SEMINARIO DE  PRESENTACIONES EFICIENTES
THE LAST MILE
 
 
NUESTRA AUDIENCIA
UNA NUEVA ESTÉTICA Imágenes en lugar de texto
Definición de Presentación Es una herramienta basada en  una aplicación informática,  destinada a facilitar ese proceso comunicativo que aprovecha su capacidad para integrar en un solo soporte diversos medios audiovisuales.  Prof. Juan Carlos Raña Trabado Málaga
Definición de Audiencia Conjunto de personas relacionadas entre sí por los intereses y afinidades que le son comunes y que comparten un sentimiento de  solidaridad …Se pueden determinar tres tipos de públicos: Interno: es aquel en el que existe una relación y una afinidad muy directa con el fin común. Ej.: los empleados, directivos y accionistas. Y el externo: aquel que no tiene relación directa con la organización.
 
La historia es el camino,  el mensaje es el OBJETIVO
 
NO SOLO ES UN EJERCICIO INTELECTUAL SINO UNA EXPERIENCIA EMOCIONAL SLIDE 22
LAS HISTORIAS VIVEN  ALREDEDOR NUESTRO SLIDE 21
¿ Cuál es el  INGREDIENTE MÁGICO ?
había una vez un niño…
QUE SIGNIFICA  DOMESTICAR? Slide 64
 
ANALÍTICO Y RACIONAL
“ La historia es una experiencia reinventada, narrada con suficiente detalle y sentimiento como para causar en los oyentes sensaciones e imágenes que hagan que sea lo más real posible.” ANNETE SIMMONS QUÉ ES UNA HISTORIA ?
“ La historia es una  experiencia  reinventada, narrada con suficiente detalle y sentimiento como para causar en los oyentes sensaciones e imágenes que hagan que sea lo más real posible.” ANNETE SIMMONS QUÉ ES UNA HISTORIA ?
CONTEMOS UNA HISTORIA…
“  FACTS ARE TO THE MIND WHAT FOOD IS TO THE BODY” edmund burke
M A G I C motivar audiencia objetivo interactiva contenidos
EJERCICIO  1 : PRIMER AMOR
CONTEMOS UNA HISTORIA… datos oficiales  POBREZA datos opositores
¿ CÓMO INVENTAMOS UNA HISTORIA ?
GIANNI RODARI 1920 - 1980
 
P PI SINONIMOS  PIEDRA
EJERCICIO  2 : CUENTO COLECTIVO
Las  palabras  son la superficie del agua.  Las  historias  se consiguen nadando en la profundidad GIANNI RODARI 1920 - 1980
BINOMIO  FANTASTICO
DISEÑO/CREATIVIDAD PENSAMIENTO ANALÍTICO SLIDE 23
 
4 ELEMENTOS DE STORYTELLING PERSONAJES ARGUMENTO MOSTRAR, MÁS QUE DECIR TEMA
los personajes influyen en parte o en toda la historia
Identificación del deseo
EL ARGUMENTO
Protagonista. Deseo. Conflicto.
MOSTRAR, MÁS QUE DECIR
MacBook Air We are really excited to: Introduce a really thin, light notebook computer It has a 13.3 inch wide screen display Backlit keyboard Intel Processor Enjoy it!
 
TEMA
el poder del  deseo “ ”
DESAFÍO ¿Cómo encontrar una historia?
IRONIA
EJERCICIO  3 : CUENTO CORTO
Importa no solo las historias sino  cómo  son contadas
II Parte:  Planificación  de la  presentación
Los  slides  de PowerPoint son como los hijos:  No importa cuan feos sean,  usted siempre pensará que son hermosos porque son suyos.
COMO PUEDEN VER EN EL  SLIDE 397 ENVENENAMIENTO POR “POWERPOINT”
 
FLUJO COMPONENTES ESTRUCTURA
FLUJO CONTEXTO PROPÓSITO
BALLROOM STYLE
CONFERENCE ROOM STYLE
OBJETIVO ESPECÍFICO
NUESTRA AUDIENCIA
COMPONENTES
SLIDEOLOGY BY NANCY DUARTE WWW.DUARTE.COM
suplementar : más que el todo
PRESENTATION ECOSYSTEM MENSAJE HISTORIA VISUAL DELIVERY DATOS Y TEXTO AUDIENCIA CRITICA IDEAS PENSAMIENTO VISUAL DISEÑO GRÁFICO MOVIMIENTO CRITICA CRITICA PAPEL DIGITAL CONTACTO HUMANO
NUESTRA AUDIENCIA
No es lo que quieras hacer  vos , sino lo que quieras que el  otro  haga
DESDE HASTA PENSAR HACER ANTES DESPUÉS MATRIZ DE OBJETIVOS PROYECTO SIN FUTURO BUEN PLAN. DEBEMOS INVERTIR SIN PRESUPUESTO. PASA AL AÑO PRÓXIMO. PRESUPUESTO  Y RECURSOS
CÓMO HACEMOS PARA QUE NOS ESCUCHEN?
SCORE BY Dr. ABELA Situación. Conflicto. Resolución. Ejemplo.
1974 1984 1997 2007
versus
 
FINALMENTE LA ESTRUCTURA La apertura,  un cierre memorable,  historias… y materiales
“ Lo más importante que usted puede hacer para mejorar drásticamente sus presentaciones  es tener una historia que contar  antes de trabajar en su PowerPoint”  C.Atkinson, BBP
DIBUJA TUS IDEAS!
un sistema  VISUAL e INNOVADOR
PECADOS MORTALES EN LAS PRESENTACIONES
ASUMIR QUE LA AUDIENCIA Adapted from D. Maister, Managing the Professional Service Firm,  1993 ES HOMOGENEA
PREPARAR  OBJETIVOS DE ACUERDO A SUS  OBJETIVOS Slide 65
SOLO VER LO QUE  USTED QUIERE
SOLO  EVIDENCIAS  A SU FAVOR
SEGUIR NUESTRA PROPIA LÓGICA 1.- Objetivos 2.- Antecedentes 3.- Propuesta 4.- Conclusión
 
USAR  HERRAMIENTAS VISUALES  SIN CRITERIO Slide 69
MAYOR PECADO: PASARSE CON EL TIEMPO
no es hacer los slides,  sino saber como  usarlos “ ”
HERRAMIENTAS VISUALES
Slideware Narraciones públicas Proyector filminas Diapositivas 35mm
El  deterioro  puede ser causado por gráficos inapropiados, etiquetas ambiguas, énfasis innecesario de lineas, formas, símbolos o logos que  no respaldan el mensaje “ ”
 
asegure la  legibilidad del texto mediante contrastes
mejore la   experiencia del usuario
use el color  para la identificar,  agrupar y enfatizar
 
Rueda de Color (color wheel) secuencia de  mayor  cantidad de colores
secuencia de  menor  cantidad de colores colores  primarios colores  secundarios colores  terciarios colores  análogos
 
ESPACIO
Contraste Flujo Jerarquía Unidad Espacio en blanco
El  CONTRASTE  se puede lograr aumentando el texto o modificando su  color , pero siempre debemos mantener la  consistencia .
el  FLUJO  es de izquierda a derecha imágenes siempre mirando al contenido
JERARQUÍA SUB-JERARQUÍA
UNIDAD tema, estilo, estructura, estética.
texto  mínimo e indispensable
Texto
Texto Ventanas amplias Gran abertura Líneas simples Myriad Pro
Fuente Personalidad Georgia formal, práctica Times New Roman profesional, tradicional Courier plana Arial  estable, conformista Tahoma joven, plana Century Gothic feliz, elegante
evaluar la imagen proporción formas estudio de fuentes Ab Ab
IMÁGENES
las  IMÁGENES crean CONEXIONES
Participación femenina en la fuerza laboral en Mexico En lo que respecta a la participación de las mujeres en el ámbito laboral tenemos que durante los últimos treinta y cinco años, ésta se ha duplicado, pasando de 20% a 40%. ¹ ¹ Fuente : INEGI, Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo 2005, México.
40%   de la fuerza laboral en México son mujeres. ¹ Fuente : INEGI, Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo 2005, México.
REGLA DE TERCIOS
 
MOVIMIENTO
WARNING
MOVIMIENTO  =  ANIMACIONES
MOVIMIENTO ya sea de  slides  o de objetos  tiene que ser suave y tener sentido
MOVIMIENTOS SUAVES Y NATURALES
El movimiento tiene que ser confortable a los OJOS
… y debe haber una sincronización entre los textos y los comentarios No debemos usar bullets Pero si los usamos Debemos buscar una sincronización Y no ponerlos todos juntos La audiencia lee más rápido Que el presentador.
Para las transiciones de slides, recomiendo el uso de  desvanecer  y  empujar
“ La gente olvidará lo que has dicho, olvidará lo que has hecho,  pero nunca olvidará como las hecho sentir”  Maya Angelou

Presentaciones creativas de alto impacto

Notas del editor

  • #77 David Maister, a world-renowned expert in the marketing of professional services firms, has interviewed hundreds of their clients to find out what it feels like to be a buyer. Here’s his list of what they’ve told him. How does this compare with your own feelings when you’re the buyer? There’s often a lot at stake, isn’t there, especially if what you’re buying is vital to your success. If clients make a mistake, it will reflect badly on them in their work and careers. They’re often under time pressure, too. And they’re expected to choose well -- even though they may not have a lot of information to base their choice on. So what they’re paying attention to isn’t you as much as their own needs and feelings. And what makes presentations feel good to them is getting these needs and feelings addressed.
  • #90 Avoid contrasts that cause eye fatigue Avoid color combinations that cause illusions when positioned together
  • #91 Establish conventions and use color consistently Use color both to support users’ tasks and for branding Use color to enhance aesthetic appeal and user satisfaction
  • #92 Relate visual elements Demarcate different areas Highlight important task-related information