Propuesta de Integración de ERP en una PyME

1. InRed
Sistema Integrador de Administración y Finanzas

2. Objetivos Centrales
 Contar con un Sistema que Regule y facilite la Administración y el Control
de las Operaciones.
 Responsabilizar a los puestos clave de la Empresa de las decisiones que
toma y hacer conciencia de como le afecta a la Administración los errores
y las omisiones de su Gestión.
 Comunicar naturalmente(vía sistema) las diferentes funciones y tareas de
los operadores-usuarios del Sistema.
 Agilizar los procesos de decisión, dejar a la Dirección solo aquellas
decisiones Estratégicas y de Compromiso Monetario de alto nivel.
 Evitar la captura redundante en las diferentes etapas de los
procedimientos administrativos para disminuir la necesidad de contratar
gente para actividades que pueden ser subsanadas por el sistema.
 Cumplir con las Obligaciones de Tipo Fiscal que sean ineludibles y evitar al
máximo desembolsos por multas y recargos.

3. Temas relevantes del Sistema
 Probado…………….. 2+ Millones de usuarios a nivel mundial.
 Maduro……………....La 1era. Instalación fue en 2003.
 Internet/Web..………Puedes operar el sistema desde cualquier lugar.
 Moderno………….....Software en auge y estable, comparable con SAP(B1).
 Sencillo/Intuitivo…....Operación a base de clics y menús estructurados.
 Acceso y Restricción..Cada persona tiene usuario y contraseña, solo ve lo de él.
 Mejora Continua……EL sistema propicia la mejora continua de la empresa.
 Modular/Escalable....Se amplían las funcionalidades en forma sencilla y extensible.
 Ampliaciones………...2000 nuevos módulos disponibles a nivel mundial.
 Temas Mexicanos……100% adaptado a México, incluyendo él tema fiscal.
 Licencias/Ahorro….….El costo de licencias es 0, se cobra la implementación.

4. Composición del Sistema
Clientes Contabilidad Manufactura
Facturas de cliente Configuración Empresa Configuración
Notas de crédito del cliente Pólizas Productos
Recibo de ventas Diarios de comprobantes Lista de materiales (LdM)
Pagos de cliente Catálogo de Cuentas
Clientes Tabla de impuestos Planeación Órdenes Producción
Afectación pólizas pendientes Órdenes de producción
Facturación Electrónica Asientos recurrentes
Conciliación Recursos(Horarios Trabajo)
Proveedores Cierre Período
Facturas de proveedor Balanza de Comprobación Compras
Notas de Creditos de Proveedores Estado de Resultados Configuración
Recibos de compra Balance General Contactos
Pagos a proveedores Productos
Proveedores Contabilidad Electrónica Presupuestos
Anexos Electrónicos SAT Pedidos de compra
Validación Facturas Electrónicas
Remisiones de entrada
Nómina Productos a recibir
Banco y caja Cálculo
Registro Ingresos Reporte Control de facturas
Registro Egresos Contabilización
Productos
Comisiones Bancarias Timbrado Electrónico Recibos Productos por categoría

5. Precios y Competencia
Precios de ERP´s en el mercado en USD
Licencia Soporte Anual Configuración Asesoría Procesos
1 Usuario 1250 212.5 2500 2500
5 Usuarios 6250 1062.5 12500 12500
Precios InRed en USD
Instalación Soporte Anual Configuración Asesoría Procesos
1 Módulo 2000 340 1000 2000
5 Módulos 10000 1700 2000 5000(5 días)
Lubdeco 7500 500 1000 1000(5 días)

6. Propuesta de Financiamiento
Financiamiento
10000 USD 1000 USD por mes plazo 12 meses
Renta
10000 USD 500 USD por mes, plazo mínimo forzoso 24 meses
Servidor en InRed 100 USD por mes, plazo mínimo forzoso 12 meses
Servidor en Lubdeco 200 USD por mes, plazo mínimo forzoso 12 meses

7. Capacitación
 El costo de Capacitación es de $3750 pesos por persona involucrada en el
programa.
 Hasta donde puedo ver sin haber entrado a los procesos internos de LUBDECO
las puestos que deben tomar la capacitación son:
 Responsable del Área de Ventas
 Responsable del Área de Producción
 Recibo de Compras de Materias Primas
 Encargado de Compras
 Cuentas por Pagar
 Cuentas por Cobrar
 Bancos
 Contador General
 Encargado de Nóminas
 Algunos puestos son llevados por una misma persona, en tal caso se reduce el
número de personas a capacitar

8. Estructura de Procesos
 Los procesos a analizar y estructurar son:
1. Área de Ventas
2. Área de Producción
3. Área de RH con alcance de Nómina
4. Área de Compras y Recibo de Almacén
5. Inventarios
6. Área Contabilidad
7. Área Fiscal
 Se solicitará una cédula a los encargados de Actividades, Tiempos y Logros
requeridos por la Dirección, de preferencia por puesto para que sea analizable.
 Se acordará con el Gerente del Proyecto por parte de LUBDECO y se tomarán
decisiones en cuanto al flujo del proceso para alinear el sistema al nuevo
procedimiento administrativo si lo hubiera.

9. Programa de Trabajo Tentativo
Etapa 1 Contrato 9-Dec-15
Etapa 2 Lanzamiento 10-Dec-15
Etapa 3 Acuerdo Área Funcional y Área de Aplicación 11-Dec-15
Etapa 4 Instalación Software Completo 14-Dec-15
Etapa 5 Implementación Administración y Finanzas 20-Jan-16
Etapa 6 Capacitación Ventas 22-Feb-16
Etapa 7 Capacitación Producción 22-Feb-16
Etapa 8 Capacitación Sistemas 11-Apr-16
Etapa 9 Capacitación Dirección 12-Apr-16
Etapa 10 Cierre de Implementación 15-Apr-16
Etapa 11 Continuidad de Operación y Soporte 27-Dec-16

10. Programa de Trabajo Tentativo
Etapa 1 Contrato 9-Dec-15
Etapa 2 Lanzamiento 10-Dec-15
Etapa 3 Acuerdo Área Funcional y Área de Aplicación 11-Dec-15
Etapa 4 Instalación Software Completo 14-Dec-15
Etapa 5 Implementación Administración y Finanzas 20-Jan-16
Etapa 6 Capacitación Ventas 22-Feb-16
Etapa 7 Capacitación Producción 22-Feb-16
Etapa 8 Capacitación Sistemas 11-Apr-16
Etapa 9 Capacitación Dirección 12-Apr-16
Etapa 10 Cierre de Implementación 15-Apr-16
Etapa 11 Continuidad de Operación y Soporte 27-Dec-16