El documento presenta el manual de usuario del paquete de software Profit Plus, el cual es un sistema de gestión empresarial integral diseñado para operar bajo Windows. Profit Plus ofrece módulos para contabilidad, nómina, administración y más, además de características como control de acceso, seguridad de datos y compatibilidad con SQL Server. El documento describe las funciones, configuración y requisitos técnicos de Profit Plus.

1. M A N U A L D E U S O
D E L P A Q U E T E
P R O F I T P L U S
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN BARINAS
Bachiller:
Naileth Cordero.
C.I. 30.052.306.
Publicidad.
Barinas, Enero 2021.
Docente:
John Arguinzones.
Computación.

2. PROFIT PLUS
Es un software que representa una nueva era en sistemas
de información integral, ya que es uno de los primeros y de hecho
pocos sistemas empresariales diseñados y construidos
enteramente para operar bajo ambiente Windows.
Además, ofrece capacidades para una adaptación sin
precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con
herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio
6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten
que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con
aplicaciones particulares de la empresa.

3. OBJETIVOS
• Agilizar y tener un buen entendimiento de la
comunicación, ya que esto es fundamental para
establecer un buen funcionamiento dentro de la
empresa.
• Permite configurar, administrar y calcular
nóminas.

4. EDICIONES DE PROFIT PLUS
1. Edición profesional: Es ideal para aquellas empresas que necesitan
todo el poder y funcionalidad de Profit Plus, sin límites en el número de
usuarios o sesiones que va a ejecutar el sistema a la vez.
2. Edición Corporativa: Es ideal para aquellas empresas que afectan un
número de transacciones alto y que necesitan todo el poder y
funcionalidad del sistema.
3. Corporativa small Business: Es ideal para aquellas empresas que
afectan un número de transacciones alto y que necesitan todo el poder
y funcionalidad del sistema, pero van a tener máximo cinco (5)
usuarios o sesiones ejecutando el sistema a la vez. Usa como
repositorio de datos el manejador SQL Server de Microsoft y permite la
integración con Profit Plus contabilidad, Profit Plus nómina, Profit Plus
RMA, eProfit, Avisos y Tareas.

5. VENTAJAS
• Ofrece los beneficios de integración de SQL y las
ventajas de la tecnología Cliente/Servidor.
• Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de
Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables.
• Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le
permiten obtener precios realmente accesibles.
• Con Profit Plus se obtiene un sistema de información
para toda la empresa.
• Eliminar las barreras de tiempo y espacio.
• Disminuir la atención al cliente es decir tarda más
tiempo en buscar el producto en la empresa.
• No permitir que la empresa se desenvuelva de tal
manera para avanzar dentro de la misma
aplicación para Profit Plus.
DESVENTAJAS

6. CARACTERÍSTICAS GENERALES
• Multi-Empresa.
• Multi-Sucursal.
• Multi-Almacén.
• Multi-Unidades.
• Multi-Moneda.
• Multi-Idioma.
• Múltiples criterios de costeo.
• Toda su información en línea.
• Flexible y altamente
• Parametrizable.
• Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de
procesos o situaciones externas dentro del
sistema, bien sea automáticamente.

7. CARACTERÍSTICAS
1. Ediciones en SQL Server Express:
• Home: Disponible para 1 usuario.
• Lite: Disponible para 3 usuarios.
• Small Business: Disponible para 5 usuarios.
• Profesional: Disponible para 10 usuarios.
2. Ediciones en SQL Server 2008:
• Corporativo Small Business:
Disponible para 20 usuarios.
• Corporativo: Sin límite de usuario
3. Provee programas para:
• Auto validar la consistencia de los datos.
• Respaldar/Recuperar los datos.
• Importar/Exportar datos entre empresas y
sucursales.
4. Control de acceso mediante la
definición de perfiles de usuarios por:
• Niveles.
• Prioridades.
• Mapas.
• Procesos.

8. APLICACIÓN DE PROFIT PLUS
• El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006 Administrativo, es uno de los pocos
sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo las
múltiples plataformas que ofrece Microsoft.
• Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas
dentro del sistema bien sea automáticamente o a través del uso de botones
especiales.
• Disponible en versiones: Desktop (Monousuario), Small Business, Corporativa,
CLIENTE SERVIDOR, Corporativa con SQL Server 2005 integrado.
• Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con comentarios editables.
• Provee programas para Auto validar la consistencia de los datos, Respaldar/Recuperar
los datos, Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.
• Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por:
Niveles, prioridades, mapas, procesos.

9. • Generador de formatos y reportes.
• Manejo de los impuestos de Ley (IVA, retenciones (ISLR e I.V.A), impuestos
municipales, impuesto al licor (ISL), etc.) según normativa legal vigente.
• Válido para el uso de Impresoras Fiscales.
• Totalmente compatible con lectores de códigos de barras, gavetas porta
billetes, display de ventana, gestión de códigos de barras, gestión de seriales,
asistente para el manejo en matriz de tallas y colores, interacción con Office
2000 y Office XP.
• Desarrollado para operar bajo ambientes nativos Microsoft Windows 98, Me,
NT, 2000, Windows XP.
• Compatible con redes Windows NT, 2000, 2003.
• Ejecución de inteligencia de negocios (Minera de Datos).
• Emisión de formatos y reportes a: Excel y Word, archivo texto, Html, email.

10. Requisitos de hardware y
software para Profit Plus
administrativo & Avisos y Tareas
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo 2K8 Versión 7.02 en
su equipo, debe tener, mínimo, las siguientes características:
•Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior.
•256 MB de memoria RAM o superior.
•Monitor SVGA color.
•Unidad lectora de DVD.
•Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
•Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP
Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business installed.

11. Para instalar y ejecutar Profit Plus
en red, el servidor de la red debe
tener las siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior.
• 1 GB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color.
• Unidad lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edición Small Business y
Profesional).
• Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edición Corporativa).
• Microsoft Windows 2000.

12. SEGURO AUDITABLE
Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que se define
en forma rápida y sencilla las opciones (tablas, procesos y reportes),
que van a poder usar los usuarios asociados a cada mapa.
Además del control de acceso que los mapas proporcionan,
Profit Plus permite controlar el uso por usuario en aquellas opciones
que el usuario tiene autorizadas.
Adicionalmente, Profit Plus permite seguir las Pistas de las
operaciones realizadas por los usuarios, para todas las tablas y
procesos del sistema, guarda siempre el registro de: usuario que realizó
la operación, fecha y hora en la que se realizó la operación, sucursal,
tipo de operación, nombre del equipo.

13. TIPOS Profit Plus Contabilidad
Le permite un manejo de cuentas de integración y
reglas de integración para la definición flexible de los
asientos contables, asociados a los documentos
generados en los módulos de Profit Plus Administrativo
y Nómina.
Profit Plus Nomina, es la herramienta ideal para
aquellas empresas en donde la flexibilidad unida al
manejo practico de las situaciones de índole laboral es
una realidad, pudiendo ajustarse sus parámetros cada
vez que las realidades sociales, comerciales y legales
que conforman el entorno laboral de una empresa.

14. Profit Plus Administrativa
En la actualidad es vital para las empresas contar
con herramientas para procesar, almacenar y recuperar
datos e información, en forma ágil, y así soportar las
operaciones y la toma de decisiones del negocio.

15. AVISOS Y TAREAS
Es una funcionalidad adicional del sistema que permite la
notificación acerca de la ocurrencia de eventos en el Sistema
Administrativo y la programación de tareas específicas para la emisión
de reportes. Confirmado por:
• Avisos: Permiten enviar una notificación al personal interesado
acerca de la ocurrencia de ciertas incidencias en el Sistema
Administrativo.
• La Opción tareas: permite la ejecución y envío de reportes de forma
automática a través de correo electrónico, en formato “.tif.”

16. • La integración de la funcionalidad avisos y tareas: Solo aplica
para la edición corporativa del Sistema Administrativo versión
7.0 o superior.
• Los eventos precargados en el Sistema Avisos y Tareas:
Pueden ser utilizados por varios procesos del Sistema Profit
Administrativo, tales como ajustes de inventario, facturas de
venta, facturas de compra, movimientos de caja y banco, entre
otros, a fin de configurar los avisos deseados, para el control
de stock, saldos de caja y banco, descuentos en facturas,
montos de documentos, etc.

17. Contempla el presente manual de usuario, así como la ayuda electrónica Profit
y la ayuda electrónica de Windows. Este manual contiene la información necesaria
para poder instalar y configurar Profit Plus de acuerdo a las características de su
empresa. Además, por medio de este manual, puede hacer un recorrido por las
principales opciones del sistema.
Para poder configurarlo adecuadamente, es importante que lea los típicos:
actividades involucradas, orden a seguir en la implantación, decisiones iniciales,
parámetros de la empresa, seguridad de los datos, configurar procesos, entre otros.
Una vez instalado el sistema, poder consultar la ayuda electrónica presionando
la tecla F1, la cual activar la información correspondiente a la opción que está usando
en ese momento. Para activar la ayuda de Windows, use el menú Ayuda.
LA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA PROFIT PLUS

18. COMPONENTES
DE QUE SE
INSTALAN CON
PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO
• Ado Data Control 6.0.
• DCOM95.
• GDI Plus Redit Module.
• MFC 6.0.
• Microsoft C Runtime Library 6.0, 7.0.
• Microsoft C++ Runtime Library 6.0, 7.0, 7.1.
• Microsoft C++ Runtime Library I/O 6.0, 7.0.
• Microsoft Common Dialog Control 6.0.
• Microsoft Component Category Manager Library.
• Microsoft Data Access Components 2.5, 2.7 (English), 2.8
(English) Microsoft
• OLE. 2.40 for Windows NT and Windows 95.
• Microsoft Visual C++ 7.0 Runtime, Runtime IO.
• Microsoft Visual C++ 7.0 System STL.

19. COMPONENTES
DE QUE SE
INSTALAN CON
PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO
• Microsoft Visual FoxPro 7 HTML Help Support Library.
• Microsoft Visual FoxPro 7 Runtime Libraries.
• Microsoft Visual FoxPro 9 HTML Help Support Library.
• Visual FoxPro ODBC Driver Merge Module.
• Microsoft Visual FoxPro OLE DB Provider .
• Microsoft Web Class Library 1.0.
• Microsoft Windows Common Controls (6.0), Controls-2 (6.0).
• Microsoft Winsock Control 6.0.
• MSXML 3.0, 4.0.
• OLE DB 2.1.
• SOAP SDK Files.
• SOAP SDK ISAPI Files.
• Visual C++ 8.0 ATL (x86) WinSXS MSM Beta2.
• Visual C++ 8.0 ATL. Policy (x86) WinSXS MSM Beta2.
• WMI DECOUPLED PROVIDER.
• XML 4.0.

20. TÉRMINOS DE
LA LICENCIA
DE USO Dichos términos aparecen descritos en el contrato de
licencia de uso y garanta que usted conseguir dentro
de la caja de Profit Plus. Si no está de acuerdo con
dichos términos, deberá comunicarse con Softech a
la mayor brevedad.

21. EDICIONES
DE PROFIT
PLUS
Desktop: Es ideal para aquellas empresas que necesitan
todo el poder y funcionalidad de Profit Plus, pero no necesitan
ejecutar Profit Plus en red y por otro lado no van a requerir
integrarse con Profit Plus Contabilidad ni con Profit Plus
nómina ni con Profit Plus RMA. Usa como repositorio de datos
FoxPro de Microsoft.
Small Business: Es ideal para aquellas empresas que
necesiten todo el poder y funcionalidad de Profit Plus,
pero van a tener máximo tres (3) usuarios o sesiones
ejecutando el sistema a la Bienvenida 13 vez, y desean
integrarse con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus
nómina, Profit Plus RMA. Usa como repositorio de datos
FoxPro de Microsoft.

22. CREACIÓN DE
USUARIOS Y
PERMISOS DE
ACCESO
Se crean grupos de usuarios
Windows, con la finalidad de facilitar las
tareas de administración del servidor como:
la asignación de privilegios de seguridad
sobre las bases de datos de SQL Server
2000 o SQL Server 2005, permisos sobre
directorios y archivos de Windows.
En el servidor Windows cree los
grupos de usuarios necesarios según los
requerimientos de la empresa, y proceda de
la siguiente forma:
En las herramientas administrativas
seleccione administrador de usuarios por
dominios.

23. Seleccione la opción usuario del Menú.
Cree el nuevo grupo con grupo local nuevo.
Asigne el nombre y descripción del grupo.
Añada con el botón agregar los usuarios que
serán miembros del grupo de dominio creado.

24. INSTALACIÓN DEL SISTEMA
Profit Plus Administrativo debe ser instalado usando el CD que viene en
la caja del sistema. La instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor de
red como a nivel de estaciones de trabajo.
Una vez instalado el sistema, al momento de iniciar su uso, debe utilizar
el usuario predeterminado Profit, cuya clave de acceso es Profit y seleccionar
la empresa Demo. Esto le permitir crear los usuarios que ingresarán al
sistema y de este modo poder ingresar los datos de su empresa.
Posteriormente, estos pueden ser eliminados. Recomendamos el estudio de
la empresa Demo antes de efectuar la parametrización del sistema.

25. PASOS PARA LA INSTALACIÓN DE
PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO
Este tipo de instalación aplica para los casos en que no hay una instalación previa de Profit
Plus Administrativo en su equipo, bien sea porque es nuevo, o se ha desinstalado el mismo a
través del desinstalador de Windows.
1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows.
2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema.
3. Seleccione la opción instalación del menú principal.
4. Haga clic en la opción Administrativo & Avisos y Tareas, luego presione Instalación Completa.
5. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio y
ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta fscommand del CD.

26. 6. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: aceptación del
contrato, usuario, organización y si el uso va a ser solo para el usuario
administrador o para cualquier usuario. Una vez indicados los datos requeridos
presione el botón.
7. Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la edición que haya
adquirido Si ha elegido la edición Corporativa debe seleccionar adicionalmente la
opción Corporativa de entre los componentes y luego presione el botón.
8. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalación.
9. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalación. El
sistema crear un acceso directo a Profit Plus Administrativo en su escritorio.
10. Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas y reinicie su equipo. Haga
doble clic en el icono de Profit Plus Administrativo para registrar su licencia de uso.

27. Puede que en algún momento necesite eliminar el sistema en alguno de
los equipos en donde fue instalado. Para esto debe seguir los pasos que se
indican a continuación:
1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie el equipo.
2. Ingrese en panel de control y seleccione agregar o quitar programas
Visualizar todos los programas que tiene instalados en su equipo. Ubique el que
corresponde a Profit Plus Administrativo.
3. Haga clic en el botón Desinstalar/Cambiar y se desplegar una pantalla con
tres opciones disponibles (Modificar, Reparar, Eliminar), seleccione la opción
Eliminar para iniciar la desinstalación del sistema.
DESINSTALAR PROFIT
PLUS ADMINISTRATIVO

28. GRACIAS POR
SU ATENCIÓN