El documento describe el sistema de gestión empresarial Profit Plus, incluyendo sus características, módulos, ventajas, desventajas y el proceso de implantación. Profit Plus es un sistema diseñado para operar bajo Windows que ofrece funcionalidades contables, de nómina y administración integral para mejorar los procesos empresariales.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación
Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre
Carrera: 71
Contenido:
Bachiller:
María Cecilia Rodríguez
C.I 25.944.099
Puerto Ordaz, Enero 2021
Profesor:
Jhonn Arguinzones
USO DEL PAQUETE

2. Profit Plus representa una nueva era en sistemas de
información integral, ya que es uno de los primeros y de
hecho pocos sistemas empresariales diseñados y
construidos enteramente para operar bajo ambiente
Windows.
¿Qué es?

3. Además, ofrece capacidades para una adaptación
sin precedentes y una arquitectura abierta única,
desarrollada con herramientas estándar de la
industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y
tecnología SQL de base de datos que permiten que
el sistema se pueda extender e integrar fácilmente
con aplicaciones particulares de la empresa. Este
diseño proporciona a los usuarios la maxima
flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.

4. Objetivo
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de
la comunicación, ya que esto es fundamental para
establecer un buen funcionamiento dentro de la
empresa..

5. Ventajas del Profit Plus
Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas
de la tecnología Cliente/Servidor. Profit Plus le
proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como
de SQL a precios razonables. Cuenta con acuerdos de
licenciamiento que le permiten obtener precios realmente
accesibles. Con Profit Plus se obtiene un sistema de
información para toda la empresa.

6. Desventajas del Profit Plus
•Eliminar las barreras de tiempo y espacio.
•Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas
tiempo en buscar el producto en la empresa.
•No permitir que la empresa se desenvuelva de tal
manera para avanzar dentro de la misma aplicación para
Profit Plus.

7. Además la empresa realiza soporte al reconocido sistema
Profit Plus, instalacion y parametrización del sistemas,
adiestramiento a usuarios y personal en general,
desarrollo de reportes para los modulos de ventas,
compras, cobranzas, comisiones, procesos especiales
para adaptar el sistema al cliente, migración de datos
profesional a corporativo, integración con contabilidad y
nómina, implementación de los modulos de nómina y
contabilidad.

8. Aplicación de Profit Plus
El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006
Administrativo, es uno de los pocos sistemas
empresariales diseñados y construidos
enteramente para operar bajo las múltiples
plataformas que ofrece Microsoft.

9. Características Generales
•Multi-Empresa, Multi-Sucursal, Multi-Almacén, Multi-
Moneda, Multi-Idioma, Flexible y altamente Parametrizable.
•Funcionalidad adicional gracias a la inserción de procesos
o situaciones externas dentro del sistema bien sea
automáticamente o a través del uso de botones
especiales.
•Disponible en versiones: Desktop(Monousuario), Small
Business, Corporativa, CLIENTE SERVIDOR,
Corporativa con SQL Server 2005 integrado.

10. •Módulos totalmente integrados, ayudas en línea con
“comentarios editables“
•Provee programas para auto validar la consistencia de los
datos. Por ejemplo: Respaldar/Recuperar los datos,
Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.
•Control de acceso mediante la definición de perfiles de
usuarios por: Niveles, Prioridades, Mapas, Procesos.
•Generador de Formatos y Reportes.

11. •Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones (ISLR e
I.V.A), Impuestos Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc.)
según normativa Legal vigente.
•Válido para el uso de Impresoras Fiscales.
•Totalmente compatible con Lectores de Códigos de
Barras, Gavetas porta billetes, Display de Ventana, Gestión
de Códigos de Barras, Gestión de Seriales, Asistente para
el manejo en Matriz de Tallas y Colores, Interacción con
Office 2000 y Office XP.
•Desarrollado para operar bajo ambientes nativos
Microsoft Windows 98, Me, NT, 2000, Windows XP.

12. •Compatible con redes Windows NT, 2000,2003.
•Ejecución de Inteligencia de Negocios (Minería de
Datos), ya sea bajo Excel 2003 o XP , directamente en el
Sistema o con SQL Server 2005 (Solo Ediciones
Corporativas)
•Emisión de formatos y reportes a: Excel y Word,
Archivo Texto, HTML, Email.

13. Seguro y Auditable
Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que
se define en forma rápida y sencilla las opciones
(tablas, procesos y reportes), que van a poder usar los
usuarios asociados a cada mapa. Además del control
de acceso que los mapas proporcionan,
Profit Plus permite controlar el uso por usuario en
aquellas opciones que el usuario tiene autorizadas.
Adicionalmente Profit Plus permite seguir las Pistas de
las operaciones realizadas por los usuarios, para todas
las tablas y procesos del sistema, pues
guarda siempre el registro de: Usuario que realizó la
operación, Fecha y hora en la que se realizó la
operación, Sucursal, Tipo de Operación, Nombre del
equipo donde se realizó la operación.

14. Tipos de Profit Plus
Profit Plus Administrativo
En la actualidad es vital para las empresas contar
con herramientas para procesar, almacenar y
recuperar datos e información, en forma ágil, y así
soportar las operaciones y la toma de decisiones del
negocio.

15. Profit Plus Contabilidad
Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de
cuentas de integración y reglas de integración para la
definición flexible de los asientos contables, asociados
a los documentos generados en los módulos de Profit
Plus Administrativo y Nómina.

16. Profit Plus Nómina
La Nómina de Profit Plus, es la herramienta ideal para
aquellas empresas en donde la flexibilidad unida al
manejo practico de las situaciones de índole Laboral es
una realidad, pudiendo ajustarse sus parámetros cada
vez que las realidades Sociales, Comerciales y Legales
que conforman el entorno laboral de una empresa.

17. La documentación del sistema Profit Plus contempla el
presente manual de usuario, así como la ayuda electrónica
Profit y la ayuda electrónica de Windows Este manual contiene
la información necesaria para poder instalar y configurar Profit
Plus de acuerdo a las características de su empresa. Además,
por medio de este manual, puede hacer un recorrido por las
principales opciones del sistema.
Documentación de Profit Plus

18. Para poder configurarlo adecuadamente, es importante
que lea los tópicos: actividades involucradas , orden a
seguir en la implantación, decisiones iniciales,
parámetros de la empresa, seguridad de los datos,
configurar procesos, entre otros. Una vez instalado el
sistema, podrá consultar la ayuda electrónica
presionando la tecla F1, la cual activará la información
correspondiente a la opción que esté usando en ese
momento. Para activar la ayuda de Windows, use el
menú Ayuda.

19. Los términos de la licencia de uso de Profit Plus. Dichos
términos aparecen descritos en el “contrato de licencia de
uso y garantía” que usted conseguirá dentro de la caja de
Profit Plus. Si no está de acuerdo con dichos términos,
comuníquese con Softech a la mayor brevedad.
Términos de la licencia de Profit Plus

20. El sistema de gestión empresarial Profit Plus Administrativo
está disponible en cinco (5) ediciones:
•Desktop: Es ideal para aquellas empresas que necesitan
todo el poder y funcionalidad de Profit Plus, pero no
necesitan ejecutar Profit Plus en red y por otro lado no van
a requerir integrarse con Profit Plus Contabilidad ni con
Profit Plus Nómina ni con Profit Plus RMA. Usa como
repositorio de datos FoxPro de Microsoft.
•Small Business: Es ideal para aquellas empresas que
necesiten todo el poder y funcionalidad de Profit Plus, pero
van a tener máximo tres (3) usuarios o sesiones ejecutando
el sistema a la Bienvenida 13 vez, y desean integrarse con
Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus
RMA. Usa como repositorio de datos FoxPro de Microsoft.
Ediciones de Profit Plus

21. •Profesional: Es ideal para aquellas empresas que
necesitan todo el poder y funcionalidad de Profit Plus, sin
límites en el número de usuarios o sesiones que van a
ejecutar el sistema a la vez, y desean integrarse con Profit
Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA. Usa
como repositorio de datos FoxPro de Microsoft.
• Corporativa Small Business: Es ideal para aquellas
empresas que efectúan un número de transacciones alto y
que necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, pero
van a tener máximo cinco (5) usuarios o sesiones ejecutando
el sistema a la vez. Usa como repositorio de datos el
manejador SQL Server de Microsoft y permite la integración
con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus
RMA, eProfit, Avisos y Tareas.

22. •Corporativa: Es ideal para aquellas empresas que
efectúan un número de transacciones alto y que
necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, sin
límites en el número de usuarios o sesiones que van a
ejecutar el sistema a la vez. Usa como repositorio de
datos el manejador SQL Server de Microsoft y permite
la integración con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus
Nómina, Profit Plus RMA, eProfit, Avisos y Tareas.

23. La implantación o puesta en funcionamiento del sistema de
gestión empresarial Profit Plus en su empresa, más que
como un proyecto de informática, debe ser vista como un
proyecto de negocios que involucra a los usuarios de cada
uno de los procesos que se ejecutan en la empresa como:
ventas, compras, despacho, entre otros. Para implantar el
sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades,
algunas de las cuales son de tipo técnico, pero la mayoría
son de tipo funcional
Implantación de Profit Plus

24. Las actividades más importantes a llevar a cabo son:
• Instalación del sistema .
• Análisis de los procesos actuales del negocio.
• Parametrización del sistema.
• Carga de datos.
•Diseño de los formatos de la empresa.
• Adiestramiento de los usuarios.
• Pruebas y validación del funcionamiento del sistema.
Es importante tener claro que al implantar Profit Plus,
los requerimientos de la empresa deben ser satisfechos
mediante la configuración o parametrización del
sistema. Sólo se debe recurrir a la programación para
satisfacer requerimientos funcionales muy específicos o
particulares.