El documento presenta un programa de gestión documental orientado a la planificación de procesos archivísticos en organizaciones, basado en normas como la Ley 1712 de 2014 y el Decreto 2609 de 2012. Se enfoca en la reducción del flujo documental, la administración adecuada de la información, y el cumplimiento de requisitos legales para garantizar la transparencia y el acceso a la información. Además, detalla etapas y principios de gestión documental, incluyendo la gestión de documentos electrónicos y físicos.

1. PROGRAMA
DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Aprendiz
JHON ENRIQUE CORTES SAPUYES
Tecnólogo en Gestión Documental 1096522 CADPH
SENA - GARZÓN

3. Instrumento archivístico
para la planificación de los
Procesos Archivísticos a
corto, mediano y largo
plazo, en una organización.

4.  Ley 1712 de 2014 Ley de
Transparencias - Articulo
15 “PGD”
 Decreto 2609 de 2012 –
Capitulo 2 “PGD”

5.  Entidades Públicas del
Estado.
 Personas Naturales y
Jurídicas, Públicas y
Privadas.

6.  Reducir flujo documental.
 Administración Adecuada información.
 Cumplir Requisitos Legales.
 Transparencia Proceso Archivísticos.
 Acceso a la Información.
 Se incluyen Doc. Electrónicos.

7. Obedece a una estructura
normalizada en el Anexo
“Programa de Gestión
Documental” del Decreto 2609
de 2012

9. Acorde al Decreto 2609 – 2012
Capitulo II P.G.D.
 Procesos de Gestión Documental
(PPGyTOTDPV)
 Etapas de la Gestión de Documentos
(Cr, Mtto, Dif, Admon)
 Principios de Eficiencia, eficacia,
economía, transparencia, medio
ambiente
 A partir del contexto y realidad de la
Organización.

10. 1. PLANEACIÓN
2. PRODUCCIÓN
3. GESTIÓN Y TRAMITE
4. ORGANIZACIÓN
5. TRANSFERENCIAS
6. DISPOSICIÓN
7. PRESERVACIÓN
8. VALORACIÓN

12. Orienta a las Entidades en aspectos
especiales relacionados como:
 Tratamiento de los tipos de
Información, documentos físicos y
electrónicos.
 Sistemas
 Medios
 Controles

13. PROGRAMA
DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Aprendiz
JHON ENRIQUE CORTES SAPUYES
Tecnólogo en Gestión Documental 1096522 CADPH
SENA - GARZÓN