El documento describe el software Profit Plus, un sistema de información integral diseñado para operar bajo Windows. Ofrece capacidades de adaptación y una arquitectura abierta desarrollada con herramientas estándar de Microsoft. Profit Plus permite configurar, administrar y calcular nóminas. Incluye diferentes ediciones y requisitos técnicos para su instalación.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología
“Antonio José de Sucre”
Administración: 4to semestre
Realizado por:
 Jeniree González
C.I: 28.369.048
Punto Fijo; febrero de 2021
PROFIT
PLUS
Profit Plus

2. Es un software que representa una nueva
era en sistema de información integral, ya
que es uno de los primeros y de hecho pocos
sistemas empresariales diseñados y
construidos enteramente para operar bajo
ambiente Windows.
Además, ofrece capacidades para una adaptación sin
precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada
con herramientas estándar de la industria, incluyendo
visual studio6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de
datos que permiten que el sistema se pueda extender e
integrar fácilmente con aplicaciones particulares dela
empresa

3. Agilizar y tener un buen
entendimiento de la comunicación, y
que esto es fundamental para
establecer un ben funcionamiento
dentro de la empresa
PERMITE
CONFIGURAR
ADMINISTRAR
CALCULAR
NOMINAS

4. Edición profesional:
Es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y funcionalidad de Profit plus,
sin límites en el número de usuarios o sesiones que va a ejecutar el sistema a la vez
Edición corporativa:
Es ideal para aquellas empresas que efectúan un número de transacciones alto y que
necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema
Corporativa small business:
Es ideal para aquellas empresas que efectúan un número de transacciones alto y que
necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, pero van a tener máximo cinco (5)
usuarios o sesiones ejecutando el sistema a la vez. Usa como repositorio de datos el
manejador SQL Server de Microsoft y permite la integración con Profit plus contabilidad,
Profit plus nomina, Profit plus RMA, e Profit, avisos y Tareas

5.  Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología
Cliente/Servidor
 Profit plus le proporciona los beneficios tanto de cliente/servidor como de SQL a
precios razonables
 Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios realmente
accesibles
 Con Profit plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa

6.  Eliminar las barreras de tiempo y espacio
 Distribuir l atención al cliente, es decir, tarda más tiempo en buscar el producto en
la empresa
 No permite que la empresa se desenvuelva de tal manera para avanzar dentro de
la misma aplicación para profit plus

7.  Multi-empresa
 Multi-sucursal
 Multi-almacen
 Multi-Unidades
 Multi-monda
 Multi-idioma
 Múltiples criterios de costeo
 Toda su información en línea (no requiere Cierres mensuales)
 Flexible y altamente parametrizable
 Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones
externas dentro de un sistema, bien sea automáticamente

8. Ediciones en SQL Server Express:
 Home: disponible para un usuario
 Lite: disponible para 3 usuarios
 Small Business: disponibles para 5 usuarios
 Profesional: disponible para 10 usuarios
Ediciones en SQL Server 2008:
 Corporativo Small Business: disponible para 20
usuarios
 Corporativo: sin límite de usuario
Provee programas para:
 Auto validar la consistencia de los datos
 Respaldar/recuperar los datos
 Importar/exportar datos entre empresas y sucursales
Control de acceso mediante la definición de perfiles y
usuarios:
Niveles
Prioridad
Mapas
Procesos

9. El sistema de gestión empresarial profit plus 2008 administrativo, es uno de los pocos sistemas
empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo las múltiples plataformas que
ofrece Microsoft
 Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas dentro del sistema
bien sea automáticamente o a través del uso de botones especiales
 Disponible en versiones: desktop (mono usuario), small business, corporativa, cliente servidor,
corporativa con SQL Server 2005 integrado
 Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con comentarios editables
 Provee programas para auto validar la consistencia de los datos, respaldar/recuperar los datos,
importar/exportar datos entre empresas y sucursales
 Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por: niveles, prioridad, mapas,
procesos
 Generador de formatos y reportes, manejo de impuestos de ley ( IVA, Retenciones ( ISLR e IVA)
impuestos municipales, impuesto al licor (ISL), entre otros) según normativa legal vigente

10.  Válido para el uso de impresora fiscales
 Totalmente compatible con lectores de códigos de barras, gavetas porta billetes, display de
ventana, gestión de códigos de barras, gestión de seriales, asistente para el manejo de
matriz de tallas y colores, interacción con Office 2000 y Office XP
 Desarrollado para operar bajo ambientes nativos Microsoft Windows 98, Me, NT, 2000,
Windows XP
 Compartible en redes Windows NT, 2000, 2003
 Ejecución de inteligencia de negocios (minería de datos), ya sea bajón excel 2003 o XP,
directamente en el sistema o con SQL Server 2005 (solo ediciones corporativas)
 Emisión de reportes y formatos a: excel y Word, archivo texto, HTML, email

11. Para poder instalar su ejecutar profit plus administrativo 2KB version 7.02 en su equipo,
debe tener, mínimo las siguientes características:
 Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior
 256 MB de memoria ram o superior
 Monitor SVGA color
 Unidad lectora de DVD
 Espacio libre en el disco duro: 1 GB
 Microsoft Windows 2000 profesional (service pack 3), Windows XP professional,
Windows 2003 o si Windows vista Business installed

12.  Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior
 1GB de memoria RAM o superior
 Monitor SVGA color
 Unidad lectora del DVD
 Espacio libre en el disco duro: 1GB
 Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP
Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business installed

13.  Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior
 1GB de memoria RAM
 Monitor SVGA color
 Unidad lectora de DVD
 Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edición Small Business y
Profesional)
 Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edición corporativa)
 Microsoft Windows 2000

14. Profit plus permite crear mapas de usuarios en los que se define en forma rápida y sencilla las
opciones (tablas, procesos y reportes),que van a poder usar los usuarios asociados a cada mapa.
Además del control de acceso que los mapas proporcionan, profit plus permite controlar el uso por
usuario en aquellas opciones que el usuario tiene autorizadas.
Adicionalmente profit plus permite seguir las pistas de las operaciones realizadas por los usuarios,
para todas las tablas y procesos del sistema, guarda siempre el registro de: usuario que realizo la
operación, fecha y hora en la que se realizó la operación, sucursal, tipo de operación, nombre del
equipo donde se realizó la operación.

15.  Profit plus administrativo: En la actualidad es vital para las empresas contar con
herramientas para procesar, almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil, y
así soportar las operaciones y la toma de decisiones del negocio.
 Profit plus contabilidad: Profit plus de contabilidad le permite un manejo de cuentas de
integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables,
asociados a los documentos generados en los módulos de Profit plus administrativo y
nomina
 Profit plus nomina: La nómina de Profit plus, es la herramienta ideal para aquellas
empresas en donde la flexibilidad unidad al manejo practico de las situaciones de índole
laboral es una realidad; pudieron ajustarse sus parámetros cada vez que las realidades
sociales, comerciales y legales que conforman el entorno laboral de una empresa.

16. Aviso y tareas es una funcionalidad adicional del sistema que permite la notificación acerca
de la ocurrencia de eventos en el sistema administrativo y la programación de tareas
específicas para la emisión de reportes.
Confirmado por:
 Avisos: Permiten enviar una notificación al personal interesado acerca de la ocurrencia de
ciertas incidencias en el sistema administrativo.
 La opción tareas: Permite la ejecución y envió de reportes de forma automática a través
de correo electrónico, en formato “fit”.
 La integración de la funcionalidad avisos y tareas: Solo aplica para la edición corporativa
del sistema administrativo versión 7.0 o superior.

17. Los eventos precargados en el sistema avisos y tareas: pueden ser
utilizados por varios procesos del sistema profit administrativo, tales como
ajustes de inventario, facturas de venta, facturas de compra, movimientos
de caja , banco, entre otros, a fin de configurar los avisos deseados, para el
control de stock, saldos de cja y banco, descuentos en facturas, montos de
documentos etc

18. La documentación del sistema Profit plus contempla el presente manual de usuario,
así como la ayuda electrónica Profit y la ayuda electrónica de Windows.
Este manual contiene la información necesaria para poder instalar y configurar
Profit plus de acuerdo a las características de su empresa. Además, por medio de este
manual, puede hacer recorrido por las principales opciones del sistema. Para poder
configurarlo adecuadamente, es importante que lea los tópicos: actividades
involucradas, orden a seguir en la implantación, decisiones iniciales, parámetros de
la empresa, seguridad de los datos, configurar procesos, entre otros.
Una vez instalado el sistema, podrá consultar la ayuda electrónica presionando la
tecla F1, la cual activara la información correspondiente a la opción que este usando
en ese momento. Para activar las ayudas de Windows, use el menú ayuda.

19. Durante la instalación de profit plus administrativo se agregaran los siguientes
componentes:
 Ado data control 6.0
 DCOM95
 GDI plus redit module
 MFC 6.0
 Microsoft C runtime library 6.0; 7.0
 Microsoft C++runtime library 6.0; 7.0; 7.1
 Microsoft C++runtime library I/O 6.0; 7.0
 Microsoft common dialog control 6.0
 Microsoft component category manager library
 Microsoft data acess components 2.5;2.7 (English), 2.8 (English) Microsoft
 OLE.2.40 for windows NT and windows 95.

20.  Microsoft visual C++ 7.8 runtime, runtime IO
 Microsoft visual C++ 7.0 System STL
 Microsoft visual Foxpro 7 HTML Help support libary
 Microsoft visual Foxpro runtime libaries
 Microsoft visual Foxpro 9 HTML Help support libary
 Visual Foxpro ODBC Driver Merge Module
 Microsoft visual Foxpro OLE DB Provider
 Microsoft wed clases library 1.0
 Microsoft Windows como controls (6.0), controls -2 (6.0)
 Microsoft winsock control 6.0
 MSXLM 3.0, 4.0
 OLE DB 2.1
 SOAP SDK Files
 SOAD SDK ISAPI Files
 Visual C++ 8.0 ATL (x86) WinSXS MSM Beta2

21. Dichos términos aparecen descritos en el “contrato de licencia de uso y garantía” que usted
conseguirá dentro de la caja Profit plus. Si no está de acuerdo con dichos términos, comunique
se con Softech a la mayor brevedad.
Ediciones de profeta plus:
El sistema de gestión empresarial Profit Plus Administrativo está disponible en 5 (cinco)
ediciones:
 Desktop: Es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y funcionalidad de
Profit Plus, pero no necesitan ejecutar Profit Plus en red y por otro lado no van a requerir
integrarse con Profit Plus contabilidad no con Profit Plus nómina ni con Profit Plus RMA.
Usa como repositorio de datos FoxPro de Microsoft
 Small business: Es ideal para aquellas empresas que necesiten todo el poder y
funcionalidad de Profit Plus, pero van a tener máximo tres (3) usuarios o secciones
ejecutando el sistema de bienvenida 13 vez, y desean integrarse con Profit Plus
contabilidad, Profit Plus nómina, Profit Plus RMA. Usa como repositorio de datos FoxPro de
Microsoft

22. Profit Plus Administrativo debe ser instalado usando el CD que viene en la caja del
sistema. La instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor de red como a nivel de
estaciones de trabajo.
Una vez instalado el sistema, al momento de iniciar su uso, debe utilizar el usuario
predeterminado “Profit”, cuya clave de acceso es “Profit” y seleccionar la empresa “Demo”.
Esto le permitirá crear los usuarios que ingresarán al sistema y de este modo poder
ingresar los datos de su empresa. Posteriormente, estos pueden ser eliminados.
Recomendamos el estudio de la empresa “Demo” antes de efectuar la parametrización del
sistema

23. Se crean grupos de usuarios Windows, con la finalidad de facilitar las tareas de
administración del servidor como: la asignación de privilegios de seguridad sobre las
bases de datos de SQL Server 200 o SQL Server 2005, permisos sobre directorios y
archivos de Windows
En el servidor Windows cree los grupos de usuarios necesarios según los requerimientos
de la empresa, y proceda de la siguiente forma:
 En las herramientas administrativas selecciones “administrados de usuarios por
dominios”
 Seleccione la opción usuario del Menú
 Cree el nuevo grupo local nuevo
 Asigne el nombre y descripción del grupo
 Añada con el botón agregar los usuarios que serán miembros del grupo de dominio
creado

24. Este tipo de instalación aplicada para los casos en que no hay una instalación previa de Profit
Plus Administrativo en su equipo, bien sea porque es nuevo, o se ha desinstalado el mismo a
través del desinstalador de Windows
1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows
2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema
3. Seleccione la opción Administrativo & Avisos y Tareas, luego presione Instalación
completa
4. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio y
ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD
5. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio y
ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD

25. 6. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: aceptación del
contrato, usuario, organización y si el uso va a ser solo para el usuario
administrador o para cualquier usuario. Una vez indicados los datos
requeridos presione el botón
7. Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la edición que haya
adquirido. Si ha elegido la edición Corporativa debe seleccionar
adicionalmente la opción “Corporativa” de entre los componentes y luego
presione el botón
8. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalación
9. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la
instalación. El sistema creara un acceso directo a Profit Plus Administrativo
en su escritorio
10. Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas y reinicie su equipo. Haga
doble clic en el icono de Profit Plus Administrativo para registrar su licencia
de uso

26. Puede que en algún momento necesite eliminar el sistema en alguno de los equipos en
donde fue instalado. Para esto debe seguir los pasos que se indican a continuación:
1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie el equipo
2. Ingrese en panel de control y seleccione agregar o quitar programas , visualizara
todos los programas que tiene instalados en su equipo. Ubique el que corresponde a
Profit Plus Administrativo
3. Haga clic en el botón de desinstalar/cambiar y se desplegara una pantalla con tres
opciones disponibles (Modificar, Reparar, Eliminar), seleccione la opción “Eliminar”
para iniciar la desinstalación del sistema