El documento describe los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que son aplicaciones de software que permiten gestionar e integrar los datos y procesos operativos de una empresa de manera integral. Explica que un ERP afecta a toda la empresa controlando los recursos necesarios para su gestión. También presenta algunas ventajas e inconvenientes de los sistemas ERP, así como ejemplos de proveedores líderes como SAP y Oracle.

1. Sistemas Integrados
ERP – Base de Datos
Ing. Abraham Oliver
Jara Miranda

2. ¿Qué es ERP? Enterprise Resource Planning
• Aplicaciones informáticas (software), que
permiten gestionar e integrar a una
empresa…. que además de la producción,
controlan los aspectos financieros, logísticos
(por ejemplo ventas) y de recursos humanos
de manera integrada, tanto con referencia a
los datos como a los procedimientos
operativos.
• Afecta a toda la empresa y controla los
recursos necesarios para la gestión integral
de la misma.

3. ERP Modelo Genérico
los procesos son comunes a grandes, medianas o pequeñas...
Proceso
Clientes
Aprovisionamiento Elaboració n Entrega
Provedores
Bienes o servicios
Informació n
Dinero
... aunque existen otros procesos de negocio complementarios
• Procesos de captació n de clientes
• Procesos de calidad y mejora continua.
• Procesos de innovació n.
• Procesos de atenció n al cliente.

4. Ventajas ERP
• Integrar la información financiera.
• Entregar un ahorro de costos relativos
contribuyendo al ahorro del tiempo.
• Estandarizar y acelerar los procesos de
manufactura (optimización).
• Reducir el inventario.
• Estandarizar la información de Recursos
Humanos.
• Las transacciones requieren de menor
tiempo en su ejecución.
• Sobretodo la Adaptabilidad a cualquier
empresa.

5. Inconvenientes
• Implantar un sistema ERP requiere una
inversión importante.
• Hay que dedicar mucho tiempo y esfuerzo
por parte de toda la empresa.
• Hay que planificar muy bien la forma de
integrar un sistema ERP.
• El posible fracaso de la implantación esta
mas en los propios empleados que en el
software utilizado.

6. ERP
Utilizacíon de ERP
No tiene
18%
Otros
33%
SAP
27%
JD Edwards
5%
Oracle Financials
5%
PeopleSoft
5%
Des. Propio
7%
Fte:Encuesta Information Technology 2006

7. Modelo SAP R/3
Logística
Gestión de RR.HH.
Finanzas
Funciones
múltiples

8. SAP – Plataformas Soportadas

9. ERP
6 factores organizacionales de éxito para la
implementación de un ERP

10. Sistemas On Line
Se accede a los datos y programas directamente a
través de terminales. Esto comprende mainframes
y pc´s en redes.
Las principales actividades que realizan los
usuarios son:
Ingresar transacciones
Realizar consultas
Actualizar tablas de datos
Actividades de comercio electrónico (ver ejemplo)

11. Sistemas On Line
Se utilizan distintos tipos de terminales tales como:
Terminales de Equipos Centrales.
Terminales inteligentes
Pc`s
Terminales de punto de venta
Cajeros automáticos (ATM)
Palm`s
Dispositivos de voz
Ubicación Remota (red, red inalámbricas) permitiendo el
acceso simultáneo a los mismos datos (comentar caso e-
toy`s)
La disponibilidad del sistema comprende tb. Sistema
operativo y dispositivos de acceso.

12. Que es una transacción
Intercambio entre un
usuario que opera
una terminal y un
sistema de
procesamiento de
datos.

13. Org. Base de Datos
S.Ventas S.Prod S.Adm S.Almac.
BASEBASE
DE DATOSDE DATOS

14. Base de Datos
Fte:Encuesta Information Technology 2007
¿Cuál es la base de datos complementaria?
Otros
5%
Oracle
17%
IBM (DB2,DB400 e
Informix)
9%
Ns/Nc
21%
MS SQL
39%
MySQL
9%

15. Beneficios del ambiente de Base de
Datos
• Integración de datos
• Accesibilidad de datos
• Control de datos
• Facilita el desarrollo y adm. de
aplicaciones
• Mejora seguridad

16. 16
CONCEPTO DE TABLASCONCEPTO DE TABLAS
T a b l a d e T r a n s a c c i o n e s T a b l a s d e C o n t r o l
• Almacena la actividad del negocio
día a día
• Almacena las LISTAS MAESTRAS de
información
• Son almacenadas frecuentemente
• Son bastante estáticos y cambian
debido al mantenimiento
• Guarda transacciones del tipo • Guarda transacciones del tipo
 Asientos  Cuentas
 Comprobantes  Departamentos
 Factura  Árboles / Códigos
 Pagos  Calendarios
• Están codificadas por Unidad de
Negocio
• La mayoría están codificadas por SetId
• Ejemplos en Contabilidad Gral:
• La mayoría están fechadas en forma
efectiva
 Tabla de líneas de Asientos
 Tabla de Mayor

17. 17
TABLAS DE TRANSACCIONESTABLAS DE TRANSACCIONES
Unidad
de
Negoci
o
Número de
Orden de
Compra
Código
Vendedor
Nombre del
Comprador
Ident.
Item
Cantidad
Pedida
M04A SE40000907 5400012 Roberto Gomez X1400 3,000
M04A WT28900964 6792478 A.Gonzalez Z3001 2
PBM1 PO58098 7600056 Luis Perez E7003 20
H01 37839275893 2854498 A. X…. 403972 500

18. 18
TABLAS DETABLAS DE CONTROLCONTROL
•TABLA DEL VENDEDOR
Set ID Vendedor
ID
Nombre Vendedor Ciudad, Estado Terminos de
Pago
MFG 5400012 Joe’s Supplies New York, NY NET45
MFG 7600056 Sally’s Wholesale Los Angeles, CA NET30
MFG 2854498 Central Office
Supplies
New York, NY NET 60
TABLA DEL ITEM
Set ID Item ID Descripción U de M Categoría Color
MODEL X1400 Skateboard Cada uno Sports Equip Red-99
MODEL E7003 In-Line Skates Par Sports Equip Black-64
MODEL 403972 Basketball Cada uno Sports Equip Orange-1

19. 19
Informe y
Resumen
Pref Operador.
UniNeg GL
Opciones de
Instalación
Repartos
Valores Clave
Códigos Moneda
Contab Detalladas
Calendarios Det
Intervalos
Contab Resumidas
Estructura Árbol
Controles y
Opciones
del Sistema
Definición
Estructura
Definición
Contabilidades
y calendarios
Preparación
Definición Árbol
Orígenes Asientos
Cd Entrada Auto
Seguridad
Programas
Contable de Datos
Proceso
Asientos
TableSet
UniNeg
Contabilidad
Controles TableSet
Tipos Contables
Reglas de Cierre
Calend Resumidos
Consolidaciones
Ámbitos nVision
Tablas Control ContableTablas Sistema
Unidades de
Medida
Proceso
MultiMoneda
Clase Cambio
Cotizaciones
Saldo Medio
Diario
TABLAS DETABLAS DE CONTROLCONTROL
2

20. El efecto de Sistemas On Line
El riesgo se puede ver incrementado por:
Localización de las terminales.
El procesamiento en línea aumenta las posibilidades de
realizar una modificación no autorizada.
Acceso remoto.
Errores en la recuperación ante caídas del sistema.
Transacciones no documentadas.
Dificulta el corte de operaciones para el posterior análisis.

21. El efecto de Sistemas On Line
Revisión de la autorización, completitud y exactitud
de las transacciones.
Integridad de las transacciones y registros.
La posibilidad de incorporar herramientas de
auditoría
Los procedimientos de auditoría deberían incluir:
Especialistas en este tipo de sistemas.
Identificación de las vías de acceso remoto.
Determinación de impacto para establecer los riesgos.

22. Hoja de ruta para evaluar y seleccionar
proveedores de software ERP

23. Sistemas Integrados
ERP – Base de Datos
Gracias por su atención