2. Todos admiten que las copias son eliminables, mientras se conserven los originales para la investigación y la historia. Es el caso que Kromnow llama documentos reemplazables En efecto , la selección de copias ha de considerarse como el umbral de toda la tarea selectiva, aunque su eliminación reduzca drásticamente las masas de papel. Cuántas veces se habla de adquirir muebles compactos o microfilmar y no se ha implementado antes una política de destrucción científica de los ejemplares repetidos.

4. Duplicación de documentos Duplicación de información Originales múltiples copias Archivalía repetida en expedientes paralelos. Facsimilares Libros y revistas especializadas No facsimilares Publicaciones oficiales Borradores: Medios masivos de comunicación Manuscritos Censos Magnéticos Estadísticas

20. DE PERSONAS GENERALES: POR DEMARCSCIÓN ESPECIALES: POR TIPO DE PERSONA CENSOS GANADO DE SERES IRRACIONALES SEMBRADÍOS VIVIENDA, ETC.

24. La comisión evaluadora es un equipo de expertos que coordinados por el coordinador, evalúa documentos, archivos y determina su plazo y retención .

27. El archivero y coordinador es el alma de la comisión, siempre atento a colocar precedente a las especulaciones de los terceros con bases y fundamentos.

28. Esto debe ir bien sustentado, de lo que va a tratar la propuesta. También se encarga de solicitar la autoridad componente. El coordinador es el encargado de elevar las decisiones a la autoridad competente, para que esta las promulgue. El objetivo es preparar y redactar una propuesta de todo lo que hay para evaluar de la comisión .

39. Las Tablas de Retención Documental (T.R.D) son un listado de series, con sus correspondientes subseries y tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

43. ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS ♦ Aplicación de lo estipulado en la TRD o TVD ♦ Valoración avalada por el Comité de Archivo. ♦ Levantamiento de acta y determinación de procedimiento.

52. El motivo de poner por separado la opinión del archivero y de la Comisión es que el archivero ha de llenar esta hoja el solo, antes de elevarla a la Comisión. Una vez que está se expidió el juicio de ella es el que vale, el que se eleva a la aprobación de la autoridad.

58. FECHA ABSOLUTA FECHA RELATIVA El criterio para elegir esta fecha en América Latina es el momento en que las instituciones tomaron forma definida y a la época llegan en forma de archivalía y no de colecciones. Esta fecha puede ser fijada en cada país, mas no en el momento de la independencia, sino cuando se produjo la constitución actualmente vigente o al finalizar un periodo de reorganización nacional. Tiene una finalidad netamente pragmática, agilizar el trabajo de selección y hacerlo mas económico. Una vez determinada esta fecha, se decide iniciar la selección a partir de una fecha mas próxima en que se puede trabajar con rapidez y eficacia, la buena aplicación de esta técnica da confianza a las autoridades, abarata costos y permite comenzar con mayor seguridad por lo conocido, para acometer lo más difícil con mayor experiencia.

61. El computador es una herramienta muy versátil. Esta muy relacionado con la selección documental.