El documento presenta una propuesta para implementar un sistema de inventarios, facturación, compras y cartera en una empresa. El sistema incluye módulos para gestionar inventarios, facturación electrónica, compras y cartera. El costo total del sistema es de $1050 e incluye soporte técnico inicial. Se requiere el pago del 50% al firmar el contrato y el 50% restante una vez finalizada la instalación.

1. GESTIÓN INFORMÁTICA
Ing. Hernando Manotoa S. Contacto: 0983425425/0998743215
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PROFORMA 00000129
CLIENTE: ALEXANDRA CARRERA FECHA: 14-10-2020
PROFORMA DE SISTEMA INVENTARIOS, FACTURACION,
COMPRAS, CARTERA
Sistema de inventarios, facturación, compras, cartera.
ASESORIA: ING. HERNANDO MANOTOA
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
 Procesador: Intel Core i5 (Mínimo)
 Memoria: 4 RAM (Mínimo)
 Disco: 120 GB.
 Windows 10 Profesional.
SISTEMA DE INVENTARIOS, FACTURACION, COMPRAS, CARTERA
A continuación se define las funcionalidades principales del sistema.
MODULO INVENTARIOS
Procesos:
DATOS GENERALES
 Bodegas
 Líneas de productos
 Grupos de productos
 Propiedades de productos
 Tipo de propiedades de productos
 Productos
 Promociones
 Sub kits
 Sub recetas
 Unidades de medida
 Otros
PROCESOS
 Inventario inicial
 Cambio de precios
 Producción
 Movimientos de bodega
 Contabilización de producciones
 Notas de despacho
 Notas de despacho a consignación
 Impresión de etiquetas
 Cambio de precios asignados a clientes
 Ordenes de transformación
 Ordenes de pedido
 Activación o desactivación de productos
 Otros

2. GESTIÓN INFORMÁTICA
Ing. Hernando Manotoa S. Contacto: 0983425425/0998743215
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MODULO FACTURACIÓN
DATOS GENERALES
 Categoría de clientes
 Grupos de clientes
 Clientes
 Tablas de crédito
 Tarjetas de descuento
 Otros
PROCESOS
 Tipos de facturación
 Notas de débito ventas
 Reservas
 Guías de remisión
 Proformas
 Cierre de caja
 Cuadre de caja
 Consignación de productos
 Movimientos de vendedores a clientes
 Notas de crédito en venta
 Ordenes de trabajo
 Ordenes de producción
 Otros
MODULO COMPRAS
DATOS GENERALES
 Categorías de proveedores
 Grupos de proveedores
 Proveedores
PROCESOS
 Compras
 Consignación en compras
 Notas de crédito en compra
 Notas de débito en compra
MODULO CARTERA
DATOS GENERALES
 Grupos de clientes
 Clientes
 Otros
 Grupos de proveedores
 Proveedores
PROCESOS
 Cuentas por cobrar
 Cuentas por pagar

3. GESTIÓN INFORMÁTICA
Ing. Hernando Manotoa S. Contacto: 0983425425/0998743215
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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
 Generación de documentos electrónicos
 Envío de documentos electrónicos a clientes
 Envío de documentos electrónicos a proveedores
 Consultas de documentos electrónicos generados
COSTO DEL SISTEMA: $1050(COSTO PARA UN EQUIPO)
DETALLE:
SISTEMA PUNTO DE VENTA $ 650.00
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA $ 400.00
* LOS COSTOS NO INCLUYEN IMPUESTOS
ASISTENCIA TECNICA:
A partir de la instalación del sistema el cliente tiene 5 horas de soporte, que podrá utilizar como capacitación
extra o soporte técnico.
PAGO
La forma de pago será el 50% a la firma del contrato o acuerdo de compra, y el 50% al finalizar la instalación
y capacitación del sistema. Los pagos se deberán realizar por transferencia bancaria o cheque certificado.
Si la empresa se encuentra fuera de la cuidad de Quito deberá incluirse costos de viáticos.
NOTA: TODOS LOS MODULOS MENCIONADOS TIENEN MUCHAS OPCIONES DE CONSULTAS Y
REPORTES. ADEMAS EXISTEN MÓDULOS ADICIONALES COMO NOMINA Y CONTABILIDAD.
EN EL COSTO DEL SISTEMA NO SE DEFINEN COSTOS DE EQUIPOS.
CONTACTO: 0983425425/0998743215 CORREO: hernandomanotoa@hotmail.com