SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 71
LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
PRINCIPIOS RECTORES FINES DEL ESTADO FINES DEL ARCHIVO  GARANTIZAR A LA COMUNIDAD PRINCIPIOS DEBERES DERECHOS PARTICIPÁCIÓN CONTROL
TOMA DE DECISIONES FUENTES DE LA HISTORIA PATRIMONIO CULTURAL IDENTIDAD NACIONAL LA  ADMINISTRACIÓN  Y LA CULTURA EL ARCHIVO ES IMPORTANTE PARA:
Interés General Derecho a la información Interés particular ,[object Object],[object Object],ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS PÚBLICOS Derecho de petición ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
LA NORMATIVIDAD Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS
Gestión documental ,[object Object]
La gestión documental  se  reconoce,   como una actividad intrínsecamente ligada a los archivos y  su desarrollo  e s   paralelo a la búsqueda de la transparencia en la gestión administrativa . Gestión documental
El Programa de Gestión Documental - PGD,  como proceso archivístico sistemático  ,[object Object],[object Object]
EL COMITÉ DE ARCHIVO Equipo asesor de la alta dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos
COMPONENTES DE UN PGD  ,[object Object],[object Object]
COMPONENTES DE UN PGD  ,[object Object],[object Object]
COMPONENTES DE UN PGD  ,[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE  PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE  PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE  PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
7. CONSERVACIÓN PROCESOS  DE UN  PGD  2. RECEPCIÓN 3. DISTRIBUCIÓN 4. TRÁMITE 6.CONSULTA 8. DISPOSICIÓN FINAL 5. ORGANIZACIÓN 1. PRODUCCIÓN
PROCESO DE  PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS  Generación de documentos  de las instituciones  en cumplimiento de sus funciones.
 
PROCESO DE  PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS  ,[object Object],[object Object],[object Object],1. Creación y diseño de documentos ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE  PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. Creación y diseño de documentos ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
PROCESO DE  PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS  ,[object Object],[object Object],[object Object],2. Normalización de la producción documental ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
PROCESO DE  PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS  ,[object Object],[object Object],[object Object],2. Normalización de la producción documental ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE  RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
PROCESO DE  RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.
Radicación: Procedimiento por el cual, se asigna un número consecutivo, a las comunicaciones  recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío   PROCESO DE  RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Registro :  Procedimiento por el cual, las entidades ingresan en sus sistemas datos como:   Remitente o destinatario, Nombre o código de la dependencia competente, Nombre del  funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de respuesta PROCESO DE  RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
PROCESO DE  RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. Registro de documentos ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
PROCESO DE  RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.  Radicación de documentos ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
[object Object],[object Object],PROCESO DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
PROCESO DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
PROCESO DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],1.Distribución de documentos recibidos  ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
PROCESO DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],2. Distribución de documentos internos ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
PROCESO DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],3. Distribución de documentos enviados ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS
PROCESO DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa
[object Object],PROCESO DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS
PROCESO DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],1.Recepción de solicitud o trámite 2. Respuesta ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Conjunto  de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos 220.13.03   Actas Comité Directivo 220.13 ACTAS
PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],1. Cl asificación  documental   ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. Ordenación documental   ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE CONSULTA DE DOCUMENTOS
PROCESO DE CONSULTA DE DOCUMENTOS Acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen
PROCESO DE CONSULTA DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. Formulación de la consulta ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
PROCESO DE CONSULTA DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. Estrategia de búsqueda ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
PROCESO DE CONSULTA DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3. Respuesta a consulta ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido PROCESO DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
PROCESO DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Sistema Integrado de Conservación ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Sistema Integrado de Conservación ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
Decisión resultante de la valoración en cualquier etapa del ciclo vital del documento PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS CONSERVACIÓN TOTAL
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],La conservación total ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],Eliminación de documentos   ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],Selección documental   ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Microfilmación   Digitalización ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO
LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y EL USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
[email_address]
www.archivogeneral.gov.co [email_address] Teléfono: (1)3373111 Fax: (1)3372019 Cra. 6 Nº 6-91 A.A. 37555 Bogotá D.C., Colombia

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

(SNA) Sistema nacional de archivos, Colombia
(SNA) Sistema nacional de archivos, Colombia(SNA) Sistema nacional de archivos, Colombia
(SNA) Sistema nacional de archivos, ColombiaLuz León
 
Diapositivas gestión documental.
Diapositivas gestión documental. Diapositivas gestión documental.
Diapositivas gestión documental. adriancas2
 
Transferencias documentales
Transferencias documentalesTransferencias documentales
Transferencias documentalesAnyi Polo
 
Gestion de Archivos
Gestion de ArchivosGestion de Archivos
Gestion de Archivosimbc2012
 
Archivo Y Clases De Documentos
Archivo Y Clases De DocumentosArchivo Y Clases De Documentos
Archivo Y Clases De Documentosiejcg
 
Tablas De RetencióN Documental
Tablas De RetencióN DocumentalTablas De RetencióN Documental
Tablas De RetencióN Documentalguest5c0807
 
El archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentosEl archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentos1fernand
 
organización de archivos
organización de archivosorganización de archivos
organización de archivosDaniiielaaaa
 
Tablas De RetencióN Documental Mayor información ingresa a: http://archivos...
Tablas De RetencióN Documental   Mayor información ingresa a: http://archivos...Tablas De RetencióN Documental   Mayor información ingresa a: http://archivos...
Tablas De RetencióN Documental Mayor información ingresa a: http://archivos...SERGIO ANDRES UTRERA SANTANDER
 
Archivos digitales
Archivos digitalesArchivos digitales
Archivos digitalesdiana90kate
 
TEORÍA ARCHIVISTICA
TEORÍA ARCHIVISTICATEORÍA ARCHIVISTICA
TEORÍA ARCHIVISTICAmabuiar46
 

La actualidad más candente (20)

(SNA) Sistema nacional de archivos, Colombia
(SNA) Sistema nacional de archivos, Colombia(SNA) Sistema nacional de archivos, Colombia
(SNA) Sistema nacional de archivos, Colombia
 
1. organizacion archivos de gestion (word)
1. organizacion archivos de gestion (word)1. organizacion archivos de gestion (word)
1. organizacion archivos de gestion (word)
 
Archivo
ArchivoArchivo
Archivo
 
Ley 594 2000
Ley 594 2000Ley 594 2000
Ley 594 2000
 
Tecnicas de archivo
Tecnicas de archivoTecnicas de archivo
Tecnicas de archivo
 
Sistema de archivo
Sistema de archivoSistema de archivo
Sistema de archivo
 
PROCESOS ARCHIVÍSTICOS
PROCESOS ARCHIVÍSTICOSPROCESOS ARCHIVÍSTICOS
PROCESOS ARCHIVÍSTICOS
 
Diapositivas gestión documental.
Diapositivas gestión documental. Diapositivas gestión documental.
Diapositivas gestión documental.
 
Organizacion de archivos
Organizacion de archivosOrganizacion de archivos
Organizacion de archivos
 
Instrumentos archivisticos
Instrumentos archivisticosInstrumentos archivisticos
Instrumentos archivisticos
 
Etapas de un Programa de Gestión Documental
Etapas de un Programa de Gestión DocumentalEtapas de un Programa de Gestión Documental
Etapas de un Programa de Gestión Documental
 
Transferencias documentales
Transferencias documentalesTransferencias documentales
Transferencias documentales
 
Gestion de Archivos
Gestion de ArchivosGestion de Archivos
Gestion de Archivos
 
Archivo Y Clases De Documentos
Archivo Y Clases De DocumentosArchivo Y Clases De Documentos
Archivo Y Clases De Documentos
 
Tablas De RetencióN Documental
Tablas De RetencióN DocumentalTablas De RetencióN Documental
Tablas De RetencióN Documental
 
El archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentosEl archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentos
 
organización de archivos
organización de archivosorganización de archivos
organización de archivos
 
Tablas De RetencióN Documental Mayor información ingresa a: http://archivos...
Tablas De RetencióN Documental   Mayor información ingresa a: http://archivos...Tablas De RetencióN Documental   Mayor información ingresa a: http://archivos...
Tablas De RetencióN Documental Mayor información ingresa a: http://archivos...
 
Archivos digitales
Archivos digitalesArchivos digitales
Archivos digitales
 
TEORÍA ARCHIVISTICA
TEORÍA ARCHIVISTICATEORÍA ARCHIVISTICA
TEORÍA ARCHIVISTICA
 

Destacado

Soportes Contables Y No Contables[1]
Soportes Contables Y No Contables[1]Soportes Contables Y No Contables[1]
Soportes Contables Y No Contables[1]kikedj
 
Encuesta estudio unidad documental
Encuesta estudio unidad documentalEncuesta estudio unidad documental
Encuesta estudio unidad documentalDire King
 
3.1 aspectos generales impuesto al valor agregado iva
3.1 aspectos generales impuesto al valor agregado   iva 3.1 aspectos generales impuesto al valor agregado   iva
3.1 aspectos generales impuesto al valor agregado iva Yurley Higuita Restrepo
 
tablas de retención documental
tablas de retención documentaltablas de retención documental
tablas de retención documentalCarlos Gomez
 
Formatos de encuestas y entrevistas
Formatos de encuestas y entrevistasFormatos de encuestas y entrevistas
Formatos de encuestas y entrevistasPolvoraMoni
 
Bienes y servicios gravados con iva
Bienes y servicios gravados con ivaBienes y servicios gravados con iva
Bienes y servicios gravados con ivareyna20121
 
Documentos comerciales y de soporte contable
Documentos comerciales y de soporte contableDocumentos comerciales y de soporte contable
Documentos comerciales y de soporte contableJULIAN LOAIZA GARCIA
 
Formato Encuesta
Formato EncuestaFormato Encuesta
Formato Encuestawillmestiz
 

Destacado (9)

Soportes Contables Y No Contables[1]
Soportes Contables Y No Contables[1]Soportes Contables Y No Contables[1]
Soportes Contables Y No Contables[1]
 
Encuesta estudio unidad documental
Encuesta estudio unidad documentalEncuesta estudio unidad documental
Encuesta estudio unidad documental
 
3.1 aspectos generales impuesto al valor agregado iva
3.1 aspectos generales impuesto al valor agregado   iva 3.1 aspectos generales impuesto al valor agregado   iva
3.1 aspectos generales impuesto al valor agregado iva
 
tablas de retención documental
tablas de retención documentaltablas de retención documental
tablas de retención documental
 
Formatos de encuestas y entrevistas
Formatos de encuestas y entrevistasFormatos de encuestas y entrevistas
Formatos de encuestas y entrevistas
 
Bienes y servicios gravados con iva
Bienes y servicios gravados con ivaBienes y servicios gravados con iva
Bienes y servicios gravados con iva
 
8 pasos de un pgd
8  pasos de un pgd8  pasos de un pgd
8 pasos de un pgd
 
Documentos comerciales y de soporte contable
Documentos comerciales y de soporte contableDocumentos comerciales y de soporte contable
Documentos comerciales y de soporte contable
 
Formato Encuesta
Formato EncuestaFormato Encuesta
Formato Encuesta
 

Similar a GestióN Documental

Programa de gestin documental agn
Programa de gestin documental agnPrograma de gestin documental agn
Programa de gestin documental agnYuliedMorales
 
Gestindocumental 090306195735-phpapp01
Gestindocumental 090306195735-phpapp01Gestindocumental 090306195735-phpapp01
Gestindocumental 090306195735-phpapp01vivian galindo
 
Programa de gestin documental agn
Programa de gestin documental agnPrograma de gestin documental agn
Programa de gestin documental agnYuliedMorales
 
Gestindocumental 090306195735-phpapp01
Gestindocumental 090306195735-phpapp01Gestindocumental 090306195735-phpapp01
Gestindocumental 090306195735-phpapp01vivian galindo
 
Generalidades de la administración documental resumen
Generalidades de la administración documental resumenGeneralidades de la administración documental resumen
Generalidades de la administración documental resumenMaría Alban Lara
 
Archivistica
ArchivisticaArchivistica
Archivisticajackebt
 
ARCHIVISTICA
ARCHIVISTICAARCHIVISTICA
ARCHIVISTICAgoogle
 
Trabajo gestion docuental ii oscar mora y edith sanchez
Trabajo gestion docuental ii oscar mora y edith sanchezTrabajo gestion docuental ii oscar mora y edith sanchez
Trabajo gestion docuental ii oscar mora y edith sanchezoscarmora123
 
Procesos de un programa de gestion documental
Procesos de un programa de gestion documentalProcesos de un programa de gestion documental
Procesos de un programa de gestion documentalbbrti
 
Taller ciclo vital del documento
Taller ciclo vital del  documentoTaller ciclo vital del  documento
Taller ciclo vital del documentorapenalozag
 
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp028pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02vivian galindo
 
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp028pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02vivian galindo
 
Gestion documental documento electronico- gestion de calidad
Gestion documental documento electronico- gestion de calidadGestion documental documento electronico- gestion de calidad
Gestion documental documento electronico- gestion de calidadjcrojasc
 
Ejemplotablasderetencion
EjemplotablasderetencionEjemplotablasderetencion
EjemplotablasderetencionJairo Rubio
 
Tablas-de-Retencion-Documental.ppt
Tablas-de-Retencion-Documental.pptTablas-de-Retencion-Documental.ppt
Tablas-de-Retencion-Documental.pptMiguel Cañon Galvis
 
Tarea no 3 gestion documental
Tarea no 3 gestion documentalTarea no 3 gestion documental
Tarea no 3 gestion documentalatrujillot
 
Trd Y Tvd
Trd Y TvdTrd Y Tvd
Trd Y Tvdjohavas
 

Similar a GestióN Documental (20)

Programa de gestin documental agn
Programa de gestin documental agnPrograma de gestin documental agn
Programa de gestin documental agn
 
Gestindocumental 090306195735-phpapp01
Gestindocumental 090306195735-phpapp01Gestindocumental 090306195735-phpapp01
Gestindocumental 090306195735-phpapp01
 
Programa de gestin documental agn
Programa de gestin documental agnPrograma de gestin documental agn
Programa de gestin documental agn
 
Gestindocumental 090306195735-phpapp01
Gestindocumental 090306195735-phpapp01Gestindocumental 090306195735-phpapp01
Gestindocumental 090306195735-phpapp01
 
Generalidades de la administración documental resumen
Generalidades de la administración documental resumenGeneralidades de la administración documental resumen
Generalidades de la administración documental resumen
 
Archivistica
ArchivisticaArchivistica
Archivistica
 
ARCHIVISTICA
ARCHIVISTICAARCHIVISTICA
ARCHIVISTICA
 
Trabajo gestion docuental ii oscar mora y edith sanchez
Trabajo gestion docuental ii oscar mora y edith sanchezTrabajo gestion docuental ii oscar mora y edith sanchez
Trabajo gestion docuental ii oscar mora y edith sanchez
 
Procesos de un programa de gestion documental
Procesos de un programa de gestion documentalProcesos de un programa de gestion documental
Procesos de un programa de gestion documental
 
Taller ciclo vital del documento
Taller ciclo vital del  documentoTaller ciclo vital del  documento
Taller ciclo vital del documento
 
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp028pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02
 
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp028pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02
8pasosdeunpgd 121117181412-phpapp02
 
Gestion documental documento electronico- gestion de calidad
Gestion documental documento electronico- gestion de calidadGestion documental documento electronico- gestion de calidad
Gestion documental documento electronico- gestion de calidad
 
Ejemplotablasderetencion
EjemplotablasderetencionEjemplotablasderetencion
Ejemplotablasderetencion
 
Tablas-de-Retencion-Documental.ppt
Tablas-de-Retencion-Documental.pptTablas-de-Retencion-Documental.ppt
Tablas-de-Retencion-Documental.ppt
 
ArchivíStica
ArchivíSticaArchivíStica
ArchivíStica
 
13740967.ppt
13740967.ppt13740967.ppt
13740967.ppt
 
Tarea no 3 gestion documental
Tarea no 3 gestion documentalTarea no 3 gestion documental
Tarea no 3 gestion documental
 
Ensayo trd y tvd
Ensayo trd y tvdEnsayo trd y tvd
Ensayo trd y tvd
 
Trd Y Tvd
Trd Y TvdTrd Y Tvd
Trd Y Tvd
 

Más de iejcg

A2 doc hoja-de_vida_version_2
A2 doc hoja-de_vida_version_2A2 doc hoja-de_vida_version_2
A2 doc hoja-de_vida_version_2iejcg
 
Respuesta a necesidades
Respuesta a necesidadesRespuesta a necesidades
Respuesta a necesidadesiejcg
 
Respuesta a necesidades
Respuesta a necesidadesRespuesta a necesidades
Respuesta a necesidadesiejcg
 
Programa general de_compras
Programa general de_comprasPrograma general de_compras
Programa general de_comprasiejcg
 
A2 fr09 plan de mantenimiento
A2 fr09 plan de mantenimientoA2 fr09 plan de mantenimiento
A2 fr09 plan de mantenimientoiejcg
 
A2 fr09 plan de mantenimiento
A2 fr09 plan de mantenimientoA2 fr09 plan de mantenimiento
A2 fr09 plan de mantenimientoiejcg
 
Programa general de_compras
Programa general de_comprasPrograma general de_compras
Programa general de_comprasiejcg
 
A2 fr11 selección-y_control_de_proveedores v1
A2 fr11 selección-y_control_de_proveedores v1A2 fr11 selección-y_control_de_proveedores v1
A2 fr11 selección-y_control_de_proveedores v1iejcg
 
A2 fr10 diagnostico-de _ambiente_de_trabajo v1
A2 fr10 diagnostico-de _ambiente_de_trabajo v1A2 fr10 diagnostico-de _ambiente_de_trabajo v1
A2 fr10 diagnostico-de _ambiente_de_trabajo v1iejcg
 
A2 fr07 inventario y hoja de vida de equipos v1
A2 fr07 inventario y hoja de vida de equipos v1A2 fr07 inventario y hoja de vida de equipos v1
A2 fr07 inventario y hoja de vida de equipos v1iejcg
 
A2 fr06 inventario de material bibliografico
A2 fr06 inventario de material bibliograficoA2 fr06 inventario de material bibliografico
A2 fr06 inventario de material bibliograficoiejcg
 
A2 fr04 plan de formación u otras acciones
A2 fr04 plan de formación u otras accionesA2 fr04 plan de formación u otras acciones
A2 fr04 plan de formación u otras accionesiejcg
 
A2 fr03 seguimiento a competencia del personal
A2 fr03 seguimiento a competencia del personalA2 fr03 seguimiento a competencia del personal
A2 fr03 seguimiento a competencia del personaliejcg
 
A2 fr02 inducción institucional v1
A2 fr02 inducción institucional v1A2 fr02 inducción institucional v1
A2 fr02 inducción institucional v1iejcg
 
A2 doc verificación de hoja de vida
A2 doc verificación de hoja de vidaA2 doc verificación de hoja de vida
A2 doc verificación de hoja de vidaiejcg
 
A2 fr01 listado de necesidades v1
A2 fr01 listado de necesidades v1A2 fr01 listado de necesidades v1
A2 fr01 listado de necesidades v1iejcg
 
Conclusiones ambiente laboral
Conclusiones ambiente laboralConclusiones ambiente laboral
Conclusiones ambiente laboraliejcg
 
Laboratorioo
LaboratoriooLaboratorioo
Laboratoriooiejcg
 
Inventario
InventarioInventario
Inventarioiejcg
 
A2 gu01 perfil de cargos v1
A2 gu01 perfil de cargos v1A2 gu01 perfil de cargos v1
A2 gu01 perfil de cargos v1iejcg
 

Más de iejcg (20)

A2 doc hoja-de_vida_version_2
A2 doc hoja-de_vida_version_2A2 doc hoja-de_vida_version_2
A2 doc hoja-de_vida_version_2
 
Respuesta a necesidades
Respuesta a necesidadesRespuesta a necesidades
Respuesta a necesidades
 
Respuesta a necesidades
Respuesta a necesidadesRespuesta a necesidades
Respuesta a necesidades
 
Programa general de_compras
Programa general de_comprasPrograma general de_compras
Programa general de_compras
 
A2 fr09 plan de mantenimiento
A2 fr09 plan de mantenimientoA2 fr09 plan de mantenimiento
A2 fr09 plan de mantenimiento
 
A2 fr09 plan de mantenimiento
A2 fr09 plan de mantenimientoA2 fr09 plan de mantenimiento
A2 fr09 plan de mantenimiento
 
Programa general de_compras
Programa general de_comprasPrograma general de_compras
Programa general de_compras
 
A2 fr11 selección-y_control_de_proveedores v1
A2 fr11 selección-y_control_de_proveedores v1A2 fr11 selección-y_control_de_proveedores v1
A2 fr11 selección-y_control_de_proveedores v1
 
A2 fr10 diagnostico-de _ambiente_de_trabajo v1
A2 fr10 diagnostico-de _ambiente_de_trabajo v1A2 fr10 diagnostico-de _ambiente_de_trabajo v1
A2 fr10 diagnostico-de _ambiente_de_trabajo v1
 
A2 fr07 inventario y hoja de vida de equipos v1
A2 fr07 inventario y hoja de vida de equipos v1A2 fr07 inventario y hoja de vida de equipos v1
A2 fr07 inventario y hoja de vida de equipos v1
 
A2 fr06 inventario de material bibliografico
A2 fr06 inventario de material bibliograficoA2 fr06 inventario de material bibliografico
A2 fr06 inventario de material bibliografico
 
A2 fr04 plan de formación u otras acciones
A2 fr04 plan de formación u otras accionesA2 fr04 plan de formación u otras acciones
A2 fr04 plan de formación u otras acciones
 
A2 fr03 seguimiento a competencia del personal
A2 fr03 seguimiento a competencia del personalA2 fr03 seguimiento a competencia del personal
A2 fr03 seguimiento a competencia del personal
 
A2 fr02 inducción institucional v1
A2 fr02 inducción institucional v1A2 fr02 inducción institucional v1
A2 fr02 inducción institucional v1
 
A2 doc verificación de hoja de vida
A2 doc verificación de hoja de vidaA2 doc verificación de hoja de vida
A2 doc verificación de hoja de vida
 
A2 fr01 listado de necesidades v1
A2 fr01 listado de necesidades v1A2 fr01 listado de necesidades v1
A2 fr01 listado de necesidades v1
 
Conclusiones ambiente laboral
Conclusiones ambiente laboralConclusiones ambiente laboral
Conclusiones ambiente laboral
 
Laboratorioo
LaboratoriooLaboratorioo
Laboratorioo
 
Inventario
InventarioInventario
Inventario
 
A2 gu01 perfil de cargos v1
A2 gu01 perfil de cargos v1A2 gu01 perfil de cargos v1
A2 gu01 perfil de cargos v1
 

GestióN Documental

  • 1. LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
  • 2. PRINCIPIOS RECTORES FINES DEL ESTADO FINES DEL ARCHIVO GARANTIZAR A LA COMUNIDAD PRINCIPIOS DEBERES DERECHOS PARTICIPÁCIÓN CONTROL
  • 3. TOMA DE DECISIONES FUENTES DE LA HISTORIA PATRIMONIO CULTURAL IDENTIDAD NACIONAL LA ADMINISTRACIÓN Y LA CULTURA EL ARCHIVO ES IMPORTANTE PARA:
  • 4.
  • 5. LA NORMATIVIDAD Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS
  • 6.
  • 7. La gestión documental se reconoce, como una actividad intrínsecamente ligada a los archivos y su desarrollo e s paralelo a la búsqueda de la transparencia en la gestión administrativa . Gestión documental
  • 8.
  • 9. EL COMITÉ DE ARCHIVO Equipo asesor de la alta dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16. 7. CONSERVACIÓN PROCESOS DE UN PGD 2. RECEPCIÓN 3. DISTRIBUCIÓN 4. TRÁMITE 6.CONSULTA 8. DISPOSICIÓN FINAL 5. ORGANIZACIÓN 1. PRODUCCIÓN
  • 17. PROCESO DE PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS Generación de documentos de las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
  • 18.  
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24. PROCESO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.
  • 25. Radicación: Procedimiento por el cual, se asigna un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío PROCESO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
  • 26. Registro : Procedimiento por el cual, las entidades ingresan en sus sistemas datos como: Remitente o destinatario, Nombre o código de la dependencia competente, Nombre del funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de respuesta PROCESO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30. PROCESO DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35. PROCESO DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43. PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos 220.13.03 Actas Comité Directivo 220.13 ACTAS
  • 44.
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48.
  • 49. PROCESO DE CONSULTA DE DOCUMENTOS Acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen
  • 50.
  • 51.
  • 52.
  • 53.
  • 54.
  • 55.
  • 56.
  • 57. Conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido PROCESO DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
  • 58.
  • 59.
  • 60.
  • 61.
  • 62.
  • 63.
  • 64. Decisión resultante de la valoración en cualquier etapa del ciclo vital del documento PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS CONSERVACIÓN TOTAL
  • 65.
  • 66.
  • 67.
  • 68.
  • 69. LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y EL USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
  • 71. www.archivogeneral.gov.co [email_address] Teléfono: (1)3373111 Fax: (1)3372019 Cra. 6 Nº 6-91 A.A. 37555 Bogotá D.C., Colombia