El documento describe el sistema de gestión empresarial Profit Plus. Profit Plus es un sistema integral diseñado para operar bajo Windows que ofrece módulos de administración, contabilidad y nómina. Incluye características como multi-empresa, multi-idioma, control de acceso por usuarios y auditoría de transacciones. El documento explica los diferentes módulos, características, requisitos técnicos y aplicaciones de Profit Plus.

1. Republica Bolivariana De Venezuela
Instituto Universitario Tecnológico “Antonio José De Sucre”
Administración En Ciencias Comerciales
Sede: caracas
Computación II
Presentado A:
Eliezer Anaya
Presentado Por:
Rosangelica Rodríguez
Cl. 22.393.370
Caracas, agosto del 2016

2. Definición de profit plus
Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya que es uno de
los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente
para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin
precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la
industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos
que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones
particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad,
eficiencia, confiabilidad y desempeño.
Objetivo:
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicación, ya que esto es
fundamental para establecer un buen funcionamiento dentro de la empresa.
Ventajas del profit plus:
Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología
Cliente/Servidor. Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como
de SQL a precios razonables. Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten
obtener precios realmente accesibles. Con Profit Plus se obtiene un sistema de información
para toda la empresa.
Desventajas del profit plus:
-Eliminar las barreras de tiempo y espacio
-Disminuir la atención al cliente es decir tarda más tiempo en buscar el producto en la
empresa
-No permitir que la empresa se desenvuelva de tal manera para avanzar dentro de la misma
aplicaciones para Profit Plus
-La empresa realiza soporte al reconocido sistema Profit Plus, instalación y para
metrizacion del sistemas, adiestramiento a usuarios y personal en general, desarrollo de
reportes para los módulos de ventas, compras, cobranzas, comisiones, procesos especiales
para adaptar el sistema al cliente, migración de datos profesional a corporativo, integración
con contabilidad y nomina, implementación de los módulos de nomina y contabilidad.

3. Aplicación de profit plus:
El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006 Administrativo, es uno de los pocos
sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo las múltiples
plataformas que ofrece Microsoft.
Características Generales: Multi-Empresa, Multi-Sucursal, Multi-Almacén, Multi-Moneda,
Multi-Idioma, Flexible y altamente Parametrizable.
- Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas dentro
del sistema bien sea automáticamente o a través del uso de botones especiales.
- Disponible en versiones: Desktop (Monousuario), Small Business, Corporativa, cliente
servidor, Corporativa con SQL Server 2005 integrado.
-Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con “comentarios editables“
- Provee programas para Auto validar la consistencia de los datos, Respaldar/Recuperar los
datos, Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.
- Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por: Niveles,
Prioridades, Mapas, Procesos.
- Generador de Formatos y Reportes.
- Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones (ISLR e I.V.A), Impuestos
Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc.) según normativa Legal vigente.
- Válido para el uso de Impresoras Fiscales.
- Totalmente compatible con Lectores de Códigos de Barras, Gavetas porta billetes, Display
de Ventana, Gestión de Códigos de Barras, Gestión de Seriales, Asistente para el manejo en
Matriz de Tallas y Colores, Interacción con Office 2000 y Office XP.
- Desarrollado para operar bajo ambientes nativos Microsoft Windows 98, Me, NT, 2000,
Windows XP.
- Compatible con redes Windows NT, 2000, 2003.
- Ejecución de Inteligencia de Negocios (Minería de Datos), ya sea bajo Excel 2003 o XP,
directamente en el Sistema o con SQL Server 2005 (Solo Ediciones Corporativas)
- Emisión de formatos y reportes a: Excel y Word, Archivo Texto, Html, Email,

4. Seguro y auditable: Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que se define en
forma rápida y sencilla las opciones (tablas, procesos y reportes), que van a poder usar los
usuarios asociados a cada mapa. Además del control de acceso que los mapas
proporcionan,
Profit Plus permite controlar el uso por usuario en aquellas opciones que el usuario tiene
autorizadas. Adicionalmente Profit Plus permite seguir las Pistas de las operaciones
realizadas por los usuarios, para todas las tablas y procesos del sistema, pues guarda
siempre el registro de: Usuario que realizó la operación, Fecha y hora en la que se realizó la
operación, Sucursal, Tipo de Operación, Nombre del equipo donde se realizó la operación.
Semejanza:
Disminuye la atención del cliente porque tarda en buscar el producto.
Diferencia:
Profit plus maneja la contabilidad en cambio saint no.
Tipos de profit plus:
 Profit Plus Administrative
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar,
almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar las operaciones y
la toma de decisiones del negocio.
 Profit Contabilidad
Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de cuentas de integración y reglas de
integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos
generados en los módulos de Profit Plus Administrativo y Nomina
 Nómina
La Nómina de Profit Plus, es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la
flexibilidad unida al manejo practico de las situaciones de índole Laboral es una realidad,
pudiendo ajustarse sus parámetros cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y
Legales que conforman el entorno laboral de una empresa.

5. Profit Plus Nómina
Es la herramienta más avanzada para el manejo del Capital Humano. Con esta nueva
versión usted podrá configurar y calcular la nómina para los diversos contratos, así como
llevar un control en las áreas de préstamos, vacaciones y liquidaciones.
La Nómina Profit Plus es totalmente abierta y flexible lo cual unido a su intuitivo pero
poderoso diseño, permite que usted cree y aplique cualquier concepto relacionado con el
pago a los trabajadores, así como aquellos conceptos que desea ir acumulando para su pago
posterior (prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones etc.).
Profi t Plus Nómina Características Generales
 Multi-Empresa.
 Multi-Contrato.
 Configurable.
 Interfaz gráfica.
 Disponible en las siguientes ediciones:
 Desktop: permite generar la nómina para un máximo de quince(15) trabajadores.
 Profesional: permite generar la nómina para un máximo de cincuenta (50)
trabajadores.
 Corporativa Small Business: permite generar la nómina para un máximo de ciento
cincuenta (150) trabajadores.
 Corporativo: sin límite en el número de trabajadores a generar la nómina.
Requerimientos de hardware y software nomina
Para instalar y ejecutar Profit Plus Nómina en su equipo como una estación cliente, debe
tener mínimo las siguientes características:
 Computador Pentium IV 2.8 GHz. 512 MB de memoria RAM.
 Monitor SVGA color, resolución 800x600.
 Unidad de lectora de DVD.
 Espacio libre en el disco duro: 1 GB.

6.  Microsoft® Windows XP Professional (Service Pack 3), Windows 2003 o Windows
Vista Business instalado. Para instalar y ejecutar Profit Plus como estación de
cliente, recomendamos que su equipo tenga las siguientes características:
 Computador Pentium IV 2.8 GHz o superior.
 1 GB de memoria RAM o superior.
 Monitor SVGA color, resolución 1024x768 ó superior.
 Tarjeta de video 128 MB o superior.
 Unidad de lectora de DVD.
 Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
 Microsoft® Windows XP Professional (Service Pack 3) o Windows Vista Business
instalado.
Módulos del Sistema:
 Módulo de Trabajador:
 Tablas:
 Banco.
 Ubicación.
 Departamento.
 Contrato:
• Empleados.
• Obreros.
• Directivo.
• Prestaciones.
• Bono Alimentación.
• Utilidades.
• Vacaciones.
• Liquidación.

7. • Pago de Intereses.
 Calendario:
- Relación de Calendario.
- Calendario Laboral.
- Calendario Fijo.
- Calendario Rotativo.
- Calendario Feriado.
- Hoja de Tiempo.
 Funcionalidades:
 Permite crear y modificar los datos básicos de los trabajadores de la empresa.
 Contempla información requerida por:
• La Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (LOSSS).
• El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL).
• El Ministerio del Trabajo (MINTRA).
• La Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE). Las estaciones de
cliente se conectan al servidor sobre el cual corre parte de la aplicación, este servidor debe
tener como mínimo las siguientes características:
 Computador Pentium IV 2.8 GHz.
 1 GB de memoria RAM.  Monitor SVGA color.
 Unidad de lectora de DVD.  Espacio libre en el disco duro: 10 GB.
 Microsoft® Windows XP Professional (Service Pack 3), Windows 2003 o Windows
Vista Business instalado. Para instalar y ejecutar Profit Plus como servidor,
recomendamos que su equipo tenga las siguientes características:
 Computador Intel Pentium doble núcleo 1.8 GHz o superior.
 4 GB de memoria RAM.

8.  Monitor SVGA color.
 Unidad de lectora de DVD.
 Espacio libre en el disco duro: 20 GB.
 Microsoft® Windows Server 2003 R2 o una versión Win Server superior.
 Módulo de Nómina:
 Funcionalidades:
 Generación y Eliminación de la Nómina.
 Consulta y Modificación de la Nómina.
 Cerrar y Re-abrir la Nómina.
 Módulo de Variaciones.
 Funcionalidades:
 Cálculo de las Vacaciones:
• Vacaciones Individuales.
• Vacaciones Colectivas.
 Cálculo de Reposos y Permisos.
 Registro de las novedad por día para el registro de los reposos y permisos.
 Registro de las novedad por hora para el registro de las horas extras.
 Módulo de Legal / Bancario.
 Funcionalidades:
 Manejo de las tarifas de I.S.L.R.
 Manejo de Unidad Tributaria.
 Generación de la planilla de AR-I.
 Módulo de Beneficios.
 Funcionalidades:
 Crear nuevos tipos de préstamos y beneficios sociales.
 Registrar préstamos con información más detallada.
 Crear pólizas y registrar a los trabajadores y sus familiares.
 Crear beneficios sociales sin carácter salarial para los trabajadores y sus familiares.
 Generación de control de préstamos.

9. Tomar en cuenta que:
 Debe tener instalado Microsoft SQL Server 2005 (Service Pack 3), como manejador
de base de datos, en el servidor. Recuerde que la versión Express de SQL Server
tiene un límite preestablecido de capacidad.
 En caso de adquirir la Edición Corporativa la base de datos deberá ser estándar o
superior. No se admite base de datos Express.
 Para proceder a la integración con Profit Plus Contabilidad debe tener instalada la
versión 3.1.
 Si adquirió la versión Desktop de Profit Plus, recuerde que ésta limita el número de
usuarios concurrentes que pueden utilizar el sistema a tres.
 Es imprescindible tener instalado en el servidor Internet Information Server (IIS)
versión 6.0.
 El Internet Information Server debe tener correctamente configurado ASP.NET 2.0.
 Tanto los clientes como el servidor deben tener instalado .NET Framework 3.5
(Service Pack 1).
 Es necesario tener instalado el MSI Engine 3.1 o superior.
 Módulo de Reclutamiento.
 Funcionalidades:
 Permite registrar las personas que serán postuladas para las distintas requisiciones
registradas.
 Permite consultar las distintas postulaciones que ha realizado un candidato.
 Manejo de Requisición de Personal permitiendo controlar las solicitudes de personal
de la empresa por solicitante, por tipo y por departamento.
Profi t Plus Contabilidad
Profit Plus Contabilidad automatiza la contabilidad de su empresa, al ofrecerle en un solo
producto todos los procesos relacionados con la Contabilidad General, Financiera, y Fiscal.
Permite automatizar la gestión contable de forma integral y flexible dando una visión
global de la empresa. Crea comprobantes contables (manuales y automáticos) en base a los
documentos almacenados en Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina. Lleva la

10. gestión de los activos fijos y pasivos realizables de la empresa; así como también todo lo
relacionado con el ajuste por inflación fiscal y financiero.
Características Generales
 Multi-Empresa.
 Multi-Moneda.
 Multi-Usuario.
 Multi-Idioma.
 Disponible en las siguientes ediciones:
 Desktop: permite un máximo de 75.000 registros contables.
 Profesional: permite un máximo de 150.000 registros contables.
 Corporativa Small Business: permite un máximo de 300.000 registros contables.
 Corporativo: sin límite de registros contables.
Manejo de tres (3) tipos de Contabilidades:
Contabilidad General, Contabilidad Financiera, Contabilidad Fiscal.
Requisitos de hardware y software
Para instalar y ejecutar Profit Plus Contabilidad en su equipo como una estación cliente,
debe tener mínimo las siguientes características:
 Computador Pentium IV 2.8 GHz.
 512 MB de memoria RAM.
 Monitor SVGA color, resolución 800x600.
 Unidad de lectora de DVD.
 Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
 Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP
Professional (Service Pack 2), Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.
 Permite estructurar un plan de cuenta con un total de veinte (20) dígitos y hasta un
máximo de diez (10) niveles.
 Manejo de diferentes niveles dentro del Plan de Cuenta:
 Centro de Costo.

11.  Cuentas Auxiliares.
 Tipos de Documentos.
 Cuentas de Gastos.
 Moneda Adicional.
 Fecha de Documento.
 Tipos de atributos por cuenta.
 Consulta de cuentas por pantalla con:
 Saldos mensuales.
 Saldos acumulados.
 Movimientos del mes.
 Montos mensuales presupuestados.
 Saldo Presupuestado vs. Ejecutado.
 Manejo de comprobantes:
 Contables.
 Financieros.
 Fiscales.
 Presupuestarios.
 Conciliación Administrativo-Contable.
 Manejo de Activos Fijos:
Cálculo de la depreciación de Activos Fijos.
 Manejo de Activos Intangibles y Cargos Diferidos:
Cálculo de la amortización de los Activos Intangibles o Cargos Diferidos.
 Manejo de los Pasivos realizables y Créditos Diferidos:
Cálculo de la realización de los pasivos realizables y Créditos Diferidos.
 Clasificación de Activos Fijos por:
 Grupo.
 Ubicación. Para instalar y ejecutar Profit Plus como estación de cliente,
recomendamos que su equipo tenga las siguientes características:

12.  Computador Pentium IV 2.8 GHz o superior.
 1 GB de memoria RAM o superior.
 Monitor SVGA color, resolución 1024x768 ó superior.
 Tarjeta de video 128 MB o superior.
 Unidad de lectora de DVD.
 Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
 Microsoft® Windows XP Professional (Service Pack 2) o Windows Vista Business
instalado.
 Manejo de comprobante de valuación de Activos Fijos y Pasivos Realizables.
 Manejo de Presupuesto.
 Control de los movimientos presupuestados en base a lo Ejecutado vs.
Presupuestado.
 Cálculo del Ajuste por inflación fiscal / DPC-10.
 Cálculo del Estado de Flujo de Efectivo DPC-11.
 Registro del Índice de Precios al Consumidor (I.P.C).
 Registro de variaciones de la Unidades Tributarias (U.T).
 Registro de las tarifas del I.S.R.L.
 Cálculos e impresión de las planillas del I.S.R.L. (Formas RAR-23, DPJ-26, EPJ-
28).
 Posibilidad de trabajar con varios meses contables abiertos en línea.
 Generación automática de comprobantes de cierre.
 Permite crear informes financieros / fiscales.
 Permite archivar fácilmente los ejercicios contables cerrados.
 Totalmente integral.
 Flexible y parametrizable.
 Escalable.
 Seguro y Auditable. Las estaciones de cliente se conectan al servidor sobre el cual
corre parte de la aplicación, este servidor debe tener como mínimo las siguientes
características:
 Computador Pentium IV 2.8 GHz.
 1 GB de memoria RAM.

13.  Monitor SVGA color.
 Unidad de lectora de DVD.
 Espacio libre en el disco duro: 10 GB.
 Microsoft® Windows XP Professional (Service Pack 2), Microsoft® Windows
2000 Server. (Service Pack 3), Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.
 Manejo de diferentes estados de los usuarios:
Activo.
 Inactivo.
 Bloqueado.
 Cómoda e intuitiva interfaz gráfica basada en la nueva generación tecnológica de
escritorio Microsoft®.
 Agrupación de las siguientes opciones funcionales:
 General.
 Financiero.
 Fiscal.
 Activo Fijo.
 Presupuesto.
 Integración.
 Mantenimiento.
 Maneja más de cien (100) formatos de reportes totalmente parametrizables.
 Configuración de formatos de fecha y montos a nivel de estaciones.
 Reportes diseñados en base a los requerimientos exigidos por la ley para los
procesos contables los cuales son almacenados y visualizados en: Excel, Word,
PDF, Formatos RTF y Crystal Reports).
 Adaptado a las exigencia legales contables vigentes en Venezuela.
 Manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible
de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de
Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina.

14. Para instalar y ejecutar Profit Plus como servidor, recomendamos que su equipo tenga las
siguientes características:
 Computador Intel Pentium doble núcleo 1.8 GHz o superior.
 4 GB de memoria RAM.
 Monitor SVGA color.
 Unidad de lectora de DVD.
 Espacio libre en el disco duro: 20 GB.
 Microsoft® Windows XP Professional (Service Pack 2), Microsoft® Windows
Server 2003 R2 o una versión WinServer superior.
 Integración con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo
(Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y Cuentas por Pagar, Caja y
Bancos); y con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Nomina.
 Nueva Tecnología: Arquitectura orientada a objetos, bandas en servicio.
Profit Plus Administrativo
Permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible en las áreas
de: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco.
Permitiendo dar una visión global de negocios, lo cual significa disponibilidad de
información para la toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la
competitividad de su empresa.
Características Generales
 Multi-Empresa.
 Multi-Sucursal.
 Multi-Almacén.
 Multi-Unidades.
 Multi-Moneda.
 Multi-Idioma.
 Múltiples Criterios de Costeo.
 Toda su información en línea (no requiere Cierres Mensuales).

15.  Flexible y altamente Parametrizable.
 Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas
dentro del sistema, bien sea automáticamente
 Ediciones en SQL Server Express:
 Home: disponible para 1 usuario.
 Lite: disponible para 3 usuarios.
 Small Business: disponible para 5 usuarios.
 Profesional: disponible para 10 usuarios.
 Ediciones en SQL Server 2008:
 Corporativo Small Business: disponible para 20 usuarios.
 Corporativo: sin límite de usuario
 Módulos totalmente integrados.
 Ayudas en línea con “comentarios editables”.
 Provee programas para:
 Auto validar la consistencia de los datos.
 Respaldar/Recuperar los datos.
 Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.
 Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por:
 Niveles.
 Prioridades.
 Mapas.
 Procesos.
 Generador de Formatos y Reportes.
 Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones ISLR e IVA.), Impuestos
Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc. Según normativa Legal vigente.
 Valido para el uso de Impresoras Fiscales (BCM, BEMATECH, EPSON).
 Control total de los Impuestos:
 Emisión, registro e impresión de las formas fiscales: (PN-R 11 / PJ-NR12 / PJ-R13 /
PJ- ND14 / FORMA 30 (IVA) / SUMAT).
 Manejo de unidades tributarias.

16.  Consulta y validación electrónica (en línea) del RIF a través de la Pág. Web del
Seniat.
 Importaciones de la “A” hasta la “Z”: de los registros de aranceles aduanales, de
importación, distribución, costos, gastos aduanales, cálculos de los costos incoterm
(EXW, FCA, FAS, FOB CIF, CPT entre otros); manejo de expedientes de
importación y convenios internacionales.
 Tesorería:
 Programación de Pagos: Generación de cronograma de pagos, autorización y pagos
parciales.
 Conciliación Bancaria automática (electrónica) y lectura de los estados de cuentas
bancarias.
 Control de Cheques y Chequeras por responsable.
 Manejo de imágenes y Gráficos.
 Totalmente compatible con Periféricos:
 Lectores de Códigos de Barras.
 Gavetas porta billetes.
 Display de Ventana.
 Impresoras de Ticket.
 Gestión de Códigos de Barras.
 Gestión de Seriales.
 Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y Colores.
 Interfaz de última generación:
 Visualización y totalización de las operaciones en línea.
 Navegación por menú y procesos.
 Alta integración con Windows Vista y Xp.
 Integración con el Explorer de Windows.
 Nueva Barra de Navegación.
 Autosize de las pantallas.
 Seguridad (Edición Corporativa):
 Autenticación de Usuarios en el Active Directory de Windows Server.
 Auditoria de Usuarios y contraseñas.

17.  Detección de Intrusos, Expiración de Cuentas, etc.
Avisos y tareas
Avisos y Tareas es una funcionalidad adicional del sistema que permite la notificación
acerca de la ocurrencia de eventos en el Sistema Administrativo y la programación de
tareas específicas para la emisión de reportes conformado por:
 Avisos: Permiten enviar una notificación al personal interesado acerca de la
ocurrencia de ciertas incidencias en el Sistema Administrativo.
 La opción Tareas: permite la ejecución y envío de reportes de forma automática a
través de correo electrónico, en formato “.tif.”
La integración de la funcionalidad Avisos y Tareas: sólo aplica para la edición Corporativa
del Sistema Administrativo versión 7.0 o superior.
Los eventos precargados en el Sistema
 Avisos y Tareas: pueden ser utilizados por varios procesos del Sistema Profit
Administrativo, tales como Ajustes de Inventario, Facturas de Venta, Facturas de
Compra, Movimientos de Caja y Banco, entre otros, a fin de configurar los avisos
deseados, para el control de stock, saldos de caja y banco, descuentos en facturas,
montos de documentos, etc.