El documento define el presupuesto como un cálculo estimado de los ingresos y gastos asociados con un proyecto durante un período de tiempo futuro. Luego presenta diferentes definiciones de presupuesto dadas por autores como Jiménez y Espinoza, así como Álvarez, Ruiz y Hernández. Finalmente, discute la clasificación, importancia, ventajas y limitaciones de los presupuestos.
Todo proceso administrativo está orientado por una serie de funciones básicas, al estructurar dichas funciones en la aplicación de una administración cada día mas dinámica y moderna, se desarrollaron una serie de labores que se denomina “Enfoque Presupuestal”, el cual no es otra cosa que una integración de la Planeación, el Control y la armonía generada por la Coordinación dentro del proceso administrativo.
Todo proceso administrativo está orientado por una serie de funciones básicas, al estructurar dichas funciones en la aplicación de una administración cada día mas dinámica y moderna, se desarrollaron una serie de labores que se denomina “Enfoque Presupuestal”, el cual no es otra cosa que una integración de la Planeación, el Control y la armonía generada por la Coordinación dentro del proceso administrativo.
2. DEFINICIÓN
Es un calculo estimado de las ganancias y gastos
asociados con un proyecto durante un determinado
periodo de tiempo futuro.
3. DEFINICIÓN DADA POR JIMÉNEZ Y
ESPINOZA (2006)
“Un plan que muestra cómo
habrán de ser adquiridos y
utilizados los recursos a lo largo
de un intervalo específico.
Mientras están las operaciones en
proceso, el presupuesto sirve de
base de comparación, y facilita el
proceso de control”
4. DEFINICIÓN DADA POR ÁLVAREZ, RUIZ,
HERNÁNDEZ (2015)
El presupuesto obedece a tres etapas a partir de la
utilización óptima de los recursos humanos, materiales y
del tiempo que disponen los sujetos implicados en la
gestión de las organizaciones, con miras a los procesos
de innovación y desarrollo:
a) Planificación y diseño de acciones a desarrollar para
fortalecer la gestión organizacional.
b) Ejecución de los proyectos y acciones planificadas.
c) Evaluación de la gestión, con visión del conocimiento
profundo de proyectos de innovación y desarrollo
6. IMPORTANCIA
Es que actúa como un elemento más dentro del proceso de
planificación, esto le permite orientar el gasto hacia objetivos y
metas racionalmente adoptadas, y para las cuales se señalan los
conceptos, volúmenes y tiempos en que se desean lograr”
(Hernández, 2011).
El presupuesto cobra importancia también, cuando es utilizado
como instrumento para el desarrollo; sirve para ordenar y
controlar el gasto minuciosamente, en el corto plazo, es una
técnica especializada e interdisciplinaria, además, abarca
programas y proyectos de cualquier índole; emplea dimensiones
reales y financieras a la vez; es un instrumento eficaz para el
control del gasto y para el cumplimiento de las operaciones de la
empresa.
7. CLASIFICACIÓN
Para que las empresas y entes gubernamentales puedan subsistir en el entorno, que cada vez es más
competitivo, cuyo riesgo se acrecienta con mayor fuerza, se requiere la planificación y proyección de las
actividades, y cifras económico-financieras dentro de un umbral de tiempo, por lo que los presupuestos
se constituyen como una herramienta útil para dicho propósito, y para la toma de decisiones acertada.
En este contexto, de acuerdo a la amplia literatura que existe sobre la clasificación de los presupuestos,
es posible definir varios tipos, entre los cuales resaltan los siguientes:
8. POR EL TIPO DE EMPRESA
• Públicos. Los que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas descentralizadas, etc. para controlar las
finanzas de sus diferentes dependencias.
• Privados. Los que utilizan las Empresas Particulares, como instrumento de su Administración
9. POR SU CONTENIDO
• Principales. Son una especie de resumen,
en el que se presentan los elementos
medulares de un presupuesto de la
entidad.
• Auxiliares. Son los que muestran en forma
analítica, las operaciones estimadas por
cada uno de los departamentos que
integran la organización de la Compañía.
10. POR SU FORMA
• Flexibles. Estos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta
elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones propias, lógicas o necesarias.
• Fijos. Son los que permanecen invariables, durante la vigencia del periodo presupuestario o en el curso
de varios. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la Institución a aplicarlos en forma
inflexible a sus operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.
11. POR SU DURACIÓN
• Cortos. Los que abarcan un año o menos.
• Largos. Los que se formulan para más de un año
12. POR LA TÉCNICA DE EVALUACIÓN
• Estimados. Son los que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras por ser determinadas sobre
experiencias anteriores, representan una probabilidad más o menos razonable de que suceda lo que se
ha planeado.
• Estándar. Son aquellos que por ser hechos sobre bases científicas, eliminan en un porcentaje muy
elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras representan los resultados que se deben
obtener.
13. POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE
De promoción. Se presenta en forma de Proyecto Financiero y de expansión; para su elaboración es necesario estimar
los ingresos y los egresos que hayan de efectuarse en el periodo presupuestal.
De aplicación. Normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Constituyen pronósticos generales sobre la
distribución de los recursos con que se cuenta, o habrá de contar la Empresa, según lo proyectado.
De fusión. Se emplean para determinar anticipadamente, las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de
entidades o compañías filiales.
14. GESTION PRESUPUESTARIA
Es una herramienta de planificación que nos permite tomar una estrategia junto con sus objetivos
correspondientes. Cuando hablamos de presupuesto integrado nos referimos a un plan de actividades
anual (presupuesto operativo), desagregado en subperíodos mensuales (necesario para el control
presupuestario) medido en términos monetarios, que concluye con la situación económica, patrimonial y
financiera de la empresa. Este presupuesto debe tener una integración vertical y horizontal al mismo
tiempo, porque la integración vertical actúa en el sentido de la conformación del organigrama de la
empresa, tomando en cuenta el aspecto jerárquico. Así se parte del directorio, o el dueño que tiene a su
cargo la fijación de las políticas orientativas, descendiendo por los distintos escalones hasta alcanzar los
responsables de los centros funcionales. El proceso inverso se da con el control presupuestario, donde
deberá rendirse cuenta entre lo presupuestado y lo real aplicando las medidas correctivas que resulten
necesarias.
15. INTEGRACIÓN VERTICAL DEL
PRESUPUESTO
La integración vertical se da en sentido operativo, al mismo tiempo se van incorporando el proceso
prospectivo de la elaboración del presupuesto, los registros contables que reflejan la realidad operativa, y
por último el control presupuestario. Es aquí donde juegan un rol destacado la estructura organizativa
sobre el presupuesto, el plan de cuentas, el sistema de costos, control de bienes de uso, etc., de manera de
captar con fidelidad y rapidez la realidad de la empresa.
16. INTEGRACIÓN HORIZONTAL DEL
PRESUPUESTO
Es una estrategia de nivel corporativo utilizada por
empresas, mediante la cual éstas deciden enfocarse en
operar en una única industria y adquirir a sus
competidores o fusionarse con ellos.
La “gestión presupuestaria” nace con el planeamiento y
constituye un sistema que interrelaciona todos los
sectores de la empresa, y cuantifica su accionar a partir
de las premisas que establece la dirección, para
transformarlas en un conjunto de acciones que, una vez
ejecutadas, deben tender al cumplimiento de esos
mandatos base que componen las metas prefijadas.
17. CONCLUSIONES
el presupuesto es la herramienta
financiera que permite a las empresas
proyectar los diferentes recursos a corto,
mediano y largo plazo que necesitan
para desarrollar sus objetivos y alcanzar
sus metas, utilizando herramientas como
son el control, la calidad y coordinación
de los proyectos.