Presentaciones efectivas

www.universia.net Año 2017
1.407 universidades de 23 países iberoamericanos,
19,9 millones de profesores y estudiantes
CÓMO HACER
PRESENTACIONES
EFECTIVAS

ÍNDICE
Pág.
EDITORIAL
Maquetación y diseño gráfico:
Federico Garateguy / federico.garateguy@universia.net
Redacción:
Juan Manuel Harán / juan.haran@universia.net
EL OBJETIVO DE UNA PRESENTACIÓN 3
¿QUÉ DICE LA CIENCIA? 5
¿CÓMO PERSUADIR? 7
¿CÓMO LOGRAR SER MEMORABLE? 13
EL DISEÑO COMO FACTOR CLAVE EN UNA PRESENTACIÓN 19
CONSEJOS PARA UNA BUENA PLANIFICACIÓN
DE TU PRESENTACIÓN v23
13
19
2 www.universia.net https://contacto.universia.net

EL OBJETIVO DE UNA
PRESENTACIÓN

EL OBJETIVO DE
UNA PRESENTACIÓN
El objetivo de una presentación
es comunicar un mensaje que
despierte la atención, que sea
recordado y que invite a pasar
a la acción. Para lograr esto, es
importante conocer cómo actúa
el cerebro de la audiencia ante
una presentación.

¿QUÉ DICE
LA CIENCIA?

QUÉ DICE LA CIENCIA
Si queremos que nuestra
presentación capte la atención
del público, persuada y quede en
la memoria, debemos tener en
cuenta dos factores: el poder del
impacto visual y de las historias.
El mayor porcentaje de la
información que procesa nuestro
cerebro viene a través de los
ojos. Por eso, el factor más
importante a considerar en
una presentación es el impacto
visual.
Otro factor clave que debemos
tener en cuenta es la preferencia
que tenemos las personas
por las historias. Esto ya fue
científicamente comprobado
en distintas investigaciones y
explica por qué es tan utilizado el
“storytelling” como estrategia de
comunicación y de marketing.

¿CÓMO
PERSUADIR?

CÓMO PERSUADIR
La persuasión es una habilidad
que todo buen presentador
debe saber manejar. Cualquiera
sea el tema que vayamos a
exponer, siempre intentaremos
convencer a nuestro público de
algo.
Como vimos en un artículo
publicado en Universia, la
persuasión es la habilidad de
describir de forma efectiva
los beneficios de una idea
generando consenso. Por lo
tanto, persuadimos cuando
logramos que los demás vean
las cosas de la misma manera
que nosotros.

CÓMO PERSUADIR
El poder de la imagen
Un estudio científico elaborado por
la Universidad de Minnesota llegó
a la conclusión de que ante dos
presentaciones iguales, aquella que
se apoyó en recursos visuales fue
43% más efectiva que la que solo
utilizó texto. El estudio se realizó
sobre la base de una presentación
cuyo objetivo era lograr que el
público llevara adelante una acción
concreta.
Además, se comprobó que el
público percibe como más
profesionales, claras, concisas,
persuasivas e interesantes aquellas
presentaciones (y al presentador)
que se apoyaron en recursos visuales.
Por lo tanto, podemos llegar a la
conclusión de que si apelamos a
lo visual tenemos más chances de
penetrar la cabeza y el corazón de
nuestra audiencia.

CÓMO PERSUADIR
El poder de las historias
Distintas investigaciones
demostraron que el recurso del
“storytelling” es una de las
mejores y más efectivas formas
de persuadir a las personas y
llevarlas a la acción.

CÓMO PERSUADIR
El poder de las historias
Se demostró científicamente que las emociones
son las que más impulsan la toma de
decisiones, por encima del pensamiento
analítico.
Las personas tienen reacciones emocionales
más fuertes ante historias de vida donde los
protagonistas cuentan cómo superaron
momentos difíciles, que ante información
proporcionada a través de datos y diagramas.

CÓMO PERSUADIR
Conocer a tu público te dará
más ideas sobre cómo conectar
Comprender cuáles son las necesidades y
los deseos de la audiencia nos aporta ideas
de cómo conectar con el público y generar
conversación, algo clave para lograr convencer.
En este sentido, construir tu discurso como si
fuera una conversación con el público y permitir
que la audiencia incida en el tema de discusión
te ayudará a darle un enfoque más colaborativo,
logrando que la audiencia sienta que trabaja junto
a ti en la búsqueda de un objetivo común.

¿CÓMO LOGRAR
SER MEMORABLE?

CÓMO LOGRAR SER MEMORABLE
Si hablamos de cómo hacer una
presentación efectiva, seamos
claros en lo siguiente: si tu
audiencia no es capaz de recordar
ninguno de tus mensajes una vez
que dejó el salón donde realizaste
tu presentación, habrás fallado.
Por lo tanto, si tu objetivo es
generar cierto impacto el mensaje
deberá ser memorable, además de
significativo.
Para lograrlo, cuanto más visual
sea nuestra presentación más
cerca estaremos de conseguir
que sea memorable. Según un
estudio publicado por
investigadores británicos, nuestra
memoria visual es más poderosa
que nuestra habilidad para recordar
un discurso oral y un texto escrito.

Técnica para ayudar a la audiencia
a memorizar la información
El “Método de loci”, también conocido como palacio de los
recuerdos, es una técnica creada por griegos que permite
recordar una gran cantidad de información en un período
corto de tiempo. Puede ser una buena idea aprovecharla para
hacer que tus presentaciones sean más fáciles de recordar.

El “Método de loci” es un método
mnemotécnico que aprovecha
nuestra capacidad natural de
retener en la memoria relaciones
de espacio-lugar, permitiéndonos
recordar un objeto por su relación
con un lugar.
Para comprender de qué se trata,
visualiza una casa en tu mente e
imagina que realizas un recorrido
por su interior donde colocas
en distintos lugares objetos que
quieres recordar. Hazlo pensando
en una ruta y en un determinado
orden.
Luego, imaginamos que abrimos
la puerta de la casa y hacemos
el recorrido. Verás que irás
encontrando los objetos que
dejaste en los distintos lugares de
la casa. La idea es asociar dichos
objetos a información o nombres
que son los que realmente
queremos recordar.
Para aprovechar esta técnica en
una presentación debemos crear
una trama narrativa, con cierto
orden, como si fuera el recorrido
de una casa que mostramos a la
audiencia.
Técnica para ayudar a la audiencia
a memorizar la información

La interactividad como estrategia
para ser memorables
La interactividad incrementa la retención de los productos en la
memoria en un 78% más, aseguran datos de firmas especializadas en
brindar soluciones de este tipo.
De hecho, investigaciones demostraron que las personas asocian más
una marca con un producto cuando la primera presentación que se hizo
de esta fue en un formato interactivo en lugar de uno estático.

La interactividad como estrategia
para ser memorables
Cuando hablamos de interactividad vs. estática también nos referimos a
las opciones de interacción entre el presentador y la audiencia. Si quieres
que las personas vayan recordando lo que dices, procura involucrar
al público y hacerlo participar en una conversación centrada en el
contenido del cual estás hablando.

EL DISEÑO COMO
FACTOR CLAVE EN
UNA PRESENTACIÓN

EL DISEÑO COMO FACTOR
CLAVE EN UNA PRESENTACIÓN
En tiempos en los cuales
competimos con teléfonos y
computadoras para captar la
atención de las personas, el
diseño y la estética son tan
importante como el resto
de los puntos que vimos
anteriormente para lograr
nuestro objetivo: captar la
atención y persuadir al público.

Patrones de lectura
Al momento de pensar en el diseño
debemos tener en cuenta que las
personas tienen un patrón de
lectura en formato F. Así lo afirmó el
experto en usabilidad, Jakob Nielsen,
en sus estudios de “eyetracking” en la
web, donde explicó que
generalmente las personas
no realizan una lectura
lineal, sino en formato F.

Patrones de lectura
Como muestra el mapa de calor
que se ve más abajo, solemos
escanear los textos de forma
horizontal de izquierda a derecha,
y de forma vertical de arriba
hacia abajo. El punto donde más
fijamos la vista es en la parte
superior izquierda.
Además, como señalamos recién,
las personas no leen palabra
por palabra, sino que escanean.
Es por eso que utilizar bullets
con mucho contenido en
una presentación puede ser
contraproducente, ya que si las
cargamos excesivamente de texto
las personas harán un esfuerzo por
escanear la información y esto hará
que no presten atención a lo que
estás diciendo.

CONSEJOS PARA UNA
BUENA PLANIFICACIÓN
DE TU PRESENTACIÓN

CONSEJOS PARA UNA BUENA
PLANIFICACIÓN DE TU PRESENTACIÓN
Investiga a tu audiencia
Cualquier presentación se
puede convertir en una historia,
sin importar cuál sea el tema.
Pero antes de pensar en qué
historia contar, preocúpate
por averiguar “quién” es tu
público.
Si esperas que una audiencia
te dedique su tiempo y
atención, asegúrate de tu
tomarte el tiempo suficiente en
analizar sus gustos, intereses
y motivaciones para pensar
qué es lo que vienen a buscar
al escucharte. Una vez que
has investigado y analizado lo
suficiente sabrás qué puedes
ofrecer que les resulte
interesante y les suponga
una utilidad.

Piensa en tus objetivos
personales y expectativas
Toda presentación debe tener un
objetivo y es importante que tengas
claro cuál es. Por ejemplo, mostrar
los logros del trabajo realizado,
vender un producto o conseguir
financiación para un proyecto.
Tu historia es un puente que
te ayudará a reunirte con tu
público en un punto medio.
Por lo tanto, servirá para
alinear los objetivos de tu
audiencia con los tuyos.

Construye una historia simple
Todas las historias presentan una
estructura similar que se puede
resumir en presentación, trama y
desenlace. El final debe unificar
los objetivos de tu audiencia
con los tuyos. El principio debe
reflejar el estado de tu público al
entrar al salón previo al comienzo
de tu presentación. En la parte que
equivale a la trama debemos ver
cómo logramos llevar al público
desde ese comienzo al final que
proyectamos.

Enfócate en los detalles
Una vez que tienes la estructura
básica de tu historia, focalízate
en añadir los detalles que la
hagan atractiva para tu público.
Por ejemplo, las características
del protagonista, qué hace
para sobrevivir y cuáles son las
dificultades que debe atravesar
desde el principio hasta el final de
la historia.

Cuenta la historia también
en imágenes
Piensa en dos o tres cosas que te gustaría que la audiencia recuerde.
Luego, busca imágenes asociadas a esos conceptos y elige las que más se
ajustan a tu historia y al diseño de tu presentación.

Convierte tu presentación
en una conversación
Una vez que tienes la historia y
las imágenes que te ayudarán
a contarla. Tené en cuenta lo
siguiente:
- Desarrolla puntos de
conversación
- Crea una ruta para que sea el
público quien decida
por dónde ir

Desarrolla puntos de conversación:
La mejor manera de lograr convertir
tu presentación en una conversación
es tener la capacidad de adaptar el
guion a las circunstancias, según las
reacciones que vayamos viendo del
público.
Por ejemplo, si tu presentación está
compuesta por tres bloques principales
(historia de éxito, descripción del
productos/servicio y plan de venta), en
una sección aparte de la presentación
elabora una lista con los puntos
clave que te gustaría remarcar al
final de cada bloque.
Si tu audiencia se interesa por una
sección más que por otra, tendrás la
posibilidad de ir directamente a esta
lista con los puntos más relevantes
para profundizar en el tema, evitando
tener que pasar por diapositivas
innecesarias.

Crea una ruta para que sea el
público quien decida por dónde ir:
Con herramientas como Prezi, por
ejemplo, puedes saltar diapositivas e
ir directamente a los contenidos que
quieras. Puedes, por ejemplo, crear una
previsualización donde se muestre los
diferentes tópicos que quieres discutir.

Presentaciones efectivas

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a Presentaciones efectivas

Similar a Presentaciones efectivas (20)

Último

Último (20)

Presentaciones efectivas