En esta exposición encontraremos en términos generales, los aspectos normativos, beneficios, lineamientos, entre otros de un Programa de Gestión Documental.

1. PROGRAMA
DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Aprendiz
JHON ENRIQUE CORTES SAPUYES
Tecnólogo en Gestión Documental 1096522 CADPH
SENA - GARZÓN

3. Instrumento archivístico
para la planificación de los
Procesos Archivísticos a
corto, mediano y largo
plazo, en una organización.

4.  Ley 1712 de 2014 Ley de
Transparencias - Articulo
15 “PGD”
 Decreto 2609 de 2012 –
Capitulo 2 “PGD”

5.  Entidades Públicas del
Estado.
 Personas Naturales y
Jurídicas, Públicas y
Privadas.

6.  Reducir flujo documental.
 Administración Adecuada información.
 Cumplir Requisitos Legales.
 Transparencia Proceso Archivísticos.
 Acceso a la Información.
 Se incluyen Doc. Electrónicos.

7. Obedece a una estructura
normalizada en el Anexo
“Programa de Gestión
Documental” del Decreto 2609
de 2012

9. Acorde al Decreto 2609 – 2012
Capitulo II P.G.D.
 Procesos de Gestión Documental
(PPGyTOTDPV)
 Etapas de la Gestión de Documentos
(Cr, Mtto, Dif, Admon)
 Principios de Eficiencia, eficacia,
economía, transparencia, medio
ambiente
 A partir del contexto y realidad de la
Organización.

10. 1. PLANEACIÓN
2. PRODUCCIÓN
3. GESTIÓN Y TRAMITE
4. ORGANIZACIÓN
5. TRANSFERENCIAS
6. DISPOSICIÓN
7. PRESERVACIÓN
8. VALORACIÓN

12. Orienta a las Entidades en aspectos
especiales relacionados como:
 Tratamiento de los tipos de
Información, documentos físicos y
electrónicos.
 Sistemas
 Medios
 Controles

13. PROGRAMA
DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Aprendiz
JHON ENRIQUE CORTES SAPUYES
Tecnólogo en Gestión Documental 1096522 CADPH
SENA - GARZÓN