Este documento proporciona reglas y consejos para preparar presentaciones efectivas. Explica que una presentación efectiva es un discurso breve que expone los puntos clave de un tema. Luego, ofrece sugerencias sobre la planificación, el diseño, el contenido y la entrega de las diapositivas para captar la atención de la audiencia y transmitir el mensaje de manera clara y concisa.

1. REGLAS BÁSICAS
PARA PREPARAR
PRESENTACIONES DE
IMPACTO*
Milagritos Archilla Valentín
*Fotos y template disponible en PowerPoint de Microsoft Corporation: Duarte Five Rules Presentations.

2. 2
Objetivos
Al finalizar el taller, usted podrá:
Conocer técnicas para la
preparación y desarrollo de
presentaciones de impacto
Enumerar sugerencias y
principios importantes al
preparar presentaciones de
impacto

3. 3

4. “Las nuevas tecnologías son
deslumbrantes y pueden añadir valor a
una presentación, pero no debe dejarse
seducir por ellas, ya que la audiencia lo
que desea es escuchar algo realmente
nuevo, producto de una excelente
investigación”
Consejos de expertos para realizar presentaciones efectivas,
disponible en http://www.eduteka.org/imprimible.php?num=89 4

5. Primera y
Más Útil
Herramienta
Audiovisual:
¡Usted!
5

6. 6
¿Qué es una
presentación de
impacto?

7. 7
Discurso breve en
el que se exponen y
explican los puntos
más importantes de
un tema (“puntos
poderosos”)

8. Mensaje Principal
8
• Esa será mi guía para:
• Utilizar historias,
gráficas y cualquier
que apoye el mensaje
principal
• Mover a la acción
¿Qué es lo
más
importante
que quiero
que mi
audiencia
conozca?

9. 9
La persona que presenta debe
•Transmitir conocimientos con sinceridad y
credibilidad
•Crear una impresión positiva
•Mostrar seguridad
•Proyectar entusiasmo

10. 10
Sugerencias
• Mantenga contacto visual con la
audiencia
• Presente un punto a la vez
• Así la audiencia se concentra en lo
que usted dice
• Se evita que lean lo próximo (no
distrae)

11. 11
Sugerencias
• Utilice frases o palabras
claves
• Cuente anécdotas,
chistes o ejemplos
inteligentes

12. 12
Primer Paso:
Planificación

13. 13
Planificación
(Bosquejo)
Ideas
Profundidad de
la Investigación
Aportar
información
(datos nuevos)
Ética
Diseño
Selección de
texto e imágenes
Armonía
Eliminar
distracciones
Presentación Hablar,
Actuar
La audiencia
Evaluación Instrumentos

14. 14
Conozca bien el tema a
presentar
Considere la audiencia
Mantenga todo sencillo
Ensaye la presentación antes
Limítese al tiempo establecido
Escriba frases, no oraciones

15. 15
Sea original
Provoque la atención e interés
de su audiencia
Evite memorizar
Utilice ayudas visuales si son
necesarias y realzan su
presentación

16. 16
Pruebe el equipo con anticipación
No lea todo
Presente los objetivos al
comenzar (lo que espera lograr)

17. 17
Todas las transparencias
deben tener título
Corrija errores gramaticales o
de contenido
Otras recomendaciones generales

18. 18
Presente la información de
distintas formas:
Viñetas (“bullets”)
Tablas
Columnas
Dibujos
Fotos
Otras recomendaciones generales

19. 19
Llegue minutos antes de la
presentación
Utilice el menor número de
transparencias posibles
Incluya sólo la información esencial
(“puntos poderosos”)
No sobrecargue la transparencia
Otras recomendaciones generales

20. 20
Fondo (Background)
•Un buen contraste permite
que la lectura sea cómoda:
•Letras obscuras sobre diseño
claro o viceversa
•Evite patrones o texturas
•Sea consistente con el fondo
Fondo (Background)
•Un buen contraste permite
que la lectura sea cómoda:
•Letras obscuras sobre diseño
claro o viceversa
•Evite patrones o texturas
•Sea consistente con el fondo

21. 21
Texto
• Debe estar justificado a la
izquierda
• La altura de la letra en los
títulos debe ser por lo
menos de ½ pulgada (36 pt.
a 42 pt.)

22. 22
Texto
• El tamaño para otros
niveles no debe ser menor
de 24 pt.
• Se recomienda escribir el
próximo nivel de 5-8 pt.
menor al nivel anterior

23. 23
Texto
• Seleccione letras fáciles
de leer, no elaboradas o
itálicas
•Por Ejemplo: Arial,
Verdana, Trebushet,
Tahoma

24. 24
Texto
•Limite las mayúsculas
sólidas sólo para títulos
•Son más difíciles de leer
•Dan la impresión de que
usted grita

25. 25
Recuerde
acentuar las
mayúsculas
No use más
de dos
tipos de
letra
Procure balance
entre las líneas de
texto. Se sugiere
que la primera
línea sea más larga

26. 26
Texto
•Escriba frases, no oraciones
ni párrafos
•Sea consistente en el tipo
de letra, tamaño y formato
•Todas las letras deben verse
a distancia

27. 27
Texto
•Para mayor claridad, puede
ennegrecer el texto (“bold”)
•Limite el texto por transparencia a
• Seis palabras por línea
• Seis líneas por transparencia
•En cada transparencia no debe
haber más de 36 palabras

28. 28
Más
contenido es
igual a
menos
atención del
público

29. 29
Dibujos
• Se colocan de acuerdo a su importancia
• Deben estar relacionados con el tema
• No escriba sobre los dibujos o diseños de la
transparencia
• Utilice el mismo estilo y calidad (fotos, “cartoons”)

30. 30
Diseño (“Design”)
•Use el mismo diseño en toda
la presentación
•Deje espacios entre el texto y
los componentes del diseño

31. 31
Sonido
Los sonidos deben durar
menos de 10 segundos
(“short clips”)
No hable mientras el sonido
se escucha

32. 32
Animación y Efectos Especiales
No use más de dos efectos de transición en cada transparencia
Ejerza discreción al usar efectos de entrada de cada
transparencia para no distraer con la expectativa de por dónde
vendrá el próximo punto

33. Cierre efectivo
Termine la presentación con una transparencia
final de agradecimiento
Deje la presentación en esa transparencia final
mientras contesta preguntas
No termine abruptamente
No manipule la computadora para cerrar y
apagar mientras el proyector está encendido
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34. Cierre efectivo
Agradezca la atención prestada
Utilice un cierre dinámico y efectivo
Incluya una exhortación final
Lance un reto
Repita puntos más importantes
Resuma en sus propias palabras
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35. Uso de preguntas
Invite a la audiencia a hacer preguntas, tales como:
“¿Quién tiene la primera pregunta?”
Mire a la persona que le hace la pregunta
Repita la pregunta a la audiencia
Si el tiempo terminó, puede preguntar “¿quién
tiene la última pregunta?”
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36. Uso de preguntas
Si no hay preguntas, haga una pregunta
usted mismo
“Con frecuencia me preguntan…”
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37. Si le hacen preguntas...
...y no sabe la respuesta, diga algo así
como: “lo siento, en este momento
desconozco la respuesta, pero me
comprometo a buscar la información”.
Solicítele los datos a la persona para
contactarle luego y darle la respuesta
37

38. Recuerde
Una presentación de impacto es
un discurso breve en el que se
exponen y explican los puntos
más importantes de un tema
(“puntos poderosos”)
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39. ¡Gracias!
39

40. Bibliografía
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http://www.frogx3.com/?s=10+tips+para+crear+presentaciones+efectivas
Cintrón, Ileana. 2008. Técnicas para adiestrar. Cuarta Edición Revisada. Puerto Rico: Publicaciones Puertorriqueñas,
Editores.
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Learning.
Eduteka. Consejos de los expertos para realizar presentaciones efectivas. Recuperado el 13 de febrero de 2013.
Disponible en http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3
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efectivas, El proceso de mejorar y compartir las presentaciones, Conectando con la audiencia, Consejos y técnicas
básicas para hablar en público. Artículos recuperados el 31 de marzo de 2010. Disponibles en
http://observatorio,cnice.mec.es/modules
Microsoft Corporation. 2009. Template disponible en PowerPoint. Duarte Five Rules Presentations.
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Disponible en http://www.scielo.cl/scielo
Slideshare. 3 Tips for a Great Title Slide. Recuperado el 4 de abril de 2010. Disponible en Slideshare.com
VanHuss, Susie H., Forde, Connie M., Woo, Donna L., Hefferin, Linda. 2006. Integrated Computer Applications. United
States: Thomson Publications.
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