Este documento proporciona información sobre cómo diseñar, producir y usar presentaciones multimediales de manera efectiva. Explica los conceptos básicos de una presentación y las etapas del proceso de elaboración, incluyendo la selección del tema, los destinatarios y los objetivos. También cubre principios de diseño como el uso del color, la inserción de textos, imágenes, sonido y video. Por último, identifica errores comunes a evitar y consejos para la entrega de la presentación.

1. Diseño, producción y uso de presentaciones multimediales Ing. Marcela S. García

2. ¿Qué entendemos por presentación efectiva? ¿Cómo se prepara? ¿Cómo es su desarrollo? ¿Cómo se usa correctamente el Power Point? ¿Cómo se expone con una presentación? Objetivos específicos

3. Ideas iniciales Diseño de presentaciones

4. ¿Qué contenidos vamos a transmitir? ¿Qué profundización le daremos a los contenidos? ¿Cuánto tiempo tendremos a nuestra disposición? ¿Cuáles son las características de los destinatarios? Preguntas iniciales ¿Qué? ¿Con qué? ¿Para qué?

5. ¿En qué situaciones puedo usar una presentación? Para exponer un tema como apertura de una clase / unidad. Como cierre de toda una etapa de trabajo. Como ayuda memoria de una exposición oral. Para una capacitación a pares. Para ordenar los temas de una reunión. Para un acto escolar.

6. Principios de diseño Sencillez. Utilización de gráficos. Buen uso del color. Elección de fondos oportunos. Uso de recursos audiovisuales.

7. Presentación efectiva Presentación multimedial Conceptos Básicos

8. Conceptos Básicos ¿Qué es una Presentación...? Exposición oral sistematizada, fruto de un trabajo de análisis y preparación previa. ¿...Efectiva? .. Que logre el objetivo propuesto con una adecuada administración de los recursos (tiempo, materiales, oportunidad, etc.)

9. Conceptos Básicos Presentación Multimedial Una presentación multimedial diseñada en PC, esta integrada comúnmente por: Textos Imágenes Fotografías Video Animaciones Sonidos Formato Digital

10. Etapas Proceso de elaboración

11. Etapas en la elaboración de una presentación Seleccionar el tema y destinatarios. Fijar la finalidad educativa. Desarrollar los contenidos textuales y multimediales. Armado de un guión o mapa conceptual. Diseñar las plantillas de pantalla. Colocar textos y elementos multimediales. Establecer posibles animaciones. Determinar las transiciones entre diapositivas.

12. Conceptos Básicos Uso del color

13. Uso del Color El color constituye un potentísimo instrumento en el lenguaje de la comunicación visual. La utilización racional del color quita la monotonía , hace agradable cualquier presentación y estimula la percepción de la regularidad.

14. Número de Colores No se debería utilizar mas de 6 colores : tres principales y tres para acentuar. Los tres principales para el fondo, títulos y textos . Los otros tres , deberían usarse en gráficos , tablas y cualquier otro elemento visual.

15. Texto y Fondo El efecto del texto a colores sobre un fondo

16. Fundamentos Criterios Estéticos

17. Criterios estéticos La simetría: entre los objetos de la pantalla. El equilibrio: entre el tamaño de fuentes, ubicación de objetos y el resaltado de palabras. El ritmo: orden en los espacios, las líneas, los colores y las formas. Los espacios en blanco: espacios vacíos que se dejan en pantalla: unir o separar ideas, evitar recargo de pantalla, agrupar pequeñas porciones de información.

18. Tipos de Diapositivas Criterios Estéticos

19. Diapositiva de Cubierta Es la primera que ve la audiencia. Debe contener el texto estrictamente necesario y una buena cantidad de elementos visuales alusivos al tema en cuestión. En esta se presenta el nombre o título de la presentación y el autor de la misma.

20. Diapositivas de Título Se usa como introducción a cada nueva sección. Las imágenes deben aludir a la sección que se inicia. Contribuyen como descanso visual entre secciones. Se puede utilizar un mismo fondo para todas las diapositivas.

21. Uso de Textos Criterios Estéticos

22. Inserción de textos Sintetizar las ideas usando palabras claves. Uso de la regla 6x6 : no mas seis líneas de párrafo, no mas de seis frases con viñetas y ninguna frase debe contener mas de seis palabras. Otros autores recomiendan la regla 8x8.

23. Fuentes El tamaño no debería ser menor de 24 ptos para los párrafos. Un tamaño mayor a 24 para los títulos. Los tipos de fuentes con trazos iguales y sin remates son los mejores , ya que facilitan la lectura. No es recomendable usar mas de 2 tipos de fuentes en una misma presentación.

24. Estilos y mayúsculas Los estilos negrita y cursiva son propicios para resaltar títulos, palabras claves e información relevante. Evitar los subrayados (Eso indica un vínculo). Usar MAYÚSCULAS sólo en los títulos.

25. Imágenes Fotografías Sonido Video Recursos Multimediales

26. Uso de imágenes Debe tenerse mucho cuidado con el uso de imágenes animadas , ya que representan un elemento importante de distracción. En caso de usarse , debe tenerse en cuenta la ubicación y transición de las mismas.

27. Uso de fotografías Las fotografías añaden cierta sensación de realismo. Constituyen una representación más precisa de su mensaje o significado.

28. Uso de Sonidos Puede ser una herramienta eficaz si se utiliza adecuadamente. Debería usarse solamente para llamar la atención sobre una palabra, frase, imagen o grafico. Una buen uso es al inicio o final de la presentación. Puede convertirse en un elemento perturbador si se abusa de su uso.

29. Uso de Videos Es la representación mas precisa de un mensaje. Se puede utilizar para mostrar procesos, presentar testimonios, etc…. Es recomendable limitarlos a un máximo de dos minutos, debido al gran tamaño que pueden llegar a ocupar.

30. Errores de Diseño Serios Irritantes

31. Errores serios El texto es demasiado pequeño para ser leído. Demasiado texto en la diapositiva . Contra ése fondo, el texto resulta difícil de leerse. Demasiado material a conocerse de una sola vez.

32. Errores irritantes Errores de Ortografía! Demasiadas cosas que se mueven. Los fondos y los colores que son contradictorios. Uso inconsistente de las mayúsculas, minúsculas y puntuaciones. Imágenes que desperdician espacio y no agregan nada.

33. Consejos Errores Uso de la Presentación

34. Consejos para la entrega Respalde al plan. Verifique por adelantado: equipo, software, medio, material para distribuir. Antes de que llegue la audiencia: controle el equipo, practique, ponga la sala a punto. Fuentes . Practique, practique, practique .

35. Errores serios en la entrega Leer las diapositivas. No hacer el cambio de diapositiva cuando habla del tema siguiente. Bloquear la pantalla. No hablar en voz alta y lo suficientemente fuerte. Hablar demasiado tiempo. Las fuentes utilizadas no están en la computadora. Vínculos rotos. Demasiado rápido.

36. Errores irritantes en la entrega Demasiado lento. Irse del tema. No hacer contacto visual con la audiencia. Usar un puntero luminoso que es demasiado pequeño o difuso, para verse bien en la pantalla.

37. Reglas de Oro

38. No tendrá una “ segunda oportunidad ” para causar una “ primera buena impresión ” La primer persona que debe creer en lo que dice es …. USTED La posibilidad de un fallo es indirectamente proporcional a su…. CONFIANZA

39. Diseño, producción y uso de presentaciones multimediales Ing. Marcela S. García