Este manual establece los procedimientos para realizar las matrículas de los estudiantes de Educación General Básica y Bachillerato General Unificado. Detalla los pasos a seguir como verificar la documentación presentada, abrir las fichas correspondientes, elaborar la matrícula, remitirla a la Dirección de Estudios para su aprobación y emitir el certificado de matrícula y el carnet estudiantil.

1. MANUAL DE PROCEDIMIENTO: MATRÍCULAS DE ESTUDIANTES DE EGB Y BGU CODIGO:
DEPARTAMENTO DE
PR/SEC/MAT
Finalidad: Normar procedimientos para la realización de las matrículas de los estudiantes de Educación General Básica (EGB) y del Bachillerato SECRETARIA
General Unificado (BGU). Ing. Javier Pumagualli B.
Versión: 01
Alcance: Alumnado, Departamento de Secretaria y Rectorado. Responsable
Fecha: Marzo/2012
ENTRADAS NEGOCIADO DE ASUNTOS ACADÉMICOS SALIDAS DOCUMENTOS / NOTAS
(1) Anexos solicitud matrículas
(2) Ficha de Orientación
Solicitud de vocacional
Matrícula (1)
(Anexos Verificar datos y documentación (1) (3) Ficha Médica
1, 2 o 3)
(4) Certificado de Matrícula
Documentos
personales y (5) Carnet Estudiantil
académicos NO Informar y solicitar documento
¿Correcto?
pertinente
SI
Apertura de:
Ficha de Orientación Vocacional (2) NO
Informar y solicitar al estudiante el
Ficha Médica (3) ¿Correcto?
documento pertinente
SI
Elaborar Matrícula
Remitir a la DECH
matricula sumilladas
(Régimen Escolar)
NO
¿Correcto? Remite para su corrección
Certificado de
Legalizan y Remiten
matrícula (4)
a la UOD
Carnet
Estudiantil
Elaborado por: Ing. Javier Pumagualli Bastidas