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¿cuales son las
herramientas de
microsoft office?
presentado por stevan leonardo cely grisales
curso 601
estas son las herramientas de
microsoft office
¿cuales son los componestes de microsoft office?
Word 2016 Excel 2016
PowerPoint 2016 Access 2016
Outlook 2016 Skype Empresarial 2016
Publisher 2016 OneNote 2016
OneDrive para la empresa 2016
caracteristicas Word
Aun cuando cada nueva versión agrega mayores ventajas y posibilidades para sus usuarios, Microsoft Word en
esencia se constituye como una plataforma procesadora de documentos de texto, que se caracteriza principalmente
por las siguientes características:
Fácil de usar En esencia, cada una las versiones de Microsoft Word ha sido creada pensando en un usuario sin
grandes conocimientos en informática, lo cual la convierte en una programa accesible para casi todo tipo de
usuario.
Redacción y edición de documentosAsí mismo, Microsoft no sólo ofrece la posibilidad de redactar distintos
documentos (cartas, libros, informes, memorandos, etiqueta, tarjetas de presentación, entre otros)
Programa intuitivopueda ver de forma digital tal como quedará su documento, ampliando entonces también las
posibilidades de corregir o evitar errores ortográficos, tipográficos o de diagramación.
Compatibilidadpermite el trabajo de documentos Word en teléfonos inteligentes y tablets, así también como en
Linux
Distintos formatos de documentosalmacenar documentos en distintos formatos: Pdf, RTF, Doc, Docx,
caracteristicas PowerPoint
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender
mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose
la exposición. 4.-
Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor
apariencia.
5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas
relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a entender
mejor el tema que se desarrolla. 7.-
Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer
nuestra presentación.
8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos
ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
características Outlook
1.-Interfaz mejora. El nuevo diseño de la interfaz utiliza menos pixeles pero hace un 30% más visibles los mensajes en la
bandeja de entrada.
2.-Integración con Facebook y Twitter. Los usuarios de Outlook.com ahora se pueden conectar a estas redes sociales,
ver el estado y los tweets compartidos por los amigos
3.-Chat integrado. Los usuarios también pueden chatear con sus amigos de Facebook y otros usuarios de Outlook.com
desde la propia interfaz del servicio.
4.-Abrir documentos Office. Es posible realizar tareas de edición, abrir y compartir documentos de Word, Excel y
PowerPoint, igualmente desde el interior de Outlook.com.
5.-Contactos de redes sociales. Se tiene acceso a la libreta de direcciones con los contactos de Facebook y LinkedIn.
6.-Video llamadas de Skype. Aunque aun no se implementa, se espera que muy pronto los usuarios de Outlook.com puedan
realizar video llamadas de Skype incluso si no se tiene instalada la aplicación.
7.-Fotos adjuntas en diapositivas. Todas las imágenes y fotografiás adjuntas en un correo pueden visualizarse como una
presentación de diapositivas.
características Publisher
Identidad empresarial
Si lo que deseas es darle una imagen a tu negocio, con Microsoft Office Publisher tienes la opción de hacer
toda la papelería, como cartas, tarjetas, afiches, catálogos, formularios, etc., y todo se genera
automáticamente a partir del diseño que quieras.
Creación de sitios Web
Con el avance de la tecnología, Internet se ha metido en la mayoría de los hogares. Ahora tienes la posibilidad
de diseñar tu propia página web con un sinnúmero de opciones.
Efectividad en comunicación
Si tu objetivo es llegar a los clientes de una forma eficaz, Microsoft Office Publisher te ofrece ciento de
plantillas para realizar toda clase de publicaciones, cada una hecha por profesionales en imagen.
Correos electronicos más atractivos
Microsoft Office Publisher se complementa con Microsoft Outlook para que puedas utilizar los proyectos y
hacer más presentables tus e-mails.
características Excel
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula
de la presentación de Excel.
La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se
encuentran.
Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de izquierda a derecha—en
la fila guía ubicada en el tope.
Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—de arriba hacia abajo—en la
columna guía a la izquierda.
De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de la columna y fila que le
corresponda.
características Access
.Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo
documento
Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información
deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información
deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
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deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
características OneNote
Crear blocs de notas y secciones en OneDrive desde sus dispositivos Android
Compartir contenido web, artículos, imágenes, vídeos y archivos con OneNote.
Obtener Acceso a sus notas más recientes directamente desde la pantalla principal del teléfono con el
widget OneNote recientes.
Agregar su página favorita, sección o bloc de notas a la pantalla de inicio para tener un rápido acceso.
cuando fueron creados?
word:fue creado por la empresa microsoft en el año 1983
excel:la empresa microsoft lo creo en el año 1982
power point:la empresa microsoft lo creeo en el año 1987
onenote: se creó en 2003
access:fue creado en 1992
publisher: fue creado en el año 2000
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  • 2. estas son las herramientas de microsoft office
  • 3. ¿cuales son los componestes de microsoft office? Word 2016 Excel 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Outlook 2016 Skype Empresarial 2016 Publisher 2016 OneNote 2016 OneDrive para la empresa 2016
  • 4. caracteristicas Word Aun cuando cada nueva versión agrega mayores ventajas y posibilidades para sus usuarios, Microsoft Word en esencia se constituye como una plataforma procesadora de documentos de texto, que se caracteriza principalmente por las siguientes características: Fácil de usar En esencia, cada una las versiones de Microsoft Word ha sido creada pensando en un usuario sin grandes conocimientos en informática, lo cual la convierte en una programa accesible para casi todo tipo de usuario. Redacción y edición de documentosAsí mismo, Microsoft no sólo ofrece la posibilidad de redactar distintos documentos (cartas, libros, informes, memorandos, etiqueta, tarjetas de presentación, entre otros) Programa intuitivopueda ver de forma digital tal como quedará su documento, ampliando entonces también las posibilidades de corregir o evitar errores ortográficos, tipográficos o de diagramación. Compatibilidadpermite el trabajo de documentos Word en teléfonos inteligentes y tablets, así también como en Linux Distintos formatos de documentosalmacenar documentos en distintos formatos: Pdf, RTF, Doc, Docx,
  • 5. caracteristicas PowerPoint 1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas. 2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario. 3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición. 4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia. 5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo. 6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla. 7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación. 8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
  • 6. características Outlook 1.-Interfaz mejora. El nuevo diseño de la interfaz utiliza menos pixeles pero hace un 30% más visibles los mensajes en la bandeja de entrada. 2.-Integración con Facebook y Twitter. Los usuarios de Outlook.com ahora se pueden conectar a estas redes sociales, ver el estado y los tweets compartidos por los amigos 3.-Chat integrado. Los usuarios también pueden chatear con sus amigos de Facebook y otros usuarios de Outlook.com desde la propia interfaz del servicio. 4.-Abrir documentos Office. Es posible realizar tareas de edición, abrir y compartir documentos de Word, Excel y PowerPoint, igualmente desde el interior de Outlook.com. 5.-Contactos de redes sociales. Se tiene acceso a la libreta de direcciones con los contactos de Facebook y LinkedIn. 6.-Video llamadas de Skype. Aunque aun no se implementa, se espera que muy pronto los usuarios de Outlook.com puedan realizar video llamadas de Skype incluso si no se tiene instalada la aplicación. 7.-Fotos adjuntas en diapositivas. Todas las imágenes y fotografiás adjuntas en un correo pueden visualizarse como una presentación de diapositivas.
  • 7. características Publisher Identidad empresarial Si lo que deseas es darle una imagen a tu negocio, con Microsoft Office Publisher tienes la opción de hacer toda la papelería, como cartas, tarjetas, afiches, catálogos, formularios, etc., y todo se genera automáticamente a partir del diseño que quieras. Creación de sitios Web Con el avance de la tecnología, Internet se ha metido en la mayoría de los hogares. Ahora tienes la posibilidad de diseñar tu propia página web con un sinnúmero de opciones. Efectividad en comunicación Si tu objetivo es llegar a los clientes de una forma eficaz, Microsoft Office Publisher te ofrece ciento de plantillas para realizar toda clase de publicaciones, cada una hecha por profesionales en imagen. Correos electronicos más atractivos Microsoft Office Publisher se complementa con Microsoft Outlook para que puedas utilizar los proyectos y hacer más presentables tus e-mails.
  • 8. características Excel Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel. La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran. Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el tope. Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—de arriba hacia abajo—en la columna guía a la izquierda. De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de la columna y fila que le corresponda.
  • 9. características Access .Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento. Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento. Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
  • 10. características OneNote Crear blocs de notas y secciones en OneDrive desde sus dispositivos Android Compartir contenido web, artículos, imágenes, vídeos y archivos con OneNote. Obtener Acceso a sus notas más recientes directamente desde la pantalla principal del teléfono con el widget OneNote recientes. Agregar su página favorita, sección o bloc de notas a la pantalla de inicio para tener un rápido acceso.
  • 11. cuando fueron creados? word:fue creado por la empresa microsoft en el año 1983 excel:la empresa microsoft lo creo en el año 1982 power point:la empresa microsoft lo creeo en el año 1987 onenote: se creó en 2003 access:fue creado en 1992 publisher: fue creado en el año 2000