Este documento describe las funciones principales de Microsoft Word, el procesador de texto más popular. Word permite crear, editar y formatear documentos de texto con funciones como diferentes tipos de letra, tamaños, colores y estilos de párrafo. Ofrece también herramientas para insertar imágenes, tablas, hipervínculos y más. El documento explica cómo utilizar las opciones básicas de Word como guardar, abrir y imprimir documentos, y cortar, copiar y pegar texto.

1. Nombre:
Evelyn León Celi
Materia:
Computación
Docente:
Ana Lucia Patiño
Fecha:
21-07-2015

2. Procesador de Word
El procesador de texto es un tipo de aplicación informática para la creación, edición,
modificación y procesamiento de documentos de texto, en un sistema informático,
como una computadora o dispositivo móvil.
Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades
para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres,
colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo
mucho más potente y versátil.
 Funciones:
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean
tipográficas, semánticas u organizativas/estéticas, con algunas variantes según el
programa informático de que se disponga.
Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letras
o caracteres, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la
posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del
texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos,
usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes
medios.
La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan
en el concepto WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get)
Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y
gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran
medida la labor de redacción.

3. El procesador de textos es una máquina de escribir realmente potente. La mayor
parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, pero, como veremos
tiene muchas más posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador
más difundido.
Para empezar, podemos practicar la creación de accesos directos, creando un
acceso a WORD en el escritorio. Para ello, debemos abrir MI PC, y buscar
sucesivamente el disco C, la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA, la carpeta
MICROSOFT OFFICE la carpeta OFFICE y el archivo WINWORD. Nos situamos
sobre este archivo con el ratón y pulsamos el botón derecho y la opción copiar.
Cerramos la ventana, con la X de la parte superior, ns situamos sobre una parte
vacia del ESCRITORIO y, otra vez con el botón derecho del ratón pulsamos PEGAR
ACCESO DIRECTO.
LAS FUNCIONES BÁSICAS DEL WORD son:
MENÚ ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas: Documento
nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir un
documento; salir del programa.
IMPORTANTE:
En el menú de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opción TPO DE
ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, sólo podemos abrir ese tipo de
documentos. Es conveniente activar la opción TODOS LOS ARCHIVOS.
En el menú GUARDAR DOCUMENTO, en la opción GUARDAR COMO TIPO,
WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar
con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF. La opción DOCUMENTO
DE WORD es la más usual y es la que utilizaremos si sólo trabajamos nosotros con
ese documento. En cambio, si tenemos que entregar el documento a otra persona,
lo mejor es utilizar el formato RTF, porque es un tipo de archivo que mantiene las
características básicas del formato del documento (tipo de letra, subrayados, etc.)
y, los más importante, puede leerse en cualquier procesador de textos y ordenador
que tenga Windows, por antiguo que sea.

4. MÁS INFORMACIÓN: El problema de las versiones de archivos es, sobre todo,
comercial. Si tenemos un archivo en Word para Windows XP y lo intentamos leer
en Word para Windows98, no podremos. El fabricante de software intenta, de este
modo, que el usuario compre el nuevo programa. Para evitar estos problemas, es
importante conocer el uso de los ARCHIVOS RTF.
Otro formato de archivo universal es el SÓLO TEXTO (TXT). Este formato puede
ser leido hasta en los primeros ordenadores que aparecieron en el mercado. El
problema es que pierde el formato y, en ocasiones, acentos, la ñ, etc.
Práctica: Guardar un archivo en fomato RTF en la carpeta CURSO.
MENÚ EDICIÓN o botones de la barra de herramientas. Encontramos aquí las
conocidas funciones de CORTAR, COPIAR Y PEGAR, que nos proporcionan unas
posibilidades ilimitadas de transformar cualquier texto.Estas funciones están
también presente en cualquier otro programa Windows. Lo primero que
encontramos en el MENÚ EDICIÓN es la opción DESHACER, que nos permite
corregir en el acto nuestros errores. También tenemos la opción de Seleccionar
parte del doc. y seleccionar todo, para proceder a modificaciones y/o rectificaciones
de todo tipo.
En el Menú Edición, tenemos la opción de Seleccionar todo. Para seleccionar una
parte, podemos arrastrar el ratón. Si no tenemos un buen manejo del ratón, es mejor
utilizar las flechas de desplazamiento del teclado, manteniendo pulsada a la vez la
tecla MAY.
MENÚ FORMATO. En las opciones FUENTE y PÁRRAFO, podemos determinar el
tipo y tamaño de letra, señalar negritas, crsivas y subrayados y la alineación del
texto (izquierda, centrada, derecha o justificada). La mayor parte de usuarios utiliza
para estas funciones los botones correspondientes de la barra de herramientas.
Práctica. Instalar y seleccionar un tipo de letra.
1º. Pulsar el botón INICIO del ESCRITORIO y activar CONFIGURACIÓN - PANEL
DE CONTROL - FUENTES. En el menú correspondiente, activar ARCHIVO -
Instalar nueva fuente. Hay que señalar la UNIDAD (CD-ROM D:) y la carpeta
(CURSO - EJERCICIOS), donde se localizan las nuevas fuentes (GOTHIC y
HONCHO). Activamos SELECCIONAR TODO y ACEPTAR. A continuación,
podemos SALIR.
2º. En Microsoft WORD, en el MENÚ FORMATO - FUENTE, o a través de la barra
de herramientas, buscamos las fuentes GOTHIC1 y HONCHO. Escribimos con ellas
y observamos el resultado.

5. MÁS INFORMACIÓN. Sólo van a aparecer así en nuestro ordenador. Si mandamos
a otra persona un texto con un tipo de letra especial, tenemos que mandarle también
el archivo de tipo de letra utilizado (en este caso, gothic.ttf y honcho.ttf, archivos
TRUE TYPE FONTS.
Actividad de ampliación: La carpeta SOFT - FUENTES contiene más tipos de letra
especiales. Están en formato comprimido. Hay que descomprimirlos con winzip e
instalarlos.
Todas estas funciones aparecen en la BARRA DE HERRAMIENTAS de WORD.
Están ahí porque son las funciones más usadas y también las imprescindibles para
usar WORD como "máquina de escribir".
Otras opciones interesantes de WORD, que conviene conocer:
En el MENÚ ARCHIVO, la opción CONFIGURAR PÁGINA nos permite señalar los
márgenes y tamaño del papel.
El MENÚ INSERTAR nos permite incluir en el documento un número de página, una
nota a pie de página, una imagen gráfica o un recuadro para remarcar un texto,
entre otras posibilidades.
La opción más interesante del MENÚ HERRAMIENTAS es la corrección ortográfica.
Esta función puede activarse o desactivarse a voluntad en el MENÚ
HERRAMIENTAS - OPCIONES - Ortografía y gramática - Revisar ortografía
mientras escribe. A veces es conveniente desactivar la revisión ortográfica, por
ejemplo textos en castellano antiguo.
El WORD dedica un menú específico a las TABLAS. Se trata de la manera más
eficaz y sencilla de organizar texto. Las tablas se crean indicando un número de
filas y columnas. Una vez creada la tabla, podemos insertar y eliminar filas y celdas,
combinar y dividir espacios, etc.
Las últimas versiones de WORD permiten utilizar este programa para crear páginas
web. Las herramientas fundamentales son las Tablas y la posibilidad de crear
hipervínculos.
Las funciones citadas no agotan ni en una mínima parte las posibilidades de WORD.
Este programa está pensado para satisfacer todas las necesidades posibles de una
empresa editorial o de una oficina administrativa. Las funciones que señalamos son
las que consideramos más interesantes y fáciles de aprender para el uso de WORD
en la actividad docente.