ha dado cumplimiento a lo ordenado por el artículo 50 de la ley 789 de 2002, en lo relativo a las obligaciones del SGSS, parafiscales y contrato de aprendizaje. SENA, de clase mundial
  • 11. ASPECTOS JURÍDICOS 6. Licencia de Funcionamiento, expedida por la Secretaria de Educación o del órgano competente. 7. Concepto favorable de la secretaría de salud. 8. Certificación aprobación de Bomberos 9. Si son programas de Salud , dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2376 DE 2010 y/o Resolución 2117 DE 2010 del Ministerio de la Protección Social. SENA, de clase mundial
  • 12. CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE DOCUMENTOS Solo aplican Entidades que presenten todos los documentos, que cumplan con todos los requisitos legales, los requisitos establecidos en la Guía, en la resolución No. 02183 de 2012 acorde a las necesidades de la Región. SENA, de clase mundial
  • 13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Aspecto a evaluar Jurídico Técnico Administrativo Financiero Total Desagregación del aspecto a evaluar Se requiere el cumplimiento de la totalidad de la información requerida Gestión Institucional Infraestructura y formación Bienestar Personal docente y administrativo Idoneidad Financiero Puntaje - 5 41 16 18 15 5 100 SENA, de clase mundial
  • 14. NOTAS: Si las instalaciones presentadas por la entidad no son propias se verificará la vigencia del contrato de arrendamiento que no debe ser inferior a la vigencia del posible convenio a suscribir. La evaluación de los aspectos financieros se hará sobre los indicadores de Prueba Ácida, Capital de trabajo y Endeudamiento del año 2011.
  • 15. NOTAS: Si las instalaciones presentadas por la entidad no son propias se verificará la vigencia del contrato de arrendamiento que no debe ser inferior a la vigencia del posible convenio a suscribir. La evaluación de los aspectos financieros se hará sobre los indicadores de Prueba Ácida, Capital de trabajo y Endeudamiento del año 2011.
  • 16. VISITA TÉCNICA A LAS INSTALACIONES DE LAS INSTITUCIONES • La Regional conformará comités de verificación y valoración con personal competente para cada uno de los aspectos a valorar • Fecha visitas a las instalaciones de las instituciones interesadas: del 17 al 21 de diciembre.
  • 17. CAUSALES DE RECHAZO 1 Serán causales de rechazo de los documento las siguientes: a) b) c) Cuando exista más de una solicitud presentada por la misma empresa o por interpuesta persona, en la misma regional del SENA. Cuando los documentos para pertenecer al banco de instituciones sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en este documento. C) Cuando se presente inexactitud en la información suministrada y esta no pueda ser aclarada d) Cuando los documentos requeridos se presenten en forma extemporánea. SENA, de clase mundial
  • 18. CAUSALES DE RECHAZO 2 e) f) g) H) Cuando no se hayan enviado las aclaraciones o explicaciones requeridas dentro del término señalado o cuando las mismas no resulten acordes con lo solicitado. Cuando estén incompletos los documentos exigidos o que la información contenida en los mismos sea incompleta. No obtener el puntaje mínimo establecido en la evaluación técnica y financiera No estar a Paz y Salvo con el SENA, esta causal es subsanable suscribiendo el deudor un acuerdo de pagos o cancelando el valor de la deuda en el tiempo previsto para las aclaraciones NOTA: Si la institución no se encuentra a paz y salvo con el SENA, podrá subsanar la situación, suscribiendo un acuerdo de pagos o cancelando el valor de la deuda, en el tiempo previsto para aclaraciones. SENA, de clase mundial
  • 20. SENA Los rubros que financiará son: • Contratación de instructores • Materiales de formación • Gestión administrativa • Bienestar del aprendiz INSTITUCIÓN • Aportes como contrapartida, en dinero o en especie debidamente valorados y cuantificados
  • 21. Tarifas 2013 FORMACIÓN TITULADA PROGRAMACIÓN DE SERVICIOS PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN TITULADA VALOR INSTRUCTOR MES $ 2.982.402VALOR INSTRUCTOR MES $ 2.982.402 A. INSTRUCTOR AÑO $ 35.788.824A. INSTRUCTOR AÑO $ 35.788.824 B. MATERIALES (10%) $ 3.578.882B. MATERIALES (20%) $ 7.157.765 SUBTOTAL $ 39.367.706SUBTOTAL $ 42.946.589 C. GESTIÓN ADMINISTRATIVA (10%) $ 3.936.771C. GESTIÓN ADMINISTRATIVA (10%) $ 4.294.659 SUBTOTAL 2 $ 43.304.477SUBTOTAL 2 $ 47.241.248 D. OPCIONAL BIENESTAR (10%) $ 4.330.448D. OPCIONAL BIENESTAR (10%) $ 4.724.125 SUBTOTAL 3 $ 47.634.925SUBTOTAL 3 $ 51.965.372 IMPUESTO 4*1000 TOTAL $ 190.540IMPUESTO 4*1000 $ 47.825.464TOTAL $ 207.861 $ 52.173.234
  • 22. La totalidad de los documentos que regirán el Programa de Ampliación de Cobertura para el año 2013, están publicados en la página web del SENA en el siguiente LINK: http://www.sena.edu.co/Portal/Transparencia/Notificaciones/Distrito+Capital/
  • 23. GRACIAS. REGIONAL DISTRITO CAPITAL Descarga de documentación: http://www.sena.edu.co/portal/transparencia/notificaciones/distrito+capital/ SENA, de clase mundial